对新升本院校系级教学档案管理工作的思考

摘要:随着专升本的成功，学院逐步由专科教育模式转变为本科教学模式，系级教学档案管理方式也会随之发生变化，系级教学档案是反映院校教学活动和教学管理工作的重要依据,是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志之一,是院校档案的主体、核心和重点。加强系级教学档案的管理,建立健全系级教学档案,对规范新升本的院校教学秩序和提高校院教学质量具有很大的推动作用。

关键词:新升本的院校系级教学档案问题对策

随着专升本的成功标志着一所院校办学层次的提升。它的办学规模、硬件投入以及教师素质都达到了一定水平，但从管理模式上仍需进一步转变和提高，以更好地适应本科院校的教育体制。系级教学档案管理作为学校管理的一个组成部分，在向本科管理模式转变过程中，地位更加重要，内容更加丰富。教学档案的最终目的是服务于学校的教学管理，良好的教学档案管理可以有效地促进教学、科研管理的科学化，进而加快学校向本科教育转型的进程。反之，如果轻视教学档案、疏于对教学档案的管理，则极容易导致教学管理、科研管理处于无序状态，使高校的转型流于形式。本文就升本后加强系级教学档案管理，充分发挥其在教学管理工作中的重要作用。

1、新升本院校系级教学档案的内容、特点和作用

1.1 系级教学档案的内容

由于教学管理和教学活动是一项复杂的实践活动。因此，反映这一实践活动的教学档案的内容庞杂，且形式多样。概括起来可分为以下七类：

(1)教学计划管理方面：主要包括教学计划、教学大纲、自编教材或讲义、校历、课程表等。(2)教学状态管理方面：主要包括教学管理工作规章制度、选修课开课汇总表、教研室听课表（或卡）、教学实训、毕业实习资料（实习计划、实习任务指导书、实习学生分组情况登记表、实习总结）、实验教学文件（实验教学计划、实验教学大纲、实验仪器设备使用情况、实验成绩等）、学生课程设计、毕业论文（或设计）等内容。(3)考务管理方面：主要包括系内和学校期末考试试卷、考场及监考教师安排等内容。(4)学籍管理方面：主要包括学生入学学籍登记表（或卡）、学生学籍变动、奖惩记录、考试成绩等内容。(5)教师工作量及业务考核方面：主要包括教师授课情况、工作量计算、承担科研及发表学术论文等内容。(6)教学工作年度总结和教研、教改总结等内容。(7)师资培养方面包括师资培养计划、教师业务进修情况、师资队伍建设材料。如学科带头人、骨干教师、学术梯队建设；科研和教改实践、学术研讨等。

教学档案是全院师生的劳动成果，是教学工作的重要信息资源，是系级教学历史真实面貌，体现了一所学院成长、发展、壮大的历史见证。

卫校教学档案管理制度

卫校教学档案管理制度卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。

8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。教务处感谢您的阅读！

学校档案管理工作总结三篇(完美版)

学校档案管理工作总结篇一一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：一、德育工作方面： 1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。 2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。 3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。 4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。 5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。 6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广

播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。 7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。 1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。 2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。 3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。 4、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教

新升本科院校大学英语教师专业化发展研究(1)

