财务部酒水会计工作流程

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酒店财务部总账会计岗位工作程序与标准

酒店财务部总账会计岗位工作程序与标准
3.在年终决算的账目处理完后,最关键的还有电脑账目的初始化,包括各个总账科目的余额是否正常转入下一会计年度、创建新的会计科目等等问题需要注意。
4.在下一会计年度的经营指标预算上,总账先根据各部门自行上报的收入预算、费用预算利润预算情况进行初步平衡,制作出明细分项表,对各种数据进行测算,再与财务经理和总监共同进行调整。按照自下而上,再自上而下的原则进行预算的评估,由财务总监主要负责与各部门总监或经理沟通,对各项收入、费用指标进行调整。
岗位:总账会计编号:FC003-2
行财务核算,在税前列支或税后列支的一定要区分清楚,以免给企业造成罚款等不必要的麻烦。
2.年终报表决算时,部门经理和财务总监要一起参于,共同完成好一个会计年度的账目处理工作,具体细节非常烦杂,除考虑总账科目的余额问题外,还有最大的工作量是年末资产的盘点及库存方面的调整,对固定资产盘盈、盘亏数额进行账务处理,有的必须报业主董事会审批后才能进行相应的账务处理。
3.在审核时,要针对各部门的费用报销单情况,及时标注上会计科目,注明是冲账还是入部门费用,按会计科目代码填写,以利于电脑输入会计凭证时的准确和及时。
二.审核记账凭证及电脑月结账务的操作业务:
1.对应收帐会计、应付账会计、成本帐会计及工资、出纳等各岗位制作的会计凭证进行审核,保证其会计科目使用准确,费用划分无误等。
总账会计
编号:FC003-1
一.审核各类原始凭证的真实和准确性:
1.对各部门的原始凭证、费用报销单、转账凭据等进行审核并签字,以确保其数额的准确性,并查看各种发票的水印、防伪标识,确保原始凭证取得的真实性。
2.在审核各种费用报销单和转账支付凭证的同时,要严格把关,决不能轻意签字通过,对不符合手续或单据不齐全、金额不正确的报销单要坚决予以退回。

公司财务部工作流程

公司财务部工作流程

公司财务部工作流程第一步:财务预算财务预算是公司财务部门的重要职责之一,在每个财年开始前制定财务预算计划。

主要分为以下几个步骤:1.收集公司各部门对财务需求的信息和数据;2.根据上述数据进行预测和分析,确定财务目标和指标;3.制定财务预算计划,包括各项收入、费用和投资的预算;4.定期和相关部门沟通,以调整和更新预算计划。

第二步:日常账务处理日常账务处理是财务部门的核心工作之一,主要包括以下流程:1.检查和审查各类凭证和单据,包括合同、发票、收据等;2.录入和核对发票和账单信息,确保准确性和完整性;3.进行账务分录和记账操作,包括收入、费用、资产等;4.定期进行银行对账,检查和核对账户余额和交易记录;5.处理涉及现金、支票、转账等款项的付款事项。

第三步:会计报表编制会计报表的编制是财务部门的重要职责之一,主要包括以下几个步骤:1.收集和整理各项账务数据,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等;2.进行会计分析和调整,确保数据的准确性和合规性;3.编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;4.进行会计分析和解读,以提供给公司管理层和股东的参考。

第四步:财务分析财务分析是财务部门的重要职责之一,主要包括以下几个步骤:1.根据财务报表,进行财务比率分析,包括盈利能力、偿债能力、运营能力等;2.进行财务指标的解读和评估,提供给公司管理层决策的参考;3.分析和研究行业趋势和市场环境,以便针对性地改善和调整财务策略;4.编制财务报告,向内外部股东提供有关公司财务状况和经营成果的信息。

第五步:决策支持财务部门在公司决策中扮演着重要角色,主要包括以下几个步骤:1.提供财务数据和分析,为公司决策提供有关财务状况和风险的参考;2.参与和支持各类投资决策,包括项目投资、并购和资本运营等;3.参与企业战略制定过程,提供财务角度的评估和建议;4.定期向公司管理层汇报财务情况和业绩,以便做出相应的决策和调整。

以上是一个典型的公司财务部工作流程,每个公司的情况可能会有所不同,需要根据具体情况进行调整和完善。

酒店财务处理酒店会计实务帐务

酒店财务处理酒店会计实务帐务

酒店会计帐务处理/酒店会计科目/酒店会计制度/酒店财务工作流程酒店财务工作流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。

它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。

其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1 、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2 、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字 3 、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

