进口代理操作流程-0518

进口代理操作流程-0518
进口代理操作流程-0518

进口代理操作流程

1.客户委托我司代理进口,签订相关合作合同;

2.我司代客户付外汇到国外(一般TT,分前TT & 后TT);

** 购汇人民币=外汇金额*汇率+银行手续费

** 前TT付汇的90天内,货物需报进口;报关后的90天内,需安排后TT付汇。

3.货物的装运:国外安排提货/空运订仓/海运订仓;

4.确认出口国文件:提单/PL/CI/产地证/熏蒸证/保险单/船公司船证等;

5.货到前,到船公司/航空公司换单

**进口单据:

1)收货人向货代提供进口全套单据。货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2)进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3)货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

**换单:

1)货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。2)凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

注:“背书正本提单”两种形式:

A.提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;

B.提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。

6.货到国内的商检&清关

**需法检的货物,需做好法检才能安排报关;无需法检的货物,商检和报关可以同步进行。商检所需文件:报检委托书/进口合同/装箱单/发票/提单等----通关单/换证凭条

报关所需文件:报关委托书/进口合同/装箱单/发票/通关单/产地证

报关员填好报关单后发送资料(电子递单—电子审单),如有资料有疑问,会退单,修正后再递单;如外转,则是现场联系,需要现场解释。如遇估价(一般一天只接10个号,过程很长),最好可以提供给海关可以支持你的价格的证据,比如说原来进口同类产品的税单,海关科员接受资料和估完价后,关长签字,接受现场递单。海关审单OK,出税单。

(进口通关时间:普通货物一个工作日以内;特殊货物:二到三个工作日。)

进口查验:1)技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;2)随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。

**同一合同号下的报关总金额,需大于等于该合同号下对应的付汇总金额;(含分批报关进口& 分批付汇)**

7.报关OK后,缴税(关税+增值税)

**普通支付:海关出缴款通知书和税单---客人按上面户名和帐号付款---水单传回报关员拿水单和税单到海关指定的银行验讫,银行在到帐后在税单上盖验讫章。(盖章后的税单拿回海关,海关查货或者放行。)** 如是异地付税,税金一般是次日到帐。

**网上支付:客人有海关的网上支付系统,不用出税单,直接进入系统里,按报关单号输入,直接交税。

8.缴税OK,货物放行。安排拖车提货,送货到客户指定地点。

**办理设备交接单

1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。

注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。

**提箱:

1:货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

2:若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。

3:押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。

4:收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。

5:空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

**提货:

1:货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

2:押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。

注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。

备注:进口散货一般进到香港再进到大陆,或运到广州港口,因为深圳这边进口散货操作不成熟。

进口商品流程

进口商品流程 一.询盘 Dir sir: We have your name and address form Commercial Office of china Embassy in France . We take is opportuning to write to you with a view to set up friend business relations with you. The undersigned was until recently emploved by another importing company. M.LD. and was responsible for buying their grape wine form France. We believe that your grape wine are excellent in quality and low in price .we would appreciate your sending us the latest samples with their best prices. If your quality is good and the price is suitable for our market ,we would consider signing a long-term contract with you. We look forward to hearing form you soon. Yours faithfully, https://www.360docs.net/doc/c014637499.html,PLANY 二.报盘 Dir sir We have received your letter of Dec 9th. As requested, we are sending you the price and sample. The respective quantities available for prompt shipment are indicated therein, and the prices are quoted on the basis of CIFC2% Ningbo. Our offer is 310 USD a carton .This offer is subject to our final confirmation and it is open 3days. If your order is large enough ,we can allow you a higher discount on our price . We hope that the above will be acceptable to you, and await with keen interest your formal orders. We look forward to hearing form you soon. Yours faithfully,

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

国际货运代理操作流程 (一)接受货主询价 (二)接单(接受货主委托) (三)订舱 (四)做箱 (五)报关(有时同时、有时先于做箱) (六)提单确认和修改 (七)签单 (八)航次费用结算 (九)提单发票发放 (十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单 (十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料 (一)接受货主询价: 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息;

③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 (二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12** 1×45'GP=86CBM 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装