新升本科院校大学英语教师专业化发展研究张艳玲 (安阳工学院，河南安阳455000) 摘要：大学英语教师的专业化是提高大学英语教学质量，保障新升本科院校大学英语课程达到本科水平的重要途径。通过对新升本科院校大学英语教师师资特点的分析，提出了包括进行反思教学实践、以科研促成长和建立平等合作的教师文化三方面促进其专业化发展的建议。关键词：新升本科院校；教师的专业化；大学英语教师中图分类号：H319.1文献标识码：A文章编号：1673-2928（2009）05-0097-03 一、研究背景及原因新升本科院校是指在世纪之交前后,由原来专科学校合并升格而成的本科院校。就全国来说，新建本科院校占全国本科院校总数的20%以上（唐国华，2006）。升本扩招后,教师的教学任务十分繁重,大部分教师忙于上课,很难抽出时间长期脱产外出进修学习,在这种情况下,必须更新观念,改变以往的教师进修模式（郭新和，2003）。大学英语课程作为新升本科院校基础课程，有自己的特点，既不同于以往的专科英语教学，又与老牌本科院校的大学英语教学有着较大的区别，大学英语教学教师的教学思想与教学理念急需转变，因此新升本科院大英语教师的专业化发展尤为重要。教师专业化在20世纪下半叶成为国际上的一种教育思潮，推进教师专业化进程一直是有关国际组织和各国政府努力的目标，也是世界各先进国家当前实施教育战略的共同措施。高校教师的专业素养对学生个体发展、世界观、价值观形成有直接影响。因此本文以教师专业化为背景，通过分析新升本科院校大学英语教师的师资特点，以大学英语教师专业化发展为目标，为大学英语教学教师的专业化发展提出一些拙见。二、新升本科院校大学英语教师师资特点新升本科院校与老牌本科院校相比，大学英语教师队伍在数量、结构、科研方面存在较大差距，主要表现在下面几个方面：（一）数量不足，基础薄弱据资料统计,新建本科院校专任教师与普通本、专科学生之比离国家规定的合格标准相差很大（唐国华，2006）。虽然近年来加大了大学英语教师的引进力度,但由于扩招速度比较快,加上教师考研读博等因素，教师数量还是不够。教师数量的不足，导致大学英语教师教学任务重，精力不济，从而影响教学质量、科研成果等。另外，原来专科英语教师直接转为本科大学英语教师所占的比例比较大，与本科学校教师比有较大差距，教师队伍的基础比较薄弱。（二）结构不合理新建本科院校大学英语教师中高学历、高职称教师所占比例偏低，青年教师所占比例偏大。虽然高学历、高职称并不就等于有高教学水平、高科研能力和科研成果，但是毕竟高学历教师本人经过了较长的持续学习和知识积累，达到了一定的学识水平，高职称教师则在自己的教学和研究领域做出了相应的成绩，因而在一定程度上高学历、高职称教师所占比例偏低会直接影响整个教师队伍的教学、科研水平。（三）科研水平较低新建本科院校大学英语教师科研方面存在着很多不尽人意的地方。首先一部分教师不能正确认识科研与教育教学质量、人才培养及自身素质的关系，因而在科研上投入的时间和精力相当有限；其次不少教师没有明确的科研方向，更没有制定可行的研究计划，因此问题研究不深入；还有大多英语教师的合作意识差较弱，缺乏合作精神，使科研水平难以提高。（四）专业化意识淡薄教师的专业化发展提倡“专家型”“学者型”教师，新升本科院校的大学英语教师对于如何实现专业化问题，在当前还存在着模糊的认识，缺乏专业意识。大家对教师专业性质的认识各式各样，或将教师专业等同于一般职业，或将教师专业等同于知＊收稿日期：2009-02-22 作者简介：张艳玲（1976-），女，河南安阳人，安阳工学院讲师。

教育教学管理档案

教育教研管理制度为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研

浅论教学档案的作用和管理

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/c110877062.html, 浅论教学档案的作用和管理作者：宋玉琼来源：《环球市场信息导报》2012年第04期教学档案是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。教学档案有其自身的特点，并在学校的教育教学中发挥着重要作用，教学档案的管理工作也就引发了众多档案管理人员和教育教学管理人员的关注。教学档案；作用；管理学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶；学校档案形成于各个时期、各个方面，是反映学校历史面貌和发展轨迹的真实记录，是学校重要的信息资源，是历史的凭证，是学校的财富。 1.教学档案的内容教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求，也是衡量学校教学质量和管理的重要标志。 2.教学档案的特点教学档案具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸质的教学计划、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。教学档案具有系统性和周期性的特点。它的内容结构本身具有系统性，教学档案产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中，涉及各教学实践层次和管理层次，是一个完整的有机体。每个新生入学到毕业离校整个过程中，都要系统的整理一系列完整的档案材料。教学档案的周期性表现为学期、学年、学制周期。在年度的划分主要以教学年度和学制年度进行管理，各个阶段共同构成完整的大循环周期，每届学生的培养过程就是一个教学周期。教学档案还具有分散性和集中性的特点。由于教学业务活动和管理活动的分工，学校产生的教学材料往往会分散在各个教学部门，这就使得教学档案的产生部门得保存一定数量的档

