安全管理文件管理程序
安全管理文件管理制度
一、总则为了加强公司安全管理，提高安全管理水平，确保公司安全生产，特制定本制度。
二、制度内容1. 安全管理文件的范围安全管理文件包括但不限于以下内容：（1）国家及地方安全生产法律法规、标准、规范；（2）公司安全生产规章制度；（3）部门、车间、班组安全生产管理制度；（4）安全技术措施、操作规程；（5）安全生产检查、事故调查、处理报告；（6）安全生产教育培训材料；（7）安全生产应急预案；（8）其他与安全生产相关的文件。
2. 安全管理文件的编制（1）安全管理文件的编制应遵循国家及地方安全生产法律法规、标准、规范，结合公司实际情况进行。
（2）安全管理文件的编制应由相关部门、车间、班组负责人组织，安全生产管理部门负责审核、批准。
（3）安全管理文件的编制应注重可操作性、实用性和针对性。
3. 安全管理文件的审核、批准（1）安全管理文件编制完成后，由编制部门提交安全生产管理部门审核。
（2）安全生产管理部门对提交的文件进行审核，对不符合要求的文件提出修改意见，退回编制部门。
（3）经审核合格的安全管理文件，由安全生产管理部门报公司领导批准。
4. 安全管理文件的发布（1）经批准的安全管理文件，由安全生产管理部门负责发布。
（2）发布方式包括但不限于：文件传阅、内部网络发布、公告等。
5. 安全管理文件的执行（1）各部门、车间、班组应根据安全管理文件的要求，认真组织实施。
（2）各部门、车间、班组应定期检查安全管理文件的执行情况，对存在的问题及时整改。
（3）安全生产管理部门负责对安全管理文件的执行情况进行监督检查。
6. 安全管理文件的修订（1）安全管理文件应根据国家及地方安全生产法律法规、标准、规范的调整，以及公司实际情况的变化进行修订。
（2）修订后的安全管理文件应按原程序进行审核、批准、发布。
7. 安全管理文件的归档（1）安全管理文件应按照公司档案管理制度进行归档。
（2）归档的安全管理文件应妥善保管，确保完整、准确。
三、责任追究1. 对违反安全管理文件规定，造成安全事故的，将依法追究相关人员责任。
QHSE文件管理执行程序
QHSE文件管理执行程序一、概述QHSE（Quality, Health, Safety and Environment）文件管理执行程序是为了有效管理组织内部文件，确保其符合质量、健康、安全和环境方面的要求。
本程序旨在提供明确的指导和要求，以便员工能够正确使用、维护和更新相关文件，并确保文件的完整性和一致性。
二、文件分类与编号1. 文件分类根据文件的性质和应用领域，QHSE文件可分为质量文件、健康文件、安全文件和环境文件四类。
质量文件：用于记录组织质量管理体系的相关要求、程序和流程，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
健康文件：用于记录组织健康管理体系的相关要求、程序和指南，包括职业健康安全手册、工作场所评估报告等。
安全文件：用于记录组织安全管理体系的相关要求、程序和控制措施，包括安全手册、紧急预案、事故报告等。
环境文件：用于记录组织环境管理体系的相关要求、程序和控制措施，包括环境影响评估报告、排放监测报告等。
2. 文件编号每个QHSE文件都应拥有唯一的编号，以便于识别和跟踪。
编号应包含以下信息：- 文件类型缩写（如QM表示质量文件，HM表示健康文件，SM表示安全文件，EM表示环境文件）- 编号顺序（按照文件的创建时间或发布时间顺序编排，如001、002等）- 版本号（根据文件修订的次数进行标注，如V1.0、V2.0等）三、文件的创建与控制1. 文件创建QHSE文件应由经过相应培训和授权的人员编写，并经过相关部门的审核和批准，确保文件的准确性和可靠性。
在编写文件时，需注意以下事项：- 确定文件标题、目的和适用范围- 描述文件内容，包括程序步骤、要求和责任- 引用相关文件和标准- 提供文件的有效期和修订记录2. 文件控制为了确保QHSE文件的有效性和一致性，需要进行严格的文件控制。
具体控制措施包括：- 对文件进行版本控制，确保员工使用的是最新版本的文件- 确定文件的分发渠道，确保文件能够传达到相关人员手中- 追踪文件的使用情况，及时更新和修订文件以适应组织需求的变化- 对文件进行归档和保管，确保文件的安全性和保密性四、文件的培训与沟通1. 培训对于需要使用QHSE文件的员工，组织应提供相应的培训，以确保他们了解文件的内容和使用方法。
环境与职业健康安全管理体系程序文件
