商务助理岗位职责介绍

商务助理岗位职责介绍
商务助理岗位职责介绍

商务助理岗位职责介绍

工作职责

1、商务助理的直接主管为相关部分总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;

2、负责各自区域职员的工作档案治理,以及周、月报告、计划的催缴;

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4、负责各区域所有职员的用度统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

5、负责各区域合作伙伴的资料,往来贸易文件的治理与档案建立;

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7、就本区域事务与公司各部分的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作预备,协调内外部资源;

9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营治理信息,

10、协助法律顾问处理法律事务;

11、把握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营治理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功

底,优秀的表达及沟通能力。

岗位描述

1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部分工作,直接上级相关部分经理。

2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。

3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

5、一人跟单到底,把合同执行到最后。

关键岗位职责描述

DRAGON 龙头(集团)股份 关键岗位职责描述 2004年8月

本文档的作者有: 蕊高级顾问 钟蓓顾问 毕博管理咨询() 市西路1168号 泰富广场31层 : +86-21-5292 5392 传真: +86-21-5292 5391 本文包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何容。 如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 ? 2004 归毕博管理咨询公司所有。

目录 高管 董事长兼首席执行官 (7) 董事会秘书 (9) 总经理 (12) 分管副总一(采购/生产/研发) (14) 分管副总二(市场/销售/物流) (17) 分管副总三(国际贸易) (20) 分管副总四(其它业务) (23) 职能部门 部门:投资规划部 投资规划部总监 (26) -战略规划经理 (28) -投资管理经理 (30) -资产经营经理 (32) 部门:计划财务部 财务总监 (34) -计划与绩效经理 (37) -资金经理 (39) -会计税务经理 (41) -资产与产权经理 (44) -派出财务总监(相当于总部财务经理) (46) 部门:办公室 办公室主任 (49) -秘书 (51) -行政后勤经理 (53) -对外事务经理 (55) -法律经理 (57) 部门:人力资源部

-规划任用经理 (62) -培训发展经理 (64) -绩效薪酬经理 (67) 部门:信息技术部 信息技术部总监 (70) -规划管理经理 (73) -应用开发经理 (75) -系统维护经理 (77) 部门:审计监察部 审计监察总监 (79) -审计监察经理 (82) 业务部门 部门:市场部 市场部总监 (84) -品牌经理 (87) -营销中心主任 (90) 部门:研发部 研发部经理 (92) -设计室主任 (95) 部门:销售部 销售部总监 (97) -大区经理 (100) -区域经理 (103) -客户部经理 (105) -销售运营经理 (108) -销售计划主管 (111) -订单管理主管 (113) 部门:生产部

现代商务助理工作规范

商务助理工作细则 附件一 1、岗位职责 业务方面 A、协助商务代表、协销经理处理各项日常事务性工作; B、业务直接对商务代表负责,掌握了解平台的进展动向, 及时向商务代表反映情况,提供信息,为平台招商工 作当好助手; C、负责收集市场资料和建立客户资料; D、行政上直接由营销治理部统一培训、治理、考核; E、做好新客户的开发工作并负责往来客户的接待工作 (不得擅自涉及业务洽谈、与客户深度沟通); F、完成上级领导交待的其它任务。 行政方面: A、工作上直接对市场总监、商务总监、总经理顾问负责, 协助其处理日常事务性工作; B、负责重要会议及重要文件的记录整理、打印下发; C、日常工作中需向商务代表、协销经理及业务助理传达

工作安排及事件(会议)等通知,重要文件须作文字 处理方可转发各负责人,行政助理必须留备原件存 档; D、协助上级领导全面准确的统计出一定时期内重点经销 商、履约经销商相关的详细数据,清晰反映给上级领 导并对专门问题作出归纳及处理意见; E、依照工作需要按时制定上级领导日常办公用品打算并 代其领取发放; F、对上级领导下达的各项通知,应准确无误传达到位; G、对上级领导与各部门之间的工作进行良好的衔接及汇 报; H、每天两次到财务部问询当日到款情况并与业务助理衔 接各项经销商服务工作; I、定期作好晚间值班及星期日值班的打算安排并监督落 实到位; J、建立详细全面的行政档案。 2、任命 附件二 客户信息处理

