对新升本院校系级教学档案管理工作的思考
2024年学校档案工作总结5篇
2024年学校档案工作总结5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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新升本科院校图书馆档案管理工作的规范化
2010年第11期吉林省教育学院学报No 11,2010第26卷JOUR NAL O F EDUCAT I ONAL INST ITUTE OF J IL IN PROV INC EVo l 26(总251期)T ota l N o 251收稿日期3作者简介袁思本(6),女,南京森林公安高等专科学校图书馆办公室主任,研究方向图书馆管理、图书情报。
新升本科院校图书馆档案管理工作的规范化袁思本(南京森林警察学院,江苏南京210046)摘要:档案管理是图书馆信息管理的一个重要内容,本科办学水平提高对图书馆档案管理提出新的要求。
本文分析了图书馆档案管理的意义,针对新升本科馆面临的挑战阐述了规范图书馆档案管理工作的方法。
关键词:新升本科;高校图书馆;档案管理中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:16711580(2010)11001502一、图书馆档案管理的意义边建芳认为图书馆档案能为领导决策和各级各类评估提供依据。
赵美认为图书馆档案为图书馆发展提供依据和参考,是图书馆科学管理的中介和载体、国家和民族文化建设的需要,是图书情报理论和图书馆建设的研究资料保障。
总体看来,高校图书馆的档案管理工作的意义在于:首先,能体现档案本身的历史价值,较真实地反映图书馆发展历史的轨迹,使读者或新员工迅速了解图书馆的变革及特点;其次,其原始性和静态信息积累性能为科学管理提供经验参考,为各种评价、评估、进人、规划及决策提供科学依据;第三,将档案作为一种信息资源纳入馆藏体系,为图书馆及学校工作人员提供服务,也为图书馆相关学科的研究积累了一手资料,具备参考的可靠性。
二、新升本科图书馆面临的挑战1指导思想缺乏重视据了解,许多学校档案室会从图书馆抽取相关材料进行存档,而图书馆本身却不做档案管理的要求。
实际上,学校抽取的只是图书馆工作的一些部分,更多反应图书馆工作、变化、活动等内容的珍贵资料像普通办公文件一样存放。
2存档内容不够系统边建芳认为研究图书馆档案应该包括政文、业务、人事、科研、基建设备、党总支建设及其他七个方面,黄美英则将其分为上级机关主管部门的文件材料和本馆形成的文件材料两个大的方面。
对新形势下本科院校教学管理的思考
清楚或是看清楚教师 的示范操作 ， 同时受学 生人 数 、 时间、 学 时、 实验样 品和仪器等 的限制 ， 某些 实验项 目不可能 全部开
设。 而这些知识和技 能要么是教师教学的重点 ， 要么是学生学
［］ １ 姚瑜嫔 ， 陈永法 ， 邵荣． 药害事件频 发原 因分析及 防范对
注意对教学管理人员业务素质 的培养 ， 加强业务培训 和指导 ，
校的投入 ， 但高校办学规模 的迅速扩大 ， 使增加 的投入显得相 对不足 ， 没有相应地增加 足够 的投入来改善教学设 施条件 、 实
验设备 ， 提高师资队伍素质来确保教学质量 。特别是一批“ 专 升本 ” 的院校 ， 校升 级后 仍归属地市管辖 ， 学 学校各类 教育教 学资源 ， 包括教学场馆 、 验设 备 、 练设施 、 实 训 师资队伍 、 教学 组织管理 、 教学质量监控体 系、 教学 内容 、 教学方法 等都与现 代高校教育需求有一定 的差距 。
课堂教学效果 。不论用什么样的方 法和采取什么样的措施来 提高药品检验的实验课教学效果 ，都应本着将传统的以授业
解惑为主的教学理念 ， 转变为 以学生为中心的现代教学理念 ；
能靠教师用生动 的语言 、形象的 比喻或有 限的模型来进行描 述， 即便 如此 ， 学生有 时还是难 以理解 。此外 ， 药品检验实验 课 中很多 的操作也是靠教 师的讲解 和示范完成 ， 学生对操作 的理解和观察都是静态 的，而且有 的实验涉及的操 作步骤非 常多 ， 特别是一些操作细节更是没法重复或放 大 ， 学生记忆不