环境与职业健康安全管理体系程序文件本程序文件的目的是建立和维护一个完善的环境与职业健康安全管理体系，促进员工健康和安全，保护环境，遵守相关法律法规并提高公司的绩效。
2. 范围本程序文件适用于公司的所有员工、承包商和访客，适用于公司所有的设施和活动。
3. 责任- 公司管理层负责制定和执行环境与职业健康安全的政策和目标。
- 部门经理负责确保员工遵守相关规定，并提供必要的培训和资源。
- 员工负责遵守公司的安全规定和程序文件，并积极参与相关培训和检查。
4. 程序文件- 公司将建立一套环境与职业健康安全管理程序文件，包括但不限于：危险物质管理、事故报告和调查、紧急应对计划、个人防护装备使用等。
- 所有相关部门将定期审查和更新程序文件以确保其适用性和完整性。
5. 培训- 公司将定期进行安全培训，包括但不限于：危险物质处理、紧急情况处理、职业健康保护等内容。
- 新员工将接受入职培训，了解公司的安全政策和程序。
6. 审查和改进- 公司将定期进行环境与职业健康安全的内部审核，并对发现的问题制定改进计划。
- 所有员工将鼓励提出改进建议，并公司将对这些建议进行评估和实施。
7. 遵守法规- 公司将遵守国家和地方法规，包括但不限于环境保护、职业健康安全等方面的法规，并及时更新公司的安全政策和程序。
8. 关爱员工- 公司将通过健康保险、定期体检等形式关爱员工的身心健康，并为员工提供安全、健康的工作环境。
9. 紧急情况- 公司将定期进行紧急情况演练，并建立完善的紧急应对计划，以应对突发事件并最大程度减少员工和环境损失。
10. 相关联系- 公司将建立紧密的合作关系，包括但不限于政府部门、社会组织、其他公司等，共同促进环境与职业健康安全的管理。
11. 交流与沟通- 公司将建立开放的沟通渠道，鼓励员工提出环境与职业健康安全方面的问题和建议，以及及时沟通风险和危机管理信息。
12. 社会责任- 公司将认真履行社会责任，主动承担环境保护和职业健康安全的责任，并与社会组织和相关利益相关者进行合作，共同推动环境与职业健康安全管理。
全套ISO45001职业健康安全管理体系文件(手册及程序文件)
全套IS045001职业健康安全管理体系文件（手册及程序文件）XXXX有限公司职业健康安全管理体系手册和程序文件文件编号：编制：XX审核：XX批准：XX201 7年3月1日发布201 7年3月2日实力出0.1目录0.1目录20.2发布令40.3编写说明50.4任命书60.5公司简介80.6修改页91.0目的和范围102.0规范性引用文件113.0术语和定义124.2员工及相关方的需要和期望154.0组织所处的环境154.1组织所处的环境154.3确定职业健全管理体系的范围174.4职业健康安全管理体系总要求175.1领导作用和承诺185.2职业健康安全方针185.3岗位、责任、职责与权限215.4参与和协商246.1策划266.1应对风险和机遇的措施266.1.1总贝I」266.1.2危险源辨识与风险评价276.1.3法律法规与其他要求评定28 6.1.4措施的策划286.2职业健康安全及其实现的策划29 621职业健康安全目标296.2.2实现环境目标措施的策划307.1支持327.2资源327.3能力327.4意识327.5沟通337.6文件化信息33751总则337.6.2创建和更新347.6.3文件信息控制348. 0运行策划和控制358.1.2层级控制368.2变更管理378.3夕卜包378.4采购388.5承包方388.6应急准备和响应389.0绩效评价409.1.监视测量分析和评价409.1.1总贝I」409.1.2遵守法律法规要求和其他要求的评价40 9.2内部审核419.2.1内部审核目标419.2.2内部审核过程419.3管理评审429.3.1总则429.3.2评审输入429.3.3评审输出4310.1改进4410.2事件、不符合和纠正措施4410.3持续改进4510.3.1持续改进目标4510.3.2持续改进过程46附件1：组织机构图47附件2：职能分配图48附件3：生产和服务过程流程图50附件4：程序文件清单510.2发布令XX有限公司的职业健康安全管理手册按照IS045001:2016《职业健康安全管理体系标准》编制。
安全文件管理制度范文（二篇）
安全文件管理制度范文在现代社会中，随着信息技术的快速发展，电子文件管理已逐渐成为各个组织和机构必备的一项重要任务。
对于一个企业或组织来说，安全文件管理制度是确保信息安全的重要手段之一。
本文将从文件保密性、完整性和可用性等方面，探讨安全文件管理制度的范文。
一、文件保密性的管理1. 定期进行文件保密性评估：为了确保文件的保密性，组织应定期对文件进行保密性评估。