(三)订舱: 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 (四)做箱: 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) (五)报关(有时同时、有时先于做箱): 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额

参比制剂进口操作流程

参比制剂进口操作流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

一、参比制剂进口申请要求 1、许可条件:药品研发机构或药品生产企业在研究过程中,对已在中国境外上市但境内未上市的药品,拟用于下列用途的,可申请一次性进口: (一)以中国境内药品注册为目的的研究中用于对照药品的制剂或原料药; (二)以仿制药质量和疗效一致性评价为目的的研究中用于对照药品的化学药品制剂或原料药。 2、申请人限制:药品研发机构或药品生产企业。 3、申请用途:作为报批时证明原料药或者制剂是合法来源的资料。 4、申请资料:(一式两份) (一)申请人机构合法登记证明文件复印件(如营业执照、组织机构代码证等)。属于委托申请的,另须提供委托人的合法登记证明文件复印件及委托证明文件。 (二)申请报告。内容应包括:拟申请进口对照药品的境内外上市情况、拟申请进口对照药品的来源、具体用途、数量、使用计划及拟进口药品的口岸。申请人书面承诺所进口药品不得用于上市销售及申请用途以外的其他用途。 上述申请报告及承诺须加盖申请人公章,申请人属于委托代理的,由委托方提供上述材料。 (三)拟进口对照药品的国外获准上市证明材料(可提供上市国家药品监管部门核发的批准证明文件复印件、境外上市的药品说明书或上市国家药品监管部门网站公开信息等)。 (四)申请人属于委托代理的,提供委托方研发机构或生产企业所在地省级食品药品监管部门出具的审查意见表(附件3)。 免检申请报告:根据公司实际情况,写明申请免检的原因,越详细越好,理由越充分越好。盖上公司公章。 同时,需带上申请表的电子版(word文档) 5、申请递交 由申请企业将申请资料提交到该企业所属省级食品药品监督管理局注册处审核,获得省局(一般是注册司)同意上报国家局的批复意见函后,申请企业才能将批复函和申请资料邮递或当面递交到国家药监局的行政受理中心;提倡当面递交,一是避免丢失,二是避免受理跟进的速度慢。 6、审批时限 筛选出拟定的参比制剂后,向国家局仿制药办公室进行参比制剂备案,约60个工作日。 递交后,国家药监局将进行审核,审核通过后一个星期左右会发出受理通知书和缴费通知书给贵司,拿到受理号后一个月左右获得一次性批件。 7、审批费用:大概2000元/个。 参比制剂进口操作流程: 1、参比制剂的选择、备案 协助企业查找项目的参比制剂,并进行参比制剂的备案工作。。 2、一次性进口批件申请 协助企业填写一次性进口批件,。 3、参比制剂采购 通过境内、境外的合作伙伴以合法、合规的专业渠道获得不同批号的一到三批参比制剂(批次不同,价格不同,个别品种难以短时间内获得三批),并采用与样品保存条件相适应的运输途径转交给企业,保证运输途径不影响制剂的稳定性。

铁矿石进口报关代理流程

铁矿石进口报关代理流程 接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。 在中国经济飞速发展的今天,人们对物质的需求越来越大,其中深圳铁矿石的需求占到很大的一个份额,但是国内的深圳铁矿石生产厂家所生产的深圳铁矿石远远满足不了国内消费者的高层次需求,于是进口深圳铁矿石就成为了满足消费者的最佳途径。我们我们做深圳铁矿石的进口已经多年的经验,对于如何深圳铁矿石进口报关|报关,深圳铁矿石进口报关|报关需要什么资料和文件,都非常清楚,以下我就说说我们曾经操作过的一个案例。 客户有一深圳铁矿石需要进口,由于我们我们在深圳铁矿石进口报关|报关这个领域已经是非常有名了,所以客户到了我们。 首先,我们要了解客户的进口背景,客户事先是做了市场调研,客户在进口的时候,由于之前没有经验,所以对于如何进口无从下手,于是我们就在最短的时间内为客户之间进口的专业物流方案。 然后,要执行这个方案。对于进口深圳铁矿石,是首先需要做产品备案的,这个用我们行内的话来说就是产品批文,只有有了这个批文才可以深圳铁矿石进口报关|报关,而且这个程序也是进口深圳铁矿石最至关重要的一步,这个程序做不好,其他往后的流程也是空中楼阁。至于这个产品备案如何做可以和我交流,我的名字叫杨任重,以下附上产品批文的图片供大家参考。 等产品备案做好以后,剩下的事情就主要是做产品的中文标签备案,这个步骤相对于之前的产品备案就简单很多,需要的时间也相当少很多,产品标签备案主要的用途是让海关和消费者了解货物的信息,方便在国内市场流通。做标签是深圳铁矿石进口报关的其中一个重要步骤。虽然说标签备案相当于产品备案简单,但是还是有很多细节的地方需要注意的,具体有什么地方需要主要,有兴趣的朋友可以随时我。 做完产品的标签备案以后,就可以安排国外那边发货了,至于发货(深圳铁矿石进口报关报关)前,需要准备的文件有以下这些: 1.产地证 2.MSDS 3.装箱单 4.发票 5.贸易合同 6.提单

