Access中的报表打印技巧
Access中的数据导出技巧
Access中的数据导出技巧Access中的数据导出技巧Microsoft Access是一款功能强大的数据库管理软件，经常用于存储和管理大量的数据。
不仅可以对数据进行查询、编辑和删除等操作，还可以方便地对数据进行导出。
在实际使用中，导出数据是非常重要的，它可以让用户利用不同的软件或工具进行数据的进一步处理和分析。
本文将介绍在Access中进行数据导出的技巧。
一、导出查询结果Access中的查询功能非常方便，可以通过查询来筛选所需的数据。
在查询结果中，如果需要将数据导出到另一个文件或软件中进行处理，可以采用以下方法：1.选择要导出的查询结果，右键菜单中选择“导出到Excel”或“导出到文本文件”。
2.设置导出文件的路径和格式，并选择字段分隔符、文本限定符等选项。
3.点击“确定”，系统将会自动将查询结果导出到指定的文件中。
二、导出表格数据对于已经存在的表格数据，也可以通过以下方法将其导出到其他文件中：1.在Access中选择要导出的表格，右键菜单中选择“导出”。
2.在弹出的导出向导中，选择所需的导出格式（如Excel、文本文件等），并设置导出文件的路径和格式等选项。
3.点击“下一步”，根据向导的提示设置所需的导出选项。
4.点击“完成”，系统将会自动将所选表格数据导出到指定的文件中。
三、导出报表数据在Access中，报表是对查询结果进行格式化的一种方式，常用于打印或输出到其他文件中。
如果需要将报表数据导出，可以采用以下方法：1.选择要导出的报表，右键菜单中选择“导出”。
2.在弹出的导出向导中，选择所需的导出格式（如Excel、文本文件等），并设置导出文件的路径和格式等选项。
3.点击“下一步”，根据向导的提示设置所需的导出选项。
4.点击“完成”，系统将会自动将所选报表数据导出到指定的文件中。
总结：在Access中进行数据导出是非常实用的技巧，它可以让用户方便地将数据转移到其他软件中使用。
通过本文所介绍的方法，可以轻松地将查询结果、表格数据和报表数据导出到Excel、文本文件等格式中。
Access数据库系统与应用 第5章 报表设计与打印
ACCESS数据库应用
1.报表的美化 设置报表格式
在“设计视图”中|“格式”菜单|“自动套用格式”命令
添加背景颜色及图案
选择对象|鼠标右键|背景 “属性”窗口|“对象” 框中选择“报表”|图片
操作演示
ACCESS数据库应用
2.设置分页符、页码、时间 插入分页符
“设计视图”|工具箱中的“分页符”按钮
【例5.4】在“高校图书馆管理系统”数据库 中使用“标签向导”创建“图书编目表”标 签报表，制作“书名和定价”标签。
操作演示
ACCESS数据库应用
3.利用“设计视图”创建报表 利用设计视图创建报表
通常在下列情况下，可以直接使用“设计视图”创 建报表： • 报表的数据源不是由表或查询提供的 • 需要自行设置报表的数据源
ACCESS数据库应用
2.报表的分组与汇总
对记录分组与汇总具体操作方法：
在使用“报表向导”创建报表时，添加分组级别。 在报表的“设计视图”中，打开“排序与分组”对话框，设置排序 与分组字段或表达式和排序方式，在“组属性”中选择报表“组页 眉”和“组页脚”的参数为“是”，在具体的组页脚节中添加文本 框，设置分组字段表达式。 添加“报表页眉/页脚”节，在报表页脚节中设置字段统计表达式， 报表汇总表达式的控件一般为文本框。
【例5.2】在“高校图书馆管理系统”数据库中 使用“报表向导”创建“读者档案表”报表。
ACCESS数据库应用
（2）利用“图表向导”创建
操作步骤：
启动“图表向导”，选择创建图表报表所需的数据源； 选出用于图表的字段； 选定图表类型； 确定图表的“轴”、“系列”和“数据”信息； 输入图表标题； 保存图表。
【例5.8】使用“自动报表”创建一个“表格式”的 报表“读者借阅表2”，然后编辑报表，统计每个读 者借阅书籍的本数及所有借出书籍的本数。
巧用Access数据库报表批量打印文件
