工程档案的管理制度
工程档案管理制度交通部
第一章总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合交通工程建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于交通部直属各单位及地方各级交通运输主管部门负责的各类交通工程建设项目的档案管理工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）集中管理，分散保管；（三）依法归档，确保质量；（四）科学管理，提高效率。
第二章档案范围第四条工程档案包括以下内容：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、环境影响评价报告、土地使用许可证、规划许可证等；（二）施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、工程变更、质量检验、安全监理、材料设备采购、工程验收等；（三）竣工档案：包括竣工验收报告、工程质量评估报告、竣工图纸、工程结算等；（四）其他档案：包括项目管理文件、合同文件、财务文件、法律文件、声像档案等。
第三章档案管理职责第五条交通部直属各单位及地方各级交通运输主管部门应设立档案管理机构，明确档案管理职责，配备专职或兼职档案管理人员。
第六条档案管理职责包括：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、利用、统计、报告等工作；（四）负责档案的数字化、信息化建设；（五）负责档案的安全、保密工作。
第四章档案管理流程第七条工程档案管理流程如下：（一）收集：在工程实施过程中，各参建单位应按照档案范围，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作；（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、范围、要求向档案管理机构移交；（四）保管：档案管理机构应按照档案保管要求，对归档的档案进行分类、编目、上架、维护等工作；（五）利用：档案管理机构应提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）鉴定：对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；（七）数字化：对具有保存价值的档案进行数字化处理。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、引言工程档案管理是指通过规范化、系统化的管理手段，对工程项目的相关档案进行综合管理和有效利用的一种制度。
本文旨在介绍工程档案管理制度的重要性以及建立与实施该制度的步骤和方法。
二、工程档案管理的重要性1. 保留历史信息：工程档案记录了项目的全过程，包括设计、施工、验收等各个环节的信息。
通过管理工程档案，可以长期保存并传承项目经验，为今后的类似项目提供宝贵的参考。
2. 法律合规要求：根据相关法律法规，工程档案应当依法建立、保管和利用。
合规管理工程档案可以遵守法律要求，确保项目的合法性与可靠性。
3. 服务运营与维护：工程档案中包含了项目的详细信息，为工程的运营与维护提供有力支持。
通过建立档案管理制度，可以更好地进行设备维护、故障排查等工作，提高项目的可靠性和安全性。
三、建立工程档案管理制度的步骤及方法1. 制定管理规定：制定适合自身企业情况的档案管理规定，明确管理的责任部门和人员，规定档案的归档、保管、利用等具体流程和操作指南。
2. 建立档案分类系统：根据项目的特点，制定相应的档案分类系统，确保档案能够被快速定位和检索。
常见的分类方法包括按项目阶段、按工程类型、按日期等进行分类。
3. 完善档案管理流程：建立档案管理的全流程，包括档案接收、登记、整理、存储、检索等环节。
每个环节都应明确操作规范和责任人，确保档案管理的高效性和科学性。
4. 确保档案安全：建立档案保管的安全措施，包括设置专门的档案库房，限制档案出入口，定期进行档案的备份和保护等措施，确保档案的安全性和可靠性。
5. 培训与宣传：加强档案管理的培训与宣传工作，提高员工对档案管理的重视程度和操作能力。
同时，加强对工程档案管理制度的宣传，确保全体员工遵守制度要求。
四、工程档案管理制度的效益1. 提高工作效率：建立健全的档案管理制度，可以提高档案的检索速度和准确性，减少重复工作和信息的遗漏，提高工程项目的执行效率。
2. 保证工程质量：通过档案管理，记录并保留了工程项目的各个阶段的信息，有助于发现和解决工程质量问题，确保工程质量的稳定和提升。
工程建设资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设资料档案的管理，确保工程建设资料的完整、准确、系统，提高工程建设资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项工程建设活动，包括但不限于新建、改建、扩建、维修、拆除等工程项目的资料档案管理。
第三条工程建设资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程建设资料档案的全面、完整，不留死角。
2. 真实性原则：工程建设资料档案应真实反映工程建设过程中的实际情况。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的工程建设资料档案，应严格保密。
4. 可靠性原则：工程建设资料档案应确保信息准确、可靠、易于查阅。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立工程建设资料档案管理办公室，负责工程建设资料档案的全面管理工作。
第五条工程建设资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程建设资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工程建设资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
3. 负责工程建设资料档案的查阅、利用和咨询工作。
4. 负责工程建设资料档案的保密工作。
5. 对外提供工程建设资料档案的复制、翻译、咨询等服务。
第三章工程建设资料档案的收集与整理第六条工程建设资料档案的收集范围：1. 工程设计文件、图纸、施工方案等设计资料；2. 工程施工记录、施工日志、施工图纸会审记录等施工资料；3. 工程验收报告、工程质量检测报告等验收资料；4. 工程变更、索赔、合同履行等相关文件；5. 工程施工过程中的各类会议纪要、照片、录音、录像等资料。
第七条工程建设资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的分类、时间顺序、文件性质等进行整理；2. 确保文件编号、名称、页码、目录等信息的准确性；3. 对文件进行分类、编目、装订，确保文件整洁、有序；4. 对电子文件进行备份，确保电子档案的安全。
第四章工程建设资料档案的归档与保管第八条工程建设资料档案的归档：1. 工程建设资料档案在工程竣工验收合格后，由施工单位整理、立卷、归档；2. 工程建设资料档案的归档应在规定的时间内完成，并经工程建设资料档案管理办公室审核、验收。
工程项目档案管理制度(三篇)
工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。
工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。
跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。
工程单位档案室管理制度
工程单位档案室管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程单位档案室管理，保障档案的安全、完整，提高档案管理工作的效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程单位的档案室管理工作。
