建设工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。
2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。
3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。
三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。
2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。
3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。
4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。
5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。
四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。
2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。
3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。
4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。
五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。
工程建设档案管理制度
工程建设档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》、《档案管理条例》、《建筑工程档案管理办法》等法律法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的工程建设项目档案管理工作，包括立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的档案管理工作。
第三条本单位的工程建设档案管理工作由档案管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合完成。
档案管理部门的具体职责由本单位规定。
第四条本制度由档案管理部门负责解释。
第二章档案管理制度第五条工程建设项目的档案包括立项申请、批复文件、工程设计文件、施工图纸、施工合同、报告、验收报告、竣工图、验收、保修、投资结算、质量评定、计量等相关文件。
第六条档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括文件的收集、整理、编目、登记、保管、利用等工作程序。
第七条档案管理部门应定期对工程建设项目的档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第八条档案管理部门应定期对工程建设项目档案进行分类、编目并建立索引，方便检索和利用。
第九条档案管理部门应建立档案保管制度，明确不同类别档案的保管期限和存放地点。
第十条档案管理部门应建立档案利用制度，规范档案查询、复印、借阅等程序，并保障档案的安全性和机密性。
第十一条档案管理部门应制定档案处置制度，明确废弃档案、转移档案、档案销毁等程序，并依法办理。
第三章档案管理工作流程第十二条工程建设项目的档案管理工作应按照立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的流程进行管理。
一、立项阶段1. 立项申请书、批复文件等文件应及时收集并整理入卷。
2. 对项目进行初步分类、编目并建立索引。
3. 制定档案管理计划。
二、设计阶段1. 收集设计文件，包括规划设计、施工图纸等。
2. 对设计文件进行整理、编目和登记。
3. 对设计文件进行备案手续。
三、施工阶段1. 收集施工合同、工程日志、验收报告等文件。
2. 对施工文件进行整理、编目和登记。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指规范和标准化建筑工程项目资料的收集、整理、保存、利用和保密的一系列制度。
它对于建筑工程的质量、长期维护和管理起到了重要的作用。
本文将介绍建设工程档案管理制度的相关内容。
一、建设工程档案的分类建设工程档案是指为了保留工程过程全貌和结果，在工程建设的过程中收集、整理、保管、利用和保密的一系列文件和材料。
建设工程档案主要包括以下几类：（一）工程项目基本资料：包括项目规划、项目选址、立项批复、招标文件、工程设计文件、施工图纸等资料。
（二）承包方资料：包括承包商选举、合同文件、施工进度和验收报告等资料。
（三）监理资料：包括监理选举、合同文件、监理日志、检查报告等资料。
（四）工程质量检验资料：包括各阶段的检验记录、质量评定报告等。
（五）施工过程资料：包括工程施工进度表、工程变更申请、工程附件材料等。
（六）竣工验收资料：包括工程竣工报告、验收证书等。
二、建设工程档案管理的基本要求（一）文件的统一编号在建设工程档案的管理过程中，各个文件必须有一个统一的编号，方便对档案进行管理与检索。
（二）档案的完整性档案管理制度应要求文件齐全、内容准确、形式规范、保存完好、利用方便和保密安全。
（三）档案的保密性建设工程档案管理应重视档案的保密性要求，对于设计图纸和技术文件应该有较高的保密性等级。
（四）档案的更新和保存建设工程档案管理应该有完善的更新和保存工作，及时更新档案内容，确保档案信息的完整性和及时性。
（五）档案的利用建设工程档案管理应摆脱印章关卡，提高档案的利用率，方便使用者使用。
要努力实现档案信息的宣传、推广和利用价值的开发。
三、建设工程档案管理的操作步骤（一）建设工程档案的收集档案管理规定的档案范围，由对应的负责人明确档案内容和时间，对所有相关信息作为统一的齐全性准则，规范动地收集和整理。
（二）建设工程档案的整理整理文件之前需要在文件外包装中附上统一编号和基本资料。
然后将每份文献根据编号编码编入档案，确保档案的整齐有序。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。
该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。
1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。
2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。
3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。
4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。
5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。
6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。
合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。
8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。
三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。
2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。
3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。
4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。
5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。
旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性，提高建设工程的管理和维护水平，促进经济和社会的可持续发展。
一、建设工程档案管理制度的目标1.确保建设工程档案的准确性。
建设工程档案是对工程全过程的真实记录，对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。
建立严格的档案管理制度，保证档案内容的真实性和可信度，减少信息的误差和遗漏。
2.确保建设工程档案的完整性。
完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理，为工程的维护和改造提供重要依据。
建立档案管理制度，明确档案的组成要素和收集标准，确保档案的完整性和连续性。
3.确保建设工程档案的可靠性。
建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。
确保建设工程档案的可靠性，对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。
建立科学的档案管理制度，包括合理的文件分类、存档和管理流程，确保档案的可靠性和可访问性。
4.确保建设工程档案的安全性。
建设工程档案是国家重要的技术和经济资源，具有重要的保密性。
建立档案保管和传递的安全机制，防止档案的丢失、损毁和泄露，保障档案信息的安全性和秘密性。
二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理组织机构设置。
明确建设工程档案管理部门的职责和权限，细化档案管理的流程和责任，确保档案管理工作的有序进行。
2.档案管理制度。
建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程，明确档案材料的交接和存放要求，规范档案的使用和传递流程。
3.档案分类和标识。
根据建设工程的特点和需要，制定科学的档案分类方法，明确档案文件的命名和标识规则，便于档案信息的查找和使用。
4.档案收集与整理。
明确档案的收集时间及收集范围，对档案文件进行整理与分类工作，确保档案的完整和有序。
5.档案保密与安全。
建立档案保密制度，明确建设工程档案的使用权限，控制档案的传递和调阅，以确保档案的安全性和机密性。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度1. 前言建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。
因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。
2. 管理原则2.1 法律原则建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。
同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。
2.2 统一领导原则建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。
2.3 全过程管理原则建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。
2.4 完整性和可靠性原则建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。
3. 管理内容3.1 建设工程档案管理的内容（1）工程设计文件包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。
（2）工程施工文件包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。
（3）工程竣工资料包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程验收证明等。
3.2 建设工程档案管理的形式（1）纸质档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工资料等。
（2）电子档案包括CAD设计图纸、工程BOQ表格、质量检验与试验记录、工程竣工记录等。
4. 管理流程4.1 建设工程档案管理的流程（1）记录管理在工程的整个建设过程中，要全面记录工程的各个环节，包括设计、施工、验收等信息，做到全面留痕，确保档案的完整性。
建设部工程档案管理制度
第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。
第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。
各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。
第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。
（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。
（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。
（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。
第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。
（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。
（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。
（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。
（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。
（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。
（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。
第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。
（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。
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建设工程档案管理制度
一、工程档案的归档范围及质量要求
（一）工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）
（二）归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
（一）工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理
按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（≡）工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法。
（六）工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。
（七）工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。
（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？）
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号如：第1卷LLl-I
专业号如：基建类1为1.1.1
工程代号如金碧花园首期为1.1
楼盘代号如金碧花园代号为1
（九）工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（+）工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
四、工程档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）
1、永久：是指工程档案需永久保存。
2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期：是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级
密级分为机密、秘密两种。
同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁
按照集团公司档案管理制度执行。
本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。
七、本制度自发布之日起执行
建设工程文件归档范围和保管期限表
监理文件。