Jira办公平台工作日志管理规范
工作日志管理规定范文
工作日志管理规定
1、目的：方便决策者了解各职能部门的工作状况和工作效率，在工作中存在的困难，从而在能在第一时间内配合各部门工作，提高工作效率；管理人员做到事事有计划有安排，保证日事日清, 加强自我管理，通过自我总结和监督，提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括：每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，疑难问题的处理，工作总结，次日工作计划等，即什么时间，什么地点，办了什么事，经过怎样，结果怎样，什么原因。
《工作日志》的格式：
xxx年xxx月xxx日星期x 天气xxxx
序号(1、2、3……)：发生时间、主要内容、关联的项目/任务、关联的联系人。
3、各部门职能人员每天必须填写《工作日志》，每周二上午，以部门为单位将一周的《工作日志》汇总给董事长。
4、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。
直属上级次日晚上10点之前批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通。
5、审阅权限：董事长可以查阅所有日志，部门主管可以查阅所在部门所有日志，直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时，应在回公司后及时（第二天晚上10点之前）上交。
如果直线领导外出，直接交给总经理签字确认，直线领导回来时，再补签字确认。
7、董事长定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
8、公司提供工作日志的范文，各部门可根据具体情况，做适当修改，以便适应本部门工作需要。
员工工作日志管理制度
员工工作日志管理制度一、背景介绍工作日志是指员工在工作中进行自我记录和汇报的一种形式，通过工作日志的记录和分析，可以了解员工的工作和思考过程，有助于提高工作效率和团队合作。
为了规范员工的工作日志管理，制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本工作日志管理制度适用于全体公司员工，包括各级管理人员和普通员工。
三、工作日志的内容和形式1.工作日志的内容应包含以下要素：(1)工作日期：记录工作日志的具体日期；(2)工作内容：详细描述当天所从事的工作内容；(3)工作成果：记录工作的产出和完成情况；(4)工作困难：记录工作中遇到的问题和困难；(5)工作计划：根据当天的工作情况，列出下一步的工作计划。
2.工作日志可采用电子版或纸质版，由员工自行选择。
对于采用电子版的员工，应将工作日志存储在指定的共享文件夹中，以便其他相关人员查看。
四、工作日志的提交和审核1.工作日志应在每个工作日结束后的第二个工作日上午9点前提交。
2.工作日志的审核由直接上级负责，审核内容主要包括工作内容的合理性和完成情况的真实性。
3.直接上级应在每个工作日结束后的第二个工作日下午6点前完成对员工工作日志的审核。
五、工作日志的审阅和反馈1.直接上级应在每个工作日结束后的第三个工作日上午9点前完成对员工工作日志的审阅。
2.审阅内容主要包括对工作内容的理解和对工作困难的解决方案的提供。
3.审阅意见应提供给员工，并在每周固定的例会中进行口头反馈。
六、工作日志的保密性1.工作日志包含公司的内部信息，员工应妥善保管，不得外传。
2.离职员工应交回工作日志，不得留存或传递给他人。
七、工作日志管理的效益1.通过规范的工作日志管理，可以及时了解员工的工作进展，并发现并解决工作中的问题。
2.工作日志的记录和分析有助于提高员工的工作效率和团队合作能力。
3.工作日志的管理可以作为员工评优、晋升和奖惩的依据之一八、违规处理对于工作日志管理制度的违反行为，将按公司相关制度进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
工作日志管理制度
工作日志管理制度1. 目的本规章制度的目的是规范企业职能部门的工作日志管理，提高工作效率，优化工作流程，确保工作内容记录准确完整。
2. 范围本制度适用于企业职能部门全体员工。
3. 定义•工作日志：指记录员工每日工作内容和相关信息的记录。
•工作日志管理：指对员工工作日志的收集、审核、归档和查阅等管理行为。
4. 管理标准4.1 工作日志填写 4.1.1 每位员工应依照规定时间（例如每日工作结束之前）填写当天的工作日志。
