应用文写作四要素
应用文的构成要素及特征

③印发机关 ④印发时间
③×× × ×
④2003年 ×月 ×日印发
1、概念: 2、标题的方法:
1)完整式标题: 发文机关名称+发文事由+公文种类 例:成铁运校关于2003年教学安排的通知 2)省略式标题: 应A、发文事由+文种:关于机构改革的通知 用B、发文机关名称+文种:成铁运校决定 写 作C、文种:公告
问题
什么公文不加盖印章 也能生效?
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应 用 写 作
附注是用以说明在公文的 其他部分不便说明的各种事项 的项目,如公文的传达范围、 使用方法的规定及对名词术语 的解释等。
2019年3月24日星期日
——
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主题词:
是标示公文的内容特征和归属 类别的关键性词语。
—— 应 用 写 作
2019年3月24日星期日
③正文
×××××××××××××× ×× × × × × × × × 。
④附件:1. × × × × × 2. × × × × × × × ×
④附件 ⑤成文时间 ⑥公文生效标识 ⑦附注
以下是版记部分 ①主题词 ②抄送机关名称
⑥×××× ⑤二OO三年一月四日△△△△ △△⑦( × × × × )
①主题词:××△××△××△××
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提高写作水平的主要途径:
(一)要研究问题,把握情况
(二)要领会政策,熟悉规定
(三)要锤炼思维能力,加强语言修养
应 (四)要掌握规律,了解规定 用 写 (五)要善于借鉴,勤于实践 作
2019年3月24日星期日
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本课程的知识框架:
行政机关公文(13种)
商务写作三要素,四要素,五要素

商务写作三要素,四要素,五要素(一)明晰写作目的在进行商务应用文与信函写作之前,心中一定要有明确的定位,即所写的文字是针对什么部门、什么人的。
首先要确定写作交际走向,它是属于上行文(下级部门向上级部门呈递的公文)、下行文(上级部门向下级部门递发的文件)还是平行文(同等部门或无隶属关系部门之间递交的公文),了解了这个界限,才能做到文字表达规范和得体。
其次,写作者要适当了解对方信息,做到“因人而异”和“量体裁衣”。
这些信息包括:身份—用来决定写作语气和语调;专业—用来决定写作用词;阅读人数—用来决定写作所要达成的目标。
如果是写给一个人的,要对他/她的境况、需求、期望等做一番探讨;如果是写给一个群体,就要分析他们的整体构成和各自的特殊性,这样写出的文章才会有的放矢。
写任何材料,都要有目的性。
在合作遇到冲突时,需要通过信函向对方解释、致歉等;在合作顺畅时,可能会提出邀请、请求、建议或者表示认同、祝贺等。
总之,写任何文章都要明确所要表达的中心思想。
(二)具备写作基础文章的主体架构、布局技巧和语言表达方式,这些因素直接决定读者的理解接纳程度和写作目标的实现。
因此,写作者要牢牢记住以下四个商务写作要素,即组织好篇章段落,JJ顷逻辑关系;提炼语句,运用固定句式;注意措辞,熟知语汇特色;加强语言交际功能,突出语用效果。
这四个要素是成就一篇成功范例的基础。
写文章首先要有内容,其次要有一定的构思和技巧把主题巧妙地展开和总结。
写作的好坏,取决于作者是否能够游刃有余地在主题概括和论据细节之间驰骋。
要写出布局清晰、内容充实、结构合理的文章,需要作者一番精心的构思准备。
匆忙提笔、草草收尾是许多初学者的特点,我们应尽量避免。
(三)熟悉写作过程同其他许多题材的写作过程一样,商务写作的基本过程也包括准备、起稿和定稿三大部分。
准备阶段要做到深思熟虑,明确写作者的角色、写作的对象和所要达到的预期目的。
起稿阶段需要完成以下几个步骤:1、确定篇幅。
二、应用文四大要素

