从事文字综合工作的几点体会

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2024年文员的工作心得(五篇)

2024年文员的工作心得(五篇)

2024年文员的工作心得时光荏苒,如白驹过隙。

转瞬间,我们已经站在了____年的尾巴上,回首过去的整个____年,我的心中感慨万千。

____月份,我经过集团公司组织的面试来到____房地产有限公司,主要负责公司____项目文书资料的起草与编制工作。

转眼间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助,以及日常工作的不断磨练,我进步飞快,在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。

有你们的协助,我才能在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助,公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。

下面,我将对我的____年整个工作状况做以汇报和总结:一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的能力作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。

所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。

在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。

每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型:1、申请报告类文件:如____相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。

2、总结计划类文件:____项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。

3、合同类文件:如____项目户外广告牌制作安装协议、____水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。

4、制度类文件:如____项目办公室规章制度、____项目计算机使用与管理制度、____天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。

从事文字综合工作

从事文字综合工作

第一篇:《办公室文字综合工作》办公室文字综合工作办公室的文字综合工作,主要是把全局方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后,形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料,供领导参阅和部门、单位遵照执行,是办公室文字工作的司令部和总枢纽。

党政办公室的文字综合水平是全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于全局执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。

相应地,这对从事文字综合工作秘书的综合素质,提出了非常高的要求。

最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫。

一、在认识上提高知识力综合,是与分析相统一的一种思维能力和思维方法,它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识。

科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。

综合能力,从本质上说是知识力,诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力、应变力等等。

这些知识力,对于从事文字综合工作的秘书来说,不是固有的一成不变的,都有一个经常“换力”的任务。

所谓换力,就是将低级的知识力换为高级的知识力。

为什么我们有时感到工作起来“吃力”,常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢?说到底,是知识力不足了。

因此,从事文字综合工作的秘书,换力应当是经常性的课题。

情况在不断变化,要求在不断提高,如果我们不经常更新、补充知识,不随时提高自己的能力,就难以适应新形势、新任务。

二、在学习中提高知识力文字综合中的知识力,不是某一领域、某一方面的知识力,它至少包括三个层面,即一般知识、思想方法和技能技巧。

一般知识。

既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识,又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。

主要从事文字综合、后勤服务保障有关工作

主要从事文字综合、后勤服务保障有关工作

主要从事文字综合、后勤服务保障有关工作作为一名职业写手,我的工作主要包括文字综合和后勤服务保障两个方面。

文字综合工作是我日常工作的核心,它涉及到内容梳理、文案撰写和稿件审核等环节。

在这部分工作中,我需要具备扎实的文字功底、敏锐的新闻触觉和良好的逻辑思维能力。

主要从事的文字综合工作之一是内容梳理。

这意味着我要从大量的资料中提炼出关键信息,将其整合成一篇结构清晰、内容丰富的文章。

这项工作需要我具备快速阅读和信息筛选的能力,以确保文章的准确性和可读性。

文案撰写是另一个重要环节。

在这里,我需要将梳理出的内容以吸引人的文字呈现出来,使之具有较高的阅读价值。

这要求我在文字表达上具备一定的创意和独特风格,同时注重文案的针对性和实用性。

此外,我还负责稿件的审核工作。

这包括对稿件中的文字、格式、数据等方面进行审查,确保文章的准确性、一致性和完整性。

在这个过程中,我需要具备严谨细致的工作态度,以避免因疏忽导致错误。

在后勤服务保障方面,我的工作涉及资料整理、活动策划和沟通协调等。

资料整理要求我具备良好的组织能力和分类技巧,以确保资料的有序存放和快速查找。

活动策划需要我具备一定的创新意识和实战经验,以确保活动的顺利进行。

沟通协调则是我的日常工作之一,我需要与其他部门密切配合,确保工作的高效完成。

为了提升工作效率,我采取了以下方法:一是合理安排时间,将任务细分为若干个小步骤,按照优先级逐一完成;二是加强与团队成员的沟通,明确分工,形成良好的团队合作氛围。

此外,我还学会了如何应对工作压力,如通过心理调适、放松技巧和寻求支持等方法,保持良好的心态和工作状态。

总之,作为一名职业写手,我不仅要具备优秀的文字表达能力,还要关注后勤服务保障工作。

通过不断努力,我提高了自己的综合素质,为完成各项工作任务提供了有力保障。

综合办公室个人汇报总结(五篇)

