行政专员工作说明书
婚纱店行政专员工作岗位说明书
婚纱店行政专员工作岗位说明书工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。
工作职责：（一）事务性工作：•每个月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。
•每个月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理指示，统计后告之财务部。
•每个月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。
•每个月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
•每个月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。
•每个月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。
•每个月审核员工月票名单。
•每个月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等触及薪金发放的，需告之财务部。
•每个月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相干的人事报表。
•熟悉公司各规章制度及相干的劳动法知识以解答员工的疑问。
•参加相干的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
•协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。
（包括嘉奖、升迁、处罚）•协助上级进行人事调配。
•处理公司不可估计的人力资源机动事务。
•积极向公司提供搞好本职工作的建议。
（二）重点工作：•员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。
•统计公司相干活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。
•人事及相干行政公告的拟定、打印和分发。
•拟定相干人事协议，如用工协议、暂时工合同等。
•负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门事迹实行定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采取末位剔除制。
•公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。
•组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
•管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。
移动公司行政专员岗位职责说明书
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职位名称
行政专员 职位编号 所属部门
行政人事部 职位编制 1人 直接上级
行政经理 职务序列 执行层 直接下级
管理幅度 直接管理：无；间接管理：无
2、职位目标
在行政经理领导下，进行公司行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行。
3、工作关系
4、岗位重要职能与任务描述
1）行政工作
（1）负责办公用品的定额和计划管理工作。
（2）负责员工名卡、员工名片及公司通讯录的管理和发放；
（3）负责公司部分文件和资料的分类、整理和归档工作；
（4）负责公司环境的管理和办公场所的布置、清洁管理；
行政专员 上级管理
部门、行业
协会、公司
客户
公司各部门
行政经理 上级管理部门、行业协会、公司客户。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书岗位编号：GWSM－009 岗位名称：行政人事专员所属部门:行政人事部直接上司：行政人事经理可升迁职位：行政人事主管直接下属：见组织构架图可转换岗位：营销专员一、工作职责1.负责饭店全体员工的人事档案、规章制度、各项文件的管理工作。
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3.负责统计考勤汇总，跟进处理考勤异常情况。
4.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5.负责员工薪酬的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6.负责公司人事文件的呈转及发放。
7.负责办理入职手续，联络退保、理赔事务。
