资料员职位说明书
资料员职务说明书
7、资料、文档的打印、复制、编辑；
8、上级安排的其他工作。
应负责任
直接影响管理处日常工作的正常运作、影响公司的形象、管理水平
职务权限
依据相关的物业管理法规、政策及公司的各项制度处理资料管理事务
任职规范
（一）
生理要求
1、年龄：25-35岁
2、性别：不限
3、身高：不限
4、体重：与身高成正常比例
资料员职务说明书
职位名称
资料员
所属部门
管理处
定员
1
直接上级职务
客户服务部主管
直接下级职务
无
所辖人员
无
职位代码
工资等级
工作说明
工作
概述
从事专业物业管理资料管理工作。
工作
职责
1、掌握工作辖区整体情况；
2、主动服务，贯彻文明服务和规范服务原则；；
3、文件资料的管理；
4、文案写作；
5、管理体系文件的调整、更改，发放领用等工作；
5、听力：正常
6、视力：矫正视力正常
7、健康状况：无残疾，无传染病
8、外貌：一般即可
9、声音：普通话发音标准
（二）
知识与技能要求
1、学历要求：中专以上学历
2、专业要：无
3、工作经验：专业工作经验1年以上
4、职业资格/职称：
资料员职务说明书
一、岗位基本信息二、主要岗位职责三、岗位权限四、工作台帐明细表五、工作流程明细表12六、工作考核七、任职资格美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
资料员岗位说明书
三个月内，必须向城建 档案管（建设单位）交 一套完整的资料 在工程竣工验收备案后 六个月内完成向公司档 案室移交资料和电子档 案的录入
领导满意率 100%
五、岗位权限
业务权限 人事权限 财务权限
对项目工程资料档案有审核权 对资料编写工作有监督权和指导权 无 对相关管理人员资料提交质量和时间进行奖罚有建议权
工作成果、工作标准
形成文件份数最低要 求：技术核定单 5 份， 现场确认单 4 份，施工 方案 4 份， 工作联系单 3 份，进度计划报审表 4 份，现场签证单 4 份 印章使用记录真实、完 整，不可私自用章 收发记录及时完整，有 签字记录文件管理源自
工程技术 资料管理
直接管理的岗位
无
三、岗位使命（职责概述）
落实国家和省、市、公司各级资料档案管理制度，负责项目资料档案管理，协助技术负责人进行竣工资料 管理，保障项目管理目标的实现。
四、工作职责
关键职责
职责描述
负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录， 包括： 技术文件类 （包括施工过程资料） 、 外来文件、 公司来文、项目内部文件 协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录 负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务， 并做到打字清晰、排版合理，序号、印数准确，整 洁美观 负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理 负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子 文档存档 开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案 交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式 的交底 督促相关人员（项目副经理、技术负责人、工长、 内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员） 完整及时编制工程资料，并收集整理 收集整理施工总结，新技术、新材料、新工艺施工 技术小结，施工日志（汇总） ，验收交接记录（与业 主分包进行交接） 收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工 记录、工序交接记录施工过程资料 收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划 收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构 件报验表/报审表 收集整理原材料、半成品试验报告 收集整理混凝土试件汇总表（标准养护与同条件养 护分别统计） 、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总 表、机械连接接头汇总表、混凝土（标准养护与同 条件养护分别计算）和砂浆强度计算表、混凝土坍 落度计算表、混凝土坍落度检测记录表，商品混凝 土公司的一套完整资料（监督收集） 收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、 单位工程垂直度观测记录 收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量 验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表 各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、 竣工图并进行初审 协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参
资料员岗位说明书标准范本