货运代理的操作流程

货运代理的操作流程 随着物流业的快速发展,运输行业也很快发展起来,很多人对于货代不是很清楚,货代操作流程又是怎么样的呢?一起来看看! 一、接受货主询价 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’ GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方 米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)

5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章

进口原油业务代理流程

一、业务目标 1 经营目标 1.1 按照分(子)公司委托,按时、按质、按量完成采购,并安全、及时地交付。1.2 优化采购方案,保证合理的进口原油采购价格、运费及保费。 1.3 争取有利的货款支付条件,按照贸易合同结算条款履行资金支付责任。 1.4 保证结算资金的安全和及时回笼。 2 财务目标 2.1 保证代理进口原油业务会计核算真实、准确、及时、完整。 3 合规目标 3.1 进口原油业务操作符合国家相关管理部门的规定。 3.2 贸易外汇收支符合国家外汇管理局的规定。 3.3 进口原油代理协议符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 未经授权、委托或超越授权、委托范围及规定的交易条件进行原油采购、租船、投 保,发生交易损失。

1.2 未严格按照分(子)公司委托的时间、品质、数量进行进口原油的采购和运输,导 致分(子)公司正常生产经营活动受到影响或发生损失。 1.3 未能在分(子)公司委托范围内把握贸易时机、获得有利的价格和运费条件,导致 分(子)公司进口原油成本增加。 1.4 未能严格按照分(子)公司委托进行套期保值操作、规避市场价格波动,导致分(子) 公司控制进口原油成本不能达到预期效果。 1.5 未对原油采购合同及时、准确地投保,发生漏保、迟保、错保,以及在货物出险后 未及时办理索赔手续,导致风险增加或发生损失。 1.6 未对滞期费产生的过程实行跟踪和有效控制,导致多付或应该追偿的未及时追偿, 造成损失。 1.7 货款结算不当,导致财务费用或资金风险增加。 1.8 未按照规定路径进行国际结算发生资金损失。 1.9 未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。 2 财务风险 2.1 未能真实、准确、及时、完整地进行进口原油代理业务的会计核算,造成财务信息 失真。 3 合规风险 3.1 进口原油业务违反国家规定,受到处罚。 3.2 外汇收支违反国家外汇管理局的有关规定,受到处罚。 3.3 进口原油代理协议不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要 求,造成损失。

国货出口复进口操作流程

国货出口复进口(一日游)业务操作流程图 操作流程说明: 1、保税货物从工厂起运后,中心内企业向海关发送进出口报关电子数据,到海关办理报备 审批手续; 2、保税货物运抵监管仓库场地后停靠场地西南处停车场,场地人员出具货物运抵确认; 3、申报企业备好单证到海关递单办理接单审核手续; 4、海关审核后,无需布控查验的,直接办理放行手续,需查验的,车辆停至查验平台,仓 库人员协助查验; 5、查验无误的,海关予以办理货物放行手续,查验发现异常的,按有关规定进行处理;