8.协助人事行政经理进行员工招聘的面试，安排员工到岗及解聘手续的办理，二、工作权限1.考勤监督权。
2.人事档案与规章制度相关文件的管理权。
3.更衣柜、员工工衣、文具的管理权。
三、承担责任1.对全体人员考勤汇总出错承担责任。
2.对全体人员档案丢失、制度文件丢失承担责任。
3.对招聘指标未达成承担责任。
4.泄漏公司保密信息而产生的损失承担责任。
5.不能履行工作职责承担责任。
6.对工作推萎而产生的损失或不利的影响承担责任。
7.未按时保质完成工作任务承担责任。
8.对保管的文具、员工工衣丢失承担责任。
四、考核项目1.招聘及时率。
2.全体员工考勤核对正确率。
3.工作质量及执行力。
4.团队合作及沟通协调能力。
5.成本控制意识。
五、避免过失无责任心、消极怠工、无组织、无纪律、损公济私。
六、任职要求1.男女不限，22岁-30岁，女性身高在1.58米以上，男性1.70米以上。
2.大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业。
3.2年以上行政或人事工作经验（人事工作经验为佳）。
4.沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
七、所需培训的知识与技能1.招聘与人员配置。
2.绩效管理。
3.薪酬与福利。
任职人员确认/日期：行政人事经理确认/日期：。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书行政人事专员是指负责公司行政管理和人力资源管理的专业人士。
作为公司的日常行政管理核心，行政人事专员负责管理公司的行政、人事、财务等方面的工作。
但是，行政人事专员并不仅仅是一个行政管理工作的人员，更是一个战略性的管理者，可以为公司和组织提供良好的建议。
岗位职责1. 负责公司的行政管理工作，包括办公区域的规划和布局、日常环境的维护等工作。
2. 负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、员工福利和薪资管理等方面。
制定并完善公司员工手册，确保公司人力资源管理工作能够有规可循，有章可循。
3. 协调各部门行政、人事管理工作。
负责团队各成员间的沟通，推动公司各项行政和人事管理工作的顺利实施。
4. 对公司员工进行各类人力资源职务培训，提高员工的工作能力和整体素质，推动公司员工的逐步发展。
5. 根据公司的战略目标和业务发展，为公司制定其行政和人事管理计划，确保公司安排合理，合理分配公司各项行政和人事管理资源。
6. 监督公司各项行政和人事管理工作的实施情况，确保公司的行政和人事管理能够顺利地进行。
在遇到问题时，及时协调，给出合理的解决方案。
任职要求1. 拥有本科及以上学历，专业不限，工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具有优秀的行政管理和人力资源管理能力，了解公司运营和管理，并熟悉公司管理模式，对日常公司运作有所了解。
3. 具有较高的沟通和协调能力，能够与公司内部不同层级的员工进行有效的沟通和协调，推动公司各项工作的实施。
4. 具有出色的统计和分析能力，能够深入分析公司现有管理问题，为公司提出基于数据的解决方案。
5. 具有高度的责任心和自我管理能力，能够自己制定有效的工作计划和完成任务，为公司的发展再创新高。
总结作为公司的日常行政和人事管理工作的核心人员，行政人事专员需要具有优秀的行政和人力资源管理能力，能够协调各部门和员工之间的沟通和协作。
同时，行政人事专员也需要具有独立思考、创新、自我管理以及时间管理等方面的能力，从而为公司的全面发展提供良好的保障和支持。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书岗位名称行政、人事专员隶属部门行政部岗位编号直接上级校长业务督导总部行政管理中心直接下级岗位概要学校重要文件、公章、人事档案的管理，固定资产的管理，新员工招聘，员工出勤管理；工作内容1、学习并掌握中国劳动法及相关规定，以保证学校人事制度的合法性；2、负责招聘、面试、遴选、就职、衔接和解聘的相关手续；3、制定适当的人力资源的培训和发展计划；4、开展有益于促进学校文化建设和团队建设的活动；5、负责考勤和监督员工执行学校的各项行政规章制度情况；6、办公用品及学校物品的采购，教材、低值易耗品、固定资产的管理；（这是很重要的一条，最好是单例出来，以示其重要性）7、学校营业执照、公章、人事档案等重要文件的管理；8、负责与总部的沟通及学校对外联络事务；7、深入理解风丫培训的教学理念及教学模式；8、自觉维护品牌形象，维护学校利益；9、自觉维护教学环境、卫生环境；10、自觉遵守员工手册及各项规章制度；11、对固定资产定期核查，保证公共财产不受损失。