综合办公室个人汇报总结(五篇)

综合办公室个人汇报总结一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。

记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。

从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。

只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。

每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。

每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》。

综合办公室个人汇报总结(二)回顾已经过去的____年,对我来说是颇有收获的一年。

____年____月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。

回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:一、思想政治方面二、工作方面在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了____年的工作。

文字工作者思想工作总结

文字工作者思想工作总结

文字工作者思想工作总结
作为一名文字工作者,思想工作是非常重要的。

我们需要不断地思考、总结和
提炼自己的思想,以便更好地表达和传达给读者。

在这篇文章中,我将总结一下自己在思想工作上的一些体会和经验。

首先,作为文字工作者,我们需要保持头脑清醒和敏锐。

只有在思维清晰的状
态下,我们才能更好地思考和创作。

因此,我经常通过阅读、思考和讨论来保持自己的思维活跃。

这样不仅可以丰富自己的知识,还可以激发自己的灵感和创造力。

其次,我们需要不断地反思和总结自己的思想。

在写作的过程中,我经常会思
考自己的观点和观念是否合理,是否有逻辑性,是否能够说服读者。

我会不断地修改和完善自己的思想,以确保它们能够更好地表达和传达给读者。

另外,我们还需要注重与他人的交流和沟通。

在与他人的交流中,我们可以倾
听不同的声音,接受不同的观点,从而开阔自己的思维。

同时,通过与他人的交流,我们还可以不断地检验和完善自己的思想,使其更加丰富和深刻。

最后,我们需要保持对社会和时事的关注。

只有了解社会和时事的发展,我们
才能更好地把握时代的脉搏,更好地表达和传达自己的思想。

因此,我会经常关注新闻和热点话题,以便更好地反映在自己的作品中。

总的来说,思想工作对于文字工作者来说是非常重要的。

只有不断地思考、总
结和提炼自己的思想,我们才能更好地表达和传达给读者。

希望我的经验和体会能够对其他的文字工作者有所帮助。

工作总结文字岗位

工作总结文字岗位

工作总结文字岗位
在这个快节奏的社会中,文字岗位扮演着非常重要的角色。

无论是在传统媒体、网络媒体还是新媒体,文字岗位都是不可或缺的一部分。

作为一名文字岗位的从业者,我经常需要总结自己的工作,以便更好地提高工作效率和质量。

首先,我需要总结自己的工作内容。

在文字岗位工作中,我主要负责撰写各类
文章,包括新闻报道、专题稿件、评论文章等。

我需要总结自己所写的文章数量、类型、主题等,以便了解自己的工作重点和方向。

其次,我需要总结自己的工作质量。

在文字岗位工作中,文章的质量是非常重
要的。

我需要总结自己的文章在语言、逻辑、结构、内容等方面的表现,找出自己的不足之处,并加以改进。

再次,我需要总结自己的工作效率。

在文字岗位工作中,效率也是非常重要的。

我需要总结自己的工作时间分配、工作方法、工作流程等,找出自己工作中的不足之处,并加以改进。

最后,我需要总结自己的工作成果。

在文字岗位工作中,工作成果是非常重要的。

我需要总结自己的文章被转载、被评论、被赞赏等情况,以便了解自己的工作价值和影响力。

总之,作为一名文字岗位的从业者,我需要不断总结自己的工作,以便更好地
提高工作效率和质量。

只有不断总结和改进,才能在文字岗位工作中取得更好的成绩。

文字综合岗位的工作总结

文字综合岗位的工作总结
作为一名文字综合岗位的员工,我在工作中承担着多种职责,包括文字编辑、撰写、翻译等工作。