编号：QC/RE-KA5018资料员岗位说明书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________资料员岗位说明书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书第一部分：基本信息职位编号：职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日第二部分：工作概要该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容主要职责职责描述建议考核指标资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好在档案柜上标明存放类别任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成第四部分：工作关系对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等第五部分：任职资格教育程度：高中以上专业背景：文秘/不限经验年限：2年以上技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无第六部分：工作条件及个人发展工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
资料员岗位说明
3、发放图纸需盖章、签发日期，统一塑封完成后下发，形成交接记录，回收变更图纸有交接记录，作废记录留存；
4、文档登记统计；
5、完成领导交代的其他工作任务；
任
职
条
件
学历：中专及以上学历
工作经验：有同类工作经验者优先
岗位说明书
第 1 页共1页
单位名称：XXX
岗位名称：资料员
岗位编号：
所在部门：XX部
任 职 人：
薪酬岗级：
部门经理：
直接主管：
直接下级：
岗位编制：
轮转岗位：
晋升岗位：
岗位使命：文档管理工作。
工
作
职
责
1、根据公司《档案管理控制程序》和相关规定，完成本部门各项资料准备齐套工作，完成与有关部门的协作配合工作；
专业知识：
工作技能：熟练操作办公软件、管理流程操作；。
能力要求：工作积极主动、态度认真、责任心强。
其他：及时完成布置任务。
沟通
关系内Biblioteka ：内部各部门外部：对接部门。
工作权限：
工作
条件
工作场所: 办公室
环境状况:基本舒适
危 险 性: 工厂有一定危险，但无职业病危害
基本办公条件：办公室内，计算机
资料员岗位职责说明书[精美打印版本]
![资料员岗位职责说明书[精美打印版本]](https://img.taocdn.com/s3/m/6dfad7db9f3143323968011ca300a6c30c22f1e8.png)
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；
3、负责编制技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；
4、负责文件资料管理体系的建立，做好各类文件的管理工作；
5、制定文件资料发放、回收、阅览等事项的相关流程，确保文件合理使用。
工作环境
工作地点：xxx
工作时间：5天双休制
工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
资料员岗位职责说明书
职位名称
资料员
部 门
xxx
直接上级
x制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
关键能力
及经验
学历要求:大专
适合专业:工程管理,工程管理
其他技能要求:
1、具有数据统计分析能力；
2、做事积极主动；
3、能独立完成资料的整理。
岗位职责
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书一、岗位概述五级人才服务资料员理管理类岗位是指负责管理和维护公司人才数据、编制相关报表以及支持人才管理工作的职位。
岗位职责涵盖了人才数据管理、报表分析、协助招聘与培训等多个方面。
二、岗位职责1. 人才数据管理• 负责人才数据库的搭建和维护，统一管理人才档案、简历、培训记录等信息。
• 充分了解公司各部门的人才需求，并及时更新人才数据，确保信息的准确性和完整性。
• 实施数据安全措施，保护人才数据的保密性和完整性。
2. 报表分析• 根据各部门的需求，及时编制人才数据分析报表，提供决策支持。
• 分析人才流动情况及原因，提出相应的建议和改进建议。
• 根据上级领导的要求，完成其他相关报表的编制工作。
3. 招聘支持• 协助招聘专员进行候选人的筛选和面试安排。
• 根据招聘需求，及时更新招聘板块的信息，保持信息的准确性和时效性。
• 维护候选人的信息数据库，确保候选人的信息完整并及时回访。
4. 培训支持• 协助培训专员进行培训计划和培训材料的准备工作。
• 根据培训反馈，整理培训成果和效果报告，并提出改进建议。
• 跟踪培训人员的情况，跟进培训效果，提供反馈意见。
5. 统筹协调• 根据工作需要，与各部门密切合作，解决人事数据管理方面的问题。
• 协调人才管理相关事务，确保各项工作平稳进行。
• 及时了解并学习有关人力资源管理的最新政策和法规。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备1年以上人力资源相关工作经验。
3. 专业知识：熟悉人力资源管理相关知识，了解招聘、培训等流程。
4. 技能要求：熟练使用人力资源管理信息系统，熟悉Office办公软件。
5. 岗位素质：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，工作细致认真。
6. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护人才数据的安全性。
四、绩效考核1. 人才数据管理效果：准确、完整地记录和维护人才数据，保障信息的准确性和完整性。
岗位说明书四级人才服务资料员
职业资格
取得本职业初级工职业资格
专业技能ห้องสมุดไป่ตู้
掌握计算机操作，会使用word、excel等常用办公软件
能力要求
严谨细致、有耐性，具有一定的执行力
其他要求
无
4.按照要求提供简单的统计数据
