档案管理_教案
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理培训课件
档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二章和第三章。
具体内容包括档案的定义、分类、归档原则、档案的保管与利用，以及档案信息化管理的基本理论。
二、教学目标1. 理解档案管理的概念、分类和归档原则，掌握档案保管与利用的基本方法。
2. 了解档案信息化管理的现状和发展趋势，提高档案管理的信息化意识。
3. 培养学生的档案管理实践能力，提高工作效率。
三、教学难点与重点教学难点：档案信息化管理的内容与实施。
教学重点：档案的分类、归档原则及档案保管与利用的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑（安装有档案管理软件）、档案盒、档案袋、标签纸。
五、教学过程1. 导入：通过展示实际工作中档案管理的场景，引发学生对档案管理重要性的思考。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类及归档原则。
（2）档案保管与利用的方法。
（3）档案信息化管理的现状和发展趋势。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生针对具体案例进行档案分类和归档操作。
（2）使用档案管理软件进行实际操作，了解档案信息化管理的流程。
4. 例题讲解：通过讲解具体案例，让学生进一步掌握档案管理的知识点。
5. 随堂练习：针对每个知识点设计练习题，让学生巩固所学内容。
六、板书设计1. 档案管理的基本概念、分类、归档原则。
2. 档案保管与利用的方法。
3. 档案信息化管理的现状和发展趋势。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类及归档原则。
（2）列举三种档案保管与利用的方法。
（3）谈谈你对档案信息化管理的认识。
2. 答案：（1）档案的定义：档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在工作和活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
分类：按照档案的形成和性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等。
归档原则：遵循完整性、连续性、系统性和及时性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
《档案管理》课程教学大纲
《档案管理》课程教学大纲说课程的目标目的和开课的作用，说课程的大纲，说教材，说内容，说备课，说教案，说（理论实践实训）教学的方式方法，说课程设计方案，说教学环境条件，说教学的重点和难点，说课程的亮点和特色，说课程的前因后果、起承转合等等各个环节。
教师都能如此全面、深入、本质、清楚地掌握本人所教授课程的宏观结构和细部内容，就会成为本门课程的专家，就是胸有成竹，就是高屋建瓴；再将这些烂熟于心的理念、概念、内容、方法运用于实际教学中，就必然会收到运用自如、势如破竹、游刃有余的效果。
一、《档案管理》课程说明（一）课程代码：（二）课程英文名称：Archives Management（三）开课对象：人力资源专业学生（四）课程性质：本课程是人力资源专业课程。
档案管理是档案学的一门重要课程。
它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。
档案管理既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合人力资源与工商管理专业学生学习。
（五）教学目的：通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识档案管理的基本理论和知识，初步掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能，能够根据实际情况编制具体单位具有操作性的的档案管理体系。
（六）教学内容：本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。
本课程实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。
（七）学时数、学分数及学时数具体分配学时数：42 学时学分数： 3 学分学时数具体分配：（八）教学方式：课堂讲授、平时作业、项目报告、期末考试、实训。
（九）考核方式和成绩记载说明考核方式为出勤10 %作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平时表现10%。
严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
档案的归类与整理教案设计
档案的归类与整理教案设计在教育教学工作中，教师们需要处理大量的教学资料和档案，这些档案包括学生的作业、考试成绩、课堂笔记、教学计划等等。
如何对这些档案进行有效的归类与整理，是每位教师都需要面对的问题。
本文将从档案的归类与整理入手，探讨如何设计一份高效的教案。
一、档案的归类与整理。
1.1 档案的分类。
在进行档案的归类与整理时，首先需要对档案进行分类。
常见的档案分类包括学生档案、教学档案、行政档案等。
学生档案包括学生的个人信息、家庭背景、成绩记录等；教学档案包括教案、课件、教学设计等；行政档案包括教师的任职文件、考勤记录等。
对档案进行分类有利于教师们更好地管理和利用这些档案。
1.2 档案的整理。
在档案分类的基础上，教师们需要对档案进行整理。
整理档案可以采用不同的方法，比如可以按照时间顺序进行整理，也可以按照内容进行整理。
对于学生的档案，可以按照学号或姓名进行排序整理；对于教学档案，可以按照学科、年级进行整理。
整理档案可以帮助教师们更快地找到需要的资料，提高工作效率。
1.3 档案的保存。
档案的保存是档案管理的重要环节。
教师们需要选择合适的保存方式，比如可以采用电子化保存，也可以采用纸质档案保存。
对于电子化保存，可以使用云存储或者专门的档案管理软件；对于纸质档案，可以选择合适的文件柜或文件夹进行保存。
无论采用何种保存方式，都需要做好档案的备份工作，以防止档案丢失或损坏。
二、教案设计。
2.1 教案的基本要素。
教案是教师进行教学活动的重要工具，一份好的教案可以帮助教师更好地组织教学内容，提高教学效果。
一份完整的教案应该包括教学目标、教学内容、教学方法、教学过程、教学评价等基本要素。
在设计教案时，教师们需要充分考虑学生的实际情况和学习特点，确保教案的可操作性和实用性。
2.2 教案的灵活性。
教案设计需要具有一定的灵活性。
教师们在设计教案时，需要根据学生的学习情况和教学环境的变化，灵活调整教学内容和教学方法。
灵活的教案设计可以更好地满足学生的学习需求，提高教学效果。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将深入讲解档案管理的基础知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体内容包括档案的定义、分类、特性；档案管理的基本原则、流程；档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 理解和掌握档案管理的核心概念和基本原则；2. 学会档案管理的全流程操作，具备实际的档案管理能力；3. 能够运用所学知识，解决实际工作中遇到的档案管理问题。
三、教学难点与重点教学难点：档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存。
教学重点：档案管理的核心概念、原则以及全流程操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理实例、档案盒、标签机等；2. 学具：笔记本、笔、档案管理软件（模拟版）。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）：通过展示一个企业档案管理的实际案例，让学生了解档案管理的重要性；2. 知识讲解（20分钟）：讲解档案的定义、分类、特性，以及档案管理的基本原则和流程；3. 例题讲解（15分钟）：以实际档案为例，讲解如何进行档案的收集、整理、保存、利用和销毁；4. 随堂练习（15分钟）：学生分组进行档案管理软件的操作练习，巩固所学知识；5. 互动环节（10分钟）：学生提问、解答疑问，分享学习心得；六、板书设计1. 档案管理的定义、分类、特性；2. 档案管理的基本原则、流程；3. 档案管理全流程操作要领。
七、作业设计1. 作业题目：请根据所学知识，编制一份企业档案管理操作手册。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：引导学生关注档案管理领域的最新动态和技术发展，提高学生的专业素养。
重点和难点解析1. 档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存；2. 实践情景引入的选择和设计；3. 作业设计中的操作手册编制；4. 课后反思及拓展延伸的内容。
一、档案管理的流程操作要领（1）档案整理1) 分类：根据档案的性质、用途和形成时间进行合理分类；2) 编目：对每份档案进行编号、命名，便于检索；3) 排列：按照档案的形成时间、重要程度等因素进行排列；4) 装订：采用合适的装订方式，确保档案的完整性和美观。