现代办公Modern Office第 178 页2018/04 工作指导 总第289期巧用Access数据库报表批量打印文件文/中国运载火箭技术研究院研究发展中心 刘媛媛办公室工作人员在工作中经常遇到同一文件模板，需要显示不同人员信息的情况，例如，感谢信、生日祝福卡、奖状等，文件的模板相同，但员工的姓名、出生日期等信息不同，批量打印存在难度。
本文将结合实际工作，讲述如何利用Access数据库报表，实现此类文件的批量打印。
一、工作中遇到的问题在每年的重大节日来临之际，机关单位一般会给员工及家属发放感谢信，感谢员工的辛勤付出和家属的全力支持，并送去节日的问候。
感谢信上通常包含员工的姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
由于感谢信一般在重大节日前发放，员工关注度较高。
对于人员规模较大的机关单位，如果采用复制、粘贴或手写的方法制作感谢信，工作量较大且容易出错，迫切需要一种能快速、准确、批量打印感谢信的方法。
二、一种简单易用的解决方法在信息化、网络化、智能化高速发展的今天，有很多工具、方法可以解决工作中遇到这类的问题。
笔者利用积累的数据库知识，结合工作中遇到的问题，研究出一种简单、易用的方法，使用Access数据库实现了感谢信的批量打印。
具体方法如下：（一）准备相关的数据、模板。
首先，准备感谢信的模板，将需要变换显示内容的信息空出来。
其次，准备员工信息表，将要显示的员工信息汇总在一个Excel表格中，包含员工姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
最后准备Access 数据库软件，一般Office办公软件中已自带，不需要单独安装。
创建一个Access数据库，打开数据库，在功能区中选择外部数据->Excel，导入准备好的Excel数据表，选择将数据导入当前数据库的新表中，按照向导完成数据导入，导入成功后，在数据库中会显示数据信息。
（二）设计报表、添加字段。
首先，创建报表。
在功能区中选择创建->报表->报表设计，将感谢信模板通过复制、粘贴到报表的主体中，生成一个对象框。
Access 2003：7.6、报表的打印及打印预览
7-38、“销售业绩“单击”事件处理程序 为： Sub Command71_Click() Private
On Error GoTo Err_Command71_Click Dim stDocName As String stDocName = "销售业绩查询" DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview Exit_Command71_Click: Exit Sub Err_Command71_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command71_Click End Sub 这个程序的第五行语句即为驱动“销售业绩查询” 报表进入预览状态的命令。
7.6.2、报表对象的打印及其打印预览驱动
因为报表对象仅有输出数据的功能， 而不具备数据输入/输出的交互功能，所 以报表对象的驱动（包括报表预览和打 印）一般由窗体对象实施。在CMMIS数 据库中，“销售交接班报表”由“交接 班结转清”窗体驱动，“销售业绩查询” 报表由“销售业绩查询汇总”窗体驱动。 例如，“交接班结转清”窗体的运 行视图如图所示：
”的“单击” 处理程序 为：
这个程序的第五行语句即为驱动“销 售交接班报表”进入预览状态的命令。 这条语句尾部关键字“acPreview”的作用 即导致预览报表。如果将这个关键字修 改为“acViewNormal”，则可使得报表进 入打印状态。 又例如，“销售业绩查询汇总”窗体的运 行视图如图所示：
图7-37、“交接班结转清”窗体运行视图
按钮“
Private Sub Command61_Click() On Error GoTo Err_Command61_Click Dim stDocName As String stDocName = "销售交接班报表" DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview Exit_Command61_Click: Exit Sub Err_Command61_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command61_Click End Sub