6、海关放行后,交完监管仓库相关费用车辆方可出区。

报关所提供资料: 上游发货人提供正常出口的报关手续,包括报关委托书(正本),装箱单,发票,销售合同(加工贸易项下不需要提供合同),正确的海关编码。如需商检请提供商检通关单。 下游收货人提供报关委托书(正本),装箱单,发票,海关手册(进来料加工用),合同,报检委托书。 备注: 1.单据上要显示MADE IN CHINA 2.进出口的箱单品名,件数,毛重,体积等要完全一致。 3.发票上出口显示FOB,进口显示CIF 4.如有手册,箱单发票必须与手册完全一致。

出口加工区进出境、进出区货物(2001年1月1日起执行) 一、下列海关监管方式,适用于出口加工区内企业填制的《中华人民共和国海关出口加工区进(出)境货物备案清单》: (一)用于出口加工区实际进出境货物 1、区内加工货物(代码5015),指出口加工区内企业从境外进口的料件以及加工出口的成品。 2、区内仓储货物(代码5033),指出口加工区内仓储企业从境外进口的货物。 3、境外设备进区(代码5335),指加工区内企业从境外进口的设备、物资。 4、区内设备退运(代码5361),指出口加工区内设备退运境外。 (二)用于区内、外非实际进出境货物 1、料件进出区(代码5000),指出口加工区内加工贸易料件在境内结转、销售,包括从区外购进或加工区内企业经批准销往区外的料件,同一出口加工区或不同出口加工区内的企业之间相互结转(调拨)的料件,深加工结转转入的料件,加工区内企业为区外加工的料件进区,以及上述料件在境内的退运,但不包括退换货物。 2、成品进出区(代码5100),指出口加工区内加工贸易成品在境内结转、销售,包括销往区外、结转到同一出口加工区或另一出口加工区内的企业,以及加工区内企业为区外加工的成品出区、销往区外的成品因故退运进区,但不包括退换货物。 3、设备进出区(代码5300),指出口加工区内企业设备、物资在境内结转、销售,包括从区外购进设备、物资,设备因故销往区外,设备结转到同一出口加工区或另一出口加工区内的企业,以及上述设备、物资在境内的退运、退换。 4、区内边角调出(代码5200),指出口加工区内企业边角料结转到同一加工区或不同加工区的另一企业,或经批准销售到区外。 二、出口加工区内企业向海关申报货物进出境、进出区,以及在同一出口加工区内或不同出口加工区之间结转货物的双方企业,应填制《中华人民共和国海关出口加工区进(出)境货物备案清单》。加工区与区外之间进出的货物,区外企业还应同时填制《中华人民共和国海关出(进)口货物报关单》,向出口加工区海关办理进出口报关手续。 三、《中华人民共和国海关出口加工区进出境货物备案清单》原则上按《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的要求填制,对部分栏目特别说明如下:

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理; 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;

3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;

进出口代理过程中需注意的几点

进出口代理过程中需要注意的几点 1、出口产品的风险性 2、国外付款人或者付款银行的资信程度 3、开票人的发票真实性和准确性 4、确认贸易方式以及收款方式的种类 上海外综服国际贸易有限公司是一家国有控股进出口公司,隶属上海东浩兰生集团,是集团旗下最具发展潜力的外贸公司。公司专注于为中小型贸易商、生产厂家、个人、国外采购办事处等提供专业收付汇、报关、退税、信保、垫资等一站式进出口综合服务。公司拥有一支专业、资深的外贸服务团队,平均从业超过10年,具有丰富的进出口操作经验,为用户提供专业、及时、个性化的一对一管家式服务。 公司技术团队自主研发的“外贸综合服务”系统D2.0,解决了传统外贸代理公司人工操作、线下交互、效率低下的行业痛点,大大提升了服务效率和客户体验,在业内首屈一指。同时,公司与上海华交会展电子商务有限公司战略合作,将打造一个集B2B撮合交易、外贸代理服务为一体的跨境电商生态圈。通过平台化运作,增加买卖