4 、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

5 、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2 、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。

输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。

如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

酒店财务部各岗位职责及工作流程

酒店财务部各岗位职责及工作流程

酒店财务部各岗位职责及工作流程职务:财务部经理工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务联系部门:酒店各部门工作职责:一、根据酒店所制定的年度预算,实施本钱控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全酒店内部管理制度,监视酒店资金管理、本钱、费用、利润和财产管理,组织酒店的全面经济核算,审核会计科目,进展收入、本钱、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:A、财务系统:B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:A、制定收银及收入审计的核算程序。

B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与酒店根本建立投资、客房、餐厅改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监视各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、方案和酒店开支方案;并在报总经理批准后,监视贯彻实施,维护酒店经济利益。

七、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监视财税方案和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

职务:财务部副经理联系部门:酒店各部门工作职责:一、协助财务部经理组织和领导酒店的财务会计工作,对各项财务会计工作进展布置和核查监视财务方案的实施,及时了解,方案执行中存在问题,解决实际问题。

二、根据酒店的实际情况制定有关财务管理制度和实施细那么,监视各项财力制度,财经纪律和会计规那么的正确执行。

酒店代账会计工作方法、工作流程

酒店代账会计工作方法、工作流程

酒店代账会计工作方法、工作流程作者:杨曾子本篇纲目一,抄税。

二、抄表三,索取银行对账单。

四,现金核算五、银行存款核算六、应收账款(AR账)核算、对账七、赊购入库入账八、编制工资表。

九、权责发生制核算十、盘点十一、记账十二、科目汇总,结账,登记总账十三,总账和日记账、明细账核对十四,编制财务会计报告十五、处理税务账十六、凭证装订、加具封面一,抄税。

抄税,指每月1号抄写税控收款机每月10号以前,必须抄税,接着前往地税大厅读卡报税,返回公司给税控机授权。

这样每月11号以后,税控机就不会被锁死,照常开具发票。

二、抄表抄表,指每月1号9点以前抄写燃气表。

据燃气耗量总量表的两个月初的差,核算天然气月份耗用量。

三,每月3号,去中行、农信、村镇银行,索取上个月的银行对账单。

目的:既是核算监督银行增减业务,也是为了核算监督现金业务,更是核算和监督相关业务的需要。

抄税抄表,以上两项,是每个月会计工作的首要事务。

四,现金核算(一)日常业务现金收入。

逐日逐笔列表于excle表格中,并汇总出本月合计,与餐饮软件和客房软件的“本月合计”相核对印证。

不等的原因往往是餐饮吧台将现金收入和刷信用卡收入操作相混淆;或者出纳员将预售贵宾卡也视同客房收入了。

会计的做法是还原为每日的本来实质,分别现金收入、银行收入、贵宾卡收入。

目的:杜绝现金收入出纳不入账、少入账,避免日常业务现金收入的流失,防止出纳员和前台的串联作弊,贪污营业款。

(二)其他现金收入。

包括:银行提现、AR账回收、贵宾卡充值、收刘总汇入、废品收入、收酒水奖,等等。

重点审查的要点:对于银行提现业务,依据月初索取的银行对账单上,查看是否有这笔同日等额提现业务;AR账回收的日期、缴款人是否同时签字,或曰出纳在她的AR 明细账上记录来款,出纳日记账上是否记录了,金额和日期是否相同;贵宾卡充值是否在客房软件上同时有这笔业务(反之,客房软件上的贵宾卡充值,是否有现金收入和银行存款收入)。

酒店会计科目设置和做账流程

酒店会计科目设置和做账流程

酒店会计科目设置和做账流程酒店行业会计科目如何设置?做帐有什么流程?一、酒店行业会计科目设置1.资产类(1)现金每项现金分人民币和外汇两类。

核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金.设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。

(2)银行存款核算酒店存入银行的各种存款.“根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置"银行存款日记账“,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数.采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记.(3)应收账款核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。

分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。

设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。

报财务总监和总经理批准,转为坏账损失.(4)其他应收款核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。

按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。

(5)待摊费用核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等.对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目.每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。

