学籍管理员岗位职责(总1页)
学籍管理员任职要求、岗位职责
*******学校编号： RZ/WP－JW－3.7
版本／状态：D/0
工作文件学籍管理员任职要求/岗位职责第1页共 1页
任职要求（受教育程度、培训、技能和工作经验）
1.具有大专以上学历。
2.具有学籍管理及相关专业学习经历或参加过岗位培训。
3.有一定的档案管理经验。
岗位职责
1.定期参加业务学习和学校组织的各类读书、学习活动。
2.每学期初按照学校要求，根据部门的工作目标管理方案和配档表，制定出学籍管理员的工作目标管理方案和配档表。
3.每学年第一学期负责新生纸质学籍档案的编目、整理工作。
4.负责在校学生电子学籍档案的管理工作，通过山东省基础教育信息管理平台进行管理。
5.每学期负责组织填写、整理和保管学生的学籍卡片工作。
6.按程序办理休学、复学、转学、退学等手续，做到纸质和网上手续同步，并保管好各类证明材料。
7.每月末将学生学籍变动情况上报领导，学期末对本学期学籍变更情况进行汇总。
8.按程序办理学籍卡片借阅和归还工作。
9.负责毕业生学籍的整理、归档和移交工作。
10.每学期期中整理发展报告数据，期末完成发展报告的填写、上传。
高中学籍管理员工作职责
高中学籍管理员工作职责职位概述高中学籍管理员是负责管理和维护学生学籍信息的专业人员。
他们在学校的教育管理部门工作，负责管理学生档案、登记学生信息以及处理学生学籍相关事务。
职责列表- 根据学校规定，负责学生学籍管理工作，确保学生的学籍信息准确、完整。
- 维护和管理学生档案，包括建档、整理、归档和存档，保护学生隐私和信息安全。
- 确认学生入学资格，核查和记录学生的身份证件、照片和其他必要文件。
- 登记学生信息变动，如住址、监护人、联系方式等，并及时更新学生档案。
- 负责学生转学、休学、退学等手续办理，包括相关文件的记录、梳理和归档。
- 协助学生毕业手续办理，包括毕业证书、学历证明等相关文件的颁发和管理。
- 协助学校教务处进行学生选课、考试、成绩录入和成绩查询等学籍相关工作。
- 协助学校领导进行学生数量统计、报表汇总等学籍数据统计工作。
- 向学生、家长和教职工提供学籍相关咨询和解答，并及时处理学籍问题和投诉。
- 配合学校其他部门的工作，如招生、就业、国际交流等，提供学籍支持和协助。
职责重要性高中学籍管理员的职责非常重要，对学生的个人信息和学生学籍的管理质量直接影响学校的教育教学工作。
他们有责任保护学生隐私权和信息安全，确保学生档案的准确性和完整性。
同时，他们也是学生、家长和教职工的重要联系人，需要及时处理学籍问题和提供相关咨询服务。
职责要求- 具有高中学历，并具备相关学籍管理经验和知识。
- 熟悉学籍管理制度和相关政策法规，并具备一定的法律法规意识。
- 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与学生、家长和教职工有效沟通和协作。
- 具备较强的组织能力和细致精确的工作态度，能够准确处理学籍信息和文件。
- 具备一定的计算机操作能力和数据管理技能，熟练使用办公软件和学籍管理系统。
结束语高中学籍管理员是学校教育管理团队中不可或缺的一员。
他们的工作职责涵盖了学生学籍管理的方方面面，对保证学校学籍工作的正常运行和学生学籍信息的准确性具有重要意义。
学籍管理员岗位职责是什么3篇
学籍管理员岗位职责是什么3篇学籍管理员岗位职责是什么1学籍管理员岗位职责1、严格按照上级教育行政部门关于学籍管理的规定，做好学生的学籍管理工作。
2、按照全国中小学生学籍管理办法和市县教育局有关学生学籍管理的规定，办理学生休学、转学、退学和注册等手续。
未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生，学生档案异动应有正常手续。
3、建立健全并管理好学生的电子学籍档案。
4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集，如班主任评语，考试成绩、考勤情况，奖惩情况等，并录入学籍管理系统。
5、负责学生学籍注册及学生证的签发工作。
6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退（休）学人数等各类数据。
在校长的指导下，具体经办编班、转学，出具证明等工作。
7、负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。
8、完成上级交办的其他有关工作。