济发展需求 ， 深化教 学改革 ， 调整专业结构 ， 业设置更 加 使专
符合社会需求 ， 适应市场需要 。必须 密切注意就业市场 的发 展变化 ， 研究 市场经 济对 各类 人才需求 ， 做好超前 预测 ， 长 扬
做好档案管理工作的建议7篇
做好档案管理工作的建议7篇篇1一、引言随着社会的快速发展和信息量的急剧增长，档案管理工作的重要性日益凸显。
档案作为记录历史、传承文化、服务现实的重要载体，其管理工作直接关系到信息的完整性和安全性。
因此，本文将从内容、结构、格式等方面，就如何做好档案管理工作提出一系列建议。
二、完善档案管理机制1. 建立健全档案管理制度。
制定全面、系统、科学的档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、标准化。
2. 明确档案管理职责。
确立专门的档案管理机构，明确各级人员的职责和权限，形成有效的档案管理网络。
3. 加强档案收集工作。
确保各类档案及时、完整、准确地收集，防止档案流失。
三、强化档案安全意识1. 提高档案保密意识。
加强对档案人员的保密教育，提高其对档案保密工作的重视程度。
2. 完善档案安全措施。
建立物理防护与电子防护相结合的档案安全体系，确保档案的安全存储和传输。
3. 加强档案安全检查。
定期对档案进行安全检查，及时发现和解决安全隐患。
四、推进档案信息化建设1. 建立档案信息化平台。
实现档案管理的信息化、数字化，提高档案管理效率。
2. 加强档案信息安全管理。
在推进档案信息化的过程中，加强信息安全防护，确保档案信息的安全。
3. 提高档案信息化水平。
加强对档案人员的信息化培训，提高其信息化操作水平。
五、优化档案管理流程1. 简化档案管理流程。
优化档案管理流程，减少不必要的环节，提高管理效率。
2. 标准化档案管理操作。
制定标准化的档案管理操作流程，确保档案管理工作的规范性和一致性。
3. 加强档案管理与业务部门的协同。
加强与业务部门的沟通与协作，确保档案管理工作的顺利进行。
六、提升档案人员的专业素养1. 加强档案人员的培训。
定期组织档案人员参加培训，提高其专业知识和技能水平。
2. 引入专业的档案管理人才。
招聘具有专业背景的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体素质。
3. 建立激励机制。
建立激励机制，对在档案管理工作中表现突出的个人和集体进行表彰和奖励。
对新升本民族院校教育教学管理的思考
校 的科 学 发 展 思 路 ，在 为 民族 地 区和 少 数 民族 服 务 而 培 养 人 才 方 面 形 成 自身 的 特 色 。 民族 院 校 必 须 坚 持 以 少 数 民 族 学 生 为 主 的 招 生 政 策 ，认 真 研 究 少 数 民族 学 生 的 心 理 特 点 ，
系 统 探 讨 民 族 学 生 教 育 规 律 ， 努 力 提 高 民 族 学 生 的 综 合 素 质 ， 增 强 他 们 在 少 数 民 族 地 区 工 作 的
８８
２０ ０ ９年
第 ６ 期
熊 亮 ：对 新 升 本 民 族 院校 教 育教 学 管理 的思 考
民 族 院 校 要 坚 持 为 少 数 民 族 服 务 、 为 民 族 地 区 服 务 的 办 学 方 向 。 一 方 面 ， 坚 持 为 民 族 地 区 培 养 人 才 的 基 本 原 则 ， 把 民 族 院 校 培 养 人 才 的 层 次 定 位 在 民 族 地 区 的 需 要 上 。 实 行 多 层 次 办
尽 快适 应 本 科教 育教 学 ；要 从 民族 学 生 实际 出发 ，从 民族 地 区 实 际 出发 ，从 民 族 院校 自身 的
