河北省公路工程建设项目档案管理培训
加强公路工程档案管理的必要性与实施途径
加强公路工程档案管理的必要性与实施途径【摘要】公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，对于保障交通安全、促进经济发展具有重要意义。
目前公路工程档案管理存在一些问题，如记录不规范、管理不完善等，影响了工程质量和安全施工。
加强公路工程档案管理的必要性日益凸显。
建立健全的档案管理制度，可以提高工程质量监管，保障工程安全施工。
为此，可以通过加强档案记录和管理，促进信息共享和沟通，完善档案管理制度等途径来实现。
加强公路工程档案管理不仅有利于提升工程质量，也符合未来发展趋势。
加强公路工程档案管理是当前亟待解决的问题，也是未来发展的重要方向。
【关键词】公路工程、档案管理、必要性、质量监管、安全施工、实施途径、管理制度、重要性、发展趋势1. 引言1.1 背景介绍公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，涉及到民生、经济发展和国家安全。
随着我国交通事业的蓬勃发展，公路建设工程规模不断扩大，质量和安全管理面临更大挑战。
而公路工程档案管理作为公路工程建设过程中的重要环节，对于确保公路工程质量、安全以及后续运行维护具有至关重要的作用。
在实际工程实践中，公路工程档案管理存在不少问题和隐患，如档案信息不全、不及时、管理混乱等现象普遍存在。
为了提高公路工程建设质量、保障公路安全运营，加强公路工程档案管理迫在眉睫。
通过建立健全档案管理制度，强化工程质量监管，规范工程建设过程中的档案管理流程，实现信息共享和透明化，有助于提高公路工程的管理水平和服务质量，推动公路工程建设朝着智慧化、数字化方向发展。
加强公路工程档案管理已成为当前公路建设领域亟需解决的问题之一。
1.2 问题提出公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设过程中产生大量的档案资料。
目前公路工程档案管理存在一些问题，如档案记录不完整、管理混乱、档案丢失等。
这些问题给工程质量监管和工程安全施工带来了隐患，也影响了工程的可追溯性和验收工作的进行。
加强公路工程档案管理已经成为当务之急。
公路建设项目档案管理规范DB36∕T 1324-2020
目 次目次 (1)前言 (I)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 总则 (2)5 档案工作职责 (2)6 项目文件形成 (4)7 项目文件收集 (5)8 项目文件整理 (6)9 项目文件归档 (8)10 项目档案管理 (9)11 项目档案验收 (9)12 项目档案移交 (10)附 录 A （资料性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 (11)附 录 B （资料性附录） 竣工图章、竣工图审核章式样 (12)附 录 C （规范性附录） 公路建设项目档案整理分类简表 (13)附 录 D （规范性附录） 公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划分详表 (14)附 录 E （规范性附录） 公路工程工序文件归档范围参照表 (36)附 录 F （规范性附录） 独立大桥工序文件归档范围参照表 (65)附 录 G （资料性附录） 案卷编目式样 (72)公路建设项目档案管理规范1 范围本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责，确立了公路建设项目文件形成、收集、整理、验收、移交等工作原则、方法和要求。
本文件适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理，其他等级公路可参照执行，适用主体和应用范围包括：a)公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料（设备）供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据；b)交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。
2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，凡是注日期的引用文件，仅该注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 9704 党政机关公文格式GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 26162.1 信息与文献 文件管理第1部分：通则GB/T 26163.1 技术制图复制图的折叠方法GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求GB/T 50328 建设工程文件归档规范DA/T 28 建设项目档案管理规范DA/T 31 纸质档案数字化规范DA/T 50 数码照片归档与管理规范JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程JTG G10 公路工程施工监理规范DB36/T 535（所有部分） 绿色公路建设指南-高速公路各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第 9 号）电子档案移交与接收办法（档发〔2012〕7号）3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
