采购管理部岗位职责

采购管理部岗位职责
采购管理部岗位职责

张玉琢

1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程;

2、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购及资金使用计划;全面负责部门各项工作计划落实到位。

3、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,并对其真实性、合理性、有效性负责;

4、组织各项工程招标工作,负责编制公司重要及技术要求较高的项目招标文件,并主导此类招标工程开展;

5、组织承建商、供应商考察、考评活动;

6、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

7、完成公司领导交办的其他工作

范倩倩、刘秀芝

1、负责一般工程和采购招标文件的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见,发标、回标及招标结束后的结果及时记录与更新汇总并通报相关部门。

2、负责日常采购询价工作。负责市场调查,了解市场行情,收集、整理材料(设备)价格信息并汇总整理后上报审批。

3、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。负责所采购材料的现场接收、验收工作,并建立相关台账。

4、监督材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作

5、参加合作单位的日常联系、考察工作

6、选择和确定配送商,跟进更新、补充配送关系。

7、办理采购材料的拨款记账工作。

8、按质按量地完成上级领导交待的其他的工作

魏文国

1、负责工程类日常急需零星甲供材料、设备的报审、价格洽谈及采购工作;

2、负责部门各类归档文件的日常管理工作;

3、协助各种工程类甲供材料、设备及施工合同签署完毕后对相关部门的移交工作;

4、负责对工程类材料、设备市场价格的考察、对比、分析工作;

5、协助工程类进场甲供材料、设备的交接工作,参与监督、抽查检验工作及不合格产品的退场、调换督促工作;

6、根据安排参加工程类甲供材料、设备采购及发包工程等的招标文件的编制、报审、制作、发放工作;

7 、根据安排协助组织招投标会议相关工作;

8、公司领导和部门负责人交办的相关工作不开口,没有人知道你想要什么;不去做,任何想法都只在脑海里游泳;不迈出脚步,永远找不到你前进的方向。其实你很强,只是懒惰帮了你倒忙。

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分:第一:采 购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7. 、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判; 6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存;

7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程 5、账款流程(按生源现有流程,不单独做表)

医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地)

医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的: 为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 二、范围: 本制度适用于采购部所有人员。 三、责任: 采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任; 2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态; 3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员保管员及质管部等联系,掌握相关情况; 4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款; 5、积极采取各种措施降低购货成本; 6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力; 7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况; 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据; 9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品; 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告; 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

采购专员工作职责

采购专员 岗位职责 1、负责完成采购目标和计划; 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议; 3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道; 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制; 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进; 6、处理退换货及一般赔偿事宜; 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题; 9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间; 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息; 11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息; 12、仓库的定期盘点管理工作; 13、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、大专及以上学历,药品类、管理类、物流类等相关专业; 2、1年以上相关工作经验,有同行业工作经历者优先考虑; 3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统,能独立完成采购工作; 4、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准; 5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力; 6、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。 工作流程细则 1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。 3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。 6、处理退换货及一般赔偿事宜。 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题; 9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。 11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息; 12、仓库的定期盘点管理工作。

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责: 根据MC提供的物料需求计划,编制物料采购计划,并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达,确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制,不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议; 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况,帮助处理紧急物料的跟催,避免漏单、 漏物料等情况,确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度,及时汇报难解决物料的状态,并对不 良物料处理结果作确认; 10.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨,负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调,及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况,以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作,并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果,对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单,并跟进改善结果,形成书面报告。 19.合理规避采购风险,确保每种物料有2-3家合格供应资源,积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况,确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息,并加以分析,以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式,建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。

(采购管理)采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。

◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。

◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。 ◆订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。 7零售业采购经理岗位职责 ◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 ◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。 ◆协调各部门经理的工作并予以指导。 ◆负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。 ◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

合同管理专员岗位职责.

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

物流采购部工作职责

采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货 采购文员工作内容: 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 岗位职责 1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务; 2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传 达; 3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果; 4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门; 5.负责部门业务档案资料及相关文书管理; 6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务; 7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报 采购部经理; 8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作; 9.完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