在这个岗位上,我学到了很多东西,也积累了丰富的经验。

首先,文字编辑是我工作中的重要一环。

在编辑文字时,我需要对文本进行仔细的审查和修改,确保其语言通顺、表达清晰。

同时,我也需要根据不同的需求,进行排版和格式调整,使得文本更具美感和易读性。

这项工作需要我具备较强的文字功底和审美能力。

其次,撰写工作也是我工作中的重要部分。

在工作中,我需要撰写各种类型的文稿,包括新闻稿、宣传稿、活动报道等。

在撰写过程中,我需要对所涉及的主题进行深入的了解和研究,确保文稿内容准确、丰富。

同时,我也需要注重文风的把握,使得文稿既符合客户需求,又具有独特的个人风格。

此外,翻译工作也是我在文字综合岗位中的重要工作之一。

在翻译工作中,我需要对原文进行准确理解,并将其翻译成符合目标语言语境的表达。

这需要我具备良好的语言功底和跨文化交流能力,以确保翻译的准确性和流畅性。

总的来说,文字综合岗位是一项需要综合能力的工作,需要我具备良好的文字功底、审美能力、研究能力和跨文化交流能力。

在这个岗位上,我不断学习,不断提升自己的综合能力,希望能够在未来的工作中更加出色地完成各项任务。

综合秘书工作总结(5篇)

综合秘书工作总结今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。

文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了____这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

现在就____年的工作情况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。

以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作,一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

深化认识强化能力,努力提高文字综合服务水平

深化认识强化能力,努力提高文字综合服务水平各位领导、各位同事:按照办公室“每人一课”的学习活动要求,科里安排我做发言。

我在科里的工作分工是科内综合。

我发言的题目是:深化认识,强化能力,努力提高文字综合服务水平。

今天,在座的许多领导和同事都有着从事文字综合工作的丰富经历和实践经验,在工作认识、思维能力、文字水平方面有深厚的功底和强劲的功力,是我的前辈,更是我学习的榜样。

所以,在大家面前谈文字综合工作,我真是感到诚惶诚恐和难以承受之重。

如果因为浅薄,就避而不谈或敷衍了事,有悖于这次学习的目的,也无益于工作。

认识、方法、态度是做好工作的三个要素。

为了答好这次“一科一课”的课题,我在工作之余,针对这三个方面内容,翻阅了一些资料,做了一些思考,就本人来说,收获颇多。

同时,也对“工作学习化,学习工作化”有了更为深切的感受。

下面,我就从认识、方法、态度这三个方面把近一段的学习作以汇报。

一、解读工作意义,深化工作认识首先,从客观方面说,文字综合的过程就是“文字力”转化成“生产力”的过程。

在从事文字综合工作之初,我曾在思想上存在这样的误区,认为发展是干出来的,不是写出来的,材料写的再好,也不如去抓落实。

其实这是一种形而上学的“实用主义”,抹杀了“上层建筑”与“经济基础”的关系,也抹杀了“文字力”对“生产力”的作用。

从我们办公室来说,办公室是市政府的综合服务部门,担负着辅政设谋、协调各方、服务上下三大职能,发挥着参谋、协调、服务三大作用。

办公室全部职能的运转和全部作用的发挥,都离不开文字的表达。

辅政设谋,事关大局,可说是无文而不立;协调各方,错综复杂,有赖于文字的准确把握;即使是服务上下和行政后勤工作,也需要恰当文字的辅助。

因此,文字综合工作不单是办公室的一项常规、常态工作,更是把文字力转化为行政力、执行力,最终形成生产力,推动经济社会发展的重要环节。

所以,从这个意义上说,办公室文字水平决定办公室服务的层次和作为的大小,文字力强则生产力强。

如何做好办公室综合文字服务工作

如何做好办公室综合文字服务工作综合文字服务是办公室的主业,是一名办公室人员尤其是一名文秘人员必备的素质,其水平高低直接影响到领导的决策和部署,直接影响到办公室乃至整个单位的外部形象,可以说责任重大,使命光荣。