12、保险的办理工作权限1、对营业执照、公章、人事档案等重要文件的管理权；2、对员工招聘、解聘、提职的建议权；3、对开展文化活动的建议权；4、对学校总体销售目标知情权；5、对学校整体卫生环境的维护权任职条件基本素质要求（学历、专业、年龄、身体状况、工作经验等）1、大学专科以上学历；2、有一定人事、行政或管理的实践经验；3、男女不限，年龄不超过30岁；4、五官端正，身体健康，无不良嗜好。
能力素质要求（表达能力、沟通能力、理解能力、专业技能等）1、认真细致，诚实可信；2、有较强沟通能力，亲和性强，灵活性强3、具备团队协作精神；4、对《劳动法》及国家相应人事法规的理解能力和灵活运用能力；5、处理问题的能力；6、能不断学习和创新；7、沟通水平良好，办公自动化操作熟练。
主要考核要素1、重要文件管理的安全性；2、执行教委决定、年检、社保手续的及时性、准确性；3、运用法规的合法性和灵活性；4、考核员工出勤及监督制度执行情况的原则性；5、本人工作的积极性、主动性；6、团队合作：本部门及其它部门的工作配合；7、对学校经营理念、品牌优势、教学模式的理解；8、学校规章制度的执行。
____公司行政部岗位设置说明书
____公司行政部岗位设置说明书一、行政部部门概述行政部是公司的综合管理部门，负责公司的日常行政事务、人力资源管理、后勤保障等工作，以确保公司的正常运转和各项工作的顺利开展。
行政部的工作涵盖了公司的各个方面，需要与各部门密切合作，协调沟通，为公司的发展提供有力的支持和保障。
二、行政部岗位设置行政部共设置以下岗位：行政经理、行政专员、人力资源专员、后勤专员。
三、行政经理岗位说明书1、岗位名称：行政经理2、直属上级：总经理3、岗位职责：全面负责行政部的工作，制定和实施部门工作计划，确保部门工作的高效运行。
建立健全公司各项行政管理制度，监督执行情况，并根据实际情况进行修订和完善。
负责公司的公文处理、会议组织、档案管理等工作，确保公司的信息流通顺畅。
协调公司各部门之间的沟通与合作，解决工作中的问题和矛盾。
负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
处理公司的对外联络和接待工作，维护公司的良好形象。
负责公司的行政费用预算和控制，节约成本，提高资源利用率。
完成领导交办的其他工作任务。
4、任职要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
具有 5 年以上行政管理工作经验，3 年以上管理经验。
熟悉行政管理的各项业务和流程，具备丰富的管理经验和团队领导能力。
具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力。
具有较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。
四、行政专员岗位说明书1、岗位名称：行政专员2、直属上级：行政经理3、岗位职责：协助行政经理制定和执行行政管理制度，确保制度的有效实施。
负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，保证文件管理的规范化。
协助组织公司各类会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。
负责公司办公用品的采购、发放和管理，保障办公用品的充足供应。
维护公司办公环境的整洁和安全，定期进行检查和整改。
协助处理员工的考勤、请假、出差等事务，做好相关记录和统计。
完成领导交办的其他工作任务。
后勤行政专员职位说明书
1
后勤行政专员职位说明书
1. 基本资料 职位名称：后勤行政专员 职位编号： 所属部门： 总裁办物业管理部 编制： 审核： 审批： 版次: 总页次： 生效日期：
2. 职责概要
3. 职位体系
上级位
物业部副经理 仓库管理员 后勤行政专员
本职位
同 级 职 位
宿舍管理员 保洁管理员 水电维修员
直 接 下 属 职 位
基本能力
外语能力
8. 工作条件 工作地点稳定性 □ 基本不需要出差 □ 经常需要出差 □ 办公楼环境 □ 室外普通环境 □ 无危险性 □ 发生意外可造成明显伤害 □ 正常时间上下班 □ 经常加班或出差 □ 偶尔需要出差 □ 频繁出差 □ 车间普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境 □ 不注意可能造成人体局部损伤 □ 工作危险大，有可能造成很大伤害 □ 偶尔需要加班或出差 □ 工作时间无规律，自己无法控制
工作环境
工作危险性
工作时间特征
4
□ 办公及 IT 设备：计算机、打印机、复印机等 □ 机械设备：机器、机加工设备、模具、夹具等 □ 实验、计量设备：实验器材、检测仪器、计量仪表等 □ 水、电气（器）设备：发电机、变压器、电线电路、电机等 使用工具设备 □ 特种设备：锅炉、电梯、电动叉车等 □ 消防、环保、安全防护设备：消防栓、排污治理设备、防爆设备等 □ 筹建工程设备：筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等 □ 维修工具：搬手、螺丝刀等 □ 其它：