民族特 性 和 特 色 出发 ，走 出一 条 民族 院校 本科 教 育教 学 管理 工作 的 新路 子 。 【 关键 词 】民族 院校 ；教 育教 学 管理 ； 民族 特 色 【 中图分类号】 Ｇ ７ 【 ４１ 文献标识 码】Ａ 【 文章编号】 １ ０ — ０ ６ ２ ０ ） ６０ ８ —３ ０ ８ ５ ７ （ ０ ９ ０ — ０ ８０
民 族 院 校 是 我 国 高 等 教 育 的 重 要 组 成 部 分 。 近 年 来 ， 随 着 我 国 高 等 教 育 的 发 展 ， 一 大 批 民
浅析档案工作与新建本科院校教学水平评估之关系
系有 明确 的分类 和 界定 ，首 先有 ７ 一级 指标 和 一 个
最 断 ， 项 ， 要说 明这 些指 标 问题 ， 了实 际考 察 、 但 除 座谈 、 听 遍 ， 终 导致 了高 校 档 案 工作 的 “ 层 ” 即收 集进 汇 报外 ， 哪一 项也离 不 开档案 资料 。 评估 组专 家只 有 档 案 馆 （ ） 资 料 完 备 、 全 ， 院系 基 层 档 案 混 室 的 齐 而
针 对每 个二 级指标 所设 置 的 ４ ４个观 测 点 。 就意 味 点 、 这 规范程序 、 国家标 准 常难 以保证 。
着 本 科 教学 水 平 评估 工 作 涉 及到 学 校 的每个 部 门 ，
（） 级 归档 机制 不 明 。因校 、 系三 级 建档 、 ２层 院、
包 含 了学校 的各个 方面 。档 案工 作虽 然没 有单 独 立 存档 部 门职 责不 明， 复 归档 或 “ 重 档案 死 角 ” 象 普 现
不 系统地查看各种档案材料 ，才 能了解新建本科院校 乱 、 全 。 的发 展过 程 ， 能 做到 正 确 的评价 ， 则 ， 有 可操 才 否 没 （） ３ 统计 数据 ， 前后 不 一致 。本 科 教学 评 估 中各 类 状 态 数 据 的整 理 ， 是对 高 校 办 学条 件 、 学 水平 、 办 作 性 ， 无法 评估 ， 就 就失 去 了评 估 的意 义 。
作 ，评估 的结论 是对 一所 高校 长期 积淀 的本 科 教 学 工 作质 量和 水平 的评 价 ，直接 影 响着学 校 的办 学声 １ 档案 资料 不全 ． 新建 本科 院校 由于 “ 升本 ” 间不长 ， 部 和教 时 干
升本 教学档案
升本教学档案在大学生活中，升本考试是一个重要的里程碑。
它标志着学生从本科生跨越到研究生的阶段。
为了帮助学生成功通过升本考试，教学档案是一项非常重要的工具。
本文将详细介绍升本教学档案的内容和作用，并提供一些建议，以确保教学档案的优质和有效。
升本教学档案是学生在申请升本考试时提交的一份重要材料。
它包含了学生在本科阶段的学习成绩、科研项目、实习经历、获奖情况等信息。
通过这些信息，评审委员会可以了解学生的学术能力、研究潜力和综合素质，从而做出是否录取学生升本的决定。
为了确保教学档案的优质和有效，学生应该注意以下几点。
首先，学生需要保持良好的学习成绩。
优秀的学习成绩是升本教学档案的基础，它反映了学生的学术能力和学习态度。
其次，学生应该积极参与科研项目和实习活动。
这些经历可以展示学生的研究潜力和实践能力，增加教学档案的竞争力。
此外，学生还应该积极参加学术竞赛和获奖活动，以展示自己的综合素质和领导才能。
除了上述内容，教学档案还应该包含一份个人陈述。
个人陈述是学生向评审委员会介绍自己的机会。
在个人陈述中，学生应该清晰地表达自己的学术目标、研究兴趣和发展规划。
此外，学生还可以谈谈自己的学习经历、实践经验和团队合作能力。
个人陈述应该简洁明了，突出重点，使评审委员会对学生产生兴趣。
除了个人陈述，推荐信也是教学档案中的重要部分。
推荐信是由教授、导师或实习单位领导撰写的，对学生进行综合评价的信件。
推荐信中应该包含对学生学术能力、研究潜力和综合素质的评价。
推荐人应该客观公正地评价学生，并提供具体的例子和证据来支持自己的评价。
除了以上内容，教学档案还可以包括其他补充材料，如论文摘要、成果展示、证书等。
这些材料可以进一步展示学生的学术能力和研究成果，提高教学档案的竞争力。
为了保证教学档案的质量，学生应该提前规划和准备。