学籍管理员岗位职责是什么2学籍管理员岗位职责1、学籍管理员在教务处主任及副主任直接领导下开展工作。
2、学籍管理员负责：①、学生学籍材料的收集、统计、整理，学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作，各种学籍报表的填报工作。
②、办理学生转学、退学、休学等手续。
做好学籍管理工作，办理新、老生入学报到、注册手续，发放学生证，办理学生休、复、转、退学手续，填写在校生的学籍管理档案，办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续；做好学生补考和升留级工作。
③、在学校规模不大时，兼任档案管理工作，按福建省达标高中评估办法要求，注意及时收集有关教育、教学档案。
④、协助教务员实施各种考试的考务工作，特别是会考和高考的报名考试等相关工作。
⑤、协助教务处相关的其他文员工作。
3、学籍管理员必须认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求，做到及时、完整、准确，不断提高业务水平。
4、积极推进学籍工作的电脑化，为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。
小学学籍管理员职责范文
小学学籍管理员职责范文小学学籍管理员是学校管理团队中非常重要的一员，他们承担着管理学生学籍、档案资料的责任。
他们是学校和家长之间的桥梁，负责确保学生的学籍信息的完善和准确性。
下面，我将详细阐述小学学籍管理员的职责。
1. 学生学籍档案管理学籍管理员负责管理学生学籍档案，包括入学登记、档案资料的收集和整理、学生信息的录入和更新等工作。
他们需要确保学生个人信息的完整和准确性，及时更新学生的就读情况、家庭联系方式等变动信息，并做好相应的档案登记工作。
2. 学籍证明材料的提供学籍管理员还负责对外提供学生学籍证明材料。
当家长或学生需要申请转学、就业、户口迁移等时，学籍管理员需要及时为他们提供相关的证明材料，并确保材料的真实可靠。
他们需要熟悉相关的政策法规，并熟练操作学籍信息管理系统，为家长和学生提供便捷、高效的服务。
3. 统计和报表工作学籍管理员还需要定期完成相关的学籍统计和报表工作。
他们需要根据学校和教育部门的要求，进行学生信息的统计和分析，生成各类报表，并助力学校的决策。
例如，学籍管理员需要每年对学生的升学情况、普通话水平、体质健康状况等进行统计，为学校的教育教学改革提供参考依据。
4. 学籍信息保密工作学籍信息是涉及学生个人隐私和学校经营稳定的重要信息，学籍管理员需要保护好这些信息的安全。
他们需要建立健全学籍信息管理制度，确保学籍信息的存储、传送和使用过程中的安全性。
他们需要严格遵守学校和教育部门的相关规定，不会泄露学生的个人信息。
5. 学籍咨询和解答学籍管理员作为学生家长与学校之间的桥梁，需要及时回答家长和学生提出的各类学籍相关问题。
他们需要具备扎实的学籍管理知识和相关政策法规的理解能力，能够对家长和学生进行耐心细致的解答，消除他们的疑虑和困惑。
6. 协助教育教学工作学籍管理员还需要协助学校教育教学工作。
他们需要及时向班主任和教师提供学生的学籍信息，以便他们更好地了解学生的学习情况和特点，为他们提供有针对性的教学指导。
学籍管理员岗位职责
学籍管理员岗位职责
学籍管理员在招生办主任领导下，认真完成学生学籍档案建立管理相关工作。
一、做好自主（定向）招生宣传工作，按规定、按计划完成招生工作任务，负责新生录取通知书的打印、发放工作。
二、完成所有录取报到新生的学籍注册工作，建立健全学生纸质档案和电子档案，确保信息准确无误，认真执行学校档案管理制度，保存保管好学生档案册，做好学生相关信息的保密工作。
三、做好学生档案信息的修改、变更工作。
四、做好学生学籍异动工作，包括转学、休学、退学等，按规定完成相关手续，并做好记录备案。
五、做好学生毕业、结业、肄业的认定，毕业生名册的上报、毕业证验印发放工作。
六、组织实施自主（定向）招生、学业水平考试、中考、高考及其他大型考试服务工作。
七、配合各科室工作，并认真完成领导临时交代的各项工作。
学籍管理员的工作职责
学籍管理员的工作职责
学籍管理员的工作职责
一、要求掌握学籍电子化管理系统，实现在校学生的成绩考核、学籍变更、毕业、奖励和处分的`电子化处理。
二、每学期初为学生办理转进转出手续；借进、借出手续、升留级、休学、退学等手续，开具学籍证明。
三、新生招生工作、入学、填卡工作；办理各年级学生证注册工作。
四、整理学籍管理的档案材料存档（交档案室）。
五、完成毕业班的一系列常规工作。
