建筑施工企业档案管理制度
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
建筑施工单位档案管理制度
一、目的和依据为加强建筑施工单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建筑法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位在工程建设、施工、监理等过程中产生的各类档案资料的管理。
三、档案管理职责1. 单位领导负责档案管理工作的全面领导，组织协调各部门档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
4. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。
四、档案分类和归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容和用途，分为以下类别：（1）项目档案：包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、竣工验收报告等。
（2）技术档案：包括技术规范、标准、施工工艺、施工质量检测报告等。
（3）合同档案：包括合同、招投标文件、变更文件等。
（4）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录等。
（5）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 归档要求：（1）档案资料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和标准。
（2）档案资料应按照分类、编号、时间等顺序进行整理。
（3）档案资料应使用统一格式的档案袋、档案盒等存储。
（4）档案资料归档前，应经相关部门负责人审核签字。
五、档案保管和利用1. 保管要求：（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温、防低温等适宜的环境中。
（2）档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 利用要求：（1）档案利用应遵守国家法律法规和档案保密规定。
（2）档案利用需经单位领导批准，档案管理人员负责提供档案。
（3）档案利用应填写档案利用登记表，记录利用时间、人员、用途等信息。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规和档案管理要求执行。
建筑公司档案管理实施细则
一、总则1.1 为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
1.2 本细则适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于施工、设计、技术、合同、财务、人事等档案。
二、档案管理组织与职责2.1 公司成立档案管理委员会，负责公司档案管理的领导工作，委员会下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
2.2 各部门指定专人负责档案管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的顺利进行。
三、档案收集与整理3.1 档案收集3.1.1 档案收集范围：公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。
3.1.2 档案收集原则：按时间、类别、项目、责任单位等顺序收集，确保档案的完整性和连续性。
3.2 档案整理3.2.1 档案整理应遵循“分类、编号、登记、保管”的原则。
3.2.2 档案整理流程：分类、编目、归档、鉴定、销毁。
3.3 档案归档3.3.1 档案归档应按照《档案归档制度》执行，确保档案的准确性和完整性。
3.3.2 档案归档前，应进行审查、整理和鉴定，确保档案质量。
四、档案保管与利用4.1 档案保管4.1.1 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。
4.1.2 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
4.1.3 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。
4.2 档案利用4.2.1 档案利用应遵循“合法、合理、高效、便捷”的原则。
4.2.2 档案查阅应办理相关手续，确保档案的安全。
五、档案鉴定与销毁5.1 档案鉴定5.1.1 档案鉴定应按照《档案鉴定制度》执行，对档案的保存价值进行评估。
5.1.2 鉴定后的档案分为永久保存、长期保存和短期保存。
5.2 档案销毁5.2.1 档案销毁应按照《档案销毁制度》执行，确保档案的安全和保密。
5.2.2 销毁档案前，应进行审查、登记和公告。
施工档案管理制度
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。
建设工程公司档案管理制度范本
建设工程公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建设工程公司的档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本制度。
第二条建设工程公司的档案管理工作应当依据相关法律法规、规章制度和公司制度，做到科学规范、有序管理，确保档案管理工作的合法性、规范性和保密性。
第三条建设工程公司的档案管理工作应当遵循“依法、依规、依程序、依准”的原则，加强档案管理的科学性和系统性，做到诚实守信、务实高效。
第四条建设工程公司的档案管理工作应当坚持“全员参与、分工协作、互相监督”的原则，形成部门协同、信息共享、互惠互利的工作机制，推动档案管理工作的规范化、专业化和信息化。
第五条建设工程公司的档案管理工作应当注重建立和完善档案管理制度、流程、标准，建立档案管理常态化长效机制，提升档案管理工作的科学性和规范性。
第二章档案管理组织架构第六条建设工程公司的档案管理工作由公司领导班子成员统一领导，公司档案管理部门具体负责。
第七条公司档案管理部门的主要职责是：（一）制定和修改公司档案管理制度和工作细则，明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程；（二）对公司各部门的档案工作进行监督、检查和指导，确保档案管理的合法性、规范性和安全性；（三）对公司重要档案的管理、保存、利用和处置进行统一规划和管理，做好档案信息资源的开发和利用；（四）对档案管理工作中出现的问题和争议进行调查、处理和解决，确保档案管理工作的顺利进行。