1、信息的最终目的 1、直接对本中心经理负责,保证当天工作顺利进行; 3、保证服务态度、服务质量、认真执行工作程序,并积极提出 合理建议; 4、对收集、整理传递的信息的准确性、及时性负责; 5、对档案信息保密不善造成损失、损坏、遗失、泄密现象负责。 6、发觉问题应及时作出整改补救措施; 2、动态分类 经销商遴选标准 一、遴选程序 来电、函联系------提交申请表-------双方相互了解确定合作方式 -------面谈(参会、或来公司)-------资格审核------签订合作合同------回款、发货------双方制订市场开发打算------派市场协销人员开始操作市场 二、选择条件: 1、良好的资信能力; 2、有一定的营销网络和通路及相关经验; 3、良好的社会关系和背景; 3 / 25

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

销售岗位职责描述

销售岗位职责描述 销售岗位职责描述 篇一: 销售员岗位职责描述销售员岗位职责描述在销售经理(主管)领导下,销售人员严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范,积极认真开展销售接待和成交工作: 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因,不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。 1

1、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 1 2、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 1 3、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 1 4、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 1 5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 1 6、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。 1 7、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、例行工作: 每日: 1、按时到岗: 早9: 00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常: 包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4: 45—5: 00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5: 10之前配合内业完成每日销售统计

商务助理岗位职责介绍

商务助理岗位职责介绍 工作职责 1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传 下达; (一)服务管理。严格按照《中国工商银行服务工作规则》和《中国工商银行齐齐哈尔 市分行大服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理 和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。 2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴; 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 审核以公司名义发布的各种文件; 3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计 4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部; 5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立; 6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件; 7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。 负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值 班簿内登记报告给店长。 8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调 内外部资源; 9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息, 10、协助法律顾问处理法律事务; 11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通 能力。 房地产销售经理的工作职责是什么呢,下面为大家搜集了一篇“房地产销售经理工作 职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 岗位描述 1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。 2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。 3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富 业务内容。 4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。 p2p渠道经理的岗位职责是什么,下面为大家搜集的3篇“p2p渠道经理岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 5、一人跟单到底,把合同执行到最后。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

网络运维技术人员岗位职责描述

1.1技术力量和人员配置 为保证项目实施的质量和进度,项目建设应选择专业信息系统集成公司进行合作建设。由XXX单位与承建单位共同组成项目领导和实施小组,按照软件工程和项目管理的规范,保证项目顺利实施。 项目实施阶段的项目组织结构主要由总体设计组、技术实施组、和总体协调组组成。项目维护阶段则主要由管理维护人员负责,包括日常功能维护和安全性维护,主要由XXX单位、系统集成商提供技术支持。 在系统运维阶段,建议XXX单位培训一支专职或兼职的维护队伍,对具体的运维厂家进行管理,并配合运维厂商做好运维工作。具体人员需求如下: 信息系统管理负责人:领导落实全国系统信息化建设的总体规划,制定本省建设规划并监督各地市级安全工作规划的制定与实施;在全国信息系统建设总体方针的指导下,负责组织制定本省信息系统建设策略并审批地方局上报的信息系统建设策略;负责组织细化上级规章制度,制定相应程序指南,并监督落实规章制度;负责本省信息系统管理层以上的人员权限授予工作;负责审阅省局信息系