4.1.2 工作日志应包含但不限于以下内容：—工作日期—工作地方—工作内容和任务—工作进展和结果—遇到的问题和解决方案—协同工作人员（如有）—其他与工作相关的事项4.2 工作日志审核 4.2.1 部门主管负责对下属员工的工作日志进行审核。
4.2.2审核期限为提交工作日志后的24小时内。
4.2.3 部门主管应审核工作日志的完整性、准确性和合规性，并及时向员工提出修改或增补看法。
4.3 工作日志归档 4.3.1 审核通过的工作日志应进行归档存档。
4.3.2 归档内容应至少包含工作日期、工作内容、工作进展和结果等关键信息。
4.4 工作日志查阅 4.4.1 全部员工都有权利查阅他人的工作日志，并可以申请查阅特定员工的工作日志。
4.4.2 工作日志的查阅应遵守相关保密规定，不得泄露他人隐私和商业机密。
4.5 工作日志备份 4.5.1 每月的最终一天，部门应对当月的工作日志进行备份。
4.5.2 工作日志的备份应保管至少一年。
5. 考核标准5.1 工作日志填写及时性和准确性是考核的基本要求。
5.2 工作日志内容应实在详实，反映工作实际情况。
5.3 工作日志的审核应及时完成，审核看法应准确明确。
5.4 工作日志的归档应规范有序，并能快速检索和查阅。
5.5 员工对他人工作日志的查阅应敬重隐私，不得滥用和泄露。
6. 执行与监督6.1 部门主管负责执行本制度，并监督员工的工作日志填写、审核和归档等过程。
工作日志制度规范
工作日志制度规范工作日志作为一种记录和总结工作内容和进展的方式，对于组织和个人都具有重要意义。
良好的工作日志制度可以提高工作效率，确保任务的完成以及对工作过程进行评估和改进。
本文将详细介绍工作日志制度的规范要求，以帮助组织和个人更好地管理和利用工作日志。
一、工作日志的必要性工作日志是工作过程的记录，它记录了工作中的细节、问题、进展和解决方案。
通过写作日志，工作人员可以更好地回顾和总结工作，及时发现问题并采取措施解决。
另外，工作日志还可以为工作报告、绩效评估和项目管理等提供依据，具有十分重要的价值和意义。
二、工作日志的内容要求1. 工作目标和计划：记录每日的工作目标和计划，包括重要任务和优先级。
2. 工作内容和进展：详细记录每项工作的具体内容和进展情况，准确描述所做的事情、所遇到的问题以及解决方案。
3. 工作成果和效果：记录工作完成后的成果和效果，对达成目标的程度进行客观评估。
4. 工作心得和总结：提供对工作过程中的体会、心得和总结，以及对工作效率和流程的改进建议。
5. 其他相关信息：根据实际需要，可以记录其他与工作相关的信息，比如工作中的困惑、交流和合作情况等。
三、工作日志的书写要求1. 清晰明了：语句通顺，表达准确，避免使用含糊不清或难以理解的词汇和句子。
2. 简洁明了：内容精练，避免冗长和重复，突出主要内容和关键信息。
3. 逻辑有序：根据时间顺序或项目顺序进行组织，确保内容的连贯性和完整性。
4. 整洁美观：书写工整，排版清晰，使用适当的标题、段落和分段，以提高可读性。
5. 保密性：遵守机密性和隐私保护的要求，不得泄露敏感信息。
四、工作日志的管理和运用1. 定期审核：上级管理者应定期审核下属的工作日志，发现问题及时进行指导和支持。
2. 统计分析：可以借助数字化工具对工作日志进行统计和分析，以发现工作中的优点和不足，为改进提供依据。
3. 绩效评估：工作日志可以作为绩效评估的重要依据之一，客观地评估个人的工作表现。
工作日志填写规定
工作日志填写规定一、背景介绍工作日志是一种记录个人工作内容和进展的工作文档，可以帮助员工和管理层更好地了解员工的工作情况，并有助于提高工作效率和协作性。
为了规范工作日志的填写，以下是工作日志填写的具体规定。
二、填写时间与频率1.填写时间：工作日志应每天在工作结束后填写，以确保及时记录工作内容。
2.填写频率：工作日志应每个工作日填写，工作日志不需要填写非工作日的内容。
三、填写内容1.项目简述：简要介绍当天参与的项目、任务或工作。
2.目标设定：设定当天的工作目标，可以根据公司要求或个人安排进行设定。
3.工作进展：记录自己当天完成的工作内容和进展情况，包括具体的工作任务和所花费的时间。
4.遇到问题：记录在工作中遇到的问题，以及解决问题的方法和进展情况。
5.总结与反思：对当天的工作做出总结与反思，包括工作中的亮点、不足和改进方向等。
四、填写格式1.日期：在每天的日志开始处注明填写日期，以便追溯工作日志的时间顺序。
2.清晰明了：使用简洁明了的语言，确保读者能够清楚地理解所述内容。
3.逻辑有序：按时间顺序记录工作内容，以确保日志的逻辑性和连贯性。
4.格式整齐：可以使用标题、数字和列表等等来使工作日志的格式整齐、有序。
五、填写要求1.准确性：工作日志应真实、准确地记录当天的工作内容和进展情况，不得夸大或虚构。