笔者结合自己的工作实践,就如何做好办公室综合文字服务工作谈几点体会。

一、打牢基础,厚积薄发。

欲将木之长必先固其根本,综合文字服务工作更是如此,要想做好,必须打好根基。

具体来讲,要从以下四个方面来完善自己,一是不断改造自己。

综合文字服务人员要时刻树立和保持正确的世界观、人生观、价值观,时刻讲政治、讲大局、讲正气,坚定理想、信念,锤炼意志、品格,以一颗平常之心、淡泊之心,脚踏实地的做好本职工作,把精神愉悦寄于工作之中,不以物喜,不以己悲,真正养成共产党人的高风亮节。

二是不断充实自己。

知识是人类进步的阶梯,学习是获取知识的重要途径,综合文字服务人员要想不断提高自己的业务素质和工作水平,就必须勤于学习、善于学习。

学习中,不仅要学习政治理论知识,特别是邓小平理论、三个代表重要思想、十七大精神,还要学习公安业务知识、文秘知识以及法律、经济、科技、社会等方面的知识;不仅要做综合文字服务方面的专才,更要做方方面面的通才,只有这样,才能保持动力十足。

三是不断勤励自己。

办公室工作无小事,综合文字服务工作更无小事,这是其工作性质和职责决定的。

每一处文字出现疏漏,都可能捅漏子、误大事,给整体工作带来不良影响。

因此,每一位综合文字服务人员必须坚持把自己写出的一字一句,放在全局之中去看待,养成大局之心、细致之眼;必须坚持严、详、细、实,为领导做好决策参谋,做好落实的实际执行者;必须发扬老黄牛精神,把自己负责的具体任务,兢兢业业、高质高效完成好。

四是不断超越自己。

创新才能超越,超越才能进步。

综合文字服务工作虽有一定的规范性,但又具有很大的不确定性,在日常工作中也常常会遇到一些意想不到的问题,需要我们在创新中找答案、解决好。

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从事文字综合工作的几点体会能写善讲会干是对新时期党员干部的基本要求。

“文稿服务工作是出思想的工作、出思路的工作、出境界的工作,也是撑门面的工作,直接关系到工作决策问题。

”这一重要论述充分证明了文稿服务工作的重要性。

今天,能够和这么多的同行在一起作一些交流,探讨一点问题,机会难得。

我重点从三个方面谈一谈认识与体会。

第一个方面,谈谈对文稿服务的三点认识。

一、文稿服务是机关最重要的工作之一。

公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。

这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括通知、方案、意见等文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。

如果没有公文,机关工作很难正常开展。

请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。

机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但我认为最重要的应该是公文写作能力。

尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。

二、文稿服务是最体现机关水平的工作之一。

文稿是参谋服务的基本载体,它质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。

可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。

通俗地讲,就是你的工作干出来了,规律也得归纳出来,经验也得总结出来,效应也得营造出来。

不总结不归纳不代表你低调,而没有对同类工作起到引领示范作用,只能说你能力不行。

如果材料质量高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。

对个人来说,公文写作既是一种知识,更是一种技能,是一个人能力的体现。

一名机关干部,从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风,这就是所谓的“文如其人”。

也可以这样说,公文写作能力是机关干部的基本素质要求,也是必须具备的核心业务能力。

三、文稿服务是机关最难干的工作之一。

公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。

有人说,写作工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。

也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的就是“笔杆子”。

“板凳要坐十年冷,文章不写半句空”。

公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。

就像做学问,要耐得住寂寞、守得住清贫、稳得住心神,才能有成绩。

四、文稿服务是最能历练人的工作之一。

公文写作是一项综合性智力劳动,往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识,比如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识以及公文语法、修辞、逻辑等知识,是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。

公文写作的实践性、创新性很强,既没有刻板的模式,也无窍门可言,但却是有规律可循的,需要在长期的学习实践和潜移默化中去感悟和提高。

从事文秘工作,是一个不断学习、不断创新、不断提升自身素质的过程。

同时,公文写作是机关干部特别是青年干部成长进步的重要途径。

文字工作虽然辛苦,但非常锻炼培养人,许多优秀党员干部是从写作岗位成长起来的,文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。

