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• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:45:3011:45:3011:4511/17/2020 11:45:30 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1711:45:3011:45Nov-2017-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:45:3011:45:3011:45Tuesday, November 17, 2020
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
33
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术）
尽量减少 M3事情
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
做好时间管理是每个管理者的必修课因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率企业经营者的时间关系到企业的效率浪费别人的时间就是在谋财害命
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理-PPT教学课件
2.3 原则三：分清优先级
【案例分享】
穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美 元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。
他拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现不管客户 的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的，而其实80%的业绩仅来自于20% 的客户中。
【代表发言】2分钟 指定发言人，回到大组分享你们小组的讨论结果。
2.5 原则五：减少干扰
明确目标
时间管理 六大原则
与别人协同
有计划有组织 分清优先级
减少干扰
两个“一次”
2.5 原则五：减少干扰
【小组讨论】5分钟 三人为一个小组，讨论以下问题： • 你是如何理解干扰的？ • 你平时最常受到的干扰是哪些？
1、我在压力之下表现最4好、。我（休息）时会觉得不安。 （ ） 2、我常归咎外在环境太5匆、忙我或似紧乎张永，远以在致赶无时法间作。深（入）的自我反省。（ ） 3、我常因周围6、的我人常或为事了动完作成太某慢项而事不情耐而烦拒。人我于讨千厌里等之待外或。排队（。）（ ） 4、我休息时会7觉、得我不只安要。片（刻没）和办公室联系就觉得不安。 （ ） 5、我似乎永远在8赶、时我间在。做（一件）事时常会想到另一件事。 （ ） 6、我常为了完成某项事9、情我而处拒理人危于机千时里表之现外最。好（。）（ ） 7、1我0、只处要理片突刻发没状和况办的公兴室奋联感系，就似觉乎得比不慢安工。出（细）活更让我觉得有成就。（ ） 8、我在做一11件、事我时常常为会了想处到理另突一发件状事况。，牺（牲）和亲友共处时间。 （ ） 12、9当、我我为处了理处危理机突时发表状现况最，好必。须（取）消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。 （ ） 10、处理突发13状、况我的觉兴得奋处感理，突似发乎状比况慢让工一出天细的活生更活让更我有觉意得义有。成（就）。（ ） 11、我常为了处理突发状1况4、，我牺常牲边和工亲作友边共吃处饭时。间（。）（ ） 12、当我为了15处、理我突一发直状认况为，总必有须一取天消能约做会我或真中正途想离做开的，事我情认。为（别）人应该能谅解。 （ ） 131、6、我一觉天得下处来理办突公发桌状上况“让已一办天”文的件生如活果更堆有得意高义高。的（，）我会很有成就感。（ ） 14、我常边工作边吃“A饭”总。数（：）“B”总数： “C”总数： 总得分： 15、我一直认为总有一天能（做A我=0真分正；想B=做2分的；事C情=4。分）（ ） 0到25分属于低16度、急一迫天性下心来态办，公2桌6到上4“5分已属办于”强文烈件急如迫果性堆心得态高，高4的6分，以我上会已很经有到成了就严感重。急（迫）性的程度。
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
经典【时间管理】.pptx
在回办公室途中，看见另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理 了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若头脑不清醒，则难以完成， 于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那也和大家聊了一阵。
回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是，一看表， 乖乖，已经十点四十五了！距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗？
.精品课件.
24
THANK YOU
.精品课件.
25
.精品课件.
22
回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么？
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性？本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间？
B
你之前对时间管理有什么错误认识？此时此刻调整 过来了吗？
C
本次课你学习到了什么方法，能够有效地帮助你管 理好自己的时间？你认为能带来怎样的效果？
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
.精品课件.