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6. 工作职责 序号 主要工作职责的内容描述 主要工作职责： 撰写部门文稿 依照上级部门的管理要求， 拟写物业管理部各项工作事项的日常管理制度， 确保有据可依。 根据上级部门的要求，拟写各项后勤建设和整改方案，确保可行。 任务 1 依据会议实际情况，整理各种会议纪要，确保有据可依。 根据人力资源部考核目标，每月编写部门人员考核项目，确保有效。 依据实际工作情况，编写工作总结，确保真实。 对部门管理制度编写有建议权 对方案的内容有建议权 权限 对会议纪要有执行权和建议权 对部门人员考核项目有建议权 主要工作职责： 协助各线工作 依据食堂管理要求，协助检查食堂食材，确保卫生安全。 依据维修实际情况，协助水电维修，确保顺利完成。 任务 依据绿化管理要求，协助室外绿化检查，确保及时发现问题。 依据在定资产的管理要求，协助在用资产盘点，确保使用情况全落实。 2 依据仓库管理要求，协助仓库收入物品，确保物资安全。 对食堂管理有建议权 对维修有建议权 权限 对绿化管理有建议权 对在用资产管理有建议权 对仓库管理有建议权 主要工作职责： 节能降耗反馈工作 任务 3 权限 依据集团成本管理要求，每周反馈节能降耗检查情况，提高节能意识。 依据部门节能降耗检查值班表，检查下班后办公室电器是否关闭，无遗漏 对节能降耗检查工作有建议权 对节能降耗检查反馈工作有建议权 20% 30% 50% 权重
人事行政专员-岗位职责说明书
岗位职责说明书岗位名称 人事行政专员 所属部门 人力资源部工作思路： 1.分类：业务事务、汇报与分享、临时事务；2.流程：计划、实施、总结。
晋升方向人力资源主管轮转岗位招聘专员/培训专员/绩效专员工作关系：工作分类 工作内容 完成标准业务事务招、解聘及劳动合同1.招聘需求收集；2.员工招、解聘；3.劳动合同管理。
1.根据部门提供的《人员需求申请表》，结合公司实情按招聘流程进行招聘（简单筛选、面试邀约、初面、发送入职通知等）2.新员工入职当天上午办理入职手续（入职表、入职须知、证件留底、钉钉入职、员工手册培训、岗位职责培训），新员工试岗期通过后签定《试用期合同》3.员工转正期限前5天组织转正考核，合格的办理新员工转正事宜，员工转正后两天内与之签订正式《劳动合同书》，要求员工领取合同后填写《劳动合同签订登记表》；考核不合格的办理离职手续（离职表、钉钉账号，事务交接）。
4.协助各部门领导处理员工解聘事宜，并办理员工离职手续，建立《离职员工档案表》；5.员工劳动合同到期前一个月内与之续签劳动合同，合同内容按劳动法规执行，填写《劳动合同领取登记表》。
人力资源1.人力资源月报表2.员工意见收集1.每月5日前提交上月门店《人力资源统计表》，以门店为单位，填写在职人员、入职数量、离职数量、人员需求，人力资源分析等。
2.每半年组织公司全员参与企业调查，填写《员工意见调查表》，根据调查意见表协助优化行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.每季度对事业部以下员工进行调查，组织该部门领导填写《员工综合评价表》。
社保 处理1.社保、医保业务2.工伤处理；3.社、医保资料变更、年审登记。
1.每月10日前到社保、医保局递送上月申报表，领取缴费通知单、员工序号单报送公司财务付款；2.首次就医办理，后续工伤人员就医指引、资料准备，申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作，及其它工伤险与保险公司衔接购买及赔付，追踪至此笔工伤事宜报销成功直至结案。
人事行政专员岗位职责说明书
人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政所属部人力资源部文件编号ＹＣ－ＨＲ－专员门０１文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2016-11页数3直接上司营运总监直接下级无规范公司行政事务：平时行政管理；公函与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监察检查各部门工作任务的执行情岗位核心价况；后勤保障管理。
规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与值配置管理；培训与开发管理；绩效查核管理；薪酬福利管理；公司文化建设和职工关系管理。