一个优秀的公务人员可能不是文武全才,但应该是政治素质比较过硬的,知识结构比较全面的,认识问题、分析问题、总结归纳问题的能力应该较为突出的。

从我们身边的干部看,公文写作能力比较出众的同志,多数都有很好的发展,也让更多的优秀人才看到了从事写作工作的希望。

第二个方面:从技术层面交流,重点谈谈文稿写作的方法。

一、要掌握五个步骤。

文字综合,顾名思义就是对工作情况加以综合汇总、归纳提炼、撰写加工后,形成的全面、翔实、系统、操作性强的文字材料。

包括领导讲话、工作总结、调研报告、汇报材料等等,每个材料用途不同、对象不同、内容不同,写法也各不相同。

总的来说,我感觉文字综合就像“盖房子”,共有五个步骤。

1、立意审题。

相当于建房的“搞设计”。

写材料第一步就是要审题,有几点是要先确定的:一是明确体裁。

材料分很多类别,比如:年度开始,要写工作规划;部署工作,要写领导讲话;开展工作,要写实施方案;调查研究,要写调研报告;交流学习,要写经验材料;年度终了,要写工作总结。

简而言之,就是这篇材料是干什么用的。

每一类材料都有基础的框架和相对成熟的写法,在领导不是特殊要求创新的情况下,尽量按照规定的或者是约定俗成的套路,把思路纳入正常轨道,瞄准方向,才能不跑偏。

二是明确对象。

汇报、报告对上级,发言、交流对同级,讲话、通知对下级,每个材料都有特定的场合和特定的对象,起草材料必先界定范围,限制话题,不讲题外话。

三是明确篇幅。

如果是书面材料,先问清有没有字数要求,要写多少字;如果是领导讲话、发言,则先要了解需要领导时间是多少分钟,把需要写的材料篇幅确定下来。

因为就同一个主题,文章写得可长可短,长有长的写法,短有短的写法。

如果是篇幅较长的文章,一般就要分多级标题,然后把每一个小点都讲透。

如果要求文章篇幅较短,则需要文字精炼。

总之,我们就是要认真思考,充分酝酿,在头脑中列出文稿的大体框架,为下步工作作出铺垫。

2、设计提纲。

相当于建房的“建框架”。

提纲是文字材料的骨架、框架,就是确定这篇材料要写几个大块,每个大块分几点,每一点又分几个层次。

首先是分层次。

一般在撰写一篇文章之前,先把各级标题列好,就是准备从那几个方面着手来组织一篇材料。

首先确定一级标题,然后再逐层确定二级标题、三级标题。

框架搭好了,就可以组织相关的内容了。

最后,一篇文章出来在结构上就比较完整。

框架拟不好,文稿脉络不顺、条理不清、段落不明、不知所云,肯定是要推倒重来。

其次是拟标题。

根据层次内容确定标题,一开始在文字上可以比较粗略,只要把要写的大致内容表达出来即可。

在同级标题之间,要注意相互之间在逻辑上是契合的,是在同一层面上的不同方面。

待到文稿初步内容确定了,再从文字上进行提炼。

3、搜集素材。

相当于建房的“购建材”。

就是围绕讲话稿主题的需要,查找相关资料,收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定。

占有大量的资料,全面掌握所要表达的主题内容,要基本做到对某项工作全面掌握,了如指掌,才能对工作进行安排、部署,提要求,如果连这块工作是什么都不清楚,就无从对“干什么”、“如何干”进行部署了。

4、撰写内容。

相当于建房的“建主体”。

起草中,面对一大堆素材,面对应当提出和回答的许多问题,面对错综复杂的客观情况,如何整理归纳,具体地表达和深化主题,提炼和阐明观点,组织和取舍材料,理顺和展开层次,以及如何起承转合、遣词造句等。