统工作报告;负责本省重大信息系统事故查处与汇报工作。 网络技术维护人员:负责网络的部署以及网络产品、网络安全产品的配置、管理与监控,并对关键网络配置文件进行备份,及时修补网络设备的漏洞;协助安全管理员制定网络设备安全配置规则,并落实执行;为安全审计员提供完整、准确地记录重要网络设备和网站运行活动的运行日志;在网络及设备异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报;编制网络设备的维修、报损、报废等计划,报主管领导审核 安全技术维护人员:负责对安全产品购置提供建议,负责组织制定各种安全产品策略与配置规则,负责跟踪安全产品投产后的使用情况;负责指导并监督系统管理员(包括主机系统管理员、网络管理员、数据库管理员和应用管理员等)及普通用户与安全相关的工作;负责组织信息系统的安全风险评估工作,并定期进行系统漏洞扫描,形成安全评估报告;根据本机构的信息安全需求,定期提出本机构的信息安全改进意见,并上报信息安全管理部门主管;定期查看信息安全站点的安全公告,跟踪和研究各种信息安全漏洞和攻击手段,在发现可能影响信息安全的安全漏洞和攻击手段时,及时做出相应的对策,通知并指导系统管理员进行安全防范;负责组织审议各种安全方案、安全审计报告、应急计划以及整体安全管理制度;负责参与安全事故调查。 主机及存储维护人员:负责主机操作系统的安全配置(包括及时修补系统漏洞)和日常审计,从系统层面实现对用户与资源的访问控制;协助安全管理员制定主机操作系统的安全配置规则,并落实执行;负责主机及存储设备的日常管理与维护,保持系统处于良好的运行状态;为安全审计员提供完整、准确的主机系统运行活动的日志记录;在主机或存储系统异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报;编制主机及存储设备的维修、报损、报废计划,报主管领导审核; 数据库维护人员:对数据库系统进行安全配置,修补已发现的漏洞;负责数据库系统的用户账号管理,对系统中所有的用户进行登记备案;对数据库系统的用户、口令的安全性进行管理;对数据库系统登录用户进行监测和分析;负责业务数据及系统其它重要数据的备份与备份数据管理工作;为安全审计员提供完整、准确的数据库系统运行活动的日志记录,详细记载发生异常时的现象、时间和处

2020年(岗位职责)岗位职责描述

缆信网络有限公司 部门职能及岗位职责描述

二00九年一月

岗位要求 维护区经理岗位描述 1 工作结构 汇报人:分公司总经理 直接下属:分站长、技术员 2 岗位描述 (1)贯彻执行上级的各项通知,检查、指导本区各站的日常工作,并检查各项规章制 度的执行和各项维护指标的落实情况。 (2)按上级部门的通知,亲自对抢修队和车辆实行统一指挥,快速实施抢代通方案。 (3)负责监督检查本区各种技术资料的收集、整理、保管和上报等工作,并负责本区 员工业务培训工作。 (4)与会计一起管理本区的各项经费的管理工作。 (5)及时按上级部门要求上报各种资料。 (6)监督固定资产和低值易耗品的管理工作,防止资产流失。 (7)完成上级部门交办的其他工作。 3 职责范围 (1)对公司各项通知、指示和规章制度在维护区的落实情况负责。 (2)对维护区的抢修指挥工作负责。 (3)对维护区的各类技术资料的收集、整理、保管和上报工作负责。 (4)对维护区的各类经费使用情况负责。 (5)对维护区的维护指标完成情况负责。 (6)对维护区的固定资产保管负责。 4 主要权限

(1)有权利对维护区的日常工作进行管理。 (2)有权利对维护区内经费使用进行支配。 (3)为完成维护工作,有权利要求得到相关的技术和资源支持。 (4)对维护区内员工的职务任免、解除聘用、薪资升降、工作调动有建议权。 5 岗位要求 岗位要求说明书 填表日期:年月日 9.6.0 未设主管的维护区中心站长岗位描述 未设主管的维护区,由新任命的中心站长行驶主管权限,其工作职责和维护区主管一样。 9.6.1 工作结构 汇报人:分公司经理 直接下属:分站长、技术员

生产部岗位职责描述

职位:生产部部长 岗位描述: 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、 仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、 修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10、负责生产现场物流体系的规划和改进; 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比; 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制; 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。