工作职责与查核标准一级职二级职工作内容查核标准责责1.负责公司来访人员的招待工作2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印公司日常行3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、政事务处理行政服平时行的正确性、及务管理政管理时性、合理性编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销（详见附表毁等工作一）4.负责公司职工名片的印刷与发放5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年办公用品管理固定资产管理行政费用管理审及有关事宜6.负责公司平时文档、资料的整理归档7.负责各会议的通知并实时做好会议纪要8.负责公司各样通知、通知的公布与传达9.辅助公司各部门做好行政制度的执行监察10.辅助公司各部门组织职工的培训与查核1.公司行政、后勤及办公用品的登记、进出库、保留、清点2.负责公司办公设备的使用与保护3.负责拟订办公用品采买计划、制作估算报表等工作4.负责公司办公用品的采买1.负责公司固定财产的登记、统计、造册、分配、清点处理工作1.辅助总监控制各项行政办公花费的支出2.查对各种票据；（如：快递对账单）3.各项行政办公花费的审查与报销详见附表一详见附表一行政费用使用的合理性、单据核对的正确性（详见附表一）人事服务管理后勤服务管理内外面交流联系公关宣传其余工作人力资源制度管理1.负责巡逻公司各办公地区的卫生状况，定制公司卫生值日表2.负责对接手公物业，保持与物业的实时交流3.负责公司绿植平时保养4.汇总公司卫生问题，追求解决方案1.协调各部门与职工的关系2.与公司各部门进行联系与交流，辅助各部门达成工作1.辅助总监负责公司的公关宣传工作，详细包办各样对外宣传资料及媒体的联系招待1.达成上司安排的各项工作2.公司重要、应急事务办理1.依据公司发展规划，做好人力资源制度的草拟和签批，保证各项制度的执行和订正2.成立并完好人事资源管理系统，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职工发展系统的全面建设），拟订和完好人事资源管理详见附表一详见附表一详见附表一详见附表一详见附表一制度招聘管理培训管理薪酬福利管理1.确立或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2.依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不一样岗位的人员需求3.管理公司各大招聘网站账号，实时公布招聘信息，办理招聘网站的简历4.经过社招、校招、猎优等多渠道公布招聘信息，采集切合职位需求的简历、严格挑选简历，预定应聘者面试5.招待前来应聘的面试者，指引应聘者填写应聘人员信息登记表后安排场试6.做好面试结束后的回访工作1.采集，汇总各部门培训需求2.辅助各部门拟订并实行培训计划，包含培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等3.辅助各部门对培训结果进行评估1.拟订合理的薪酬福利系统2.负责公司职工社会保险事项的办，包含社保添员、更改、减员、支取、报销等事宜1.岗位说明书编写的实时性、合理性、2.人员招聘的实时性、合理性等 ( 详见附表一 )培训计划拟订实施的实时性、合理性、有效性（详见附表一）详见附表一核心权限考勤管理劳动关系管理人事管理财务权限人事权限业务权限3.辅助并踊跃办理公司职工北京市工作居住证办理事宜1.职工各种告假、迟到、早走、出差、公出等考情数据的管理2.每个月按期汇总考情状况并上报1.办理公司职工劳动合同的签署及续签手续2.做好职工关系管理：档案正确、完美1.公司职工人事档案的成立与保留，其余资料的登记与整理2.公司招聘、录取、辞职等手续办理3.每个月新进入职职工与每个月辞职职工的登记汇总工作无1.对本部门依据工作计划建议权2.招聘人员录取建议权3.考勤监察权1.对公司各部门业务工作的建议权2.对本部门业务工作的建议权详见附表一详见附表一详见附表一任职资格要求准入学本科及以上学历历专人力资源管理或有关专业业经1 年以上有关工作经验验1.熟习人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训开发及职工查核、激励等方面有实质操作能力2.熟习人力资源管理各项实务的操作流程，熟习国家各项劳感人事法例政策，并能实质操作运用知识技术3. 熟习社保各项办理流程，能独立操作达成4.拥有优异的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，交流意会能力强5.工作仔细仔细，原则性强，有优异的执行力及职业素质1.高度认可公司核心价值观岗位素质2.认可结果导向的工作方法、尊敬客户价值的工作取向职业素 3.坚持原则，可以独立执行人力资源职能养1.诚实守信、性格爽朗个人素质2.责任心强、原则性强3.沉着、敬业、仔细、耐心协作要求内部客总经理、财务部、市场部、营运部、人力资源部户外面客各利益有关者户同意审查编制实行日期附表一 .行政人事专员查核标准被查核人：工号：查核查核量化指标项目内容查核时间：年月达成结果权重评分（是、否）行政平时行服务管理政管理30%1.