(6)存货核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。

各类存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。

(7)其他流动资产及其他不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。

根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。

(8)固定资产核算所有固定资产的原价。

所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。

第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。

公司财务部岗位日常工作内容及流程

公司财务部岗位日常工作内容及流程

公司财务部岗位日常工作内容及流程
财务部主要负责公司的财务管理工作,是公司财务体系的核心部门。

主要的工作内容有三大块:财务会计管理、财务风险管理和财务报告管理。

一、财务会计管理:
1、制定公司财务政策:根据实际情况,研究制定公司财务管理制度,确保公司财务管理运作有序;
2、完善财务核算体系:根据公司财务政策,建立财务核算体系,完
善科目体系,建立财务会计凭证制度;
3、实施准确的财务会计:定期和不定期进行财务记账、核算和编制
财务报表,确保财务会计数据准确无误;
4、支付管理:制定公司支付管理制度,严格控制费用支出,合理控
制公司财务成本。

二、财务风险管理:
1、投融资管理:根据企业发展规划,研究制定投融资规划,有效管
理投融资风险;
2、合同管理:及时收集、归档、审核合同,确保合同完全、正确、
有效;
3、财务风险监督管理:结合企业发展规划,定期监督企业财务状况,有效识别企业财务风险,采取相应的措施进行风险控制。

三、财务报告管理:
1、编制专业的财务报表:按照财务核算体系要求。

餐饮行业会计做账流程

餐饮行业会计做账流程

餐饮行业会计做账流程一、餐饮行业会计做账流程:首先,你要根据企业的规模以及核算要求,确定相关成本的核算方法:比如直接记入成本,月末盘点再冲成本;先入库记入原材料,领用记入成本,月末盘点再冲成本;等等。

一般情况,如果你企业规模较小,核算要求不高,可先择第一种做法。

1.如果对方能提供正规,菜肉等可直接记入“主营业务成本”。

如果有库房,米油、调料,可先记入“原材料”,领用时记入“主营业务成本”,没有库房,对方也能提供正规,也可直接记入“主营业务成本”。

煤气,可记入“营业费用燃气费”。

2.购入的酒水、饮料,如果有库房,可先记入“库存商品”,等卖出后,结转成本;如果你有香烟的销售资格,核算方法同前。

如果没有,你部分的收入、成本的处理要符合营业执照的经营范围。

3.厨师的工资记入“营业费用工资”,不能记入成本。

服务人员的工资也可记入“营业费用工资”,其他管理人员,记入“管理费用工资”。

一般情况,工资要先计提。

4.装修费记入“长期待摊用度”,摊销年限,参考租凭条约年限。

5.窗帘、地毯,处置惩罚方法,与我的设法主意想同。

6.入库时,分录:借:主营营业本钱/原材料/库存商品贷:应付帐款**公司付款时:贷:应付帐款**公司贷:银行存款/现金不管对方是什么样的单位,都应该要求对方提供正规,如果没有,相应的材料不能记入成本费用。

(2)餐饮业会计分录:1、平时记收入(分类:菜品、酒水、香烟等等),用度分部分记就好了,月底汇总销售本钱,提折旧、提税、出报表,买,基本就这些。

2、购买蔬菜、调料等制作间的用品,根据票据及验收单入账借:原材料贷:现金(或银行存款)3、根据制作间领料出库单入账借:营业成本贷:原材料4、月底将制作间剩余材料清点,根据清点表入账借:营业成本(红字)贷:原材料(红字)5、结转成本(营业成本本月实际发生数-月末盘点数)借:本年利润贷:营业成本6、下月初,将上月清点表剩余材料记入下月帐中(上月清点红字金额数)。

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财务部酒水会计工作流程
8:00 对库房酒水、物料用品的入库、出库、汇总表进行审核,在确认价格及数量无误后,逐笔录入电脑,并核对当日库
存商品的库存余额,使之与库房的保管账可以随时进行核
对。

做到账账相符,账物相符。

9:00 在收银、吧员上交报表后,对吧台的酒水、香烟日报表与收银日报表进行结算核对,对于出现的误差进行登记,并
查明原因。

同时,对应库房的酒水、香烟的出库汇总表,
来核对吧员的每天出库量是否正确。

09:30 员工就餐。

10:00 对吧台的酒水、香烟进行抽查,对应吧台报表对各类酒水进行检查,看其是否做到账物相符,如发现误差,查明原
因,及时上报主管会计。

11:00 在确认吧台账表无误后,录入电脑,并核算当日洒水成本。

13:00 不定期与仓库保管员核对库存酒水保管账、物料用品保管账、不定期与吧员核对酒水、香烟。

14:00 员工就餐。

15:00 记账、汇总、装订凭证、熟悉新到洒水价格、名称、并为采购员采购的原料做报销明细表。

16:00 掌握酒店的各种酒水促销政策使之做到真实、准确的成本分析并积极完成主管会计下达的其它工作。

17:00 检查并收好帐本,下班。

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