现代管理学作业。
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1.你能说清部门、管理幅度、管理层次是怎么回事吗?
组织的部门是指按照一定的原则和方法把组织中的人和事划分成便于管理的构成单位,简单的来说就是将一个公司的人按照不同的职位等级划分出来,部门里的人员职能的与工作的范围清晰,员工懂得自己要做的工作。
管理幅度与层次:
管理幅度也叫管理跨度、管理宽度,是指管理者直接和有效地控制下属人员的数量。管理幅度设计是一个十分重要的问题,因为在很大程度上,管理幅度决定管理层次的设置,管理人员的配置。
管理层次体现了组织的纵向分工和各个不同层次的管理职能。
管理层次和管理幅设计常常连在一起。管理层次和管理幅度成反比,可分为高耸的组织结构和扁平的组织结构。
2.你认为什么样的组织才是精简高效的组织?
规范化的组织结构
集权与分权相结合的统一
组织计划广泛、灵活
信息沟通以横向发展
3.你认为腾达公司目前存在着哪些问题?这些问题是怎么产生的?(1)老王新的公司还沿用以前的公司的组织结构。
原因是没有去寻找合适自己公司的组织结构与运营模式,在公司扩大规模的时候还是一成不变,
(2)部门职能设立不明确。
部门的划分,部门的权利分属不明确,导致分工不好,一些重要的项目没得到及时的处理,
(3) 集权与分权的问题
权利分配不好,导致老王自己工作量增加,时间与精力需要更多的投入到工作中,而且还不能解决问题,适得其反
(4)高层决策者的设立
一个领导者,虽然可以直线命令下属机构,但是不乏有不当的命令,这时候参考机构的设立就体现出来了。
4.在组织设计方面你认为老王应做怎样做?
集权与分权相结合
企业何时以集权为主,何时以分权为主,应根据内外部环境的变化,灵活而变,才能立于不败之林。
随着工作量的增加,老王花费了更多的时间和精力在公司上,结果事倍功半。随着公司规模扩大,管理层也要发生改变,集权与分权的体现就很重要了。集权,设立不同的高层管理者可以使老王的工作量得到分配,工作量减少,也可以使老王下发命令与指挥时,可以得到不同的意见与建议。分权,使决策权分散到低层管理处,让一些一般的任务命令得到更及时的分配解决,在不是很重大的问题上不用触动到高层决策者,权利的分配得到一个有效地分散与集中。
组合整合手段
组织划分成不同部门后,各部门关系需要整合和协调。组织整合或协调的手段包括:
1、通过组织等级链的直接监督
2、通过程序规划的工作过程标准化
3、通过计划安排的工作成果标准化
4、通过教育培训的工作技能标准化
5、通过直接接触的相互调整
组织结构形式的转变
一个公司的从小变大,公司的整个组织结构必然会有所改变去适应公司的规模,组织结构的形式有:直线型,职能型,直线参谋型,直线职能型,矩阵制等。老王的公司也必须经过一个组织结构转变的过程。通过组织机构的划分,使整个公司的结构硬朗化,带动整个公司的运营。
对人才的重视
“以人为本”的大环境条件下必须重视人的因素,而不是忽视人的特点和能力。首先组织设计工作往往并不是全新的组织设计,大多数是组织的再设计。组织为将来发展必须有一定的人才储备,这时可能更需要因人设职,虽然目前没有效益,但对未来却是至关重要的。
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、不负责等不良现象。一个公司就像一个庞大的机器,每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司这个机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。
组织结构模式
组织结构应该具有弹性。组织中的部门应随业务的需要而增减,其增设、合并或撤销应结合组织的目标任务的变化而定。
组织中部门的设立。部门——主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特定区域。在组织中部门力求最少,建立组织机构的目的不是供人欣赏,而是为了有效地实现组织目标,部门的划分要求精简
部门划分的原则:
(1)力求维持最少的部门,以便于组织结构精简;
(2)部门的划分要有利于组织目标的实现;
(3)各部门工作量尽量均衡;
(4)部门的设立应有弹性,要随着业务的增减而变化。
值得注意的问题:
部门划分越多,各部门之间的沟通、协调工作量越大。公司的职能组织之间的关系,职
能部门,业务部门,指挥部门。部门之间形成一条指挥链,贯穿在整个公司之间。在指挥链中的每个链环处,上级指挥下级,下级服从上级的命令。
高层决策者 下属部门 下属部门 CEO
高层决策者
下属部门