主旨是文章的中心思想
“意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。 李、杜所以称大家者,无意之诗,十 不得一二也。烟云泉石,花鸟苔林, 金铺锦帐,寓意则灵。”
------王夫之《姜斋诗话》
主旨是一篇文章的灵魂,是一篇文章的统帅
文章的主旨可以用一二句话来概括
“凡作一篇文,其用意俱可以一言 蔽之,扩之为千万言,约之则为一言, 所谓主脑者是也。”
例如,范仲淹的《岳阳楼记》 “先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。”
3、集 中
“文主于意,而意多乱文” ——清•魏际端:《伯子论文 》
所谓集中,首先是指一篇文章只能有一个中心, 解决一个问题,这就是“一文一事”。
4、鲜 明
所谓鲜明,是指文章的观点要明确,作者的 态度要明朗,赞成什么,反对什么,爱什么,恨 什么,都应清清楚楚,毫不含糊。
题材:指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写 进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料
材料:指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文 章中的事实、理论依据
应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材” 和“题材”
❖(二) 材料的来源 观察体验 调查研究 社会实践 书本学习 电脑检索
❖(三) 材料的选择 真实 典型 新颖 全面
------清人 刘熙载《艺概·文概》
主旨不同于问题 如果有文章说,
“中国当前物价上 “中国当前物价 涨水平是高是低?” 水平低于50%” 。
这是一个问题。
这是一个主旨。
❖(二)表达的特点
1、正 确
符合党和国家的政策; 符合客观实际; 符合事物发展的规律或本质
2、深 刻
“见人所未见,发人所未发。” “人人心中皆有,人人笔下俱无。”
❖(四) 材料的使用
深入开掘,揭示意义 量体裁衣,决定取舍 详略得到,点面结合 条理清楚,排好顺序 正确运用数字材料
应用文内容方面要素

应用文内容方面要素一、应用文的定义和分类应用文是指用于实际生活和工作中的各种文书,它们具有明确的目的和特定的读者对象,通常包括公函、商函、备忘录、报告、简历等。
根据应用文的不同功能和形式,可以将其分为以下几类:1.公函:主要用于政府机关之间或政府机关与社会各界之间进行沟通交流。
2.商函:主要用于企业之间或企业与客户之间进行沟通交流。
3.备忘录:主要用于内部管理,记录重要事项和决策结果等。
4.报告:主要用于向上级领导或客户汇报工作进展情况和成果。
5.简历:主要用于个人求职,介绍自己的基本情况和能力素质。
二、应用文写作的基本原则1.明确写作目的和读者对象。
在写作前,必须明确自己所要表达的内容以及接收信息的读者对象是谁。
只有根据不同读者对象制定不同写作策略才能达到良好效果。
2.注意语言表达清晰简洁。
在应用文中,语言表达清晰简洁是非常重要的。
因为应用文通常具有明确的目的和特定的读者对象,所以必须用简洁明了的语言表达出自己的意思,让读者一目了然。
3.注重格式规范。
应用文中,格式规范也是非常重要的。
不同类型的应用文有不同的格式要求,必须按照规范来编写,否则会影响到信息传达效果。
4.注意信息真实准确。
在应用文中,信息真实准确也是非常重要的。
因为应用文通常涉及到各种事务和交流,如果信息不真实准确就会给工作和生活带来很大麻烦。
三、公函写作技巧公函是政府机关之间或政府机关与社会各界之间进行沟通交流的一种形式。
在公函写作中,需要注意以下技巧:1.明确发信人和收信人身份。
在公函中,发信人和收信人身份非常重要。
必须在开头清楚地说明自己和对方的身份以及所属单位或组织。
2.注重礼节性语言表达。
在公函中,礼节性语言表达也是非常重要的。
必须使用恰当得体、尊敬客观的语言表达方式,以表达自己的尊重和诚意。
3.注意事实真实准确。
在公函中,事实真实准确也是非常重要的。
必须对所陈述的事实进行核实,避免出现错误或夸大其词的情况。
4.注意格式规范。
财经应用文写作

