总经办岗位的职责与人员构成
总经办人员岗位职责
总经办人员分工及岗位职责为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。
按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。
一、岗位1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。
2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。
3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。
4.采购部3人。
5.司机3人。
二、岗位职责（一）办公室主任（副主任）1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。
2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。
3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。
4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其他人员分派工作。
5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。
6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见，7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。
8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。
9.重大活动的筹备与组织工作。
10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。
11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。
12.完成管理层临时交代的其他工作。
（二）文员1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。
2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。
3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。
5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，保障公司的正常运营和高效运转。
总经办的职责涵盖了公司内部各个方面，包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
以下是总经办岗位职责的详细描述。
二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度，确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作，确保公司拥有合适的人材队伍。
3. 制定并执行员工福利制度，包括薪酬福利、社会保险等，保障员工的权益和福利。
4. 组织开展员工关系活动，增强员工凝结力和归属感，提高员工满意度。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作，包括办公场所的租赁、装修、维护等。
2. 管理公司的办公设备和办公用品，确保设备正常运转和用品充足。
3. 组织协调公司的会议和活动，包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
4. 负责公司的文件管理和档案管理工作，确保文件和档案的安全和完整。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作，确保设施的正常使用。
2. 负责办公设施的安全管理，包括消防安全、电力安全、网络安全等。
3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作，及时处理设施故障和问题。
4. 管理办公用品的库存和发放，确保用品的充足和合理使用。
五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划，参预公司重要决策的讨论和执行。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和协同合作，提高工作效率。
3. 跟踪和分析公司的运营数据，提供决策参考和业务分析报告。
4. 参预公司的风险管理工作，制定相应的风险防控措施，确保公司的安全稳定运营。
综上所述，总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
通过合理的组织协调和高效的工作执行，总经办能够保障公司的正常运营和高效运转，为公司的发展提供有力的支持。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的一个重要职能部门，直接承接总经理的工作，负责日常办公管理和综合协调工作。
总经办的职责较为广泛，涉及到企业内外的各个方面，需要具备一定的综合能力和素质。
二、工作职责1. 协助总经理进行日常办公管理工作，包括日程安排、会议组织等；2. 负责总经办文件的起草、编撰与传阅工作，确保各个部门及时了解公司决策和指示；3. 组织企业内外的重要会议，包括会议策划、会务安排、会议纪要等；4. 完成总经理交办的各项任务，并协调各部门及时配合完成；5. 负责接待来访客户、合作伙伴以及内外部人员，做好接待工作和场地安排；6. 负责行政管理工作，包括办公用品的采购、设备维护、档案管理等；7. 协助总经理进行部门绩效管理和工作考核，做好相关数据整理和分析；8. 参与公司重要决策的制定与执行，提供决策支持和协助，并及时向总经理汇报工作情况；9. 完成其他临时交办的工作任务。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动各项工作的开展；2. 具备良好的文字写作能力和文档处理能力，能够准确表达和传达工作内容；3. 具备较强的责任心和执行力，能够按时高效完成工作任务；4. 具备较强的团队合作精神和积极进取的工作态度；5. 具备较好的人际关系处理能力和外联能力，能够与各方人员保持良好的合作关系；6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新工作内容和业务知识；7. 具备较好的保密意识和信息安全意识，能够妥善处理机密和敏感信息。