采购部岗位职责

采购部岗位职责 Prepared on 22 November 2020

东联建设集团采购管理部门工作职能 1.负责采购管理规划制度工作建立和实施;全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。 2.负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。 3.分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理; 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算,并进行预算控制; 7.负责对采购不合格品处理;负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。 9.对大宗物资采购采取招投标制度,防范采购价格虚高情况。 10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通; 12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。 东联建设集团采购管理部岗位职责 一、采购部经理岗位职责 1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作,确保采购控制成本、降低风险。 2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。 4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。 5.根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。 7.开发新供应商,组织对供应商的评审工作。 8.控制成本,提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 10.完成公司交办的其他工作。 二、采购部副经理岗位职责 1.执行公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购物资的入库及出库情况。 2.负责采购计划的制定,按计划完成各类物资的采购任务分配,控制成本。 3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。 4.参与物资采购订单的洽谈,起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。 5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作,并尽可能降低采购成本。 6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。 7.建立采购物资台账、公司应付账款明细,定期与财务对账并协助物资盘点。 8.建立合格供应商档案(资质、报表、洽谈记录、征信调查等),协助对供应商的评审工作。 9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。 10.完成上级交代的其他工作事项 三、采购员岗位职责 1.在部门领导的指导下,严格按照采购部的管理流程,完成采购工作。 2.负责采购工作前期的供应商查找,询价、洽谈、汇总,以及合同执行跟进工作。 3.货物配发后,及时入库,入库后及时做好验收及入账工作。 4.协助部门领导做好供货渠道工作,完善管理好供应商数据。 5.及时跟进采购相关票据的回收,每月及时与财务部门做好对账工作。 6.建立供应商台账及往来账,完善供应商资料。 7.配合其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项 四、采购助理岗位职责

采购部门的职责

采购部门的职责 1.维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。 2.负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。 3. 负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。 4.负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。 5.负责采购物资的接收、报验、入库工作。 6.负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。 7.负责采购物资的不合格品退、换工作。 8.负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。 9、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市场进行分析与预测; 10、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督; 11、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作; 12、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完相关的票据管理工作; 13、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商

品进行性价比较,确保商品质量的控制; 14、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准; 15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合理采购; 16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续; 17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成; 18、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单; 19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作; 20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

工厂采购部岗位职责(共9篇)

篇一:制造加工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责 1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知: 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向. 9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

房地产公司采购部岗位职责范本

岗位说明书系列 房地产公司采购部岗位职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-28305房地产公司采购部岗位职责 Real Estate Company Purchasing Department Job Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 房地产公司采购部各岗位职责 采购部经理 直接上级:工程总监 直接下级:材料工程师、材料统计员 本职工作:采购部日常管理、协调 岗位职责: (1)负责采购部日常事务管理事宜; (2)负责乙供材料(设备)(指甲方应承担价差的材料设备)的认价校核,按程序报批; (3)组织甲供材料(设备)招投标事宜; (4)负责甲供材料(设备)合同的签订工作,按程序报批; (5)根据技术部门的技术支持,负责材料(设备)供应商的储备、预

选和筛选; (6)负责编制月度工程材料(设备)的采购计划; (7)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批; (8)负责甲供材台帐的校核; (9)负责部门内部行政管理及外部协调; (10)负责采购部规范化建设; (11)参与制订项目前期成本核算; (12)完成领导交办的其他工作。 材料工程师 直接上级:采购部经理 本职工作:材料信息收集、采购 岗位职责: (1)负责材料(设备)市场信息收集,定期拟办材料报告并提报上级; (2)负责建立供应商信息库; (3)负责工程材料(设备)采购合同的起草和拟订,按程序报批;(4)负责拟订材料(设备)采购计划及采购;

(5)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算; (6)负责组织本地项目材料(设备)验收; (7)参与异地材料(设备)验收; (8)参与材料(设备)招投标; (9)完成领导交办的其他工作。 材料统计员 直接上级:采购部经理 本职工作:材料出入库管理及档案管理 岗位职责: (1)负责部门的资料管理; (2)负责合同管理及资料的归档工作; (3)负责建立甲供材台帐;(4)负责部门内勤工作; (5)完成领导交办的其他工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

采购主管岗位职责

采购主管岗位职责 篇一:采购主管岗位职责 1、主持采购部各项工作,提出公司物料采购计划; 2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况,熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务; 3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容; 4、监督和参与产品业务洽谈; 5、审核物料采购合同,促销协议; 6、确保供应商费用等指标的完成; 7、组织对供应商的评估工作; 8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转; 9、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 篇二:采购主管岗位职责 1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。 2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购。 3、根据商场要求,会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。 4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。 5、负责全场废旧包装销售处理业务。 6、严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。 7、负责向场领导汇报工作,及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。 8、认真完成领导交办的其他工作。 篇三:采购主管岗位职责 1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作 2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性 3.与供应商的比价,议价谈判工作 4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力 5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本 6.采购计划编排,物料之订购及交期控制 7.部门员工的管理培训工作 8.与供应商以及其他部门的沟通协调等 篇四:采购主管岗位职责 1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。

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