首先，学生应该制定一个合理的学习计划，合理安排学习时间，提高学习效率。
其次，学生应该积极参与科研项目和实习活动，争取取得优异的成绩和丰富的经验。
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。
本科教学评估中新升格地方高校系部教学档案管理
人才， 为了照顾其家属 ， 大多安排在各系部的教学秘书、 行政秘书 等岗位上， 同时兼任各系部的教学档案管理员。而这些教学档案
管 理员 绝大 多数 不 是档 案管 理 专业 科班 出 生 ， 档案 专业 的理 论 对
校教 学质 量评 估 制度 ，使 我 国高 等 教育 教 学评 估 工 作 更加 制 度 化 、 范化 。 规 它是 我 国高 等教 育 的一项 重 大改 革 ， 用来 衡 量一 所 是 高 校本 科教 育质 量 的重要 依 据 ， 目的是全 面 考察 高校 贯彻 执行 其 党 的教 育方 针 ， 进 高校不 断 明确 办学 指导 思想 ， 善办 学条 件 ， 促 改 加 强教 学基本 建设 ， 化教 学 改革 ， 高管理 水 平 ， 立 和完 善 自 深 提 建 我发 展 、 约束 的机 制 。 据 ７ 一级 指 标 和 １ 特 色项 目，９ 自我 根 项 项 １
个二级指标以及 ４ ４个主要观测点， 系统 、 全面地收集高校教育的 主要信息和材料， 在进行科学分析的基础上对高校办学条件和教 育质量 等方 面 进行 客观 评价 ， 教育 行政 部 门改善 宏 观管 理 和高 为
效 改进 教学 工作 ， 养高 素质 的创 新人 才 提供 决策 依据 。 培 新 升格 地方 高校 是指 经 国家 教育 部批 准 ， 近 在原 来 的普通 新
量 的人力 、 力 重新 补 充 、 理 材料 ， 成 不 必要 的浪 费 。 财 整 造 工作 也 趋 于被 动 的局 面 。
校通 过本 科教 学评 估 的必 要条 件 ， 部是 高校 最 基层 的教 学业 各系 务部 门 ， 系部 教学 档 案是 高校 整体 档 案 的 最基 本 单 位 ， 的 完 而 它
文史 博览 （ 理论 ）
高校教务处档案管理工作总结7篇
高校教务处档案管理工作总结7篇第1篇示例：近年来，高校教务处在档案管理工作方面取得了显著的进展和成绩，为进一步总结工作经验，提高工作效率和质量，特进行本次总结报告。
一、档案管理工作整体情况高校教务处档案管理工作是高校管理的基础性工作之一，涵盖了学生、教职工等不同群体的档案管理。
近年来，随着信息化建设的不断推进，档案管理工作也逐渐实现了信息化、智能化的转变，有力地提升了档案管理工作的效率和质量。
1. 整体档案管理工作以数字化为主，通过建立电子档案系统和云档案库，实现了档案信息的统一管理和便捷查询，极大地方便了各部门对档案信息的使用和保管。
2. 档案管理工作在规范化上有了明显进步，建立并完善了档案管理制度和规范操作流程，确保了档案管理工作的规范运行和数据的安全性。
3. 在档案管理技术上，逐步引入了智能化技术，如人脸识别、指纹识别等技术，提高了档案管理工作的准确性和效率。
二、档案管理工作存在的问题及改进措施在档案管理工作中，也存在一些问题和不足，需要进一步改进和完善。
1. 档案整理工作仍有不规范的情况，有些档案存放杂乱无章，需要进一步加强档案整理工作，确保档案信息的统一性和准确性。
2. 部分教职工对档案管理工作的重要性认识不足，导致了档案管理工作的推进受阻，需要进一步加强对教职工的档案管理意识培养。
3. 档案管理系统的智能化程度还有待提高，需要进一步引入更先进的技术，提高档案管理工作的智能化水平，提升工作效率。
为解决以上问题，我们提出以下改进措施：2. 通过举办档案管理知识培训班等形式，提高教职工对档案管理工作的重视程度，增强档案管理的自觉性和主动性。
三、未来档案管理工作展望档案管理工作是高校教务处工作的基础性工作，只有从根本上加强档案管理工作，才能为高校整体管理工作提供坚实的保障。
