会计凭证的基本内容

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《基础会计》填制和审核会计凭证

《基础会计》填制和审核会计凭证

填制单位盖章
三、原始凭证的填涂改、 刮擦、挖补
内容要完整
编号要连续
手续要完备
填制要及时
手工填制的基本要求
虽然多数凭证均实现了打印(即机打凭证),但也存在少量需要人工填制原始凭证的 情况,在手工填制时应注意以下三点:
01
数字要一个一个地 写,不得连笔写。
二、会计凭证的种类
原始凭证
• 原始凭证是在经济业务发生或完成时由 相关人员取得或填制的,用以记录或证 明经济业务发生或完成情况并明确有关 经济责任的一种原始凭据。
记账凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证进行归类、整理,记载经济业务 内容,确定会计分录的会计凭证。记账 凭证是登记会计账簿的直接依据。
两者间的区别: 1. 原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计
核算的基础; 2. 记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点。
记账凭证举例
此为“通用记 账凭证”
4.2 原始凭证的填制与审核
目标: 1. 了解原始凭证的种类; 2. 掌握原始凭证的基本内容; 3. 掌握原始凭证的填制与审核方法。
对于不真实、不合法的原始 凭证有权不予接受,并应当 报告单位负责人,要求查明 原因,作出处理。
原始凭证审核 后的处理
4.3 记账凭证的填制与审核
目标: 1. 了解记账凭证的种类; 2. 掌握记账凭证的基本内容; 3. 掌握记账凭证的填制与审核方法。
一、记账凭证的基本内容
记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照
通用 凭证
专用凭证,是 指由单位自行 印制、仅在本 单位内部使用 的原始凭证。
专用 凭证
3.原始凭证按其格式不同分

会计实务:记账凭证内容及填制要求

会计实务:记账凭证内容及填制要求

记账凭证内容及填制要求1、记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

2、记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点:1.内容是否真实。

1第六章会计凭证-原始凭证

1第六章会计凭证-原始凭证

第六章会计凭证【学习目的】通过本章的学习,了解会计凭证的基本内容、作用及其分类,掌握填制和审核会计凭证的方法;了解会计凭证的传递和保管程序。

【学习要求】1 通过学习理解会计凭证的作用和种类;2 理解原始凭证、记账凭证的填制和审核;熟练掌握填制方法;会计核算严格以凭证为依据。

【本章内容】核算七种基本方法:填制凭证、设置账户、复式记账、登帐、成本计算、财产清查、编制报表。

会计凭证概述;原始凭证;记账凭证;会计凭证的传递与保管。

第一节会计凭证的概述(概念作用种类)咱们新生报道的时候交学费,对方给你开收据表明收到钱了;去超市买东西的时候,正规的超市,交钱的时候,会开小票给你,这些都可以叫凭证;对于企业来讲,购原材料时候,企业把钱打过去,对方会给你增值税发票和销售货物的发票;车间领用原材料需要填写领料单;出差回来要根据车票,餐饮住宿的发票报销差旅费;销售货物的时候,对方把钱打给你,你要开收据给对方并且给对方提交发货证明等;企业缴纳的水电费,对方要给开发票;;;这些都可以叫做凭证,如果你留心看这些凭证,会发现它们有一些共同之处:比如都有日期,有出票人,有发生事项的概述,有金额,会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章等等。

这节课我们共同来学习会计凭证的相关知识,需要大家掌握的有会计凭证的概念、作用、种类。

一、概念对事物的抽象的概括,用最简练的语言表述出这个东西是什么,道出事物的本质。

会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。

经济业务发生时或完成后,首先要填制原始凭证,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,根据审核无误的记账凭证登记账簿。

填制或取得原始凭证可是说是会计核算工作的第一步。

二作用:1 反应经济业务的发生,提供记账的依据;证明业务的发生。

比如可以根据卖出的门票数知道这个景区的客流量。

2 明确经济责任,推行经济责任制;如,购买家电开发票,家电一旦有问题了知道去哪儿讨回公道。

记账凭证的种类及填制的内容

记账凭证的种类及填制的内容
单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。
收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分,有利于区别不同经济业务进行分类管理,有利于经济业务的检查,但工作量较大,适用于规模较大、收付款业务较多的单位。对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。
付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证汇总表,等等。
3.记账凭证的编号;
4.经济业务的内容摘要;
5.经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
6.经济业务的金额;
7.记账标记;
8.所附原始凭证张数;
9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