教学档案管理制度

教学档案管理暂行规定教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载，同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作，做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时，要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定：一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。二、根据文件、资料分类设卷，集中保存。三、教学档案的主要内容： 1、基本情况：建立协作关系有关申请、批文、协议书，本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度：河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件：有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案：重要的教学文档资料，学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案：学期结束后按讲课顺序装订成册，并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录：脱产教师必须听本专业大课，并做好详细记录。其根本目的为：更合理的安排见习内容，使见习内容与授课内容有机结合，互相补充。 ④、集体备课记录：为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式，一、课堂授课的集体备课：一般由教研室主任组织，参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下，各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见，并最后形成统一，形成最终的课程安排，即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课：脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结（含教研室总结及脱产教师个人总结）：脱产教师结束后，教师于科教处处领取相关表格，一式两份填写后经教研室主任签字，分别存档。

高校学生档案管理办法

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

新升本科院校“中国近现代史纲要”课程教学改革探析

新升本科院校“中国近现代史纲要”课程教学改革探析摘要：“中国近现代史纲要”课程教学中存在的问题包括：教学起点低，办学经验不足；对课程重视程度不够，教学条件有限；师资队伍数量不足，结构不合理；忽视实践教学环节，考核方式不合理等。新升本科院校“纲要”课教学改革应采取的措施包括提升课程的地位、加强师资队伍建设、创新教学模式、突显课程特色等。关键词：新升本科院校；“纲要”课；教学改革；问题；对策一、“纲要”课程教学改革的背景 “中国近现代史纲要”（简称“纲要”）是一门集历史性、政治性、理论性、思想性于一体的马克思主义思想政治理论课程，它不仅肩负着传授历史知识的任务，还兼有思想理论教育的功能。通过《纲要》课教学，可帮助学生了解国史国情，深刻理解“三个选择”的具体内容，进而继承与发扬中华民族的优良传统，提升大学生的思想理论修养水平，使他们坚定建设有中国特色社会主义的信念。“纲要”课在2005年被列为高校本科生四门思想政治理论必修课之一，并于2007年春季学期开始在全国高校普遍开设，这有助于进一步发挥高等学校思想政治理论课的思想政治教育主渠道的功能。新升本科院校在实现从高职高专到本科过渡的过程中，有诸多问题亟待解决，“纲要”课教学的现状及教学改革则是其中的一个缩影。“纲要”课程教学改革对于提升课程教学的质量、培养合格人才具有重要的意义。二、新升本科院校“纲要”课程教学存在的问题 1.教学起点低，办学经验不足新升本科院校多为近年来从专科升格为本科的院校，这些学校大多地处偏僻的地级市（州）。与大城市相比，交通不便，社会经济欠发展，文化教育事业的发展相对滞后，特别是教育教学的优质资源积淀不多，本科办学经验不足。广西民族师范学院（简称“学院”）就是一所这样的院校，升格之前长期依托中越边境的革命老区龙州县办学，2009年成功升格后立足崇左市二次创业，实行崇左与龙州双校区办学。崇左是2003年撤县建市的一个年轻的地级市，仍属于传统的老少边穷地区。学校作为一所新升本科院校，也是全市唯一的公办本科院校，优质教学资源积累少，办学经验不足。再者，新升本院校的录取分数线一般都比较低，生源大部分来自所辖区内的乡村地区，由于受成长环境的影响和制约，学生的视野还不够开阔，学习方法单一，宏观思维训练不够，平时对课程相关知识关注也比较少，很难深刻认识到学习”纲要”课对自身成长成才的重要意义。因此，学生把该课程当成了普通的历史课，他们在课程学习过程中处于比较被动的地位，疲于应付，对知识要点只是死记硬背，缺乏思考，不利于促进他们的思想境界的提升。因此，新升本院校“纲要”课教学的起点相对比较低，要提升教学实效性的难度还是比较大的。