2.详细度：应尽量详细地描述自己当天工作的内容，以方便他人了解和查阅。
3.重点突出：对于当天最重要、最核心的工作任务或进展，可以在日志中进行重点突出。
4.自我评估：应对自己的工作进行客观评估，发现自己的优势和待改进之处。
六、保密性工作日志属于个人的工作记录，因此应妥善保密，不得随意分享或外泄。
七、查阅与评估1.经理查阅：工作日志应提交给上级经理备查，以供经理了解员工的工作情况和进展。
2.评估考核：工作日志中的记录可以作为员工绩效评估的参考依据。
八、结语工作日志是重要的工作文档，通过规范填写工作日志可以提高工作效率和协作性。
工作日志管理制度
工作日志管理制度1.引言工作日志是记录员工每日工作情况的一种重要工具，是监督、评估员工工作表现的重要依据。
为了规范工作日志的管理，提高工作效率，确保工作的有序进行，制定本工作日志管理制度。
2.范围本制度适用于公司所有员工。
3.目的3.1规范员工工作日志记录的内容和格式，确保工作日志的准确和完整；3.2提高员工的工作纪律和责任感，加强对工作的自我反思和总结；3.3提供员工工作表现的评估和提升的依据。
4.工作日志的要求4.1内容要求（1）记录工作的日期、时间、地点；（2）描述工作内容和任务，包括所涉及的项目和工作进度；（3）记录遇到的问题和解决方案；（4）记录与其他人员的协作和沟通情况；（5）总结工作的收获和体会。
4.2格式要求（1）工作日志采用电子形式，以文本文档或在线系统的方式进行记录；（2）每一条工作记录都必须清晰、具体、完整，避免使用模糊的或简单的词句；（3）时间顺序排列，按天进行归档；（4）工作日志应及时提交，不得拖延。
5.工作日志管理流程5.1日常填写（1）每位员工每天完成工作后，务必按照要求记录工作日志；（2）工作日志应包含前一天和当天的工作情况；（3）如遇到问题，应详细记录并提供解决方案。
5.2日志提交（1）工作日志的提交方式包括：邮件、在线系统等；（2）工作日志的提交时间为每天工作结束后的2小时内。
5.3日志审查（1）部门主管负责对员工的工作日志进行审核；（2）主管应在提交工作日志的24小时内完成审核；（3）主管对工作日志的审核主要包括对内容的准确性、完整性以及问题解决方案的合理性进行评估。
5.4回复反馈（1）审核后，主管应向员工反馈意见和建议；（2）对工作日志质量较好的员工，主管可适当肯定和表扬；（3）对工作日志质量不达标的员工，主管应指出问题，并提供改进意见。
6.管理制度的落实与监督6.1公司应向员工提供必要的工具和培训，确保员工能够正确、高效地记录工作日志；6.2部门主管应定期对员工的工作日志质量进行检查；6.3公司领导应对工作日志进行定期汇总和分析，以评估员工的工作表现和提出改进措施；6.4员工可以根据需要随时申请查看自己的工作日志。
JIRA4使用规范
JIRA使用规范——IP-guard项目1.规范总则1)收到问题必须2天内回应2)还没开始处理的问题，要设置下次跟进时间，到期后必须在2天内回应3)正在进行中的问题，每周至少更新一次4)问题处理之前，要选择开始执行，并写预计时间5)问题处理过程中，每天要写工作日志6)问题处理完成，要选择执行完成，分配给后续经办人7)问题完成要及时关闭2.总体流程3.创建问题1)项目与问题类型所有跟产品IP-guard程序相关的技术类问题，都要提交到JIRA上，“IP-guard”项目或“IP-guard需求建议”项目。
“IP-guard”项目包含旧版本JIRA中的“IP-guard V3”、“加密项目”和“功能测试”。
项目：IP-guard需求建议（问题类型含：需求建议）代理商、客户、内部员工对IP-guard产品功能的建议、想法，都提交到“IP-guard需求建议”项目。
由产品小组进行评审并回复。
确认会实现的，则由产品小组按条目增加到“IP-guard”项目中。
项目：IP-guard（问题类型含：BUG、测试、新功能、改进、任务）BUG：代理商、客户、公司内部发现的BUG，或者是怀疑是BUG的问题。
通常由售后技术支持提交。
新功能：新功能的开发项目。
由产品小组或具体问题负责人创建问题。
改进：对已有功能改进的开发项目。
由产品小组或具体问题负责人创建问题。
客户定制：专门为某客户定制的功能。
通常由技术支持提交。
测试：开发人员提交程序给测试人员测试。
通常由开发人员提交。
注意，如果某版本仅为了解决另一个已提交的BUG、新功能或改进类的问题，则不需要专门提交测试任务。
任务：除了以上几种类型之外的问题。
注意每个问题仅提交一个BUG。
如果一个客户有多个BUG需要同时处理，可提交在一起。
但是BUG和需求建议不可放在一起。
每个测试任务仅提交一个版本。
如果仅为了修复此版本出的后续同类型版本，可提交在一起，每次修改必须改版本号。
