信息管理监理实施细则

桂林斧子口水利枢纽工程

监理细则之三

桂林防洪及漓江补水斧子口

水利枢纽工程

信息管理监理实施细则

广东河海工程咨询有限公司

桂林斧子口枢纽工程监理部

二О一一年十一月

桂林防洪及漓江补水斧子口

水利枢纽工程

信息管理监理实施细则

批准：林振挥

审查：罗汉明

编写：黄祖祥彭启生

目录

1.1 信息管理的目标 (1)

1.2 工程信息的载体方式 (1)

1.3 工程信息管理的原则 (1)

1.4 信息管理程序 (1)

1.5 信息收集、整理、储存 (3)

1.6 信息管理措施 (4)

1.7 信息编码 (5)

1.1 信息管理的目标

建立信息编码系统，保证工程信息的采集准确、全面和及时，运用计算机网络技术和P3软件协助快速处理和反馈，为工程建设的目标控制提供及时、准确的信息。

1.2 工程信息的载体方式

监理采用并督促承建单位采用摄像、照像、图件、表报、文字记录和文件等合同规定的载体与传递方式，加强对工程信息的采集、整理、存储、传递和更新等项管理。重要的工程信息必须形成书面文件。

1.3 工程信息管理的原则

⑴在工程项目开工前，完成合同工程项目编码的划分和编码系统编制；

⑵根据工程建设监理合同文件规定，建立信息文件目录、编码方式，完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度；

⑶建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统；

⑷采集、整理工程施工中关于施工进度、工程质量、合同支付目标控制，以及合同商务和工程进展过程信息，并向有关方反馈；

⑸督促承建单位按工程承建合同文件规定和监理要求，及时编制并向监理报送工程表报和工程信息文件；

⑹督促监理工程师和监理人员及时、全面、准确地做好监理记录，并定期进行整编与反馈。

1.4 信息管理程序

⑴监理文件的建立和发送

监理文件格式按本公司 ISO监理工作质量保证体系文件执行，并按下图的程序建立和发送。

监理文件建立流程图

（2）外部文件管理程序

外部文件和资料包括来自委托人、承建单位和其他有关各方如上级及地方单位的资料，其管理程序按下图的程序进行。

外部文件管理程序图

1.5 信息收集、整理、储存

⑴信息收集

1）监理工作准备阶段，由信息员负责向委托人收集工程设计文件及有关工程资料。

2）合同、造价监理工程师负责收集工程建设地区的原材料、燃料来源、水电供应、交通运输、劳力、工资标准等信息资料。

3）施工过程，驻地监理工程师负责收集有关进度、质量、投资、合同等方面的信息，收集上级单位对工程建设的各种意见和指令。

4）各专业监理组负责收集各种工程项目自检报告、质量问题报告、质量验收签证等。

5）工地会议信息记录将在参加会议的监理人员中指定专人进行收集整理。

6）现场每日的气象资料收集由信息员进行记录。

⑵信息整理和储存制度

1）监理人建立的文件，属内部信息，由信息员按《信息管理规定》的格式整理归类储存。

2）工序质量验收签证类外部信息，按分部工程类别，由各专业监理组按工程档案管理规定整理储存。

3）设计文件、一般文件、报表、竣工等文件信息资料按外部文件管理程序进行整理储存。

1.6 信息管理措施

⑴安排专职信息员负责信息管理

监理人将安排专职的文档管理员负责监理文件和外部文件的管理，包括文件收发、保管、整理、归档、移交、无效文件的回收处理等。

⑵所有信息均编码标识

有效信息按编码系统进行编码标识，对复制的文件标注“复印件”或“副本”标记，被替代或作废的文件标注“作废”标记，所有信息均按编码分类存档。

⑶采用计算机网络建立信息目录查询系统

按信息编码在电脑中建立信息目录查询系统，所有存档信息均录入到目录查询系统，使工程信息一目了然。

⑷及时收集、传递和整理有关信息

监理人将根据工程的进展情况及时收集、传递和整理有关资料，保证信息资料与工程进度同步，充分发挥信息在动态控制中的作用，严禁在工程完工以后补做工程资料。监理资料的整理应以日常整理为基础，按编码列出目录，分类整理。整理后的资料必须内容完整、系统、准确，总监理工程师应对归档（归卷）前的资料进行审查。对于同一内容的来函及批复，正本与底稿，正文与附件，转发文与原件要合并一起归档（归卷）。

⑸严格履行收、发文登记签收手续

监理人将建立收、发文登记本，来往文件均在收、发文登记本上记录，并履行签收手续。

⑹制定档案管理规定，做好保密工作

所有信息文件一经归档，任何人借阅均须按档案管理规定手续办理，保密资料

需经领导批准才能借阅。

⑺采用数码照相与计算机结合进行工程形象进度管理

监理人将采取数码照相机的先进技术，定期、定点对工程的形象进度进行拍照，并把照片附在监理月报中报送委托人。

⑻采用EXP6.0和P3软件辅助信息管理

采用合同事务软件EXP6.0、项目计划管理软件P3建立进度、投资、质量、合同管理、文档管理系统。

1.7 信息编码

⑴文件信息编码

文件信息采用三级编码，第一级表示文件类别，取文件类别名称中关键字的一个拼音字母；第二级表示文件名称，取文件名称中两个关键字的拼音字母；第三级表示文件信息序号，从“1”开始，按先后顺序编排。文件信息的具体编码见表下表。

广西桂林市防洪及漓江补水工程斧子口水利枢纽文件信息编码表

可编辑

注：i为文件的先后顺序号码，如01，02，03………。

（2）常用信息名称及报送范围

常用信息名称及报送范围见表下表。监理人将根据实际施工需要，在监理过程中对本表进行补充和完善。

监理文件传递范围

注：符号说明主送●抄报▲报送△发送√

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