教师档案管理系统

教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020

兰州理工大学技术工程学院学院(系)：软件学院专业：软件工程学生：指导教师：完成日期年月教师档案管理系统总计：毕业设计(论文)页表格：6个插图：23幅教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。

[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase

浅谈高校教学档案的规范化管理

浅谈高校教学档案的规范化管理发表时间：2012-06-08T09:23:20.450Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年1月（下）供稿作者：余婷 [导读] 故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。余婷（武汉工业职业技术学院，湖北武汉 430064）中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）01-0000-01 摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。一、系部教学档案的内容（一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。（二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。（三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。（四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。二、教学档案的特点教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点: （一）内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。（二）材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。（三）归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。（四）高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。三、教学档案管理中存在的问题（一）材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。（二）系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。（三）资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。（四）人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。四、加强教学档案的规范化管理（一）从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。（二）档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。（三）完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。（四）归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订

新建公安本科院校学科建设若干问题探析

新建公安本科院校学科建设若干问题探析学科建设是新建公安本科院校发展的重要战略任务，加强学科建设能带动其他各项教学工作的开展，增强办学实力。本文就新建公安本科院校学科建设的地位、主要内容、原则和建设思路进行了深入探讨。 [标签]新建公安本科院校学科建设学科 [文献标识码]A 一、学科建设在新建公安本科院校发展中的地位学科建设是新建公安本科院校各项内涵性事业建设的核心，对人才培养、科学研究、社会服务及文化传承、创新等职能的发挥具有基础性的支撑作用，通过学科建设全面提升学校质的竞争力，已成为新建公安本科院校的必然选择。（一）加强学科建设是吸引、培养人才的平台公安高等学校要培养出适应公安工作和经济社会发展需要的高素质专门人才，必须拥有一支学历结构、学缘结构、职称结构、年龄结构合理的高素质师资队伍，一所高等学校只有拥有一流的学科，才能凝聚一流的学者，才能培养一流的人才。高水平的学科平台能不断吸引高质量人才加入，进而打造一支由学科带头人、骨干教师组成的学科梯队，形成良性循环。（二）加强学科建设是提高本科教学质量的重要保障学科建设内容涉及到专业发展、课程设置、教学基地、师资队伍等诸多方面。要提高本科人才培养质量，必须把学科建设摆在教学工作的重要位置，做从宏观到微观的科学规划，通过加强学科建设可以形成大量实践成果，教学中用这些成果支撑实际教学改革，可以有效促进学校人才培养质量和水平的提高。（三）加强学科建设是提高办学实力的必然途径新建公安本科院校要根据公安工作、经济社会发展和学校实际情况确定自己的主打学科，通过重点学科建设的示范、辐射作用，带动一般学科共同发展，建立起结构优化、布局合理，具有一定特色的学科体系，经过一段时间的努力打造一批在社会上有一定声誉和影响力的优势特色学科，才能保证学校的办学实力不断提升。