如果一个待测试的版本仅解决了一个BUG，并且此BUG已经提交过。
2024年最新工作日志管理制度样本（三篇）
2024年最新工作日志管理制度样本一、目标本规定旨在规范管理流程，提升工作效率，以优化员工及部门的工作总结，其核心原则为聚焦重点、公正分配、高效执行。
二、适用范围本制度适用于公司全体人员。
三、指导原则1. 工作负荷应公平分配，工作顺序需合理安排。
2. 强调层级管理制度，确保工作的连贯性。
四、操作规程(一)执行程序1. 员工需在每日下班前的最后____分钟内，总结工作完成情况及关键任务的阶段性进度，并记录在指定表格中。
2. 工作内容应按重要性与紧急性分为四个等级，并在表格中注明优先级。
3. 工作日志应详细记录每日工作内容、完成情况，包括关键任务、常规工作和临时指派任务。
对处理的难题、工作节点的完成状态、未完成原因进行详实描述，并注明需要的资源支持和外部关系。
4. 对于未完成的工作，需明确当前完成度，并纳入次日工作计划，以确保工作的连续性。
5. 《工作日志表》的内容应与工程日志保持一致。
6. 填写《工作日志表》时，要求字迹清晰，表述简洁，重点突出。
(二)管理规定1. 直接上级需每日下班前检查下属的《工作日志表》，并签字确认。
如无法当日检查，需在次日上班第一时间完成，并签字。
2. 人力资源部和集团办公室负责定期进行抽查，确保检查结果的准确性。
3. 每月____日15:00前，各部门需将所有人员的月度工作日志提交至人力资源部，节假日以人力资源部通知为准。
4. 人力资源部将不定期进行工作日志的抽查，发现未按时填写或填写不实的情况将采取相应处罚措施（具体见罚则）。
5. 《工作日志表》将作为绩效评估的重要参考及员工离职交接工作的关键依据。
五、其他条款1. 本制度由人力资源部负责制定和解释。
2. 本制度中的罚则规定不影响其他奖惩制度的执行。
2024年最新工作日志管理制度样本（二）一、目标实施工作日志制度，旨在掌握各部门的工作运行状态、效率，以及识别存在的困难和问题，以便及时采取相应措施，提供准确、有效的指导和妥善的解决方案，确保在分工合作和明确岗位职责的基础上，强化执行力，提升效率，进一步规范管理。
工作日志的记录格式、填写规定、管理要求
工作日志管理办法1目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高工作效率，改进工作方法,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作能力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式，有利于提升组织绩效。
1.4 记录工作日志，有利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案。
2填写要求2.1 工作日志需按公司统一规定格式来填写。
2.2 结合楼层工作实际，工作日志原则上采用每日上午班、下午班两个班次来记录，应当连续记录，写清工作时间和工作内容，应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
工作日志填写内容包括：当日工作计划、每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，问题的处理，工作总结及心得体会等，即什么时间，什么地点，办了什么事，经过怎样，结果怎样，未完成什么原因等。
3检查与考核3.1工作日志实行逐级检查制度。
班组长对本部门组员执行周（每周一对上周）工作检查、批阅；对于检查工作日志发现问题的，及时交流沟通。
3.3工作日志作为员工绩效考核的一个重要方面（占考核权重20%），员工季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。
4 审阅权限班组长可以查阅所有日志，组员可以查阅所在部门所有日志。
5 印制、领取、提交、保管5.1 工作日志由文秘处领取记录本记录。
5.2 工作日志须建立档案柜妥善保管，以备查阅。
工作日志管理制度(五篇)
工作日志管理制度一、目的为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。