商务助理岗位职责英文版

Responsibilities: 1.Assists for formulate our foreign markets. 2.Be in charge of the Overseas Orders. 3.Follow Company’s Policy to: Accompany with customer to visit European & American Countries, Korea, our company in Hong Kong; Present English, Korean culture to our clients; Organise the travel route and transportation tickets. 4.Analyse the market data and monitor the Market-trend regularly; Formulate the market plan. https://www.360docs.net/doc/be13208424.html,plete the translation work (Chinese, English, Korea) for the company’s need. Requirement: 1.Height: 160+; Bachelor’s or higher degree; Major:International Trade, English Study (listening, speaking, reading, writing fluently), Korean Study(listening, speaking, reading, writing fluently); Communicate with foreign customer fluently. 2.With Overseas- study or living experience, know European & American Countries well, e.g. (Germany, Switzerland, England) Korea; adapt for business trip. 3.Ability of judgement, Independent, assists our client and company’s need. 4.Well communication skill, high teamwork spirit, cheerful character. 5. 1 year or more work experiences in Anti-Aging, Medical Plastic Company; Be skilled at Microsoft Office; Prior Consideration of Work Experience Assistant, Administrative Management. # This position requires 2 foreign Languages: English/Korean, English/Japanese, Korean/Japanese

销售人员各岗位岗位职责、任职资格、岗位权限描述

销售人员各岗位岗位职责、任职资格、岗位权限描述 销售代表 岗位职责 1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、管理客户关系,完成销售任务; 3、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色; 4、对客户提供专业的咨询; 5、收集潜在客户资料; 6、收取应收帐款。 任职资格 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先; 3、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力; 4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识; 5、有责任心,能承受较大的工作压力; 6、身体健康,无不良工作记录。 岗位权限: 1、有对客用户选择/撤销的建议权; 2、有对销售进度控制的建议权; 3有代表公司签署销售订单权; 4、有申请和使用销售费用权; 5、有申请进行指导、培训权。 咼级销售代表 岗位职责 1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、开发客户资源,寻找潜在客户,完成销售目标; 3、签定销售合同,指导、协调、审核与销售服务有关的帐目和记录; 4、解决客户就销售和服务提出的投诉; 5、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议; 6、辅助上级主管监督、指导员工,配合建设团队。 任职资格 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、3年以上销售工作经验,有销售支持经验者优先; 3、具备较强的销售技巧及销售经验,市场营销经验及渠道拓展经验; 4、具有较强的沟通能力,组织、协调能力和团队管理能力; 5、具有很强的事业心; 6、身体健康,无不良工作记录。

如何描述岗位职责

通过学习本课程,你将能够: ●掌握岗位职责界定的常用技巧; ●了解如何撰写岗位职责说明; ●洞悉将日常任务转化为职责的途径; ●学会进行职责描述的方法。 如何描述岗位职责 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。

以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据 依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。 1.同样的产出只为一个产出结果 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。” 在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。 2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 3.职责描述中常用动词的使用方法 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等

销售人员工作职责描述一览表

销售员岗位职责描述 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情 接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求, 推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户 档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交 后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得 以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后 方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因, 不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销 活动及时主动转达客户。 11、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持 良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 12、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 13、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 14、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 15、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 16、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。

17、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、每日工作: 1、按时到岗:早9:00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常:包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4:45—5:00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5:10之前配合内业完成每日销售统计 7、因事早退应在24小时前向经理递交申请,由公司批示后决定 8、周一至周五12:00到13:30分为置业顾问休息时间,前台保留两位置业顾问负责接待 每月: 按照部门要求参加培训活动。 两周休3天其中一天将按照公司要求与总公司策划进行沟通,如无公司安排则自行安排踏街市调工作并做出相关总结。 三、协调工作: 向上汇报:项目主管 平行联络:其他销售人员、秘书

企业各岗位职责描述

企业各岗位职责描述 董事长职责: 1.召集、主持股东代表大会; 2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决; 5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要咨询题应向下次董事会会议报告; 6.在发生战争、特大自然灾难等重大事件时,可对一切事务行使专门裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告; 7.指导本公司的重大业务活动; 8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董 事负责。副董事长职责: 1.协助董事长工作; 2.负责分管的领导工作; 3.负责董事会托付的工作; 董事职责: 1.处理董事会事务工作; 2.负责董事会托付的工作; 3.调查研究公司的进展咨询题。 董事会秘书职责: 1.负责董事会会议的记录工作; 2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件; 3.承办董事会或董事长交办的工作。进展委员会主任职 责: 1.主持进展委员会全面工作; 2.领导研究公司的进展战略、方针、政策、规划和布局;