高校教学档案管理的问题及对策

高校教学档案管理的问题及对策摘要：高校教学档案是高校教学方式创新的依据，也是教学效果的反馈，对教师而言，通过教学档案，可以总结过去教学过程中的不足，挖掘相应的解决方式。对于学校而言，可以通过教学档案挖掘学校的闪光点，加以利用。对于学生而言，可以通过教学档案了解自己的学习情况以及教师的教学进度。但是，在当下的高校教学档案管理工作当中，仍然存在一定的问题，无法让教学档案的作用最大化。本文将简析高校教学档案的特点，并且挖掘当下高校教学档案管理模式中的问题，找出相应的对策，希望能够为我国的高校教育发展提供一定的帮助，进而提高社会上的人才水平。关键词：高校；教学档案；管理引言：高校教学档案是学校在运作过程中产生的各种资料，包括且不限于教师的教学资料、学生的学习情况、学校的招生情况等等。对于管理人员来讲，教学档案管理工作较为繁杂，只靠传统的教学模式难以满足当下教师与学生的需求，因此，想要改善教学档案管理现状，就必须要推陈出新，不断填补当下教学档案管理工作当中的问题。一、高校教学档案的特点通常情况下，高校教学档案的来源渠道较多，包括且不限于学生的学习成绩、教师的教学资料等等[1]。高校的教学档案不仅存在于课堂上，还包括校园对外的招生信息以及学生的毕业信息，这些都是高校教学档案管理的内容。另外，高校教学档案的内容较为繁杂，不同专业、不同工作都需要归档至教学档案内，对于管理人员来说，不同的教学档案能够产生的作用也不同，分类也不同，极大程度的增加了教学档案管理工作的难度。二、高校教学档案管理的常见问题（一）归档意识差目前，大多数高校对教学档案的重视程度较低，对教学档案对教学方式以及学校运作的影响没有一个明确的认知，甚至对教学档案的认识仅停留在学生的信息以及学生的考试情况方面。大部分教师在教学结束后，也没有自主进行教学资料的收集以及归档，将教学资料的收集以及归档全部交给管理人员，这就导致实际的教学与教学档案中收录的内容存在偏差。另外，学校中的各部门对教学档案管理工作也不够重视，即便产生了应当归与教学档案的信息，也没有及时共享给教学档案管理部门，导致教学档案管理部门的工作过于繁重。（二）管理人员缺乏专业素质目前，大多数高校的教学档案管理工作都是由教师或者教务主任兼职完成，甚至由部分连教学经验都没有的工作人员进行管理工作[2]。管理人员的专业水平较差，直接影响了整个教学档案管理的水平，导致教学档案过于混乱，在教师需要调取教学档案时，不能及时找出教师需要的资料，在教学档案整理的过程中，也不能明确分类，教学档案管理的效率过低，管理方式也较为随意。不仅如此，由于管理人员的专业水平较低，在开展管理工作的过程中，经常会发生文件泄露或者丢失等问题，不但不利于学校的发展，还难以保障学生以及教师的隐私信息。（三）管理模式不科学目前，大多数高校的档案管理工作模式都不够科学，在需要调取文件时，不能及时调取，需要保密的文件也缺少一定的安全性[3]。这种管理模式，难以让教学档案在学校的发展中发挥自身的作用，甚至于在学生毕业后，在校期间产生的

浅谈高校教学管理档案的网络化建设

浅谈高校教学管理档案的网络化建设高校教学管理档案工作是各项教学工作的一个重要组成部分，本文就高校教学档案常规管理和工作现状进行了阐述说明，并提出了档案管理工作的网络化建设与发展对策。标签：高校教学管理档案网络化建设教学活动是高校教育中最重要的核心环节，教学档案是对高校教学活动的真实记录和体现，完整、全面地收集教学档案，并系统地整理档案是教学档案管理工作的重要环节，完整、详实的教学档案是高校教育教学水平、质量的真实体现。教学档案不仅是教与学的材料整理和收集，还包括教学管理、科学研究等活动，材料需经过收集、积累、立卷、归档等一系列工作程序，才能形成完整的教学管理档案。随着信息化时代的到来，网络已经渗入到我们的工作与生活中，如何将信息技术与高校教学档案管理工作融合，并行之有效地收集、整理和保存档案，是值得我们深入探究的课题。一、教学档案的常規管理与建设高等学校是一个集教育教学、科学研究、实践创新、就业发展等于一体的多学科、多环节的科学文化机构，高校教学管理具有一定的可持续性、复杂性和特殊性。高校教学管理工作是将各项重要的教学材料分类整合，是保障教学资料完整的基本前提。教学管理档案通常分为学籍管理、教学管理、科学研究、师资建设及其他项目等几个方面。目前，大多数高校均设有档案室，档案室有专兼职人员负责管理，各部门机构的档案由各自的档案员管理，定期按照归档时间和范围进行收集、整理、立卷，这样的传统归档分类方式可以系统、有效地整合各类教学档案，可以避免遗漏重要文件，保障教学资料有据可依。二、教学管理工作的现状 1.高校教学档案管理工作现状及存在问题高校教学管理是一项具有长期性、持续性、周期性的统筹各项教学活动的工作体系，是高校日常工作的重要组成部分。近几年来，高校为评估着力引进大批人才，导致人才输入的整体水平不平衡，有些被分配到行政管理岗位的人，未经过正式培训，对岗位工作认识不充分，加上综合素质和业务水平较低，很难短期内适应教学档案管理工作。很多高校的教学档案管理人员是兼职人员，有些是由教学秘书负责的，教学秘书本身负责教务、行政等多项工作，身兼数职的他们对档案管理工作认识不足，也未经正规档案管理培训，档案意识薄弱，加之岗位流动性较大，交接工作也会