3、强化层级管理，加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录，疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前，各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部，如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度（二）第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况，提高员工的工作效率和工作质量，制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工，包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
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工作准则：执着 高效 务实 协作 管理方针：积极开放 有效管理 追求目标：成熟 成功
Jira办公平台工作日志管理规范
一、 工作日志管理流程：
二、 绩效考核规范
1. 日志必须按照规定格式书写，发现一条不规范的日志扣2分；
2. 不按时提交或者分配日志给相关人员的，每超期一天扣4分；
3. 日志内容必须反映真实进度和问题，一旦发现有虚假内容，则部门评估进行
10-20分的惩罚，情节严重者将处理降级或上报公司层面处理；
日志内容包含：
1） 本月公司或项目（任务）进度和完成情况；
2） 当前问题和预估解决时间。
4. 项目经理每月最后一天进行项目成员绩效考核汇总并当天提交给客户服务中
心，每超期一天按第二条进行扣分处理；
5. 客户服务中心每月第一天进行绩效考核汇总并当天内提交部门经理/产品部/
市场部，每超期一天按第二条进行扣分处理；
6. 部门经理每月第三天提交绩效考核给财务，每超期一天按第二条进行扣分处
理。
部门经理月底最后一天创建新一月的工作日志 分配：基层管理者（项目经理或客服经理） 部门经理月底最后一天关闭事务 结束 基层管理者每日按照规范书写日志。 基层管理者每周五（每月倒数第二天）提交工作日志（周/月小结）给部门经理 部门经理进行周小结批注后，返回日志给基层管理者。 基层管理者月底最后一天
创建新一月的工作日志
分配：成员（项目成员或客
服成员）
基层管理者月底最后一
天关闭事务
结束
成员每日按照规范
书写日志。
成员每周五（每月倒
数第二天）提交工作
日志（周/月小结）
给基层管理者
基层管理者进行周
小结批注后，返回日
志给成员。
部门管理工作日志流程 工程/客服/DBA人员工作日志流程
工作准则：执着 高效 务实 协作 管理方针：积极开放 有效管理 追求目标：成熟 成功
三、 JIRA操作方法及书写格式
首次登陆平台后，先修改密码，点击自己的名字进入基本信息编辑页面修改密码
1. 任务新建
点击右上角的“创建问题”，选择自己要建立的项目（例：“项目日志”），问题类型选择
“日志”，点击创建。主题格式为“[任务姓名]yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd工作日志”（例：
[王华]2010-01-01到2010-01-31工作日志）；到期日为任务要求完成日期；经办人选择任
务姓名（本例为：王华）；原预估时间填写任务估计时间；环境中填写任务基础环境（可为
空）；描述中书写任务要求及安排安排情况，应该条理有序；标签为工作日志；其它内容为
空，点击创建完成，如下图：
2. 日志内容添加
接受任务后，在“分配给我的”任务中选择“[任务姓名]yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd工
作日志”任务，选择菜单栏的“更多操作”中的“工作日志”，如下图：
在弹出的窗口中输入耗费时间（今天工作时间，以小时计）；在工作描述中详细书写今
日工作情况和明日工作计划，应该条理有序，点击记录完成，格式如下（注：需要使用“\\”
进行换行）。
今日工作情况：\\
1、（状态）***********\\
2、（状态）**********\\
3、（按时）组装电脑\\
明日工作计划：\\
1、（状态）**********\\
2、（新增）清洗电脑\\
注：状态为：新增、正常、延期、提前、完成
以上操作如下图所示：
工作准则：执着 高效 务实 协作 管理方针：积极开放 有效管理 追求目标：成熟 成功
3. 事务转移
每条日志需要每周或每月提交周/月小结给上级负责人，转移操作方法：选择菜单栏的
“分配”，经办人选择要转移到的人员在备注中添加周/月小结描述，详细介绍该周/月
公司
或项目（任务）进度和完成情况、问题和预估解决时间
，如下图：
4. 任务关闭
任务完成后，需要将本条任务关闭，一般任务有创建者关闭，在“分配给我的”任务中
选择“例如：修理电脑”任务，选择菜单栏的“更多工作流操作”中的“关闭”，如下图：