负责公司来访人员的招待工作2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销毁等工作4.负责公司职工名片的印刷与发放5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年审及有关事宜6.负责公司平时文档、资料的整理归档7.负责各会议的通知并实时做好会议纪1%1%%1%1%1%1%办公用品管理固定资产管理行政费用管理要8.负责公司各样通知、通知的公布与传1%达9.辅助公司各部门做好行政制度的执行1%监察10.辅助公司各部门组织职工的培训与1%查核1.公司行政、后勤及办公用品的登记、%进出库、保留、清点2. 负责公司办公设备的使用与保护1%3.负责拟订办公用品采买计划、制作预1%算报表等4. 负责公司办公用品的采买1% 1.负责公司固定财产的登记、统计、造2%册、分配、清点处理工作1.辅助总监控制各项行政办公花费的支1%出2. 查对各种票据；（如：快递对账单）1%后勤服务管理内外部沟通联系公关宣传其他工作人事人力资服务源制度管理管理3. 各项行政办公花费的审查与报销1%1.负责巡逻公司各办公地区的卫生情1%况，定制公司卫生值日表2.负责对接手公物业，保持与物业的及1%时交流3.负责公司绿植平时保养1%4.汇总公司卫生问题，追求解决方案1%1.协调各部门与职工的关系1%2.与公司各部门进行联系与交流，辅助1%各部门达成工作1.辅助总监负责公司的公关宣传工作，详细包办各样对外宣传资料及媒体的联2%系招待1.达成上司安排的各项工作1%2.公司重要、应急事务办理1%1.依据公司发展规划，做好人力资源制度的草拟和签批，保证各项制度的执行3%和订正30% 2. 成立并完好人事资源管理系统，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职工发展系统的全面建设），拟订和完好人事资源管理制度1.确立或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2.依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不一样岗位的人员需求3.管理公司各大招聘网站账号，实时发布招聘信息，办理招聘网站的简历招聘管理4.经过社招、校招、猎优等多渠道公布招聘信息，采集切合职位需求的简历、严格挑选简历，预定应聘者面试5.招待前来应聘的面试者，指引应聘者填写应聘人员信息登记表后安排场试6.做好面试结束后的回访工作培训管1.采集，汇总各部门培训需求理 2.辅助各部门拟订并实行培训计划，包2% 2% 1% 1% 2% 1%1% 1% 2%括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等3.辅助各部门对培训结果进行评估1.拟订合理的薪酬福利系统2.负责公司职工社会保险事项的办，包薪酬福括社保添员、更改、减员、支取、报销利管理等事宜3.辅助并踊跃办理公司职工北京市工作居住证办理事宜1.职工各种告假、迟到、早走、出差、考勤管公出等考情数据的管理理2.每个月按期汇总考情状况并上报1.办理公司职工劳动合同的签署及续签劳动关手续系管理2.做好职工关系管理：档案正确、完美1.公司职工人事档案的成立与保留，其余资料的登记与整理人事管理 2. 公司招聘、录取、辞职等手续办理3.每个月新进入职职工与每个月辞职职工的1% 1%2% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%工作态度20%工作能力20%登记汇总工作仪表礼着装规范；物件摆放有序；按行政礼仪3%仪文明招待。
人事行政部各岗位职责说明范本（四篇）
人事行政部各岗位职责说明范本1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部各岗位职责说明范本（二）一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一，负责管理企业的人力资源，包括招聘、培训、绩效管理等工作。
人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置，保持企业组织的稳定性和持续发展。
二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人，主要职责包括：- 制定人事政策和流程，确保人力资源管理的规范性和有效性；- 管理部门的日常运营，包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调；- 负责员工关系的管理和处理，确保团队的和谐稳定；- 监督人事行政部的运作，提出改进意见，并协助上级领导制定人力资源战略计划。