会计凭证概念及其分类

会计凭证概念及其分类

汇总凭证如发料凭证汇总表。

专用凭证通用凭证(联式)通用凭证(卷式)累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。

其特点是在一张凭证内连续登记,随时结出累计数和结余数,按限额进行控制。

累计凭证汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

其合并了同类型经济业务,简化了记账工作。

⑦数量、单价和金额。

通用凭证(联式)3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求①记录真实:可靠性②内容完整:不遗漏或省略;名称要齐全,不能简化③手续完备:签名、盖章④书写清楚、规范:⑤编号连续:因错作废时,加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补:金额错误→重开,其他错误→重开或更正,更正处加盖印章⑦填制及时:及时性【小写提示】(1)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。

(2)在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。

(3)金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。

示例:¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】(1)大写金额一律用正楷或行书字书写。

(2)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。

(3)到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不需要写。

示例:人民币贰仟零壹拾玖元伍角整(2)自制原始凭证填制的基本要求一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。

累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。

4.原始凭证的审核——会计的监督职能(1)审核原始凭证的真实性;(2)审核原始凭证的合法性、合理性;(3)审核原始凭证的完整性;(4)审核原始凭证的正确性。

会计凭证的基本要求

会计凭证的基本要求

会计凭证的基本要求
会计凭证的基本要求包括以下几点:
1.真实性:会计凭证必须是真实的,能够反映企业经济活动的实际情况。

2.完整性:会计凭证必须完整,包括所有必要的要素,如日期、金额、摘要、会计科目等。

3.准确性:会计凭证上的金额和摘要必须准确无误,能够清晰地反映经济活动的实际情况。

4.合法性:会计凭证必须符合国家法律法规和会计准则的要求,不能存在违法违规行为。

5.及时性:会计凭证必须及时编制和传递,确保经济活动的及时记录和反映。

这些要求是保证会计凭证质量的基础,也是企业财务管理的重要保障。

简述原始凭证的定义分类及应具备的内容

简述原始凭证的定义分类及应具备的内容

简述原始凭证的定义分类及应具备的内容原始凭证是记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。

它由经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。

在实际工作中,原始凭证有些是从外单位取得的,有些是本单位自制的。

每种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生和完成情况,都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。

根据来源和内容的不同,原始凭证可以分为以下几种类型:
1. 自制原始凭证:由本单位内部制作,如发票、收据、领料单等。

2. 外来原始凭证:从外部单位取得,如增值税专用发票、银行支票、发票、收据等。

3. 自制外来原始凭证:既是自制的,又是从外部单位取得的,如发货单、收货单等。

每种原始凭证都必须具备以下基本内容:
1. 原始凭证的名称。

2. 填制凭证的日期和填制人员的姓名。

3. 经济业务的内容摘要和数量、单价、金额等。

4. 有关附件,如原始单据、发票、合同等。

5. 审核人员的姓名和审核时间。

原始凭证是会计核算的重要资料,也是审计人员审计会计报表的重要工具。

因此,原始凭证的填制必须严格按照规定进行,以保证会计信息的真实性、准确性和完整性。

记账凭证侧面填写样本

记账凭证侧面填写样本

记账凭证侧面填写样本
记账凭证的基本内容各种记帐凭证在格式上虽有所不同,但作为记帐凭证,一般都应具备以下几项基本内容:
1、记账凭证的名称。

2、填制单位的名称。

3、填制凭证的日期和编号。

4、经济业务的简要说明。

5、会计科目的名称和金额。

6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数。

7、填制、审核、记账和会计主管等有关人员签名或盖章。

填制基本要求:
1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

4、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

5、正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

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会计凭证的基本内容
会计凭证是会计工作中的重要文件,用于记录和证明企业的经济业务和财务状况。

会计凭证的基本内容包括:
1. 凭证号码:每个会计凭证都有一个唯一的编号,用于标识和索引。

2. 凭证日期:凭证的制作日期,一般与经济业务发生日期一致。

3. 会计科目:列明涉及到的会计科目的名称和编码。

4. 借方金额:记录经济业务的借方金额,表示资产的增加或负债的减少。

5. 贷方金额:记录经济业务的贷方金额,表示资产的减少或负债的增加。

6. 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。

7. 制单人:填制凭证的人员姓名。

8. 主管会计人员审批意见:会计主管对凭证的审核和批准意见。

9. 凭证签字:填制凭证的人员和审批人员在凭证上签字确认。

10. 盖章:一些企业会在凭证上盖章,作为凭证的有效性和真实性的证明。

凭证的基本内容可以根据不同企业和国家的会计规范有一些细微的差异,但以上所列的内容是会计凭证的基本要素。

凭证的填制要符合会计准则和相关法律法规的规定,保证凭证的真实性和准确性。

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