四、工作成果评价标准1. 办公管理工作规范有序，行政事务高效运转；2. 文件起草质量高，准确传达总经理的指示和决策；3. 会议组织和会务安排得当，会议纪要准确完整；4. 部门配合工作完成情况良好，任务按时高效完成；5. 来访人员接待工作得体周到，场地安排合理；6. 行政管理工作有序，相关工作记录和档案完善；7. 绩效管理和考核工作得到各部门的认可和满意；8. 决策支持和汇报工作准确及时；9. 工作任务安排合理，临时交办任务及时完成。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。
总经办的工作涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
- 组织和实施员工绩效考核制度，确保员工工作质量和效率。
- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策，确保员工薪酬合理和福利完善。
- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题，维护良好的员工关系。
2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织和协调公司的日常行政工作，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。
- 负责协调和处理公司的对外联络事务，与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
- 负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和敏感信息的安全。
3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。
- 监督和管理公司的财务收支情况，确保财务运作的合规和稳定。
- 协助总经理进行财务分析和决策，提供财务报表和财务分析报告。
- 协助进行税务申报和税务筹划，确保公司的税务合规和优化。
4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作，确保办公环境的良好和安全。
- 管理和维护办公设备和设施，包括计算机、打印机、传真机等。
- 组织和协调公司的办公布局和装修工作，提供良好的工作环境。
5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。
- 参与制定和完善公司的管理制度和流程，提高公司的管理效率和运作质量。
- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况，保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力。
5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。
6. 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的计算机操作能力。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位背景与职责概述总经办（General Office）是企业管理层中的重要组成部分，负责协助总经理及其他高层领导履行职责，承担综合性管理工作，协调各部门间的沟通与合作，提高企业整体运营效率。
本文将从以下几个方面对总经办的岗位职责进行详细说明。
二、日常办公管理总经办是公司的“大杂院”，各类业务和任务在这里集中处理，因此日常办公管理是总经办最基础的职责。
具体工作内容包括：文件处理、会议安排、访客接待、员工考勤管理、办公用品采购等。
总经办需保持高度的工作细致性和周密的组织能力，为各部门提供高效的行政服务支持。
三、协调部门间沟通与合作作为中枢部门，总经办负责协调各部门间的沟通与合作，以确保公司各部门有效衔接。
这包括组织召开跨部门会议、协调部门间合作项目、推动信息共享与流通等。
总经办需要具备良好的沟通能力和较高的人际关系处理能力，以协调各部门的利益关系，提高整体协同效能。
四、人力资源管理总经办在人力资源管理方面担负着关键的职责。
具体工作包括：招聘、用人计划、员工绩效评估、培训与发展、薪酬福利管理等。
总经办需了解企业的战略目标和人才需求，根据目标制定人力资源计划并有效执行。
此外，总经办还需处理员工关系、解决员工的问题与抱怨，维护与员工的长期稳定合作关系。
五、内外部信息管理总经办是公司内外信息的重要收集、筛选和传递中心。
内部信息包括各部门的日常汇报、运营数据等，需要总经办收集并分类整理。
外部信息包括行业动态、竞争对手信息、政策法规等，总经办需要收集、分析并汇报给高层领导。
总经办需具备较强的信息搜集和分析能力，能够为公司提供准确的决策依据。
六、行政事务处理总经办对公司的行政事务负有全面的责任，包括但不限于：公司车辆管理、办公场地租赁、安保管理、保险事务处理等。
此外，总经办还需要处理与政府相关的行政事务，如执照申请、年度审计、税收报告等。
因此，总经办需要熟悉相关法规，并与相关政府部门保持良好的沟通。
集团总经办组织架构、职责
权力 1.各类会议的通知权。 2.日常亊务工作的处理权。
总经办车辆主管兼管理员职责
• • 职 责 1.负责制订、完善各项规章制度并督促检 查制度的落实情况。对于有违章违纪行为的 人员按规定提出处理意见。掌握驾驶人员的 基本情况、驾驶技术、熟悉车辆的性能和技 术状况； 2、负责车车辆经费支出、结算的登记审核， 车辆每月行驶里程、油耗、维修等情况的汇 总，节约开支，减少浪费； 3.车辆档案管理、油票购买、保险购买、 车辆年检等制度的执行的监督，确保车辆管 理制度和管理办法落到实处； 4.严格执行车辆派车程序，在车辆的调度 中要科学合理安排，分清轻重缓急，确保各 项工作正常有序的开展。 5.严格执行《佳雨集团车辆及驾驶员管理 办法》； 6. 在公司物品的采购中，对质量、价格等 要先进行市场询价； 7.采购的物品，必须经保管员验收入库，凭 证清楚、合法，清帐、报帐及时，做到当月 清丌拖拉； 8. 领导交办的它工作。
•
•
• • • • • • • • •
1.负责完成公司人亊工作仸务，并提出改进意 见。 2.负责公司证照的年审和员工人亊档案管理， 并按所在在公司、部门分类存放。 3.对员工招聘、面试，负责报到及解聘手续的 办理,接待引领新进员工。 4.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及 转正合同的签订和续签劳劢合同，并形成相应档案 资料。 5.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总 调查结果，形成结论上报。 6.负责组织实施新进员工和在职员工的岗前 （业务）培训。 7.负责员工绩敁考核资料的定期统计汇总、上 报,并对绩敁考核的方式方法提出意见和建议。 8.负责员工培训方案,技能测评的督导不跟进。 9.负责公司人亊文件的呈转及发放。 10.协劣劳资人亊处理人亊方面的其他工作。 。 11.领导交办的其它工作。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办岗位职责