第三条工程单位档案室管理应遵循法律法规，依法管理、科学管理、合理利用档案。
第四条档案室管理人员应具备专业知识和技能，遵纪守法，廉洁奉公，保守秘密。
第五条各级领导要高度重视档案室管理工作，加强对档案室管理工作的指导和监督。
第六条工程单位档案室应当设立专门的档案管理岗位，配备专业档案管理人员。
第七条档案室管理工作应当建立档案管理制度和相关规章制度，并定期进行修订和完善。
第八条对重要档案材料要实行分类、编号、索引等管理措施，确保档案资料的可查性和完整性。
第九条档案室管理工作应当建立档案管理档案借阅登记制度，明确借阅流程和责任人。
第十条档案室管理应当建立档案安全管理制度，加强档案资料的保管和保密工作。
第十一条档案室管理应当加强档案信息化建设，提高档案管理工作效率和质量。
第二章档案室管理第十二条档案室应当建立档案资料分类、归档、整理、保管、借阅等制度和规章。
第十三条档案室应当设立档案阅览室，方便内部人员和外部人员查阅档案资料。
第十四条档案室应当建立档案借阅登记制度，借阅人员应出示有效证件，并在借阅登记簿上签字确认。
第十五条档案室应当对档案资料进行定期检查和整理，确保档案资料的完整性和可查性。
第十六条档案室应当建立维护档案设备的制度，确保设备的正常使用和保养。
第十七条档案室应当建立档案利用制度，鼓励和支持内部人员对档案资料的二次利用。
第十八条档案室应当建立档案销毁和淘汰制度，对于过期的、无用的档案资料应予以及时处理。
第十九条档案室应当建立档案资料数字化存储和备份制度，确保档案资料的安全可靠。
第二十条档案室应当建立紧急处理预案，一旦发生火灾、水灾等突发事件，能够及时采取有效措施保护档案资料。
第二十一条对于机密、重要的档案资料要进行加密处理，确保档案资料的保密性。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、工程档案管理制度的目的工程档案是反映工程建设历程和工程质量的重要依据，保管和利用好工程档案，对于加强工程质量管理，提高工程安全、经济适用和创新水平，具有重要意义。
为此，制订一整套规范的工程档案管理制度，对于落实工程质量、监督管理和核算等工作，都有着重要的作用。
二、工程档案的分类1.工程竣工档案1.1工程施工管理档案1.2监理报告及探伤、超声波、吊挂质量及施工质量记录。
2.工程完好保护档案2.1工程结构及地基成图、误差记录2.2防护措施、物资采购及鉴定证明、过程检测和流程记录2.3施工方案、建设规划、测量成果及监理报告3.工程资料档案3.1工程招投标文件、中标通知书及分包合同、进度报告3.2建筑设计、施工图纸及变更记录、用材及物资标准3.3工程质量检测文件、工程施工图及其他的必要资料。
三、工程档案管理制度的内容1.工程竣工档案管理1.1 工程施工管理档案工程竣工档案的建立应根据工程施工单位的组织架构和质量管理体系进行分类，建立施工质量检查和管理档案。
所有施工资料和操作应在施工产品质量监督和安全监督的情况下进行，并记录在工程施工管理档案中。
1.2 监理报告及探伤、超声波、吊挂质量及施工质量记录所有监理报告及探伤、超声波、吊挂质量及施工质量记录应保存在工程竣工档案中，并备份至电子档案系统中。
2.工程完好保护档案管理2.1 工程结构及地基成图、误差记录工程竣工后，应对工程结构及地基进行详细的成图记录，并保留有各种误差记录，防止在后期的使用中发生问题。
2.2 防护措施、物资采购及鉴定证明、过程检测和流程记录应建立防护措施、物资采购及鉴定证明、过程检测和流程记录，并建立完好的记录文件，以确保在后期的使用中工程的正常保护和维修工作。
2.3 施工方案、建设规划、测量成果及监理报告所有施工方案、建设规划、测量成果及监理报告应保存在工程竣工档案中，并现代化的管理方式建立电子档案，以保证工程涉及的资料能及时的得到保留。
工程项目档案管理制度(4篇)
工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。
其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。
一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。
二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。
三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。
四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。
以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。
工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。
政府工程档案管理制度
政府工程档案管理制度一、总则为规范政府工程档案管理工作，保障政府工程项目的资料安全和完整性，依照《中华人民共和国档案法》和其他有关法律法规，结合我国国情，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级政府及其部门在承担工程项目建设过程中产生的档案管理工作，包括立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理。
三、责任主体1.负责政府工程档案管理的主管部门：（1）明确政府工程档案管理的具体责任和权限；（2）负责制定和修订相关政府工程档案管理制度和规范；（3）统一规划和管理政府工程档案的保管和利用工作。
2.政府工程档案管理责任人员：（1）负责具体工程项目档案的整理、归档和管理工作；（2）协助主管部门开展政府工程档案管理相关工作；（3）负责政府工程档案管理工作的督导和检查。
3.各级政府工程项目部门：（1）认真执行政府工程档案管理制度；（2）积极配合政府工程档案管理责任人员开展工作；（3）保证政府工程档案的安全和完整。
四、档案管理原则1.真实性原则：政府工程档案应当反映事实真实，禁止虚假记录和篡改档案信息。
2.保密性原则：政府工程档案涉及国家秘密的，应当按照相关规定进行保密管理。
3.完整性原则：政府工程档案应当保存完整，禁止遗失、破损和随意销毁。
4.合理利用原则：政府工程档案应当根据需要合理利用，为政府工程管理和决策提供参考。
五、档案管理流程1.政府工程项目立项阶段：（1）制定项目档案管理计划，明确档案的分类、归档标准和管理责任人；（2）组织编制项目的立项报告和相关资料，按照规定归档存档；（3）及时将项目档案送交主管部门进行归档。
2.政府工程项目设计阶段：（1）组织编制设计方案和施工图纸，确保设计文件完整；（2）对设计变更和审查意见进行记录和归档；（3）确保设计文件的安全存档。
3.政府工程项目施工阶段：（1）建立施工档案管理制度，做好工程进度和质量记录；（2）对施工方案、施工日志、施工合同等资料进行整理和归档；（3）对施工过程中的问题和纠纷进行记录和归档。
工程建筑工人档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建筑工人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高工程建筑工人管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程建筑工人档案的管理工作。
第三条工程建筑工人档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等；4. 技能证书：职业资格证书、操作资格证书等；5. 奖惩情况：荣誉称号、表彰奖励、违纪违规等；6. 健康状况：体检报告、疾病史等；7. 其他需要归档的资料。
第二章档案管理机构及职责第四条工程建筑工人档案管理工作由人力资源部负责，其他相关部门协助。