做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作的重要意义企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求，公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案管理制度13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类方案》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训，大力推进档案管理“三化”建设。

新建公安本科院校的发展定位与特色建设

新建公安本科院校的发展定位与特色建设南京森林警察学院南京森林警察学院是2010年3月由教育部正式批准建立的一所新建本科院校。作为新建的公安本科院校，在当前形势下，必须坚定不移地按照胡锦涛总书记在清华大学百年校庆讲话中指出的：把提高质量作为教育改革发展最核心最紧迫的任务，把提高质量始终贯穿于学院人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新各项工作之中，创新发展模式，加快发展步伐。然而，学院在当前不仅有新建本科院校共有的一般性问题，也有公安类高校必须解决的特殊矛盾。在众多挑战中，如何尽快完成学院办学的内涵建设、质量提升和全面转型等艰巨任务，实现高质量的转型发展，并通过错位发展，实现办学层次的实质性跨越，是学院未来发展的核心问题。而解决问题的关键就在于，通过科学分析，准确定位，坚定不移地走特色化发展之路。一、我院转型发展内外部环境因素的分析作为一所刚设立的新建公安本科院校，面临着更加激烈的高等教育竞争态势，面临着区域和行业本科层次中的强校名校，以及民办高校、独立学院、高职院校的前后夹击，这是学院生存发展的外部因素。但就学院内部而言，首先面临的是因办学层次提升，引起的学院发展现状难以适应本科办学要求所带来的一系列矛盾。例如：创建合格本科院校的任务十分繁重，而习惯于专科教育教学的学院的管理者与教师需要尽快适应新的角色；在教学上，专科教育的人才培养模式已不完全适用本科的办学，而新的人才培养模式尚未建立，出现了暂时的无序；在观念上，也有着应用型人才培养和传统的学术和精英教育的困惑和摇摆；等等。这些问题不仅仅涉及教学基础建设和各项管理工作，而且更需要教职工思想观念的转变和认识的提高。因此，首要的问题就是要明确地确立学院的发展方略和办学指导思想。其次，作为公安类本科院校还要面对公安形势发展的新变化和公安教育自身发展的新要求，要面临着世界警务革命带来的新挑战。例如：公安类一级学科刚刚设立，公安类学科建设与发展的任务十分艰巨；公安类院校的服务面向和人才

教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。一.管理体制 1 ?教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、木系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。（2）综合性教学文件材料。木部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

(3)教学教材等方面的材料。包扌4教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律, 教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方而的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包插基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

西南交通大学学生档案管理办法

西南交通大学学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作。第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面负责做好学生档案管理工作。第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。第二章管理职责第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。第七条学生档案管理的职责（一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；（二）收集、鉴别和整理学生档案材料；（三）办理学生档案的查阅、借阅；（四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（五）做好学生档案的安全、保密、保护工作；（六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；（七）办理其它有关学生档案事项。第三章档案的内容和分类第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关的情况。第九条学生档案的内容及其分类第一类毕业生登记表；第二类学生个人自传；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语；第五类政治历史情况及学生升学政审材料；第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料；第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；