职责：实物资料的处理
工作任务
1.资料的收集与递送
2.资料的分拣、筛选、归类
3.资料的打印、复印、装订
4.完成上级交办的其他任务
职责：工作记录与报告
工作任务
1.按照要求进行必要工作的记录
2.定期向上级报告工作进展情况
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.电子资料录入的准确率达100%
岗位名称
四级人才服务资料员
岗位代码
岗位序列
生产
岗位层级
直接上级
人才服务主管
工作目的
在上级主管的指导下，负责资料的录入、处理等工作，从而对业务开展起到辅助作用。
工作描述
职责任务
职责：电子资料的录入与整理
工作任务
1.按照要求将各种信息输入电脑
2.根据实际情况的变化对数据进行及时更新
3.对电子文档进行简单的管理与维护
2.数据更新的及时性较高
3.收集、递送实物资料的规范性较强
4.工作记录准确、完备率≥98%
工作难点
1.数据录入的准确性
2.处理实物资料的规范性
工作禁忌
1.马虎大意，缺乏责任心
2.缺乏保密意识
职业发展
三级人才服务资料员
任职资格
知识技能能力
教育水平
中职/中技/中专及以上
专业要求
人力资源及相关专业
工作经验
体检中心资料员岗位说明书
经验
1年以上相关卫生保健工作经验
知识
精通卫生保健相关知识，掌握专业外语知识、具备计算机等办公设备的应用知识、熟悉相关的法律法规
能力
较强的计划执行能力、良好的人际沟通和协调能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力
从业资格要求
中专及以上学历
六、工作特征
使用工具/设备
体检中心资料员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
体检中心资料员
岗位编号
所在部门
体检中心
岗位定员
直接上级
体检中心主任
所辖人数（数量）
直接下级
无
岗位分析日期
2021年8月
二、职责与工作任务描述
职
责一Biblioteka 职责表述： 协助主任制定体检中心发展规划、工作计划，相关工作制度，并认真执行。
工作时间百分比: 5%
工作
任务
为主任制定体检中心发展规划、工作计划和相关制度提供相关资料和参考意见
各种医疗设备、计算机、一般办公设备（电话、打印机）、文件柜等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注
负责健康检查资料、影像资料、健康检查报告等资料的保管和归档工作
职
责
三
职责表述：参与体检中心教学科研工作，促进保健水平的提高
工作时间百分比:5%
工作
任务
承担指导进修人员和实习生的工作。
积极参与本科室学习和运用国内外先进技术，开展新技术的活动，积极参与科研工作，及时总结经验。
职
责
四
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
房地产项目项目部工程资料员岗位说明书
房地产项目项目部工程资料员岗位说明书1. 岗位概述房地产项目项目部工程资料员是指负责项目工程数据管理和资料收集、整理、归档、传递以及协助项目工程师完成日常事务等工作的职责。
该岗位旨在支持项目工程师和经理，确保项目各项工程数据的准确性、完整性和时效性。
工作场所位于项目现场或项目部办公室内。
2. 岗位职责1）制定和实施项目工程文件管理制度；2）负责监督和管理项目工程内部数据的准确性和完整性；3）协助项目工程师完成工程数据的整理、归档、传递，以及项目材料的递交、维护；4）跟踪工程项目的工程资料、图纸、验收证书等相关文件的提交、整理、归档工作；5）协助项目经理、项目工程师或其它项目根据需要准备各种工程资料，包括工程图纸、资料汇编、工程验收记录等；6）对各种工程文件进行存档，定期或适应工作需要更新；7）对外与各种专业人员进行有效的沟通，确保项目资料工作的顺利进行；8）协助项目经理和工程师准备各种楼盘广告宣传材料，分析和整理建筑方案和材料标准。
3. 岗位要求1）具有相关工程和数据处理的基础知识；2）具备1年以上工程资料管理的相关经验；3）具备手动和电子归档的能力，熟悉工程资料管理软件并具备相关职业技能认证；4）具有团队合作的精神，能够有效地协作工作；5）良好的沟通能力和语言表达能力，能够与不同类型的人员进行有效的沟通；6）具有较高的责任感和敬业精神，愿意适应较长的工作时间和工作压力。
4. 岗位优势1）具有较为稳定的工作环境和职业前景；2）有机会接触和参与到各种新领域和业务，掌握和积累相关的专业知识和技能；3）在项目工程管理领域有更好的职业发展机会，并提高自身职业素养和综合能力；4）获得优秀项目经理或工程师团队的领导与帮助，掌握人际交往能力和组织管理能力。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
深圳市XX能源金融中心有限公司岗位说明书
资料员职位说明书
基本情况
职位名称 资料员 所属部门 工程技术部
职位编号 职位编制
职位使命
负责对房地产项目施工资料的管理，确保资料、档案的规范、清晰、完整，监督项目工程资料
的归档管理。
工作职责及内容
职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点
参与部 门管理 1. 参与部门管理，提出改进文件、档案管理工作的建议； 部分 建议的科学
合理性
资料档案管理 1. 收集、保管所有本部门与项目有关的工程类合同、图纸； 2. 负责整理、归档经主管领导审批后的签证资料； 3. 负责项目现场签证、竣工图纸、结算资料、技术文件、管理文件等工程资料的收集、整理、归档和转交； 4. 其他相关文件、资料的管理； 5. 参与草拟本中心和部门内部各种行政办公文件； 6. 对本中心和部门文件签批流程跟踪，签收登记等； 7. 监督项目现场资料管理人员资料管理工作； 全责 完整 规范
清晰
有条理
其它 1. 完成上级安排的其他工作。