第五条人力资源部职责：1. 制定和实施工程建筑工人档案管理制度；2. 组织档案收集、整理、归档、保管、借阅等工作；3. 负责档案的数字化、信息化管理；4. 定期对档案进行清理、鉴定、销毁等工作；5. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
第六条其他相关部门职责：1. 严格执行档案管理制度，按时提交工程建筑工人档案资料；2. 积极配合人力资源部做好档案管理工作；3. 对档案管理人员进行监督，确保档案安全。
第三章档案管理流程第七条档案收集：工程建筑工人入职时，由人力资源部负责收集其档案资料，并进行初步审核。
第八条档案整理：档案资料收集齐全后，人力资源部负责对档案进行整理、分类、编号，确保档案的系统性。
第九条档案归档：整理好的档案资料按照规定归档，实行集中统一管理。
第十条档案保管：档案资料实行专人负责保管，确保档案的安全、完整。
第十一条档案借阅：档案借阅需经档案管理人员审批，借阅人须出示有效证件，并填写借阅登记。
第十二条档案销毁：档案资料到期或因其他原因需要销毁时，需经单位领导批准，并按照规定程序进行销毁。
第四章档案管理要求第十三条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规；3. 具备一定的档案管理业务水平；4. 服从单位安排，认真履行职责。
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工程档案的管理制度工程档案的管理制度 11、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。
2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。
3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。
4、凡借阅档案和使用人员注意保密。
5、有关工程文件不经允许不得复印。
6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。
工程档案的管理制度 2第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。
第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。
第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。
第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。
工程档案的管理制度 3一、工程档案管理制度1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。
工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。
3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
二、维修档案管理制度1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。
2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。
保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。
过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
工程档案的管理制度 4为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。
一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。
如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等、档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的接收、登记1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。
2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
五、施工图纸的发放、借阅1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。
施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。
2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。
3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。
5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。
6、档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。
7、图纸变更单执行上述规定。
六、作废图纸的处置对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。
回收的作废图纸，按有关规定进行处理。
七、工程竣工后根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。
八、相关记录表式1、收文登记表2、发文登记表3、借阅登记表4、废图回收登记表工程档案的管理制度 51、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。
2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。
5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。
8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。
10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。
工程档案的管理制度 6一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。
(五)工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法。
(六)工程档案的归档单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员5元。
(七)工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员5元。
(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号如:第1卷1.1.1-1专业号如:基建类1为1.1.1工程代号如__花园首期为1.1楼盘代号如__花园代号为1(九)工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。
(十)工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。
四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)1、永久:是指工程档案需永久保存。
2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期:是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级密级分为机密、秘密两种。
同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。