六、每学期到招办核对学籍人数。
七、每周检查早读课、研究型课、选修课的开设情况。
八、每学期统计学生人数（男女生人数）及其它统计表报教育署、招生办。
九、学生公费、自费、借读等情况报财务室。
十、全校班级课表的安排。
十一、平时课表的调整、临时代课的安排；期中、期末还有其它一些考试监考老师安排和考务工作等。
十二、每周收一次学生点名册，汇总学生出勤情况记录。
十三、每月统计一次教师工作量情况，报人事部门，做到准确无误。
十四、严格遵守保密制度，保守有关学校机密。
十五、做好学校及部门领导安排的其它工作。
教育局学籍管理岗位职责
教育局学籍管理岗位职责第1篇：学籍管理科岗位职责学籍管理科安全职责为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。
1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。
新生在办理报到、注册手续后取得学籍。
3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。
第2篇：学籍管理科员岗位职责学生处学籍管理科员工作职责1、协助副处长起草审查有关学籍管理、毕业证书管理的规范性文件和材料，收集、管理学籍相关资料。
2、每学期做好注册学生人数统计，负责全院学生学籍数据库的维护、管理与查询。
3、协助副处长做好新生注册、毕业生毕业资格审查与电子注册、毕业证书的发放管理等工作。
4、协助副处长做好学生学籍异动管理工作（休、转、退、复学等）。
5、负责与学籍相关的各类报表和名册的制作，根据学院规定和要求，建立学生学籍档案。
6、组织在校学生用于学籍管理的数码照片拍摄工作，负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册工作。
7、负责做好毕业生人数的统计、信息核对工作。
8、接受学生学籍查询，按有关工作政策规定做好各种证明的开具和审核（补办学生证、学籍证明等）。
小学学籍管理员职责
小学学籍管理员职责
小学学籍管理员的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 学籍档案管理：负责学生的学籍档案管理，包括建档、归档、整理和维护等工作，确保学生档案信息的准确和完整。
2. 学籍登记与更新：负责学生入学、转学和毕业等学籍登记工作，及时更新学生的个人信息和学籍信息。
3. 学籍转学手续办理：负责办理学生转学手续，包括办理转学申请、审核相关材料，协调原学校和目标学校的转学手续等。
4. 学籍统计与报告：负责进行学生人数统计和相关数据报告的编制工作，及时提供学生人数、年级分布等信息给上级教育主管部门。
5. 学籍异动管理：负责管理学生学籍的异动情况，如辍学、休学、复学等，办理相关手续，并及时通知相关部门和教师。
6. 学籍档案保密：负责学籍档案的保密工作，确保学生个人隐私信息的安全，严格遵守相关法规和学校制度。
7. 学籍档案查询：负责学生学籍档案的查询工作，及时提供学生学籍相关信息给教职工和家长，办理相关证明或复印工作。
8. 学籍问题解答：负责回答学生、家长和教职工对学籍相关问题的咨询，提供相关政策和规定的解释和指导。
9. 学籍管理系统维护：负责学籍管理系统的维护和操作，保证其正常运行，及时更新和备份学籍信息。
10. 学籍工作记录与统计：负责学籍工作的记录和统计，及时整理和报送相关材料，为学校领导提供决策依据。
小学学籍管理员职责范本
小学学籍管理员职责范本小学学籍管理员的职责范本如下：一、学籍管理1. 负责学生入学、离校、转校等学籍手续的办理，确保学生学籍信息真实、准确、完整。
2. 维护学生学籍档案，对学生档案进行分类、归档和整理，确保档案的安全和可查阅性。
3. 定期更新学籍信息，包括学生的个人信息、家庭联系方式等，并及时与班主任和家长进行沟通，确保信息的准确性和完整性。
4. 统计和分析学生学籍数据，根据需要提供相关报表和数据分析，为教育教学工作提供支持和参考。
5. 协助教师和班主任做好学生考勤、成绩、评语等方面的工作，保障学生学习的正常进行。
二、学生管理1. 负责学生的日常管理，包括学生考勤、课堂纪律、校园秩序、校服管理等，保障学校内部的安全和秩序。
2. 指导和协助班主任开展学生思想教育工作，关注学生的心理健康和成长，帮助解决学生在学习和生活中的问题。
3. 组织并参与学生的各类活动，包括班级活动、学校活动等，促进学生的全面发展和素质教育。