第八条公司档案管理部门的设置应当符合公司实际情况，人员结构应当合理，职责明确，工作职能明确。
第九条公司各部门应当根据工作需要设立档案管理岗位，配备专职或兼职的档案管理人员，负责相关业务的档案管理工作。
第十条公司档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，熟悉档案管理工作流程，熟悉相关档案管理法规和规定，能够独立完成档案管理工作。
第三章档案管理制度第十一条公司的档案管理制度应当符合相关法律法规、规章制度和公司实际情况，确保档案管理工作的科学性、规范性和合法性。
建筑企业工程档案管理制度
一、总则为规范和加强建筑企业工程档案管理，保障工程质量和安全，做好工程资料的管理和保存工作，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建筑企业所有工程档案的管理工作，包括施工图纸、工程设计文件、施工合同、工程验收报告等相关资料的管理。
三、管理机构建筑企业应设立专门的档案管理部门，负责工程档案管理工作，保障工程资料的完整、准确和安全。
四、工程档案的分类和归档1.根据工程性质和规模，将工程档案进行分类，包括土建工程、装饰工程、设备安装工程等；2.根据时间顺序和工程进度，将工程档案进行归档，建立档案目录，确保档案信息的完整性和清晰易懂；3.对各类档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。
五、工程档案的存储和保管1.建筑企业应建立专门的工程档案库房，设定存放标准和条件，包括温度、湿度、通风等；2.对工程档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损；3.工程档案的存储应按照归档要求进行分类存放，以便查阅和管理；4.定期进行档案整理和清理工作，确保档案库环境整洁干净。
六、工程档案的使用和借阅1.严格遵守档案管理规定，对档案的使用和借阅必须经过申请和批准；2.申请借阅档案的人员必须提供相关证明和原因，对于重要机密档案要进行严格审查；3.借阅档案的人员要严格遵守保密规定，不得擅自复制和外传档案信息；4.使用档案的人员要保证档案的完整性和安全性，避免损坏和遗失。
1.根据规定的档案保存期限，对于过期或无用的工程档案要及时进行销毁和报废；2.销毁和报废工程档案要经过特定程序和程序，确保档案信息的安全和保密；3.销毁和报废工程档案要做好记录和备案工作，确保档案信息的完整性和可追溯性。
八、工程档案管理的监督和检查1.建筑企业应设立专门的监督机构，负责工程档案管理的监督和检查工作；2.对工程档案管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改和改进；3.建立档案管理的绩效考核制度，对于表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。
九、工程档案管理的宣传和培训1.建筑企业应加强工程档案管理的宣传和普及工作，提高员工的档案管理意识和能力；2.定期进行档案管理的培训和学习活动，加强员工对档案管理工作的理解和重视；3.建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和便利性。
建筑施工_档案管理制度
第一章总则第一条为加强建筑施工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在建工程、已竣工工程以及企业内部各项管理活动的档案管理。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 工程档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工日志、竣工验收报告等；2. 管理档案：包括合同、财务、人力资源、设备、材料、质量、安全等管理方面的文件；3. 技术档案：包括新技术、新材料、新工艺、新设备等方面的文件；4. 教育培训档案：包括员工培训、考核、证书等文件；5. 其他档案：包括会议记录、文件收发、内部通讯等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：各相关部门在工程实施过程中，应及时收集各类档案资料；2. 分类：根据档案类别进行分类，并建立档案目录；3. 编号：对归档的档案进行统一编号，便于查阅和管理；4. 检查：对归档的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性；5. 归档：将检查合格的档案按类别、编号顺序进行归档。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设备；2. 保持档案室清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；3. 按照档案类别和编号顺序存放档案，便于查阅；4. 对重要档案实行专柜保管，并配备必要的防盗、防火、防损设施；5. 定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。
第七条档案使用应遵循以下规定：1. 查阅档案应经档案管理人员批准，填写查阅登记表；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 查阅档案不得擅自复制、复印、拍照，确需复制、复印、拍照的，须经档案管理人员批准；4. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带出档案室。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，应经档案管理人员审核，并报请企业负责人批准；2. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露；3. 档案销毁后，应填写销毁记录，并由销毁人和监督人签字。
建筑工程施工档案管理制度
一、总则为加强建筑工程施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于本单位所有建筑工程施工档案的管理工作。
2. 本制度中所称的建筑工程施工档案，是指在本单位各项建筑工程施工过程中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