评估的目的是检查文件是否有未经授权的访问，发现潜在的安全风险，并采取相应的措施进行修复。
2. 分级管理文件：根据文件的保密级别，组织应对文件进行分级管理。
对于高度机密的文件，应采取加密、访问控制等措施，确保只有授权人员能够访问。
3. 限制文件的传输和复制：为了防止未经授权的传输和复制，组织应制定明确的文件传输和复制规定。
只有经过授权的人员才能够进行文件的传输和复制，并且需要留下相应的记录。
4. 建立访问控制机制：组织应建立完善的访问控制机制，确保只有授权的人员才能够访问文件。
访问控制机制可以包括用户认证、访问权限管理等。
二、文件完整性的管理1. 确保文件的完整性：为了确保文件不被篡改或损坏，组织应采取相应的措施保障文件的完整性。
可以使用数字签名、哈希算法等技术确保文件的完整性。
2. 制定文件备份策略：组织应制定合理的文件备份策略，确保文件在发生灾害或故障时能够及时恢复。
备份的文件应存放在安全可靠的地方，并且需要定期测试备份的可用性。
3. 对文件进行版本管理：组织应对文件进行版本管理，确保文件的修改历史可追溯。
对于重要的文件修改，应进行相应的记录和审计。
三、文件可用性的管理1. 确保文件的存储和备份：为了确保文件的可用性，在遭受灾害或故障时能够及时恢复，组织应采取相应的措施确保文件的存储和备份。
可以采用冗余存储、分布式存储等技术，确保文件的可用性。
2. 建立文档检索机制：为了方便用户检索文件，组织应建立文档检索机制。
可以使用标签、关键字等方式对文件进行分类和检索。
安全标准化程序文件
安全标准化程序文件一、组织安全管理原则遵循国家及地方安全生产法律法规，确保企业安全生产合法合规。
确立安全生产在企业整体工作中的重要地位，将安全生产纳入企业发展规划和年度计划。
明确各级管理人员和员工的安全生产责任，形成“安全第一，预防为主，综合治理”的工作氛围。
推行全员参与的安全管理，加强安全教育培训，提高员工安全意识和操作技能。
二、安全管理体系建立建立以安全生产责任制为核心的安全管理体系，明确各级组织的安全管理职责。
制定安全生产规章制度，确保安全生产各项工作有章可循、有据可查。
开展风险评估和隐患排查，及时识别和消除安全生产隐患。
设立安全生产管理机构，配备专（兼）职安全管理人员，提供必要的安全管理资源。
三、安全生产规范遵守设备操作规程，确保设备设施的安全运行。
定期进行安全检查和隐患整改，确保作业场所的安全条件。
严格执行作业许可制度，对高风险作业实施特别管理。
加强危险源管理，制定应急预案，确保在突发事件发生时能够及时响应和处置。
四、监督与检查建立安全生产监督检查机制，定期对各级组织的安全生产工作进行检查和评估。
对发现的安全隐患及时下达整改通知，并跟踪整改情况，确保隐患得到彻底整改。
对安全生产工作不力的单位和个人进行问责和考核，推动安全生产责任落实。
加强对外包工程的安全管理，确保外包单位遵守企业安全生产规章制度。
五、事故报告与处理建立事故报告和调查处理制度，确保事故信息及时、准确上报。
对发生的事故进行彻底调查，分析事故原因，明确事故责任，制定防范措施。
对事故处理结果进行公示，接受员工和社会监督。
定期对事故进行统计和分析，总结经验教训，完善安全生产工作。
六、持续改进鼓励员工提出安全生产改进建议，持续优化安全生产工作流程和规范。
定期组织安全生产培训，提高员工的安全意识和操作技能。
关注安全生产新技术、新方法的发展和应用，推动企业安全生产工作的创新。
对安全生产工作进行总结和评估，不断完善安全管理体系，提升企业的整体安全管理水平。
安全文件档案管理制度
1、目的为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的与时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。
2、适应范围本制度适用于公司与所属各部门安全文件与档案的管理。
3、职责本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。
4、管理程序4.1文件管理程序安全文件的主要内容（1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料与记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理；(2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位XX书复印件；④现场平面布置图与重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组。
