建筑工程公司档案管理原则
工程档案管理制度规范要求
工程档案管理制度规范要求一、制度的总则1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。
1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。
1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。
二、档案管理的基本原则2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。
2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。
2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。
三、档案管理的主要内容3.1 档案管理的组织指导3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。
3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。
3.2 档案管理的规范操作3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。
3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。
3.3 档案管理的安全保密3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。
3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。
四、档案管理的实施措施4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。
4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。
建筑工程档案管理制度
一、总则为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。
2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。
3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。
4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏和泄露。
5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。
四、档案管理责任1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。
2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门做好档案管理工作。
3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。
五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。
3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。
4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。
5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。
1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。
2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。
3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
七、档案管理制度改进1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。
2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。
建筑资料档案管理制度
建筑资料档案管理制度一、制度目的为规范建筑工程资料档案管理，遵循“谁建谁管，谁用谁养”的原则，建立健全档案管理制度，保证建筑工程文件、资料档案完整、准确、安全、可检索、可传承，最终实现跨时间、跨地域、跨部门的建筑工程知识传承。
二、适用范围本制度适用于所有建筑工程开发、设计、施工、验收、监理、维修等单位，以及所辖子（分）公司的工程资料管理工作。
三、档案管理机构由建设单位、总承包单位、分包单位、设计单位、监理单位、资料室、质量验收部门、安全保障部门等单位联合组成资料管理委员会，负责建筑工程资料档案的管理。
四、档案管理内容1. 建筑工程文件、资料档案包括建筑工程设计文件、施工图纸、工程量清单、验收报告、计量单、会议纪要、开工报告、竣工报告、竣工图纸等文件和资料。
2. 建筑工程管理人员档案包括工程经理、技术负责人、施工员等建筑工程管理人员的资格证明、持证情况、业绩信息等档案。
3. 建筑工程技术标准、规范、工艺文件档案包括建筑工程技术标准、规范、工艺文件及其修改记录等档案。
4. 建筑工程质量档案包括验收、检测等相关资料档案。
5. 建筑工程安全档案包括安全生产文件、事故应急预案、安全检查记录等档案。
五、档案管理流程1. 建设单位提交工程资料建设单位应当在项目建设之初便设立专项资料管理人员，由其向总承包单位提交建筑资料档案的相关内容、标准、规范、工艺文件等资料。
2. 总承包单位收集资料编制档案总承包单位负责收集设计、施工、验收、维护等各环节的原始资料，经过编制档案，交由资料管理委员会进行管理。
3. 档案管理委员会管理资料档案资料管理委员会在收到资料档案后，对其进行编目、归档、存储、保管、提取、复制、备份等管理工作，建立全过程档案管理系统，确保资料档案的完整性和安全性。
4. 利用率评估档案管理委员会对档案的利用率进行评估，定期检查档案存储环境，确保档案利用效率和工程质量相匹配。
5. 档案归档建筑工程结束后，所有原始文件、资料、档案等应当及时归档，交由资料管理委员会进行管理。
建筑公司档案管理制度(五篇)
建筑公司档案管理制度档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
建设工程档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。
第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。
第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。
第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。
第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。
建筑公司档案管理制度范本（3篇）
建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。
第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。
第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。
1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。
2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。
3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。
4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。
5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。
6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。
7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。
8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。
9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。
第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。
第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。
第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。
第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。
第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。
第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。
第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。
第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。
建筑工程公司档案管理制度
建筑工程公司档案管理制度一、背景介绍建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。
建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的保障。
二、管理制度的目的和意义制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化提供坚实的基础。
建立档案管理制度的意义有以下几个方面：（一）规范档案管理工作，提高协同能力建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。
（二）提高档案利用率档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。
（三）确保企业知识资产的保护与传承档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。
三、管理制度的主要内容1、档案管理的基本原则（1）以工作需要为导向（2）依照法律法规要求（3）档案管理人员要保证档案信息的安全性（4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡2、档案的分类建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类3、档案管理的职责和岗位（1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条件和物资保障。
（2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等工作。
（3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完整性和及时性。
建筑企业档案管理制度
建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。
建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
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建筑工程公司档案管理原则
建筑工程公司档案管理原则
1、档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
3、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。
4、任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。
5、归档文件的密级，按照《保密工作管理规定》的相关条款确定，绝密类档案应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管。
6、借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向综合部部长报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。
7、借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录，认真完善各种借阅手续。
借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。
8、公司档案资料不许外部人员借阅。
特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
9、企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。
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