4. 协助教师进行学生表彰和奖励工作，根据学生表现和成绩，确定奖励和荣誉授予的标准和范围。
5. 协助班主任和家长进行学生的家访工作，了解学生家庭情况，及时发现和解决学生问题。
三、家校沟通1. 维护与家长的良好沟通关系，做好家校之间的信息互通和沟通工作，及时了解家长对学校工作的意见和建议。
2. 组织和参与家长会议、家长讲座等活动，为家长提供教育指导和支持，帮助家长更好地了解孩子的成长和学习情况。
3. 协助教师和班主任与家长进行个别沟通，了解家庭情况和孩子的特殊需求，提供必要的协助和支持。
四、协助教育教学工作1. 参与学校的教务工作，包括课程安排、教材选配、评价考核等方面的工作，协助教师和班主任提高教育教学质量。
2. 参与学生的课程选择和学习指导，根据学生的兴趣和能力，提供适当的引导和建议，帮助学生制定学习计划和目标。
五、协助校务管理1. 协助校长和副校长进行校务管理工作，包括领导安排的各项任务和工作。
小学学籍管理员职责模版
小学学籍管理员职责模版学籍管理员是学校中一项重要的职务，他们负责管理和维护学生的学籍信息，并保证学籍的准确性和完整性。
学籍管理员的职责十分重要，下面是一个小学学籍管理员的职责模版，分为学籍管理、学生信息管理、数据分析和报告、其他职责四个方面：一、学籍管理：1. 负责学生档案的建立、更新和保存，确保学生档案的准确性和完整性；2. 根据学校的要求和规定，组织开展学籍的登记和转移工作；3. 负责学生档案的保管工作，确保学生档案的安全性和机密性；4. 协助教务处完成学生的入学和退学手续，并做好相关记录；5. 定期对学生档案进行审核和整理，及时发现和纠正档案中的错误和不规范之处；6. 根据学校的要求和规定，组织开展学生奖惩记录和监测工作；7. 负责学生学籍异动的处理工作，及时更新学籍信息并与相关部门沟通协调；8. 参与学生学籍管理制度的制定和完善，提出相关改进意见和建议。
二、学生信息管理：1. 负责收集、整理和更新学生的个人信息，保证信息的准确性和及时性；2. 组织学生信息的录入、导出和备份工作，保证数据的安全性和可靠性；3. 根据学校的要求和规定，组织开展学生信息的统计和分析工作；4. 建立学生信息数据库，提供学生信息查询和修改的服务；5. 协助教师和班级管理工作，提供学生信息的支持和帮助；6. 负责学生信息的交流和共享工作，与其他部门进行沟通和协调。
三、数据分析和报告：1. 根据学校的要求和规定，参与学籍数据的分析和报告工作；2. 对学籍数据进行整理和统计，形成相关报表和图表；3. 分析学籍数据，发现学生发展存在的问题和不足，并提出改进措施；4. 负责学籍数据的报送工作，及时向相关部门提交学籍报表和数据报告。
四、其他职责：1. 参与学校的日常管理工作，完成上级领导交办的其他任务；2. 参与学校的教务会议和研讨会，积极提出学籍管理方面的意见和建议；3. 不断学习和提高学籍管理的相关知识和技能，保持对学籍管理理论和方法的更新和了解；4. 能够熟练使用学籍管理系统和电子表格软件，提高工作效率和质量；5. 遵守学校的规章制度和纪律，保护学校的声誉和利益；6. 维护学生和家长的合法权益，做好服务和沟通工作。
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1、学籍管理员在教务处主任及副主任直接领导下开展工作。
2、学籍管理员负责：
①、学生学籍材料的收集、统计、整理，学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作，各种学籍报表的填报工作。
②、办理学生转学、退学、休学等手续。
做好学籍管理工作，办理新、老生入学报到、注册手续，发放学生证，办理学生休、复、转、退学手续，填写在校生的学籍管理档案，办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续；做好学生补考和升留级工作。
③、在学校规模不大时，兼任档案管理工作，按福建省达标高中评估办法要求，注意及时收集有关教育、教学档案。
④、协助教务员实施各种考试的考务工作，特别是会考和高考的报名考试等相关工作。
⑤、协助教务处相关的其他文员工作。
3、学籍管理员必须认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求，做到及时、完整、准确，不断提高业务水平。
4、积极推进学籍工作的电脑化，为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。
5、完成学校领导及教务处主任、副主任交办的其他工作，并对其负责。