三、管理机构及职责1. 建筑工程施工档案管理工作由单位档案管理部门负责，负责组织、指导、监督和检查施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各项目施工负责人应指定专人负责项目施工档案的管理工作，负责项目施工档案的收集、整理、归档、保管和移交等工作。
四、施工档案的收集与整理1. 施工档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集施工过程中形成的所有具有保存价值的档案资料。
（2）真实性：确保收集的档案资料真实、准确、完整。
（3）及时性：及时收集施工过程中形成的档案资料。
2. 施工档案的整理应遵循以下要求：（1）分类整理：按照档案资料的性质、用途、形成时间等进行分类整理。
（2）编制目录：编制施工档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。
（3）装订成册：将整理好的档案资料装订成册，便于保管和查阅。
五、施工档案的归档与保管1. 施工档案的归档应遵循以下原则：（1）集中统一：将施工档案集中统一归档，由档案管理部门负责保管。
（2）定期归档：按照档案的保管期限，定期将档案资料归档。
2. 施工档案的保管应遵循以下要求：（1）安全保管：采取必要的安全措施，确保档案资料的安全。
（2）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，实行保密管理。
（3）清洁保养：保持档案室清洁、通风、防潮、防虫、防霉。
六、施工档案的利用与移交1. 施工档案的利用应遵循以下原则：（1）合法利用：在法律法规允许的范围内，依法利用施工档案。
建筑工程施工档案管理规程
建筑工程施工档案管理规程一、总则1. 为加强建筑工程施工档案的管理，保证施工档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规程。
2. 本规程适用于新建、改建、扩建的建筑工程施工档案的收集、编制、归档和保管工作。
3. 施工单位应按照本规程的要求，建立健全施工档案管理制度，确保施工档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
二、施工档案的收集1. 施工单位应明确施工档案的收集范围，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
2. 施工单位应指定专人负责施工档案的收集工作，并对收集的档案进行分类、编号、归档。
3. 施工单位应确保收集的施工档案符合国家和行业的标准要求，并对不符合要求的档案进行整改。
三、施工档案的编制1. 施工单位应根据工程特点和施工过程，编制施工档案，并确保档案内容的真实、完整、准确。
2. 施工档案的编制应遵循国家和行业的相关规定，采用规范的格式和标准化的文字、图纸、表格等。
3. 施工档案应包括工程概况、施工部署、施工方案、施工进度计划、施工平面图、主要技术经济指标等内容。
四、施工档案的归档1. 施工单位应按照工程进度及时将施工档案归档，并确保档案的完整性和安全性。
2. 施工单位应建立施工档案的索引体系，便于检索和利用。
3. 施工单位应定期对归档的施工档案进行审查和整理，确保档案的准确性和完整性。
五、施工档案的保管1. 施工单位应指定专门的档案室或者档案柜，用于存放和保管施工档案。
2. 施工单位应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保施工档案的安全和完好。
3. 施工单位应建立施工档案的借阅制度，明确借阅的范围、程序和期限，确保档案的及时归还和保密性。
六、施工档案的利用1. 施工单位应建立健全施工档案的检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务。
2. 施工单位应定期对施工档案进行分析和总结，为工程质量改进和项目管理提供参考。
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建筑施工企业档案管理制度
一、总则
二、档案收集与整理
1.档案的收集
（1）建筑施工企业应每年确定档案收集计划，并向各部门下发通知，明确要求每个部门按计划收集相关档案。
（2）档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性，必须包含文件纸
质版和电子版，双重保存。
（3）建筑施工企业应加强与相关单位的合作，及时获取与企业经营
活动有关的档案。
2.档案的整理
（1）档案整理要进行分类、归档，确保各类档案的有序整理，减少
档案遗漏和混乱。
（2）档案整理工作应由专人负责，对档案材料进行目录编制和电子
化处理，以便日后查阅和利用。
三、档案保存与利用
1.档案保存
（1）建筑施工企业应配备专门的档案室，并要求专门负责档案保存
和管理的人员。
（2）档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准，确保档案的
安全和完整性。
（3）档案材料应存放在标明编号的文件柜中，并按照文件类型和时
间顺序进行分类存储。
（4）档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检
修工作。
2.档案利用
（1）档案室应向内部员工提供档案利用服务，在保证档案安全的前
提下，尽可能提供便捷的档案查阅条件。
（2）档案利用需经过申请和核准程序，确保档案的正当、合法利用。
（3）档案利用应提供必要的保密措施，对涉密档案要加强安全管理，防止泄露。
四、档案管理责任
1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责，确保档案工作的正常
运行。
2.档案室负责人对档案管理工作负责，组织开展档案工作，制定具体
的操作规程和工作计划。
3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责，协助档案室进行档案的收
集和整理工作。
4.档案使用人应遵守档案管理制度，正确使用和保管档案，不得私自
销毁或外借档案。
五、档案监督检查
六、附则
1.本制度自颁布之日起生效。
2.本制度的解释权归建筑施工企业总部负责人。
3.本制度的修订应通过合法程序，经过相关部门和岗位的审核和意见
征询后方可生效。
以上是建筑施工企业档案管理制度的主要内容，企业应根据实际情况
进行具体操作和实施，以保证档案管理工作的顺利进行和档案的安全保存。