3.领导投资项目的决策研究; 4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。副主任职责: 1.负责主任工作; 2.负责分管的进展研究工作。 (业务)工作人员职责: 1.承办具体项目(课题)的研究工作; 2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作; 3.承办委员会日常事务工作。 监察委员会主任职责: 1.主持监察委员会全面工作; 2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法 律监督; 3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议; 4.主持对各单位定期不定期进和财务审计; 5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪咨 询题; 6.主管对职员不服监察部处分决定的复查; 7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定; 8.受理职员对董事会任命的职员的检举、控告。 副主作职责: 1.协助主任工作; 2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。监察员职责: 1.承办具体监督、审查、复查和审核工作; 2.承办委员会日常事务工作。 审计师职责: 1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计; 2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;

商务助理岗位职责

商务助理岗位职责 【篇一:商务助理工作职责】 1. 大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。 4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心 商务助理 职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。 沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员 外部:厂商、运营商、区域代理商 职责项目: 合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。 订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。 客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。 工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。 售后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。 其他:执行完成上级交给的其他临时性工作。 主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。 高级商务代表、商务助理的岗位职责 高级商务代表 岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。

4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。 5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。 职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历; 3.良好的口头表达能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道; 5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况; 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。商务助理 岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。 岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。 3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 总经理助理 职位名称总经理助理职位代码所属部门

8财务岗位职责描述介绍

岗位职责描述介绍 岗位名称:出纳 直接上级:财务管理部经理 直接下级:无 岗位职责: 1、严格遵守并执行公司财务规章制度; 2、负责公司的现金存取以及现金划汇工作,并每日记录好现金日记账; 3、负责公司银行存款,支取的核算,以及银行电汇的收付跟踪记录,并锁定当日记录; 4、负责每旬结算现金,银行存款收支报表上交会计处,并结算可用金额上报上级领导; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密。 岗位权限: 1、对违反财务制度的行为有拒绝受理权和报告权; 2、对于本部门有意挪用公款,贪污行为者有检举权; 3、对须提供汇划资料的有对其资料的索要权。 批准审核制定陈跃玲

岗位名称:外汇核销员、出口退税办税员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、负责申请外汇核销单,出口发票的领购工作; 2、银行的外汇结算、申报; 3、办理银行贷款,承兑汇票兑现的有关事项; 4、办理外汇核销事务及定期报表的申报。 5、办理出口退税的申报工作; 6、负责电子口岸,外汇核销的计算机操作, 7、负责外汇核销,出口退税资料的登记、跟踪、保管工作, 8、办理公司的变更的一切手续; 9、办理外经贸局、外汇局、银行、财政局、商检、工商、税务等部门涉及的各项工作。 岗位权限: 批准审核制定许俊波

岗位名称:记账员、办税员、税控机操作员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、严格执行公司财务会计制度; 2、经会计主管审核公司费用原始凭证后登记费用明细账及总账; 3、购买、保管发票,登记发票登记本的进账、领用、结存栏目及开票情况按时到税务 机构进项发票认证及报税; 4、负责报送税务局自调函资料; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密; 6、完成上级交办的其它事务; 岗位权限: 1、对违反财务会计制度的行为有拒绝受理和报告权; 2、对违反增值税发票管理制度的拒绝受理权。 批准审核制定薛燕芬

商务助理岗位职责最新归纳整合

商务助理岗位职责最新归纳整合 商务助理主要负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息等工作。以下是小编精心收集整理的商务助理岗位职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 商务助理岗位职责篇1 1、投标前的项目报备工作,熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定; 2、关注各网站招标信息,统计各批次开标信息; 3、关注公司产品招标事宜报业务经理,协助销售部门做好投标工作; 4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作,按规定如期完成标书制作; 5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档; 6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务; 7、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到相关部门或人员; 8、完成上级交办的其他工作。