交易机会、减少中间环节、降低交易成本、提升中小企业利润。并且,利用大数据支撑,建立信用体系,向平台用户提供更加便捷、灵活的垫资服务,解决中小微企业垫资难问题。上海外综服国际贸易有限公司将以“诚信,超越,创新,共赢”为核心价值观,立足长三角,辐射全中国,帮助外贸企业做大做强,走向世界! 出口综合服务的五大优势: 通关快捷 海关认证企业,专业团队提供制单、审单、预归类等专业化服务,打造高效通关速度。 垫付退税 合规报批,安全通畅,单证齐全最快3个工作日到款,不限金额,不限单数。 收汇安全 专业把控市场风险、信用风险、操作风险、环境风险和政策性风险。 垫资便利 提供多种垫资渠道,提高客户资金流转效率。放款迅速、灵活,额度可循环,深度解决外贸垫资难题。

海运进出口代理流程

海运进出口代理流程 一、海运进口代理流程 签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理货物交接单→提箱→提货具体操作:首先,与外贸公司签订进口代理协议 一、进口单据: 1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。 2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。 3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、换单: 1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。 2、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。 注:“背书正本提单”两种形式: (1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书; (2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。 三、报检: 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。 四、报关(清关) 1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3、海关: (1)通关时间:一个工作日以内 (2)特殊货物:二到三个工作日 (3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。 五、办理货物交接单 1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。 2、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。 注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。 六、提箱 1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。 2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。 3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对

货代操作流程资料讲解

货代操作流程

一、接受货主询价 二、1、海运询价: 三、①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 四、②主要船公司船期信息; 五、③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 六、2、陆运询价:(人民币费用) 七、①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 八、②各港区装箱价格; 九、③报关费、商检、动植检收费标准。 十、3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 十一、二、接单(接受货主委托) 十二、接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 十三、1、船期、件数 十四、2、箱型、箱量 十五、3、毛重 十六、4、体积 十七、各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量 十八、20GP 40GP 40HC 45GP

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

招标代理工作服务质量的总体保证措施

招标代理工作服务质量的总体保证措施 1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施 A.领导主抓、分工明确、责任到人 项目一旦确定由我公司代理,由公司领导负责组织招标工作。在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目,合理安排经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中一定做到认真负责,确保每个环节不发生差错,建立完备的责任制度,明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,确保代理工作顺利圆满的完成。 B.层层把关、高质高效 任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,做到事前、事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,发现问题及时解决。 C.加强联系、紧密合作 在整个代理过程中,加强与业主的联系,凡重大事项,如投标单位的资格预审、招标文件、评标办法等均要与业主商量,并征得业主的同意。 D.重点突出、严抓资审、择优入围 具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的 重点部位,以免造成不必要的废标;要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中标,为确保工程质量创造条件。 E.合理合法、廉洁奉公 整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制,以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求,参与人员不得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过程的合法性、公正性,公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代理工作,本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定的廉政协议书。 我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系和相关制度》执行,具体附后。 2、招标文件编制质量控制措施 (一)在招标文件编制中考虑全面、充分,不留后遗症 政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点,招标文件的编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。

进口代理全流程解析

进口代理全流程解析 进口代理是指有产品进口需求的客户,由于对进口事宜不了解或者缺乏进口相关的资质认证,从而委托经验丰富的进口代理公司进行进口报关、付汇、物流、清关等操作的行为。进口代理一般由代理商操作,在进口过程中,进口代理商作为发货人和收货人之外的中间人,从中收取佣金,但一般不承担信用、汇兑和市场风险,不拥有进口商品的所有权。那么进口代理的流程有哪些呢,下面就来为你简单地做一下介绍。 进口代理f流程: 1、签订代理合同 代理公司在收到客户需求以后,会与客户签订代理协议书。协议书委托方一定要是进口货物的实际收货人,代理单位为进口的经营单位(协议书上委托人与代理人务必不表示代理单位,代理单位至多能表示为中间人的角色,作为推荐和指导)。签订正本代理进口协议书,代理方即可进行实际操作。 2、提供相关文件、资料 实际收货人提供发票(Commercial Invoice )、装箱单(Packing List)、合同(Contract)及提运单等资料,并以纸质文件声明其 货物的清关方式,并提供贸易规定,商检要求、额要求、包装证明、许可证等关联文件,以便代理公司做清关使用。 3、代付外汇货款 代理商代劳办理发票、免税单等相关单证,通过代理公司账户付汇给外商。 4、物流运输 代理国外提货,确定合适的运输方式进行货物运输,并通过货运险保障运输安全。