(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。
（3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标与签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度与阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核与奖惩。
（4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。
（5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单与危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位与责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。
（6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。
（7）安全检查资料：①安全检查工作计划；②安全检查表；③各类安全检查实施记录；④事故隐患整改通知单与验证记录；⑤违章行为处罚通知单、处罚记录；⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。
ISO27001-2022程序文件之安全区域管理程序
12、安全区域管理程序###-ISMS-0201-20231 目的为明确公司安全区域及控制要求，防止非授权人员对公司生产经营场所的物理访问、损坏和干扰，有效保障公司的安全生产和工作稳定，特制订本程序。
2 范围本程序适用于公司安全区域的管理。
3 职责3.1 综合部拟定安全区域管理制定，确定部门安全区域的划分。
负责公司安全区域的日常安全管理工作。
3.2 相关部门负责本部门所管辖范围内安全区域的管理。
对进入办公区的员工及外来访客进行确认和控制。
负责对非正常进入安全区域的人员发生的突发事件进行上报、调查和处理。
4 程序4.1 安全区域4.1.1 公司安全区域分为重要安全区域和一般安全区域。
4.1.2 各部门应识别重要安全区域，建立和保持《安全区域安全控制方案》，经总经理批准后实施。
4.1.3 重要安全区域应有安全周界，包括如安检门、门禁、防盗门窗、红外报警器、视频监控装置和专人管理等安全手段，以上安全手段可根据各部门情况不同进行规划安装。
4.2 一般安全区域的物理访问4.2.1员工进入一般安全区域，必须凭钥匙进入。
4.2.2外来人员（联系工作、办理业务等）进入办公区域，须得到相关部门或者被拜访人确认并在接待人员或者被拜访人陪同下，方可进入，来访者只允许访问经授权的目标。
4.3 重要安全区域的出入控制管理4.3.1 外来人员因工作或业务到公司找管理者，须经相关部门或者管理者本人同意后在公司相关人员陪同下方可进入办公区域。
各部门在进入该区域前，由相关陪同人员告知重要安全区域的相关管理策略，并监督其行为。
4.3.2 除授权人员外，凡进入重要安全区域需填写《重要安全区域访问申请表》，经相关部门或负责人批准，做好访问登记，并且安排技术人员全程陪同。
4.4 安全区域的检查管理4.4.1 各部门根据事先规划好的一般安全区域和重要安全区域不同要求，严格执行公司相关的规定，防止对安全区域内场所的非授权物理访问、损坏和干扰，有效保障各部门信息的安全，保证各部门生产经营发展。
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文件管理程序
1 适用范围
本程序适用于公司SHE管理体系文件的管理。
2 职责
2。1 最高管理者
最高管理者负责对SHE管理手册的批准和发布。
2.2 SHE管理者代表
负责组织SHE管理手册审核和程序文件的批准发布,负责组织SHE文件的定
期评审和重要文件更改的批准。
2.3 生产经营办（SHE办公室）
SHE文件归口管理部门，负责SHE管理手册的编制、组织程序文件的编写并
汇编、审核与发放,组织体系文件的评审与修订。
2。4 办公室
负责外来文件的签收、登记、批文、传递和归档。为一运行周期后受控的各
类文件的存档、保管、借阅及销毁的归口管理部门.