总经办岗位职责总经办（General Office）是一个企业中至关重要的部门，它负责协调和管理公司的日常运营。
总经办的职责涵盖了许多方面，包括人力资源管理、行政事务、内部沟通、文件管理等。
本文将从不同角度探讨总经办的职责，并介绍一些该岗位的关键职责。
一、人力资源管理总经办在人力资源管理方面扮演着重要的角色。
它负责招聘、培训和绩效管理等工作。
首先，总经办需要根据公司的需求制定招聘计划，并与招聘团队合作，确保招聘过程的顺利进行。
其次，总经办需要与各部门合作，制定培训计划，提高员工的技能和知识水平。
最后，总经办需要与各部门合作，制定绩效管理制度，确保员工的工作表现得到公正评估。
二、行政事务管理总经办在行政事务管理方面发挥着重要的作用。
它负责制定和执行公司的行政政策和规定。
总经办需要与各部门合作，确保公司的日常运营顺利进行。
例如，总经办需要协调各部门的工作安排，确保各项任务按时完成。
此外，总经办还负责处理公司的日常事务，如办公用品采购、设备维护等。
三、内部沟通与协调总经办在内部沟通与协调方面发挥着重要的作用。
它负责组织和召开各类会议，确保信息的传递和沟通畅通无阻。
总经办还负责协调各部门之间的合作，解决部门之间的冲突和问题。
此外，总经办还需要与高层管理层保持密切联系，及时向他们汇报公司的运营情况和问题。
四、文件管理总经办在文件管理方面扮演着重要的角色。
它负责管理和归档公司的各类文件和资料。
总经办需要建立和维护一个有效的文件管理系统，确保公司的文件和资料能够方便地被查找和使用。
此外，总经办还需要负责处理公司的机密文件，确保其安全性和保密性。
总之，总经办是一个企业中不可或缺的部门，它承担着许多重要的职责。
人力资源管理、行政事务管理、内部沟通与协调以及文件管理都是总经办的关键职责。
只有通过高效地履行这些职责，总经办才能为公司的顺利运营和发展做出贡献。
然而，总经办的职责并不仅限于此。
在实际工作中，总经办可能还需要处理其他与公司运营相关的事务，如财务管理、市场推广等。
总经办岗位职责制度范本
总经办岗位职责制度范本总经办是公司高层管理的重要部门，负责协助总经理处理公司日常事务，制定和执行公司战略计划，维护公司形象，保障公司业务的正常运行。
为了明确总经办的工作职责，特制定本制度范本。
一、总经办岗位设置1. 总经办设总经理一名，负责公司整体战略发展规划，组织协调公司各部门工作，处理公司重大突发事件。
2. 设副总经理若干名，协助总经理开展工作，负责公司各部门的监督和管理工作。
3. 设总经办文秘一名，负责处理总经办日常事务，协助总经理安排工作活动日程，起草公司文件等。
4. 设总经办专员若干名，负责执行总经办各项工作部署，协助部门领导处理部门事务。
二、总经办岗位职责1. 总经理：（1）制定公司中长期发展战略规划，组织编制公司年度工作计划，确保公司目标的实现。
（2）组织协调公司各部门工作，确保公司业务顺利运行。
（3）处理公司重大突发事件，维护公司形象和利益。
（4）对公司各部门进行监督、检查和评估，督促各部门改进工作，提高工作效率。
（5）代表公司与外部单位进行业务洽谈和合作。
2. 副总经理：（1）协助总经理制定公司发展战略规划和年度工作计划。
（2）负责公司各部门的监督和管理工作，协调解决各部门工作中出现的问题。
（3）参与处理公司重大突发事件，维护公司形象和利益。
（4）对所属部门进行评估和绩效考核，提出改进意见和建议。
（5）完成总经理交办的其他工作。
3. 总经办文秘：（1）处理总经办日常事务，协助总经理安排工作活动日程。
（2）起草公司文件，负责文件的制作、修改、印刷、分发和归档工作。
（3）负责公司外来文件和信件的接收、登记、传递和归档工作。
（4）负责公司会议的组织、记录和会议纪要的起草工作。
（5）完成总经理和副总经理交办的其他工作。
4. 总经办专员：（1）执行总经办各项工作部署，协助部门领导处理部门事务。
（2）负责部门文件的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档工作。
（3）参与部门会议，做好会议记录，跟进会议决议的贯彻落实。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位概述总经办是企业内部的高级管理部门，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通和协作，确保企业的正常运营和高效管理。
总经办岗位职责主要包括行政管理、人力资源管理、业务协调等方面。
二、具体职责1. 行政管理总经办负责企业的行政管理工作，包括办公用品的采购和管理、办公场所的维护和管理、文件资料的归档和管理等。
确保企业的日常行政工作有序进行。
2. 人力资源管理总经办负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
制定和实施人力资源政策和制度，确保企业拥有合适的人才队伍，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 业务协调总经办负责协调各部门之间的沟通和协作，推动企业各项业务的顺利进行。
与各部门负责人保持密切联系，了解各部门的工作情况和需求，及时解决各类问题和矛盾，确保企业整体运营的协调性和高效性。
4. 决策支持总经办为总经理提供决策支持，协助总经理进行决策和制定企业发展战略。
收集、整理和分析相关数据和信息，提供决策所需的各类报告和分析，为总经理提供决策依据和参考。
5. 外部联系总经办负责与外部合作伙伴和相关机构的联系和协调工作。
与政府部门、供应商、客户等进行有效沟通，处理相关事务和合作事宜，维护企业的良好形象和声誉。
6. 会议组织总经办负责组织和协调企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。
确保会议的顺利进行，及时记录和汇总会议内容，跟进会议决议的执行情况。
7. 管理报告总经办负责编制和提交各类管理报告，包括月度经营报告、年度工作总结报告等。
收集和分析企业各项数据和指标，撰写报告，向上级汇报企业的运营情况和发展趋势，提出改进和优化建议。
8. 风险管理总经办负责企业的风险管理工作，包括制定和完善风险管理制度和流程，识别和评估企业所面临的各类风险，制定相应的风险应对策略和措施，确保企业的风险控制在可控范围内。
9. 其他工作总经办还负责完成总经理交办的其他工作任务，包括组织企业文化建设活动、协助处理突发事件等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总经理办公室构成
