选课系统需求分析报告

《东华大学选课管理信息系统》

需求分析报告

一、背景

1.1运作背景

东华大学是中央部属高校，位于中国上海，创建于1951年。半个多世纪以来，学校已发展成为以工为主，工、理、管、文等学科协调发展的多科性大学。现设有纺织、服装·艺术设计、材料科学与工程、旭日工商管理、机械工程、信息科学与技术、计算机科学与技术、环境科学与工程、化学化工与生物工程、外语、人文、理学12个专业学院，另有成教学院、网络学院、体育部、国际文化交流学院、国际合作办学的东华大学莱佛士国际设计专修学院。拥有5个博士后流动站、4个一级博士学位授权点，31个二级博士学位授权点、6个一级硕士学位授权点、63个二级硕士学位授权点、52个本科专业，学科涉及工学、理学等九大学科门类。共有1个一级学科国家重点学科，5个二级学科国家重点学科，1个国家重点（培育）学科，7个上海市重点学科，同时设有11个国家级和部级重点实验室、工程中心和检测中心，2个国家“111”引智基地以及国家大学科技园。因此，有必要建立一个科学的完善的学生选课系统。

1.2面临的问题

目前选课管理系统其实很好了，没有多大的实质性问题，只是尚存在一些需要改进的地方，不过有些体制问题还是有的，在这边可以提提。但是这要靠学校本身来解决了，我们无能为力。

首先安全性不够高，只需要输入用户名和密码就可以进了，有出现过学生帐号被盗，已选课程被删，导致学生未能选上该门课，不过这是小概率事件，我觉得除了用户名和密码之外，再加上验证码或者设置2级密码或者也可以设置手机密保。

其次选课人数过多导致系统崩溃，无法进行选课，这是最主要的问题，这现象和学校服务器有很大的关系，如果校方肯花点钱在服务器上面的话应该是可以解决的，不过这个系统可以设置可同时访问的最大人数，还有用处理多人并发访问功能高点的数据库也是有是可行的方法。

还有第一次选课的缺乏人数限额导致了可选人数大大超过实际接受人数，从而让绝大部分选择热门课程或热门教师的人被调到第二轮选课，而这一设置并非能减少第一轮选课可以给第二轮选课压力。

既然学生对某些课程有需求，为什么仍然把课程的允许人数定这么低？完全可以采用3-4个班的大班教学，类似马哲的方式。

选体育课时，由于可以同时选择多门课程，导致有些同学中选了多门，而有些同学则一门也没选中。

最后我觉得我们学校选课系统有个缺陷，就是在没有超过允许人数范围时，可以多个人同一时间选该课程，即使最后人数超过最大允许人数。

1.3开发系统的必要性

本系统是为了更好管理学生选课排课信息而设计的。教务处在正常运营中必须面对大量课程、学生信息、教师信息以及三者间相互联系产生的选课信息，由于学校的学生和课程繁多，包含的信息量大且复杂，使选课管理工作更规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改选课排课相关信息。

二、系统目标

系统的主要用户是管理员、教师和学生，管理员可以通过超级用户身份登录,对系统进行全面的管理维护, 老师、学生以不同用户的身份进入不同的界面，执行不同的操作拥有各自的权限。

该系统用于提高教务处的工作效率，方便用户之间信息的交流，简化学生选课的流程，使选课管理工作更规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改选课排课相关信息。在学校内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，选课，修改，管理，达到信息共享。

三、组织结构分析

3.1组织机构关系结构图（组织、部门、岗位的隶属关系与职能）

–组织（部门、企业、车间、科室等）及其组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系；

–各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容。

3.2各部门的主要职责如下：

教务处：对学生、教师、选课进行管理和统计，及系统状态的查看、维护并生成选课报表、排课报表。所涉及的信息包括课程信息、教师信息和学生信息。

教师：确认教学和自己的开课情况，以及最后登记学生的成绩等。 学生：学生可以根据本人学号和密码登录系统，进行相关操作。可以核实个人信息，查看教师信息、课程信息以便选课，查看自己选课结果，查询考试成绩等。

教务科：负责本科教学教务管理和学分制选课工作。 根据教学任务书，负责编制全校本科生课程排课表。编制学年制班级的课程表， 学分制各年级的排课、选课各项工作。重读班、增开课、第二专业的教学任务书下达，排课。 教学实践科：组织实施校内外实习实践、金工实习、计算机上机、公益劳动、毕业设计（论文），等实践教学环节。

校长

服装学院

管理学院

教务处

学生处

辅导员办公室 系

学院办公室

教学实践科 教务科 学籍管理科

四、业务流程分析

4.1业务处理流程(包括文字描述、单据、表格等）

业务描述：在每学期末，教务处向各系院下发教学计划表，由各系院根据计划表安排开设课程，再交给教务处。教务处汇总信息（教师信息，时间安排，教室安排，课程信息），列出选课表，供学生选择。学生进行第一次选课，生成个人选课表，与时间安排表，课程和教师名单，教室安排表一起，汇总选课信息，再交由选课管理系统随机进行处理，生成选课总名单，学院选课名单，班级选课名单，课程名单，个人课程表，分别交给教务员，院系，辅导员，教师和学生。学生根据第一次选课的结果，进行第二次，第三次的补选，流程与第一次相同，但选课管理系统按学生选课的时间顺序生成选课结果。同时，学生也可以进行退选，同样交给选课管理系统处理。

学生可以查询个人课程表（课程信息，时间信息，教师信息，教室安排），教师可以查询自己的开课信息（时间，教室，课程）和学生名单，院系可以查看本院课程安排信息（教师，时间，教室，课程，学生），辅导员办公室可以查看所带班级的信息，教务处可查看以上所有信息。

4.2业务流程图：