第二册科技档案封面
科学技术档案案卷构成一般要求课件
电子档案的安全与保护
电子档案安全
采取加密、防火墙、入侵检测等技术手 段，保障电子档案的信息安全和保密性 。
VS
电子档案保护
对电子档案进行备份和恢复，防止数据丢 失和损坏，同时对重要档案进行异地保存 和备份，提高档案的可靠性和可用性。
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在档案工作中广泛应用数字化技术， 如数字化档案管理系统、数字化图书 馆等，提高档案管理和利用的效率和 水平。
信息化平台的建设与管理
信息化平台
建立档案信息化平台，包括硬件设备和软件系统，实现档案信息的采集、存储、管理和 利用。
平台管理
加强信息化平台的管理和维护，确保平台的稳定性和安全性，保障档案信息的安全和完 整。
档案销毁
对无保存价值的档案进行销毁，销毁过程需严格遵守相关规定。
档案鉴定与销毁记录
做好鉴定与销毁记录，以便日后查考。
06 科学技术档案案卷的数字 化与信息化
数字化技术与应用
数字化技术
采用数字扫描、数字摄影、数字录音 和数字录像等技术，将传统载体上的 信息转化为数字信息，便于存储、检 索和传输。
数字化应用
整理原则与步骤
整理原则
遵循档案形成规律，保持档案之 间的有机联系，便于保管和利用 。
整理步骤
收集、鉴定、分类、组卷、编目 、装盒、上架。
组卷方法与要求
组卷方法
按项目、按年度、按机构等组卷。
组卷要求
同一类别的文件组成一卷，不同类别的文件不得混卷，重要项目文件应独立成卷。
卷内文件材料排序与装订
排序要求
填写规范
填写目录时，应准确、完整、清晰，便于查 阅。
卷内备考表的填写与管理
备考表内容
GBT 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2000)GB/T 11822-2000 代替GB/T11822-1989国家质量技术监督局2000-12-11批准 2001-05-01实施1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2定义本标准采用下列定义。
2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
档案盒标准——精选推荐
附件B：档案管理表格样式
表B1
卷内目录
表B2案卷分类目录
表B3
档案移交（接收）登记表移交单位：
移交人签名：接收人签名：
表B4
温湿度记录表
库别：年月
记录人：
表B5 档案销毁清册
档案销毁清册
批准人：
编制部门：编制日期：年月日
：：：销毁时间
表B6 借阅档案登记表
借阅档案登记表
表B7 档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
表B8卷内备考表
卷内备考表
文书档案盒封面
表B11
脊背（左：文书档案盒脊背，右：科技档案盒脊背）
表B12
企业档案工作年报
表B13
档案归档清单单位名称：
B14:档号章样式
注释：1 填写单位的全宗号，2 填写年度，3 填写档案件号，4 填写机构(问题)，5 填写保管期限 6 填写档案页数
以上规格尺寸均为㎜。
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
整卷成册的文件材料可不重新编号。
单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图：档号序号五、填写卷内文件目录和备考表1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件资料的形成部分或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷外科技文件资料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由檀卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
信息技术沪教版本必修二封面
信息技术沪教版本必修二封面引言概述：信息技术沪教版本必修二是一本涵盖了信息技术基础知识和应用的教材。
该教材的封面设计旨在体现信息技术的重要性和应用范围。
本文将从六个大点出发，详细阐述该教材封面设计的意义和特点。
正文内容：1. 封面背景色的选择1.1 背景色的意义：封面背景色的选择是设计中重要的一环，它能够传达出信息技术的特点和应用领域。
1.2 蓝色的选择：蓝色是信息技术领域中常用的色彩，它代表着科技、稳定和可靠性。
在封面设计中，使用蓝色作为背景色能够突出信息技术的专业性和可信度。
2. 主题元素的运用2.1 电路图的使用：电路图是信息技术中常见的符号，它代表着电子设备和电路的结构。
将电路图作为主题元素之一，能够直观地表达该教材的内容和主题。
2.2 计算机图标的运用：计算机图标是信息技术的象征，它代表着计算机科学和技术的发展。
在封面设计中，适当地运用计算机图标能够增加封面的科技感和现代感。
3. 字体和排版的选择3.1 字体的选择：在封面设计中，字体的选择是至关重要的。
信息技术沪教版本必修二的封面设计应该选择简洁、清晰的字体，以突出教材的内容和主题。
3.2 排版的要求：封面的排版应该整齐、有序，能够凸显教材的重点和关键信息。
适当运用层次感和对比度，能够使封面更加吸引人。
4. 图片的运用4.1 图片的选择：在封面设计中，选择合适的图片能够增加封面的吸引力和表达能力。
信息技术沪教版本必修二的封面设计可以选择与信息技术相关的图片，如电子设备、网络结构等。
4.2 图片的布局：在封面设计中，图片的布局要合理，能够与其他元素协调统一。
通过合理的布局，能够使封面更加美观和有吸引力。
5. 标题和副标题的设计5.1 标题的要求：封面的标题应该简洁明了，能够准确地表达教材的内容和主题。
选择合适的字体和颜色，能够使标题更加醒目和突出。
5.2 副标题的作用：副标题可以进一步解释和说明教材的内容和特点。
通过合理的设计和排版，副标题能够增加封面的信息量和吸引力。