5、提交清关文件 代理单位把清关文件(合同一定由代理单位与境外发货人签订,还需加盖代理单位的公章或合同章)及加盖代理单位公章的正本报关委托书交予报关彳琏彳朝口通关。 6、外汇核查 进行外汇核查,实报实销,多还少补。 如果看了以上内容你还不是很明白的话,别着急,你还可以选择一家优质的进口代理服务商帮你操作进口业务,云进通就是这次着重推荐的进口服务平台。 云进通,是国内首家一站式进口云平台,依托大数据和云计算技术,为进口商提供"贸易代理”、”国际物流”、”国内清关"、 "国内物流”、"国内仓储〃、"采购无忧”等一站式、全链路进口解决方案,彻底终结传统进口代理服务的冗长和低效,帮助广大进口企业客户提升进口效率,降低进口成本,让进口变简单。

货代操作流程

货代详细操作流程 货代操作流程 一、接单(接受代理委托) 1、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。 2、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。 3、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为明细单传真件)二, 需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。 ①目的港、中转港 ②箱型、箱量各箱型最大体积为:(长*宽*高), 可装重量 (详细限重根据各家船公司而定) 1×20’GP=31CBM 5.9*2.35*2.39m 17MT 1×40’GP=67CBM 12.03*2.35*2.38M 25MT 1×40’HC=76CBM 12.03*2.35*2.69M 1×45’GP=86CBM 13.556*2.352*2.698M ③毛重(是否超重)、件数、体积 ④做箱情况,门到门还是内装 4、完成公司内部货运程序初步录入 5、美线货需根据船公司要求督促货主及时提供AMS信息。(AMS是25美金一票,

AMS截掉后如需要求更改数据,一般是40美金一票) 三、订舱 1、缮制我司委托书向驳船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理); 制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。 2、取得驳船公司提供的配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息加入货运程序。 3、将船名航次、提单号、预配二程、预计抵达目的地等信息提供给国外代理。 四、做箱 1、门到门:取得船公司放箱令后,及时填妥装箱计划联系车队做箱,务必在计划中明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班,确保重箱准时返回堆场。 2、内装:取得驳船公司进仓通知后,及时书面传真通知货主并跟进货物进仓情况,督促货物于截关日(船期前两天)前送进指定仓库。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单。 五、报关 1、了解出口货物报关所需资料,取得货主报关资料后及时审核,发现缺少文件及时通知货主补齐,确保驳船公司报关员或报关行在截关日(船期前一天)前1-2天拿到全部报关资料。 2、跟踪清关情况,确保配载上船。 六、提单确认和修改

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。 保密制度 1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。 违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理 (一)自2004年1月1日起,所有市区(奎文、潍城、高新、农 业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县(市)招标办审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。 (二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以 及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。 (三)招标代理合同包括: 1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额; 2、招标代理范围; 3、招标代理内容; 4、招标代理时限; 5、合同价款及支付方式;

青岛进口大概流程

大概流程: 收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货 具体操作: 一、进口单据: 1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。 2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、换单: 1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。 2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。 注:“背书正本提单”两种形式: (1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书; (2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。 三、报检: 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。 四、报关(清关)

1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关 2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3:海关: (1)通关时间:一个工作日以内 (2)特殊货物:二到三个工作日 (3)查验:A,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;B:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。 五、办理设备交接单 1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。 2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。 注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。 六、提箱: 1:货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。 2:若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。 3:押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。 4:收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。

国际货代操作流程

《国际货运代理操作流程》 第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。 (一)接受委托 1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。 2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上

显示)。同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。 3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。 4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。(二)操作 1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号; 2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作; 3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门; 4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费; 5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒; 6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。 (三)提单签发 提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议)中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。 第二节进口货运代理业务流程 进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的准备工作,然后是审查提单等有关单证,签发提货单给收货人提货,最后,还要做好每一航次船的文件归档工作。 进口货运代理业务程序如图2 -3 所示。 (一)船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作 1.建立航次档案。船舶到港前,收到船公司或其代理的传真舱单/放货特别指示(如有)等有关资料,建立相应的船舶航次档案。 2.初步审核相关资料。初步审核传真舱单,主要根据海关要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、