10
02 对症下药—第2步：分解目标进度
职业
例：升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件； 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标； 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天；
回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是，一看表， 乖乖，已经十点四十五了！距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗？
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24
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25
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回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么？
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性？本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间？
B
你之前对时间管理有什么错误认识？此时此刻调整 过来了吗？
C
本次课你学习到了什么方法，能够有效地帮助你管 理好自己的时间？你认为能带来怎样的效果？
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
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10
02 对症下药—第2步：分解目标进度
职业
例：升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件； 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标； 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天；
时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理主题班会精美课件pptpptx
时间管理重要性
提高学习和工作效率 减少压力和焦虑 增强自信和自我控制能力 获得更好的职业和人生规划
时间管理技巧和方法
制定计划：制定 明确的目标，并 为其制定具体的 计划
优先级排序：将 任务按照优先级 排序，先完成重 要且紧急的任务
合理分配时间： 根据任务的重要 性和难度，合理 分配时间
坚持计划：严格 按照计划执行， 不轻易改变计划
时间管理对个人与组织的意义与价值
提高个人工作 效率，减少时
间浪费增强组织竞争 力，提来自工作质量培养个人良好 习惯，提高自
我管理能力
创造更多机会， 实现个人与组 织的共同发展
感谢观看
汇报人：
案例3：张同学如何通过时 间管理提升工作效率
案例4：李女士如何通过时 间管理减少压力和焦虑
06
时间管理总结与展 望
时间管理总结与回顾
时间管理的重要性和意义 时间管理的基本概念和理论 时间管理的实用技巧和方法 个人时间管理的成功案例分享
时间管理未来发展趋势与展望
数字化技术将进一步优化时间管理 灵活工作制度将更加普及 时间管理将更加注重个人成长与提升 跨部门、跨行业的时间管理合作将逐渐增多
坚持执行
制定明确的目标并坚持执行 克服拖延症并集中注意力 学会说“不”并拒绝不必要的任务 保持积极心态并激励自己
04
时间管理工具
使用日历和待办事项列表
日历：规划日程，安排活 动时间
待办事项列表：列举任务 清单，方便跟踪进度
工具特点：简单易用，方 便快捷
使用建议：结合个人实际 情况，灵活运用
使用提醒功能
时间管理主题班会
单击此处添加副标题
汇报人：
目录
添加目录项标题 时间管理实践 时间管理案例分享
时间管理PPT课件
去哪了？误区一、工作缺乏计划 20
时间管理的重要意义
对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：
1、担心员工做错事； 2、担心员工表现太好； 3、担心丧失对员工的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的员工授权。
每个人的精力都是有限的， 应将主要的精力和时间放在更重要的事情上！
去哪了？ 误区二组织不当
2、做好时间管理，就能享受工作和生活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
去哪了？ 7
时间管理的基本概念
时间就是生命 时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标，延长自己 的有效生命。
浪费自己的时间就是“自杀”！
浪费别人的时间就是“谋杀”！
去哪了？
1
8
时间管理的基本概念
1
去哪了？ 11
时间管理的基本概念
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时 间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 自己的时间管理，设法减少非生产性工作的时间；集中自己 的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
去哪了？
1
12
时间管理的基本概念
李开复说：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间管理来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间， 有效率地使用时间管理。
时间管理的重要意义
时间管理的基本原则
15
时间管理的重要意义
时间管理的重要意义
• 学会合理应用时间 • 提高时间管理的技能，走出时间管理的
误区，并在最差的方面做出改变
时间管理的重要意义
对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：
1、担心员工做错事； 2、担心员工表现太好； 3、担心丧失对员工的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的员工授权。
每个人的精力都是有限的， 应将主要的精力和时间放在更重要的事情上！
去哪了？ 误区二组织不当
2、做好时间管理，就能享受工作和生活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
去哪了？ 7
时间管理的基本概念
时间就是生命 时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标，延长自己 的有效生命。
浪费自己的时间就是“自杀”！
浪费别人的时间就是“谋杀”！
去哪了？
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时间管理的基本概念
1
去哪了？ 11
时间管理的基本概念
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时 间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 自己的时间管理，设法减少非生产性工作的时间；集中自己 的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
去哪了？
1
12
时间管理的基本概念
李开复说：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间管理来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间， 有效率地使用时间管理。
时间管理的重要意义
时间管理的基本原则
15
时间管理的重要意义
时间管理的重要意义
• 学会合理应用时间 • 提高时间管理的技能，走出时间管理的
误区，并在最差的方面做出改变
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
认识时间障碍
什么是时间杀手?
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
•接听 电话 •打电 话 • 会议 • 打扰 •官僚 作风 •沟通 不足 •办公 室政 治 •资源 不足 •阅读 文件 及邮 件 •交通 堵塞
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
浩君的故事
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
1.
今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
3.
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5.
6.
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约会/ 承诺
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12.
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
为什么需要目标？
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。
－－美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
- 哲学家 施格兰
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
立即行动!
1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是 属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
计划目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
要懂得管理自己， 首先要认识自己
要管理好自己吗?
抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标
妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界 社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标
看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?