所谓文字综合中的综合,在很大程度上也就体现在此。

就是对海量材料进行取舍、加工,再将加工好的材料放在合适的位置,准确表达出材料的中心思路、目的意义,这算完成初稿。

5、修改完善。

相当于建房的“搞装修”。

初稿完成后,对文稿的推敲修改,是起草讲话稿的重要内容。

要看主题是否鲜明、突出,观点是否精准、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简洁、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,标点符号准不准都要细校细看。

该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,一定不能疏忽大意。

二、要把握四个技巧1、学会谋篇布局。

起草材料构思谋篇非常重要。

这里的谋篇,实质就是打腹稿,对材料在心中有个轮廓勾画,标题是什么?内容是哪些?如何开好头?正文写什么?如何结尾?也就是要设计好文章结构。

围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。

一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就马上钻到具体材料遣词造句的技术工作中去。

写材料首先要从宏观上考虑,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证。

2、学会抄章摘段。

“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。

写作实际上就是抄书,可是有的人抄得艺术,有的人抄得愚蠢,有的人抄得生硬,这就是水平。

要写好文字综合材料,就要学会抄书,抄那些有用的书,抄那些符合实际的语句,抄那些鲜明的观点,抄那些灵魂与精髓。

但是不能照抄照搬,一字不漏的抄,要善于将“普通话”变成“本地话”,要学会借鉴。

3、学会虚心求教。

对于这个问题,要善于听取不同意见,不能我行我素,要谦虚,善于吸收别人的意见建议。

有的人,当别人给他修改文稿时,只要见修改的地方越多,他就越生气,这样不行,一个不愿意承认自己缺点、正视自己弱点的人,难以提高文稿写作水平。

每个材料只有通过反复修改,认真反思,总结经验,汲取教训,才能逐步得到提高。

4、学会日积月累。

只有厚积才能薄发,写材料不可能一口吃成一个胖子。

只有充分丰富的素材、经验、事实支撑,才能在文字综合中游刃有余。

因此,我们必须多听、多看、多学、多写,才能提高水平,其实每天学一点,日积月累,就能储备不少,坚持收集经典材料,凡见好文稿就收集,建立文档,说不上什么时候就能派上用场。

三、要抓住三个重点1、领会意图。

这里重点说的就是为领导起草的讲话、报告、发言一类材料,要想写出领导心中所想,就必须把领导的意图吃透、弄准,把握领导思想,表达领导主张,体现领导要求。

总的说就是要以领导为准,决不能固执已见,把自己的观点强加于领导。

因此,我们在材料起草过程中,要认真揣摩领导的思维动向,准确地把握住领导的基本思想,以“不在领导之位,要'谋’领导之政”的代入感,完全进入假如“我就是领导”的角色,通过这样一种角色模拟,创造性思维,替领导设身处地地图谋策划,寻求解决各种矛盾的措施、办法。

2、科学选材。

选择材料是起草好综合材料的关键环节之一,对所收集材料的可用性要进行筛选,对领导的修改内容进行科学取舍,材料的选择要能充分说明论点,要坚决克服文不对题现象,许多文稿标题和内容是不能相统一起来的,这是起草材料的大忌。

文章的标题是什么,要求我们写什么必须随时印在脑海,不能“形散而神跟着散”或“形散而神更散”,选择的材料必须有用,结合文稿要求,符合实际。

3、锤炼文字。

一是要准确。

语言准确规范是最基础的要求,首先我们要用准确的语言把想要表达的意思表达清楚,避免概念上的混淆。

二是要精炼。

我们经常会有这样的体会,文章写长的容易,写短的较难,就是因为简短的文章需要对语言文字进行高度的浓缩和精炼。

文章材料要给人留下深刻的印象,就必须有鲜明深刻的观点,切忌泛泛而谈,但要能把观点提炼得准确到位,需要撰写者本身熟知具体的业务工作内容,这样才能将对具体工作的感性认识概括成理性文字。

三是要创新。

评判一篇文章是否是好文章,创新是重要的标准之一,要做到语言文字上的创新,是比较高的要求。

我觉得是比较难的地方,但也是一直努力的方向。

要做到创新,就需要平时不断加强对各方面知识的学习,并在学习中加强思考。

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