Access数据库打印功能的设置
Access数据库打印功能的设置Access数据库打印功能的设置Access数据库处理功能十分强大，但在打印设置功能上却不及Word，所以我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。
首先，在Access打开源数据库，做完排序等数据处理后，在“导航”窗格中，选择包含待导出数据的对象。
接下来根据所用Access版本不同，介绍后续不同操作。
一、Access2003表格在“工具”菜单中，指向“Office链接”→“用Microsoft Office Word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的文件，并自动打开这个文件的Word编辑窗口。
二、Access2007表格单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“Word”(如图2)。
只有在数据库打开时，才能使用“导出”命令。
在“导出向导”中，指定目标文件的名称;如果你想在导出操作完成之后查看Word文档，请选中“完成导出操作后打开目标文件”复选框;如果在开始导出操作之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导出所选记录”复选框(如图3)。
不过，如果想导出视图中的所有记录，请保持该复选框处于清空状态。
如果没有选择记录，此复选框会显示为不可用状态。
设置完毕，单击“确定”按钮。
无论是哪一个Access版本，当同名的'.rtf文件已经存在，会弹出是否替换已有文件的对话框，提示你单击“是”以覆盖该文件(如图4)。
单击“否”可更改目标文件的名称。
现在，在Word编辑窗口，就已经是由Access数据库转换而成的表格了。
这时，你可以对这个表格的字体、边框、底纹等进一步进行设置，然后在Word中打印输出就万事大吉了。
三、注意事项当你使用“导出向导”导出对象时，Access会在一个Word RTF 格式文件(*.rtf)中创建该对象数据的副本。
对于表、查询和窗体，可见字段和记录在Word文档中会显示为表格。
“导出向导”始终会导出带格式的数据。
ACCESS数据库教案系列第七章报表的建立与打印3
4．设置报表的背景图片为“背景.jpeg”，选择“报表选择器（标尺交叉处）”—右键单击—属性—格式选项卡—图片。
5．将显示“工作时间”的文本框及标签删除，再在原位置上添加一个对应的文本框和标签，设置文本框的表达式为：year(date())-year([工作时间])，标签的内容为：工龄。
3．报表的排序与分组（先设置组属性，再在组页脚中添加计算控件及表达式。
注意：统计的记录范围不同，计算控件放置的页脚也不同，可放在页面页脚、组页脚和报表页脚中。
二、任务提示
1．利用“报表向导”创建“教师基本信息报表”或者利用设计视图创建报表。
2．在设计视图中打开该报表，按要求分别进行修改各控件的大小和位置，并适当的修改报表各区域中显示的文字的大小和颜色。（属性里设置）
②将“教师基本信息报表”中的“工作时间”的数据修改并显示“工龄”。
③在“教师基本信息报表”报表中统计各类职称的人数以及教师的总人数。
一、讲解上机作业涉及的知识点：
1．报表的编辑、控件的添加
2．计算控件中函数的使用(与窗体类似，求和sum、计数count、求平均avg、系统日期date、系统时间time、总页数pages)。
总结本节课内容
讲述
提问
师：
举例
讲解
生：理解
记忆
2.打开选课表报表的【设计】视图
3.在课程名称组页脚添加两个文本框用于统计选该课程的人数和该课程的平均成绩
4.统计人数用count函数，统计平均成绩用avg函数
☆注意选课表报表里没有考试成绩列，只有成绩列，所以函数的参数要改一下