第二章档案工作概论教案及讲稿
第二章档案工作概论一、教学目标：1 .识记: 档案工作定义2. 理解和掌握：档案工作的内容、基本原则以及档案室及档案馆工作的性质和任务。
二、重点难点：1.重点：档案工作的内容和基本原则，档案室、档案馆的基本工作任务。
2.难点：档案工作的性质三、教法与学法建议：教师讲授与参观考察相结合相结合。
组织学生到档案室参观，了解档案室工作的基本任务和工作内容。
四、教学时数：2课时五、教学过程：（一）老师重点讲授三个问题：1.档案工作的内容和性质2.档案工作的基本原则3.档案室、文件中心、档案馆的具体工作任务（二）学生参观实践，在参观过程中，引导学生提出问题，并为学生解答，加深他们对档案室的基本工作任务的理解和掌握。
六、思考题1、档案工作的内容有哪些环节？2、档案工作的基本原则是什么？3、简述档案室和档案馆的基本任务。
4、档案室有哪些类型？第二章档案工作概述第一节档案工作的内容和性质一、档案工作内容档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。
它的工作内容从广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。
从狭义上说，是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。
前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。
(一)了解各环节的特殊性应该全面做好各个环节的工作，不要轻视某项具体任务。
(二)协调系统的整体性各个环节是一个有机的整体，不能孤立地、静止地看待和进行各项业务工作。
应该按照各环节间相互关系的规律性使各项工作互相配合。
如鉴定工作就贯串在档案的收集、整理工作过程中。
(三)掌握诸环节的基本关系前六个环节是基础工作，后面两环是档案的开发利用工作。
前面的基础工作是前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作就失去了存在的意义和工作的目标。
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第 1 页 共 11 页 档案管理教案 第一章档案概论 教学要求：使学员档案各方面基础知识有所了解 第一节 档案的定义 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。 第二节 档案的主要作用 1 、机关工作的查考凭据 档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一人政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。档案可以为党、政、军等机关、企事业等单位的领导工作和业务管理，提供证据和咨询资料，借以熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题。否则，只靠记忆处理工作则有时无以为凭，或往往有失准确，对间隔日久的事务难免被人遗忘。 2、生产建设的参考依据 档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考材料。当今日益增多的科学技术档案，更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。但是，无论普通档案，还是科学技术等专门档案，总的来说，都在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况，都能为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督的情报信息，对制订经济计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等，都是重要的参考材料。 第 2 页 共 11 页
第三节 档案发挥作用的规律性 1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性 2、 档案机密性的递减律 3、 档案科学文化作用的递增律 4 、实现档案价值的条件 A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制 第二章 收集工作 教学要求：重点掌握档案归档制度及各方面文档整理需注意的事项 教学重点：各式档案类型及如何归档 一、归档制度 1、归档制度 把档案向档案室移交，称为归档。在我国归档成为一种制度，称为归档制度。 2、归档时间第二年六月份以前。也可灵活处理。 3、归档范围：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于2006年12月18日公布，在这一文件中有详细规定。各单位可根据这一文件精神，结合本单位实际情况，制定本单位的文件材料归档与不归档的范围。 该归档范围规定如下： 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家 第 3 页 共 11 页
建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； 第 4 页 共 11 页
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料； (六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本机关一般性事务管理文件材料； （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十条机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。 第十二条各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制 第 5 页 共 11 页
本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。 有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。 第十三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。 第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。 第十五条本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。 第三章 整理方法 一.装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制在后；转发文在前，被转发在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 二．分类 归档文件可以采用年度——机构（问题）——保管期限或保管期限——年度——机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 三．按年度分类 将文件按其形成年度分类。 四．按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。 五．按机构（问题）分类 将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍） 六．排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等 第 6 页 共 11 页
排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 七．编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位臵加盖归档章并填写相关内容。归档章设臵全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设臵机构（问题）等选择项 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 年 度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。 件 号：文件的排列顺序号。 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编伯号按进馆要求标注。 八． 装盒 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 九． 档案盒 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设臵为20mm、30mm、40mm等（见图A4a）。 5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设臵全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设臵机构（问题）等选择项（见图A4b、图A4c）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。
第四章 档案整理工作 教学要求： 使学员学习整理档案过程中的步骤 第一节 整理工作概述