未来，我们将继续加强档案管理工作，推进档案管理工作的数字化、智能化转型，不断提升档案管理工作的效率和质量。
通过不懈努力，相信高校教务处档案管理工作一定会取得更大的成绩和进步！第2篇示例：高校教务处是高校管理学生档案的重要部门，负责对学生的档案进行管理、储存和保护。
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对新升本院校系级教学档案管理工作的思考
摘要:随着专升本的成功，学院逐步由专科教育模式转变为本科教学模式，系级教学档案管理方式也会随之发生变化，系级教学档案是反映院校教学活动和教学管理工作的重要依据,是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志之一,是院校档案的主体、核心和重点。
加强系级教学档案的管理,建立健全系级教学档案,对规范新升本的院校教学秩序和提高校院教学质量具有很大的推动作用。
关键词:新升本的院校系级教学档案问题对策
随着专升本的成功标志着一所院校办学层次的提升。
它的办学规模、硬件投入以及教师素质都达到了一定水平，但从管理模式上仍需进一步转变和提高，以更好地适应本科院校的教育体制。
系级教学档案管理作为学校管理的一个组成部分，在向本科管理模式转变过程中，地位更加重要，内容更加丰富。
教学档案的最终目的是服务于学校的教学管理，良好的教学档案管理可以有效地促进教学、科研管理的科学化，进而加快学校向本科教育转型的进程。
反之，如果轻视教学档案、疏于对教学档案的管理，则极容易导致教学管理、科研管理处于无序状态，使高校的转型流于形式。
本文就升本后加强系级教学档案管理，充分发挥其在教学管理工作中的重要作用。
1、新升本院校系级教学档案的内容、特点和作用
1.1 系级教学档案的内容
由于教学管理和教学活动是一项复杂的实践活动。
因此，反映这一实践活动的教学档案的内容庞杂，且形式多样。
概括起来可分为以下七类：
(1)教学计划管理方面：主要包括教学计划、教学大纲、自编教材或讲义、校历、课程表等。
(2)教学状态管理方面：主要包括教学管理工作规章制度、选修课开课汇总表、教研室听课表（或卡）、教学实训、毕业实习资料（实习计划、实习任务指导书、实习学生分组情况登记表、实习总结）、实验教学文件（实验教学计划、实验教学大纲、实验仪器设备使用情况、实验成绩等）、学生课程设计、毕业论文（或设计）等内容。
(3)考务管理方面：主要包括系内和学校期末考试试卷、考场及监考教师安排等内容。
(4)学籍管理方面：主要包括学生入学学籍登记表（或卡）、学生学籍变动、奖惩记录、考试成绩等内容。
(5)教师工作量及业务考核方面：主要包括教师授课情况、工作量计算、承担科研及发表学术论文等内容。
(6)教学工作年度总结和教研、教改总结等内容。
(7)师资培养方面包括师资培养计划、教师业务进修情况、师资队伍建设材料。
如学科带头人、骨干教师、学术梯队建设；科研和教改实践、学术研讨等。
教学档案是全院师生的劳动成果，是教学工作的重要信息资源，是系级教学历史真实面貌，体现了一所学院成长、发展、壮大的历史见证。
1.2 系级教学档案管理的特点
系级教学档案是教师、学生从事教学管理实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录,是系级档案管理工作的核心。
它既不同于文书档案,也不同于科研档案,其特点如下:
(1)档案来源的分散性。
它来自于教学活动的各个环节和教学活动的全过程,由教与学两方面材料转化而来，一方面包括了教育改革、教学计划、教学总结、专业建设和课程设置等文件,及政府教育主管部门、本校教学主管部门的有关教学工作的规章制度、数据统计、分析资料等,另一方面也包括了学生工作的总结、学生的实习鉴定、见习鉴定、学生的学习成绩、实验成绩和毕业论文等。
(2)档案的原始性。
教学档案是系级教学活动、教学管理、学生管理中所形成的历史记录。
反映系级教学工作的全貌,记录着教学管理活动的真实过程。
它主要包括系级有关教学工作会议的记录、简报,以及各种教学制度、规定、办法条例等教学工作文件。