2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员，主要职责包括：- 协助完成招聘工作，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等；- 安排新员工入职，包括办理相关手续、安排培训等；- 负责员工档案管理，确保员工信息的准确性和机密性；- 协助制定和完善人事制度和规章制度；- 协调员工关系，处理员工的问题和纠纷，维护团队的和谐稳定。
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苏州嘉吉生物技术有限公司行政专员工作说明书
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称：行政专员 岗位编码：
定员标准：１人 直接上级：行政部经理
二、岗位职责
（一）概述
在行政综合部经理的领导下，负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利
及信息通畅。
（二）工作职责
１、起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档。
２、各类证件的办理；外部文件的管理。
３、监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化。
４、负责各类会议及员工活动的组织。
５、组织好来客接待和相关的外联工作。
６、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；办公物品的采购、保
管、审核、发放、统计。
７、加强全员节约意识，降低公司管理成本；环境卫生监督。
８、公司固定资产管理与维护保养；行政事务相关的外联工作。
9、电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报。
10、负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；负责上述物品的数量统计
并做好先预警；
11、公司相关证件的年检。
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
１、所受监督：行政部经理的监督指导。
２、所施监督：公司一线员工。
（二）与其他岗位关系
１、内部联系：本岗位与生产部、销售部有协调和配合关系；
２、外部联系：本岗位与工商局、税务局等政府机关有工作关系
（三）本岗位职务晋升
总经理助理 行政经理 行政专员
五、岗位权限
１、行政资源合理调动的权力。
２、公司行政部门组织6S检查、制度检查等发现问题实施处罚的权力。
３、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。
六、劳动条件和环境
本岗位属于轻体力劳动，室内坐姿结合室外行走进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉
尘污染，照明条件良好。
七、工作时间
本岗位实行每周４０小时的标准工时制。
第二部分 员工规格要求
八、资历
１、工作经验：具有一年以上相关行政工作经验。
２、学历要求：具有大专以上文化程度。
九、身体条件
本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十、心理品质及能力要求
１、智力：具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
２、语言能力：口头和书面语言表达能力。
３、具有一定的组织能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。
４、严谨、细心，善于发现问题，并能及时做出判断。
５、具有较强的安全意识和保密意识。
十一、所需要知识和专业技能
（一）担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1、有较强的沟通协作能力、人际关系处理能力和组织能力。
2、有较强的工作责任心和上进心，工作细致谨慎，能够承受一定的工作压力。
3、具有一定的计算机水平，能够使用计算体办公自动化软件。
4、具备一定的法律知识、阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
5、 具有较强的团队协作意识。
（二）招聘本岗位员工应考核的内容
1、行政管理相关知识。
2、服务规范、安全保密等专业知识。
3、计算机操作知识。
（三）上岗前应接受的培训内容
1、了解行政部的主要职能和责任，熟悉公司和行政部现行各项规章制度。
2、服务意识、安全意识、保密意识。
十三、绩效管理
（一）岗位绩效考核指标：
（二）考核结果的分析和反馈
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考
核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。