招标的分类及招标代理工作服务流程图

招标的分类及招标代理工作服务流程图 一、招标的分类 根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,招标方式分为公开招标和邀请招标两种,从国际招标类型来看,除了这两种,还有其他一些类型的招标方式,如议标、两阶段招标等,下面分别就一些主要的招标方式进行简要介绍。 1.公开招标 公开招标亦称为竞争性招标,可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标,是由招标单位通过报刊、互联网等媒体发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件,由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。一般来说,任何符合投标条件的合法经营单位都有资格参加投标,但在领取标书时必须交付一定的押金或提交一份招标人认可的投标担保,这些押金或担保要等到某个合适的企业正式中标后才予以返回或撤销。 1)公开招标的优点 (1)公平。公开招标,使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争条件下,享有中标的权利与机会。 (2)价格合理。基于公开竞争,各投标者凭其实力争取合约,而不是由人为或特别限制规定售价,价格比较合理。而且公开招标,各投标者自由竞争,因此招标者可获得最具竞争力的价格。 (3)改进品质。因公开招标,各竞争投标者的产品规格或施工方法不一,可以使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的改进。 (4)减少徇私舞弊。各项资料公开,经办人员难以徇私舞弊,更可避免人情关系。 (5)扩大货源范围。透过公开招标方式可获得更多投标者的报价,扩大供应来源。 2)公开招标的缺点和可能带来的问题 (1)采购费用较高。公开登报、招标文件制作与印刷、开标场所布置等,均需花费大量财力与人力。 (2)手续繁琐。从招标文件设计到签约,每一阶段都必须周详准备,并且要严格遵循有关规定,不允许发生差错,否则容易引起纠纷。

进出口代理权办理流程

北京进出口权办理指南 1、什么是进出口权? 进出口权是进出口企业自己开展进出口业务的资格,并非是单独的一张证书或者批文,进出口权是进出口企业在得到商务局、海关、检验检疫、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准,并拿到这些部门的证书后,才表示这个公司拥有了自营进出口的权利。 2、什么样的企业需要办理进出口权? 根据《中华人民共和国对外贸易法(2004年修订)》规定,“从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者,应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记”。只要在中国境内从事自营或代理进出口的企业,均需办理完进出口权后,方可正常开展对外贸易活动。 3、办理进出口权需要得到哪些部门的审批?需要多长时间? 从事进出口的企业需要到工商、税务、商务局、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等相关部门办理注册备案手续,才可取得完整的进出口权,一般企业的办理周期为2-3个月。 4、办理进出口权的工本费用是多少?包括哪些项目? 申请进出口权的工本费用在一千元左右,具体包括IC卡两张、读卡器一个、OracleLite 数据光盘一张以及海关注册登记费等。(详见申请进出口权费用清单) 5、什么是中国电子口岸?IC卡、读卡器、数据光盘有何作用?企业必须购买吗? 中国电子口岸由中国海关会同其他各部委共同开发的公众数据中心和数据交换平台,向企业提供利用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、进口增值税联网核查、网上支付等实时在线业务;IC卡、读卡器、OracleLite软件是企业登录中国电子口岸网进行相关进出口业务操作必需的工具,只要您从事进出口活动都必须购买。 6、贵公司代办进出口权与公司自己申请进出口权有何优势? 首先,办理进出口权涉及的部门繁多耗时较长,我们可以压缩您的办理周期(2-3周),尽快开展进出口业务; 其次,由于我们有丰富的专业申报经验,更知道如何合理回避法规和某些技术性难点,从而使申报更易成功,目前我公司的审批通过率是100%; 再者,我们熟悉进出口权的申办流程,能有效把握申办时间并保证申办手续的齐全,避免您因为办理周期过长而导致的前期手续无效或者由于申报漏项而导致的政府罚款。 更重要的是,大多数企业由于初次涉及进出口业务经验不足,即使自己跑完所有的部门,也不知道如何使用这些设备与证件开展进出口贸易,我公司可免费为客户安装系统盘以及指导企业操作电子口岸IC卡,同时提供完备的进出口流程指导与培训等免费配套服务。

相关文档
最新文档