(3)档案的专业性。
系级教学档案工作既要遵循人才培养方案的共性,也要根据系级专业设置、课程设置教学内容、学时分配的不同,遵循其专业性特点。
(4)档案资料的多样性。
由于教学活动内容的多样性,在日常教学活动过程中,为了教学的需要,必然会形成不同形式的材料。
除了纸质的文件材料、教材、学生学籍外,还包括音像、电子、照片、光盘等类材料。
1.3系级教学档案的作用
(1)系级教学档案是真实的原始资料。
系级是高校基层的教学部门，系级教学档案是在教学活动和教学管理过程中直接形成的原始资料，真实、客观地记录了在教学改革、教学质量、师资队伍建设等各个方面的教学管理工作，全面地反映了教学工作的进程和特点，是今后进行教学管理和教学研究活动不可缺少的，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的依据和参考。
对今后各项工作的开展有重要的借鉴和指导意义。
(2)系级教学档案是重要参考依据。
为了有效地进行教学管理和开展教学活动，系领导和教研室主任必须切实掌握有关的档案信息。
在熟悉教学情况、总结教学经验、制定教学计划和处理存在问题时，不可能单纯地只凭个人记忆，而是往往需要去查阅档案记载。
因此，教学管理、教学实践和教学信息反馈都离不开教学档案，它可以为这些教学工作提供比较详尽的参考依据。
(3)系级教学档案是教学评估的基础。
开展教育评估是现代教育的要求，也是国家对高校进行宏观管理的一种手段，无论国家对教学评价指标体系如何确定，高校在进行教学评估时，必然要通过查阅相关档案，最终都要凭借大量的档案材料，才能对某一高校作出客观、全面、真实的评价，在对教学条件、教学状态、教学效果进行跟踪调查和分析时系级教学档案可以提供比较完整、系统、真
实可靠的信息和数据，是高校搞好教学评估工作的重要基础。
2、新升本院校系级教学档案管理工作存在的主要问题
新升本的院校一般是由专科学校升格而来,本科层次办学时间短,由专科向本科的转变需要一个过程,专科层次的档案管理发展到本科层次的档案管理也需要有一个适应过程。
加之档案管理专业技术人员偏少,在教学档案管理中难免会存在一定的问题。
(1)档案管理制度不健全。
建立和健全教学档案的归档制度,是做好教学档案管理工作的基础。
由于新升本院校重点考虑的是学科专业建设与师资队伍建设,重点投入放在改善教学条件和提高教学质量上,对教学档案管理没有高度重视,也没有制定相应的规章制度,档案材料存在不全的现象,具体负责教学档案的工作人员缺乏相应的专业业务体系指导和管理规章的约束。
系级教学档案应如何保存?哪些文件材料由系里保存?哪些应交由教务处或院校档案部门保存?应如何整理文件材料? 没有统一管理要求。
(2)档案意识淡薄。
系级档案管理是一种事后行为很容易被人们忽视。
系级档案涉及教学、科研、学生等多种资料,绝大部分来源于教学一线的教师和学生。
一方面,一些教师认为教学科研成果、文件材料等是个人的心血,没有必要交给系级保存、归档；另一方面,学生的材料又分散在不同的部门,有的存放在学工处,有的存放在教务处,有的存放在招生就业处,有的分散在各系（学工大队部）中,这样就造成了教学档案收集不够完整,归档质量不高,一些在教学过程中形成的有价值的文献资料丢失,难以发挥教学档案应有的作用。
(3)教学档案缺乏科学性、系统性和完整性。
随着新升本的院校办学层次的提高,办学规模的扩大,教学档案的规模也在不断扩大,工作量增加了但教学秘书队伍的编制却没有增加,大多数还是一个人干。
教学秘书往往兼职教学档案员,由于工作量大,工作繁琐,因而难以全身心投入到档案管理工作中。
由于无专人管理,无固定保管场所,大量的原始教学资料处于没有规范整理、零散而不成体系的自然状态。
具体表现在该收集的材料没有收集,或者是只重视红头文件的收集,而不重视各部门、各系在运行过程中自己所形成的具有保存价值的,原始的、真实的文件材料,致使教学档案杂乱而无体系性,残缺而无完整性,有些材料缺乏可靠性,严重影响了档案的质量。