2.5 其他职能部门
负责本部门主管的运行控制文件的编制和控制。
2。6 所属企业
负责本单位SHE管理手册、程序文件、作业指导书等SHE有效文件的编写、
审核、批准与发布，组织体系文件的评审与修订。
3 管理内容和工作程序
3。1 SHE文件分类
3。1。1 外来文件
外来文件是国家或上级主管部门下发的文件,主要包括:
－ 国家、地方政府有关SHE的法律法规及其它要求；
－ 行业SHE管理文件；
－ 上级主管部门下发的相关行业技术标准和规范；
－ 其他与SHE有关的文件。
3.1.2 内部文件
内部文件是公司为保证SHE管理体系有效运行而制定并必须执行的文件，主
要包括:
－ 管理手册
－ 程序文件
－ 运行控制文件
－ 作业指导书
－ 运行记录
3。2 文件的编制、审批
文件名称 编写 会签 审核 审查 批准
SHE管理手册（MN） SHE 办公室 / SHE 管理者代表 / 最高
管理者
程序文件 （SP） 专业主管 部室 关联部门 负责人 专业主管 部室负责人 SHE办公室 管理者
代表
运行控制文件（SOP） 专业主管 部室 关联部门 负责人 专业主管 部室负责人 SHE办公室 事业部
主管领导
作业指导书（WI） 基层单位 / 基层单位 负责人 专业主管 部室 事业部
主管领导
3。2。1 SHE内部文件的编制、审批发布
3。2。1。1 SHE管理手册由生产经营办负责编制，经SHE管理者代表审核后，
由最高管理者批准发布。
3.2。1。2 程序文件由生产经营办归口管理，由专业主管部门负责编写并审核，
相关部门会签，SHE管理办公室审核，管理者代表批准发布。
3。2。1。3 运行控制文件由各专业主管部门负责编写，由专业主管部门负责编
写并审核，相关部门会签,SHE管理办公室审核,由事业部主管领导批准发布。
3.2.1。4 作业指导书由使用单位负责编写，专业主管部门审核。
3.2。2 程序文件的发布
3.2。2.1 SHE管理体系程序文件汇编后统一发布，设置文件的编号、版本号及
修订次，注明受控状态。
3。2。2。2 程序文件汇编应注明修订、发布及实施日期。
3.3 文件的接收、发放
3.3。1 外来文件
3.3。1。1 外来文件由办公室负责签收、登记，经主管领导审批后由各主管部
门分发与管理。
3.3.1.2 法律法规、国家标准、行业标准文件由各专业主管部门负责收文、识
别、分发和管理。
3。3.2 内部文件
3.3。2.1 管理手册和程序文件由生产经营办负责发放。
3.3.2。2 运行控制文件由专业主管部门负责发放。
3.3.2.3 发文单位和收文单位均应按规定做好文件接收和登记手续，以便文件
的追溯。
3.4 文件受控与非受控
3。4.1 “受控文件"用于SHE管理体系运行的场所，应按规定的范围、数量发放,
加盖“受控”印章。
3.4。2 “非受控文件”提供给SHE管理体系运行以外的场所参考使用。当体系
文件变更时不再追踪.