总经办岗位职责
岗位：总经办主任
直属部门：总经理办公室
直属上级：总经理
直属下级：行政主管、人事主管
岗位职责：
1．全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。
2．建立完善的、系统的各部门管理制度。
3．负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。
4．审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。
5．负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。
6．起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。
7．负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。
8．负责值班安排工作。
9．指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。
10．维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。
11．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。
12．负责公司车辆的调度、维修和保养。
13．接待各来客访客，负责联络、沟通工作。
14．接受总经理交办的其它工作。
岗位：行政主管
直属部门：总经理办公室-行政部
直属上级：总经办主任
直属下级：行政人员
岗位职责：
1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。
2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。
3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。
4.负责公司函电、的收发、传递工作。
5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。
6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。
7.负责公司固定资产的统计与管理工作。
8.编制完善公司行政办公制度。
9.协调各部门之间的工作关系。
10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作
11.负责公司复印及库房的管理。
12.负责公司内部文件、资料的保密工作。
13.负责公司车辆的调配和管理工作。
14.兼负公司信息采集及采购工作
15.负责上级领导临时交办的工作。
岗位：行政人员
直属部门：总经理办公室-行政部
直属上级：行政主管
直属下级：无
岗位职责：
1．接受行政主管的领导。
2．围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。
3．负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。
4．负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。
5．参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与有关部门协调。
6．负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。
7．负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。
8．负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。
9．负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。
10．负责办公区域的清洁卫生工作。
11．及时完成上级领导交办的其它工作。
岗位：人事主管
直属部门：总经理办公室-人事部
直属上级：总经办主任
直属下级：人事人员
岗位职责：
1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计人组织架构图。
2.负责明确各部门职能及部门主管职权。
3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。
4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。
5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定
等工作。
6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。
7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。
8.负责员工工资的造册及送审工作。
9.负责员工奖惩的管理工作。
10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。
11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。
12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。
13.负责检查公司各项制度的执行情况。
14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。
15.负责上级领导临时交办的工作。
岗位：人事人员
直属部门：总经理办公室人事部
直属上级：人事主管
直属下级：无
岗位职责：
1.接受人事主管的领导。
2.围绕公司日常经营活动，协助人事主管处理日常人事事务性工作。
3.负责员工招聘工作，对部门缺员进行推荐。
4.负责执行及规划员工培训工作。
5.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结，并提出改进的建议。
6.检查全体员工出勤状况，安排员工请假、调假等，按照公司有关规定，
督促员工遵守公司规范和人事纪律。
7.负责全体员工的合同、档案管理和薪资管理。
8.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。
9.人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。
10.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规。
11.及时完成上级领导交办的其它工作。