公路建设工程档案管理之我见
公路建设工程档案管理之我见摘要：伴随公路建设的兴起和步伐的紧密，对公路工程项目的管理就必须不断改进方法和提高效率。
公路工程档案是公路项目建设的重要技术资料，是反映工程内在质量的真实记录，是工程质量评定的基础资料，对公路工程档案管理工作的重视就是对公路工程建设本身的重视。
下文主要结合公路档案管理现状，对如何加强公路建设中的档案管理做了简要探讨。
关键词：公路工程；建设项目；档案管理1、引言一般而言，在公路工程中，其成本需求大、建设周期长、环节复杂等，导致公路工程档案的种类、数量繁琐，从而构成建设项目相关档案的文件材料，便于工程建设的真实记录，同时全面鉴定工程质量，利于日后查明导致事故因素、追究事故责任的重要依据，其服务于项目的建设、维修、管理、养护。
一个项目从立项到工程竣工，其中的内涵以及轨迹将用档案材料予以记载、确认。
2、公路档案管理的客观现状公路档案管理是将与公路管理相关的各种档案收集起来，对其进行有组织的对比和加工处理，使之成为适合于各种不同需要的信息，并通过对信息输入、组织、控制、调控和输出等，使之为与公路系统相关的机关、组织和社会提供档案信息服务。
目前，公路档案管理与公路事业发展很不适应，公路建设部门存在不同程度的重进度、轻记录，重建设、轻档案的意识，导致公路建设档案材料收集不完整，其主要原因是以往封闭、保守的观念仍不同程度存在；公路建设投资大、参建单位多、流动性大、工程时间长等特点，客观上给公路建设档案材料的收集工作带来很大的困难；一般大、中修、旧路改造工程形成的档案数量少，不容易引起足够重视；个别工作人员仅为自己方便，档案材料长期存放在自己手中，久而久之使档案材料遗失。
那么，如何才能提高存档意识，促进档案收集工作，更好地服务于交通建设，笔者认为应从以下几方面入手。
3、加强公路档案管理的几点体会3.1严格管理体系，成立专班，责任到人工程建设中对工程质量、工程进度、工程费用等控制均有相关相对的独立运行线路，而且责任明确，而在工程建设当中不少单位在档案管理工作中不仅没有专门的职能部门，甚不设专人，使用兼职人员，对档案管理的工作不到检查不整理，不到竣工不归档。
公路工程施工内业管理(培训版)
一．公路工程文件管理工作的内容
文档管理是指对公路工程文件材料的生成进行有效 控制，并及时收集、整理、编目和存档，并对工程信息进 行归纳、统计和分析，为项目管理者和参与者提供快速而 有效信息服务的过程。主要包括以下几个方面内容：
文件生成控制
文件的收集
文档管理
文件的整理
信息服务
案卷的归档
文件的编目
二．公路工程文档管理的原则
公路施工质量控制技术讲座之四
公路施工内业管理
XXX
前言
工程项目的实施过程中需要并同时产生大量的 信息，工程文件作为信息载体不仅数量巨大，而且种 类繁多。项目管理人员和施工人员几乎每天都在与各 种纸质报表和电子文件打交道。 项目管理的基础是信息管理，而信息管理的基 础则是文件管理。文件管理系统是项目管理的神经系 统。只有保证文件系统的正常运转，才能确保工程管 理信息渠道的通畅，才能有效地、顺利地实施项目管 理。
二. 信息、文件和档案的关系
“空口无凭，立字为证”----一句俗语
二. 信息、文件和档案的关系
• 信息被记录后形成文件，文件被使用时成 为信息；文件被保存后成为档案，档案被 查阅是成为信息。 • 文件是信息的记录，档案是保存备查的文 件，是一种记录历史信息的载体，因此， 文件和档案都是信息的载体。 • 信息是文件的源头，文件是档案的前身， 档案是文件的归宿和精华。 • 档案是一种重要的信息资源。
（一）案卷的定义 由互相联系的若干文件材料组成的一 种档案保存单位。 （二）案卷的构成 一个完整的案卷由案卷封皮、借卷守 则、卷内目录、卷内文件和卷内备考表共 四部分组成，并装在档案盒中。
（三） 案卷的构成顺序
封面
1.பைடு நூலகம்案卷的封皮
工程档案验收培训总结(精选5篇)
工程档案验收培训总结第1篇实习是我们大学生必须经历的过程，是理论与实践想结合的重要方式，使我们在实践中了解社会，在实践中巩固知识，实习又是对我们专业知识的一种检验，它让我们很多在课堂上根本就学不到的知识、技能开阔视野，又能增长见识，为我们走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。
同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节，我们通过实习走向社会，接触实物。
对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。
因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。