3.4.3 受控文件的管理
各单位应建立《SHE管理体系受控文件一览表》,以识别文件的受控状态。
3.5 文件标识
3.5。1. 文件标识
3。5.1。1 SHE管理手册
ZGHGXJ/SHE—GS—□□□□
发布年号
管理手册
公司
3.5。1。2 程序文件
ZGHGXJ/SHE-CW-□□-□□—□□□□
发布年号
顺序号
标准要素代码
程序文件
公司
标准要素是指中国化工集团公司企业标准CCSHE-002-2013《中国化工集团
公司SHE管理规范》中的SHE十二大要素,标准要素代码见附录H;顺序号表示该
程序是所属标准要求的第几个文件，顺序号见附录H。
示例:
ZGHGXJ/SHE—CW—4.2—01—2004
发布年号2004年
对应标准要求的第1个文件
标准要素第2个
程序文件
公司
3.5。1.3 运行控制文件
ZGHGXJ/SHE—□□□—□□—□□□□
发布年号
顺序号
单位代码
公司
示例：
ZGHGXJ/SHE—B01—07—2004
2004年发布
第7号
生产经营办
公司
3。5.1.4 作业指导书
□□□—□□
顺序号
单位代码
3。5.2 单位代码见附录H.
3.5.3 记录的标识见《记录管理程序》。
3.6 文件的修改、评审和改版
3。6.1 文件的修改由该文件编写部门组织起草，按原文件程序审批，文件主管
部门填写《受控文件修改通知单》按原范围发放。
3。6。2 对审核和评审中发现SHE文件规定不适宜的要及时对文件进行更改、
更换和回收.
3.6。3 文件的版本控制
3.6.3.1 首发版次以A标记，版次按A、B、C……排序。
3。6。3。2 出现下列情况之一时，《SHE管理手册》、《程序文件》应进行换版。
a) 运行体制等发生重大变化时；
b) SHE管理体系文件做重大改编时；
c） 一般情况下每三年换版一次。
3。6。3。3 受控版本的文件改版或换版后，必须及时从使用场所撤出旧版本文
件，发放新版本文件。
3。7 文件的保管、借阅、使用及复制
3。7.1 文件的保管
所用文件由各单位负责妥善保管。
3。7。2 文件的借阅
受控文件一般不外借，特殊情况需经主管领导批准；内部借阅需填写《受控
文件借阅登记表》。
3.7.3 文件的使用
3。7。3。1 使用部门领用文件需填写《受控文件领用登记表》。
3.7.3.2 因部门使用的份数不足需要补领时，应由本部门填写《受控文件领用
审批表》,经本部门及文件主管部门负责人批准后领取。
3.7。3。3 当文件破损影响使用时,由使用单位填写《受控文件领用审批表》后
到主管部门补领文件。新文件沿用原文件的分发号,旧文件交主管部门。
3.7.3。4 若文件丢失，由使用单位填写《受控文件领用审批表》.补发的文件
采用新分发号，并注明丢失原文件分发号，必要时将丢失文件的编号及分发号通
知各使用单位.
3。8 失效和作废文件的回收与销毁
在一个运行周期的受控文件作废时,由主管部门按《受控文件领用登记表》
逐一收回.需保留的作废文件应加盖“保留”印章并隔离存放。
4 相关记录
（1）文件审批表（附录1）
（2）受控文件清单(附录2）
（3）文件发放/回收记录(附录3）
附录1：文件审批表
文件编号： □制定 / □修订（第 次)
文件名称
制。修订原因
制.修订部门 制。修订人
建议发放范围
制。修订部门负责人：
评审意见
(评审人签署意见后签名）
分管领导 审核意见
总经理 审批
附录2:受控文件清单
序号 文件编号 文件名称 编制部门 文件日期 备注
附录3: 文件发放/回收记录
序号 文件 名称 文件
编号
发放记录 回收/留存记录 销毁记录
接收部门 接收人 发放日期 回收/留存 回收日期 是否销毁 批准
人