培训班项目组工作职责

培训班项目组工作内容

前期：

1.做好培训学员调训工作，整理学员信息表，让对方确认班委及组长，做好学

员分组；

2.创建好培训班级交流QQ群；

3.联系酒店，确定培训会场，安排好食宿，报到处布置及欢迎牌；

4.项目负责人做好项目组人员具体分工；

5.安排好项目组、学员、专家用车；

6.准备培训相关材料；

如：资料袋、笔记本、笔、培训服务指南、学员胸牌、桌签、A4纸、信封、授课设备（电脑、投影仪、相机）、签到表、点名表墙纸、课酬签领表、会场横幅（文字、尺寸）等材料；

7.安排好开班议程，确定好主持人，并提前通知开班式出席的领导及相关人员，

告知准确时间、地点等。

中期：

1. 报到前一天群发短信通知学员报到地点、联系人及需携带材料；（短信平台）

2. 组织学员签到，领取培训材料，办理入住手续；

（统计汇总未及时报到的学员，并与其联系确认到达时间）

3. 提早一天做好会场布置，桌签摆放，设备调试等工作；

4. 报到当天召开班委及组长会议，强调相关注意事项及相关工作；

5. 撰写一则开班报道文稿，交丁燕飞老师；

6. 教学方面：提前通知专家授课时间、地点、对象、人数等；并做好课前主持、课后总结，拷取专家课件存档；培训掠影拍摄（有学员特写）；做好教学协调并处理教学过程中突发问题；

7. 行政后勤方面：做好培训期间的用餐安排（按餐标），授课专家接待，用车安排等。

8. 理清在酒店方面的相关财务账目明细；（以天为单位）

后期：

1.生成性资源的收集与整理；（专家课件、培训期间照片等）

2.学时证明、结业证书制作；

3.组织学员返程；（提早做好退房工作）

4.与酒店做好财务核算，制成表格交部门财务人员；

5.项目组相关发票报销；

6.学员通讯录。