对于现在来说工程材料管理十分的严格。
对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块，还有就是材料的取送样。
同时加强施工员和技术员的交流。
专职资料员其实工作内容是十分的简单，就是收集一些和整理一些工程的资料，其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。
目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱，很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。
现在的资料员其实要知道的东西非常全面的。
一、施工现场管理与资料收集施工管理工作分为三个阶段、即 1、施工准备2、施工阶段3、竣工验收；（一）施工准备阶段应收集的资料、1、技木准备承包合同，工程预算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
（二）、施工阶段应收集的资料、1、质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2、安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括、施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯沏安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
高速公路工程档案收集、整理培训
常见问题
• 表格样式不统一 • 资料收集范围不明确、收集不齐全 • 质检资料缺失 • 前后数据、时间逻辑性不对应 • 签字、盖章缺漏 • 检测频率不足、缺少检测项目（如盖梁弯起钢筋） • 表格的内容填写不规范 • 原始记录、测量记录存在机打现象 • 存在涂改、刮改现象(需要加盖项目部公章) • 来往性文件缺失，不闭合，附件缺少 • 竣工图未按要求制作
1、资料装盒，编写临时卷内目录，注明每盒资料内容。
2、整理好的资料应按顺序装入档案盒，编写一份临时的 卷内目录供检查时对应，并在档案盒侧面注明本盒资料内 容，如“**桥0#台基础及下部构造”、“K**+***~K**+*** 土方填筑第1层~第*层”等。
肆
照片及竣工图
• 建设前原始地形、地貌状况照片 • 国家、省、市级领导人、主要领导参加本单位、本地区有关重大公务
叁
施工质量控制文件
壹
变更文件
桩检、桥检、 隧道检测
叁
伍
单位工程文件
贰
施工日志
肆
试验室资料
3.1 施工质量控制文件- 变更文件
变更文件收集及排序：
工程变更令→工程变更意向书→工程变更方案确 认单→工程设计变更方案申请审批表→新增项目 单价申请批复单→工程变更数量申请批复单→工 程变更费用申请批复单→变更附件材料（会议纪
费用资料
10、安全检查
A、工程质量罚款单及回
11、安全例会纪要
复
12、安全日志
B、新增单价报告及批复
13、其他
C、其他
贰
施工准备文件
2.施工准备文件
1、合同段开工令、开工申请、施工组织设计方案 2、工程技术要求(针对使用新工艺、新材料的项目)、图纸会审纪要 3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水 准点、基准点、导线点）测量、复核记录
河北省城市建设档案管理规定
河北省城市建设档案管理规定河北省城市建设档案管理规定你知道河北省城市建设档案规定有哪些吗?下面是店铺为你整理的河北省城市建设档案管理规定，希望对你有用!河北省城市建设档案管理规定第一条为加强城市建设档案管理，规范城市建设档案的形成、、保管和利用等行为，根据《中华人民共和国档案法》等法规、法规，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定所称的城市建设档案(以下简称城建档案)，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以文字、图纸、图表和声像制品等为载体的文件材料。
第三条本规定适用于本省行政区域内城建档案的形成、移交、保管和利用。
第四条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，将城建档案工作纳入城市建设事业的发展规划，建立以城建档案管理机构为中心、产生城建档案单位的档案室为基础的城建档案管理体系，保证城建档案机构、人员、设施和经费的落实，使城建档案工作与当地的城市规划、建设和管理工作同步发展。
第五条县级以上人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。
各级城建档案管理机构在同级建设行政主管部门的领导下，负责本行政区域内城建档案的日常管理工作，并在业务上接受上级城建档案管理机构和同级档案行政管理部门的监督、指导。
建制镇人民政府应当指定人员负责城建档案的管理工作。
第六条产生城建档案的单位应当根据需要设置档案工作机构或者配备人员，按照城建档案归档的内容，做好收集、整理、建档、保管和利用工作，并按规定向城建档案管理机构移交档案。