商务助理岗位职责篇2 1、主要负责并协助销售员跟催并回收货款。 2、业务跟单工作经验。 3、协助上级对各项事务的安排执行。 4、完成上级安排的相关工作。 商务助理岗位职责篇3 1、协助销售员处理客户询价,制作报价单,跟踪客户发货和货款情况。 2、处理公司销售订单,输入、汇总销售数据; 3、处理销售系统数据操作。 4、其它销售工作跟进。 商务助理岗位职责篇4 1、协助销售部具体工作(包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等); 2、协助上级跟进项目运作; 3、处理上级交代的其它事务。 商务助理岗位职责篇5

1. 协助区域销售经理做好辖区内公司产品的推广工作及客户关系的建立; 2. 有效对合作客户进行电话回访,资料搜集,提升客户满意度; 3. 整理、归档、保管业务员交给的报表、单据、合同等原始资料; 4. 安排生产下达,跟进出货进度,保证按预计交付日期出货; 5.维护公司与客户之间良好的合作关系,及时反馈客户提出的各类问题及信息。 商务助理岗位职责篇6 1、对已合作的客户进行跟踪回访 2、公司官网等平台网站的更新与运营维护 3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 4、协助和报价方案整理 5、要求具有上进心、工作有激情,思维敏捷 商务助理岗位职责篇7

如何描述岗位职责

如何描述岗位职责 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据

依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。 1.同样的产出只为一个产出结果 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。” 在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。 2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 3.职责描述中常用动词的使用方法 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。 需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。

岗位职责描述的编制方法

岗位职责描述的编制方法 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据 依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责

个人岗位职责描述

人事岗位职责描述 1、每月考勤统计、整理,结合绩效考核进行工资表制作、报送审核、审批,并解决员工对工资的疑问。 2、人员招聘:网站更新、招聘信息发布、橱窗招聘等,应聘人员面试安排。 3、新员工入职手续的办理:《员工入职表》、指纹录入、身份证及相关证件复印件的收取、工资标准的审批,基本工作情况说明。 4、人员社保办理:收集身份证复印件、劳动合同、照片、《录用人员登记表》、《录用人员登记花名册》、《社会保险登记表》等表格的填写,并携带去分局的备案、政务中心申报、退订。 5、公司文件的草拟、审批、发放,以及监督执行。 6、员工离职手续的办理,需填写《离职申请表》,并交接好工作,相关部门签字后,方可离职并领取工资。 7、公司档案管理,各厂人员档案的整理归档并完成电子档(今年尚未形成电子档人员资料库),以及公司手机卡、出门证、废品销售单、离职档案等资料的管理。另外暂时代管蒙记资料。 8、各子公司营业执照、组织机构代码证、及相关证件的年检、换证。 9、员工节日福利发放工作:人员名单统计、发放物品申请、物品领发签字。 10、加油卡的管理,加油卡充值、加油卡《使用记录明细表》的制作。 11、公司电脑打印耗材的统一申购、入库、领用,电脑维修的跟踪,《打印耗材采购明细表》的制作,以及费用报销流程。 12、办公用品:领用:开领料单,并控制领用,要逐步建立《办公用品领用标准》,并建立《办公用品领用登记表》;申购:根据各部门需要,统一申购办公用品,在采购没时间及时购买时代为购买,并办理入库手续。 13、办公室5S管理的培训、监督执行等。 14、各级领导临时交办的其他工作任务。 张洁

申请 尊敬的公司领导: 我在公司工作已半年有余,因为之前一直从事人事工作,所以来公司上手也较快。 自来公司工作之后基本未谈工资事宜,现工资标准为:1300元+社保,相信我的工作量对这个工资是完全游刃有余的,但因为工作较多,有的工作完成的并不好,有待改善。 我现在对工资并无其他要求,因本人已有孕在身,也不想在家闲呆着,只希望领导可以少委派一些外出的工作;并且因为本身体质不好,到下午下班基本就完全没有状态了,所以希望以后晚上开会会议记录改派其他同事记录;至于培训这块我是很有兴趣锻炼的,但也限于有心无力,希望领导另作考虑,如果一年后有机会,我很高兴可以担负这块的工作。 以上申请也是出于工作考虑,上周因情绪波动,已经影响到了工作,经反省后决定要好好克制情绪,所以希望可以在能力范围内完善工作,望领导批准! 申请人:张洁 2011年6月20日 .

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