★上机任务布置：
①创建“教师基本信息报表”，并根据实际显示的内容调整控件的大小和位置，报表页眉为“教师基本信息”，并为报表添加背景图片。
Access轻松实现多数据批量打印
考试⼤编辑整理：Access轻松实现多数据批量打印
⽬前全国许多省（市）、⾃治区都在为下岗职⼯和失业⼈员以及享受城市最低⽣活保障的⼈员发放《再就业优惠证》。
要制作同⼀款式、不同内容的《再就业优惠证》，虽然⽤Word、WPS等软件可以达到这⼀⽬的，但⽤上述软件⼀份⼀份地做《再就业优惠证》，实在是很⿇烦。
其实，使⽤access 2000的报表功能，可以轻松完成批量打印《再就业优惠证》的⼯作。
⼀、建⽴数据库⼯作表
启动Access 2000数据库，新建⼀个⼯作表，选中“通过输⼊数据创建表”，在表中依次建⽴如附表所⽰的字段（注：ID号是由access2000数据库⾃动⽣成的编号）。
在表中输⼊相关数据，这样就建⽴了《再就业优惠证》的数据库。
⼆、使⽤向导创建窗体
第⼀步：如图1，在窗⼝中⽤⿏标单击“窗体”，再双击“使⽤向导创建窗体”，出现图2的窗体，在窗体向导的左边列出了你⾃⼰创建的所有字段，单击“》”（全选按钮），选定的字段就被全部选中到窗体的右边。
因为在证书中不需要“ID”项，因此，在窗体右边选中“ID”项，点按钮 “〈”使ID项不被选中，然后点“下⼀步”。
因为《再就业优惠证》为纵栏式的，因此选中“纵栏表”，点“下⼀步”出现⼀个窗体，选“标准”，点“下⼀步”，在出现的窗体中点选“修改窗体设计”，单击“完成”。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
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Access中的报表打印技巧
Access是一个非常实用的办公软件，它在报表打印方面也有很多技巧和方法可以提高工作效率和质量。
Access的报表功能能够帮助用户在数据处理和管理过程中生成具有可视化效果和多样性的报表，这些报表可以显示大量的数据或复杂的运算，这些特点使Access成为企业和个人广泛使用的数据库软件。
在这篇论文中，我们将主要探讨Access中的报表打印技巧。
一、掌握基本的报表设计知识
报表是由字段、文本和控件等元素组成的，因此在设计报表时需要掌握这些基本元素的用法和特性。
首先，在报表的设计过程中，需要了解字段的数据类型和格式，因为这些数据类型和格式会直接影响报表设计和打印的结果。
其次，在报表设计中，需要选择合适的控件和表达式来完成计算、统计和显示等任务。
二、构建视图和查询
在报表生成之前，需要先构建一个数据视图或查询来生成所需的数据。
在创建视图或查询时，需要选择需要的数据源和字段，并设置
相关的条件和参数。
通过视图或查询的数据过滤和排序，我们可以确保报表数据的准确性和效率。
三、自定义报表样式
Access提供了许多标准的报表模板供用户选择，但是这些模板可能无法完全满足用户的需求。
此时，可以通过自定义报表样式来实现更好的展示效果。
例如，可以添加背景图案、标题和标识符，优化文本和控件的布局，设置字体、颜色和对齐方式等，从而使报表更加美观和易读。
四、设定报表属性
Access中的报表属性也是一个非常重要的方面。
在属性中，我们可以设置报表的打印方向、页面大小、边距、页眉和页脚等。
通过合理的设定报表属性，我们可以更好地调整报表的格式和布局，优化打印效果和节约纸张和墨水的使用。
五、通过VBA编程实现高级功能
Access中的报表打印功能可以通过编写VBA代码来实现更高级别的任务。
例如，在报表打印前可以调用一些数据操作函数来完成数据
的筛选、计算和分析，从而在打印报表过程中减少工作量和错误。
另外，我们还可以利用VBA编程实现特殊的报表元素和效果，例如动态注释、背景和线条等，大大提高报表展示的效果和质量。
综上所述，Access中的报表打印技巧是一个复杂的过程，需要掌握多种知识和技巧，在实践中不断的磨练和提高，才能达到最佳的效果和质量。
通过不断的学习和探索，以及结合自己的实际工作需求，我们可以选择最适合自己的报表设计和打印方法，提高工作效率和质量。