填空题1.财经应用文写作的思维要求主要包括思维的立体性要求、思维地客观性要求、思维的集中性要求和思维的深刻性要求。
2.财经应用文写作地基本要素由主体、客体、载体和受体等四要素构成。
3.公文的行文关系主要有领导与被领导关系、指导与被指导关系、平级关系、不相隶属关系等四种关系。
4.公文在语言表达上主要有准确、平实、庄重、简洁的特点。
5.党政机关公文有政策性、法定性、严重性、实用性的特点。
6.四项式计划的标题包括单位名称、计划期限、计划内容、计划的种类。
7.计划的内容要素是目标、依据、措施、步骤。
8.总结这种文体的主要特点有目的的指导性、事实的准确性、概括的正确性、内容的条理性等四个方面。
9.工作总结的“四要素”主要是指基本情况部分、成绩和经验部分、问题和教训部分、打算和建议四个部分。
10.毕业论文的选题的客观思路有选择填补空白的课题、选择前沿课题、选择有争鸣的课题、选择纠正或补充前人观点的课题。
11.本论部分的结构方式,主要有总分式、层递式、并列式、综合式和散论式。
12.申论有材料的广泛性、题目的针对性、内容的非专业性、鲜明的政治性的特点。
简答题1.应如何理解财经应用文写作的具体含义?狭义的财经应用文,专指各类只为财经工作所用的财经专业文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
广义的财经应用文是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称,既包括财经专业文书,也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。
两大特征:一是从内容方面来看,财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种,它的内容同经济活动有关,是经济活动内容的反映;二是从形式方面来看,财经应用文大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
2.财经应用文写作的作用?一、有助于科学决策、防范风险二、有助于规范行为、提高效率三、有助于宣传政策、传播信息四、有助于沟通联系、开发智能3.公告和通告的不同主要表现在哪些方面?一、发布机关不同。
【公开课教案】应用文(书信-演讲稿-发言稿-倡议书-主持词等各种文体)写作指导及范文引路

应用文(书信,演讲稿,发言稿,倡议书,主持词等)写作指导及范文引路一、书信格式作文写作指导(一)书信的格式书信的格式主要包括称呼、问候语、正文、结尾、署名和日期六部分。
1、称呼要从第一行顶格写起,后面加冒号,冒号后不要写字。
2、问候语,最常见的有“您好!”“近好!”根据时令节气的不同,问候语也有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语要写在称呼的下一行,前面空两格,一般自成一段。
也有的不写问候语,而是直接进入正文内容。
3、正文部分要明确写信的主旨,做到有条有理、层次分明,用语符合书信,要客气得体,有理有节。
与一般作文区别不大。
4、结尾语要写上表示敬意、祝愿或勉励的话。
正文写完之后,可空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”;如不写“此致”,只写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不能直接缀写在正文的末尾。
5、署名要右下角,日期前一行。
6、日期在署名下一行。
【书信语言特点】书信体的语言也力求亲切,采用第一人称;要得体,表达要符合写信者的身份,要口语化表达。
(二)书信体模板示范ⅹⅹⅹ:□□您好!□□【正文内容…………正文的写作与一般作文只是在用语上有区别………… …… …… …… …… …… …… …… …… …】□□此致敬礼□□□□□□□□□□□□□□□□□□□xxx(落款)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(日期)(三)典例精析【2015年全国高考新课标1卷】阅渎下面的材料,根据要求写一篇不少于800字的文章。
因父亲总是在高速路上开车时接电话,家人屡劝不改,女大学生小陈迫于无奈,更出于生命安全的考虑,通过微博私信向警方举报了自己的父亲;警方查实后,依法对老陈进行了教育和处罚,并将这起举报发在官方微博上。
此事赢得众多网友点赞,也引发一些质疑,经媒体报道后,激起了更大范围、更多角度的讨论。
对于以上事情,你怎么看?请给小陈、老陈或其他相关方写一封信,表明你的态度,阐述你的看法。
浅析小学写作四要素

浅析小学写作四要素摘要:写作是一件有技巧的技术活。
掌握几个基本的写作要素,对于迅速入门写作,巩固写作兴趣,把握写作要领,提高写作素质,加快写作能力的成长具有很强指导意义。
本文从写作所需的四要素出发,从小学写作的需要出发,详细论述了写作四要素,以期对小学生写作有所裨益。
关键词:写作、主题、结构、材料、语言写作课是一门重要的语文工具课,它可以检阅学生的语文能力,也能衡量出教师的教学水平。
写作水平的高低,直接影响到每一个学生的语文成绩,因此,如何提高学生的写作水平成为众多教师的追求。
本文结合应用文写作的具体要求,针对小学生写作,认为该从以下四个方面着手:一、找准灵魂众所都知,主题是指文学作品中或者社会活动等所要表现的中心思想,泛指主要内容。
没有中心思想的文章是空洞的,读了让人觉得就如同没有灵魂一样。
灵魂是写作的主题。
一篇优秀的写作文章,一定会有一个完整而吸引人的主题。
对于小学生而言,找主题也是非常费脑筋的。
如何找到一个写作主题?这个问题是一个难题,它也是所有学生在写作过程中关乎安身立命的大问题,一旦确定了写什么,也就确定了为什么要写和为谁而写。
如何找准写作的主题呢?第一:要展开想象。
结合写作要求,给自己设立一个场景,并且大脑进入这个场景之中,想象自己在这个场景中会说什么样的话,然后记录下来,加以组合整理,成为自己的思想,诉诸于笔端就形成了自己的主题。
第二,碎片化整理。
结合写作要求,给自己几分钟时间随便写,不要管它有什么意义,接下来读读它们,注意自己随之展开的联想、情绪,抓住这些思维刨根问底:为什么会想到这些?它们之间有什么联系?所有这些有没有一个连接在一起的核心问题?这个核心问题就是写作的主题了。
小学生写作中常用的主题主要有:亲情、友情、师生情、故乡情、民族情、社会问题、环境保护、哲理、理想与追求、战争与和平。
而这些主题也依次划分了八个等级:关注自我、关注他人、关注群体、关注民族、关注社会、关注历史、关注哲学、关注信仰。
应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素