任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档或者将档案占为己有。
对产生城建档案的单位，城建档案管理机构应当进行技术指导，并对其重点建设工程的档案进行跟踪管理。
第七条城建档案管理机构重点管理并接收下列档案：(一)建设工程档案，包括工业和民用建>工程，城市公共设施工程，城市公用事业工程，抗震工程，与城市建设有关的人民防空工程的档案，以及军事工程档案中除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关>蔽工程的位置图;(二)建设系统的城市规划、勘测、设计、施工、园林绿化设施管理、环境卫生设施管理、市>工程设施管理、公用事业管理、房产管理等专业部门的业务管理和技术档案;(三)有关城市规划、建设和管理的法律、法规、规章和其他规范性文件，以及科学研究成果和有关城市的历史、自然、经济、资源等方面的文件资料;(四)省人民政府建设行政主管部门规定的其他文件材料。
公路建设项目档案管理基本要求
4、项目文件材料形成、收集、整理、 编目与归档情况，竣工图编制情况及 质量状况，案卷数量。文件材料收集 是否齐全、完整，整理、编目是否符 合国家和部颁标准和规范，签字手续 是否完备、真实，竣工图编制是否符 合要求，案卷质量总体状况是什么， 共形成不同载体的案卷数量是多少，
库房、保管情况等。 5、项目档案在项目建设、管理、试 运行中的作用。这里包括：案卷利用 情况，在养护管理中产生了什么作用， 有没有产生社会经济效益等。 6、存在的问题及解决措施。有什么 问题说什么问题，不隐瞒，不掩盖， 实事求是。
二、项目档案登记工作
（一）.档案登记存在的问题 1.个别项目主管单位管理职责不落实。 2.表格不按要求填写。表一是项目开工6 个月内填写 ；表二是每一个合同段完成 交工验收后一个月内填写； 3.填写不规范。 4.档案管理登记系统在部分地区和单位 没有得到很好的运用。 5.个别单位未按《交通建设项目档案专项 验收办法》的规定组织项目档案专项验收。
（二）、进一步做好项目档案登记 工作 （1）交通建设项目档案登记范围： 交通运输部审批初步设计的交通 建设项目建设项目不在此登记办法规定范 围。
（2）职责要明确：A、档案登记工 作的组织职责。①交通建设项目档 案登记管理工作实行统一管理、分 级负责的原则；②交通部档案馆负 责交通建设项目档案管理登记工作 的统一部署和组织领导；③项目所 在地省级人民政府交通主管部门及
5.公路工程竣工文件材料的归档范围
﹙详见（交公路发【2010】65号）《关 于印发公路工程竣交工验收办法实施细 则的通知》凡是在公路工程建设过程中 围绕项目立项审批、设计、准备、施工 管理、竣工验收活动产生的、对工程管 理、养护及明确责任具有查考利用价值 的各类不同载体文件材料，都应收集齐 全，归入公路工程建设项目成套档案。
公路工程施工档案(3篇)
第1篇一、公路工程施工档案的构成1. 综合文件（1）竣（交）工验收文件：包括竣工验收文件、交工验收文件、各参建单位总结报告等。
（2）单项工程验收文件：包括机电工程验收文件、房建工程验收文件、环保工程验收文件、档案验收文件等。
（3）建设依据及上级有关指示：包括项目建议书及批准文件、工程可行性研究报告及批准文件、水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查、保护等文件、初步设计文件及审批文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更文件批准文件、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要等。
（4）征地拆迁资料：包括征地拆迁合同协议、征地批文、征用土地数量一览表、占地图及土地使用证、拆迁数量一览表等。
（5）工程管理文件：包括招标文件、投标文件、评标报告、合同书、协议书、技术文件及补充文件、建设单位往来文件、其它文件及资料。
2. 决算和审计文件（1）支付报表（2）财务决算文件（3）工程决算文件（4）项目审计文件（5）其他文件3. 监理资料（1）监理管理文件（2）工程质量二、公路工程施工档案的作用1. 工程管理依据公路工程施工档案是工程管理的重要依据，为工程项目的决策、实施、验收、维护和改扩建提供了可靠的依据。
2. 质量控制公路工程施工档案记录了工程质量控制的全过程，为工程质量的评估和追溯提供了依据。
3. 合同管理公路工程施工档案反映了合同履行情况，为合同纠纷的解决提供了依据。
4. 环保、安全、文明施工公路工程施工档案记录了环保、安全、文明施工的相关资料，为工程环保、安全、文明施工提供了保障。
5. 信息化管理公路工程施工档案为信息化管理提供了基础，有利于提高工程管理效率。
三、公路工程施工档案的管理1. 收集整理公路工程施工档案的收集整理应遵循真实性、完整性、规范性的原则，确保档案的准确性。
2. 分类存放公路工程施工档案应根据档案内容进行分类存放，便于查阅和管理。
3. 管理制度建立健全公路工程施工档案管理制度，明确档案管理人员职责，确保档案安全。