应用文结构的原则
①服从表现主题的需要。 ②要适应不同文体的特点。文体不同,所选择的结
构就不同。
应用文的语言及表达方式
应用文运用语言的标准:准确、简洁、平实。 常见应用文的语言词汇 (1)开头用语(用于说明发文缘由,包括意义、
材料。 (2)材料的鉴别,占有大量的材料后要进行分析、比较,这就是鉴别。 (3)材料的选择:做到四个“应该”。 应围绕主题选择材料(即根据表现主题的需要来决定对材料的取舍); 应选择典型材料(典型材料就是那些深刻地揭示了事物的本质,具有广
泛代表性和强大说服力的材料); 应选择真实准确的材料(所谓“真实”是指能够反映事物的本质的,所
主题的表现方法
①标题显旨。就是在文章的标题中直接点明主题。如:《进一步研究部 署抗震救灾工作会议纪要》,这篇会议纪要就直接点明了主题,让人一 看就明白是讨论部署抗震救灾工作的。
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头,或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题,使主题凸现出来。如:《2001年经济形势展望》: “展望2001年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义,点明主题。
应用文的基本要素
应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题,即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时,通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
确立主题的依据主要有两点:以写作目的为立意依 据(通常情况下,一些应用文书写作是不需要作者 来提炼主题的,它本身是为着达成一定的目的而产 生的,例如机关领导的布置,上级机关文件某种规 定等);以材料本身的意义为立意依据。
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应用文写作四要素
写作是一种表达的艺术,为了表达意思清楚,写作必须遵循某些特定的原则,而这些原则也被称为写作的四要素。
尽管有其他的写作技巧可以应用于提高写作质量,但四要素是写作的基础,写作者需要牢记以下四个要素:内容、结构、语言和格式。
首先,内容是写作的核心,也是最重要的要素。
内容决定了文章所表达的主旨,写作者必须把握写作的主题,考虑到应用文的任务类型,在初步构思时要充分深入思考,弄清楚应用文的类型,把握写作的主题,并在此基础上构思文章的结构,这样才能保证文章的内容实在,说理充分,希望表达的主旨别扭。
其次,结构是写作的框架。
一篇文章的内容若不按照一定的结构来排列,文章会显得混乱,思路模糊,难以表达文章的实质内容,现实中大多数应用文都是有明确格式的,比如申请信、投诉信、感谢信等,写作者必须遵循应用文的格式和结构,不能出现漏洞和破绽,文章的内容与框架要统一,全文要有充分的衔接,使之构成一个完整的整体。
第三,语言是写作的工具。
语言反映文章的思想内容和文章质量,是文章传达意思最重要的因素。
文章要有规范的语言,表达要准确,句式要新颖,用词要恰当,文笔要实用,可以运用简单句、并列句、复合句等句式,使文章语言鲜明、简洁、有力,并可以应用必要的修辞以加强文章的艺术性和说服力。
最后,格式是写作的形式。
应用文的格式有固定的要求,文章的
标题、字体和缩进要恰当,文章内容的符号要准确,应用文中不能有任何形式上的缺失,此外,还要注意排版、空格、标点符号及标题形式等。
总之,写作者在写作应用文时,要认真思考,并紧密结合四要素:内容、结构、语言和格式,以便正确理解文章的要求,并把握文章的主旨,合理有效的安排文章的框架,利用正确的语言表达文章的思想内容,掌握应用文的格式,以实现文章的连贯性和完整性,使文章更有说服力、有文采,从而使文章内容更加丰富,更有艺术美感,增强读者的阅读体验,达到写作的最终目的。