工程项目采购管理制度
工程采购制度及流程
工程采购制度及流程一、引言工程采购是工程项目管理的重要组成部分，涉及到工程质量、安全、进度和投资控制等多个方面。
工程采购制度及流程的建立和执行，对于确保工程质量、降低工程成本、提高工程效益具有重要意义。
本文将从工程采购的概念、作用、制度及流程等方面进行阐述。
二、工程采购的概念和作用1. 工程采购的概念工程采购是指工程项目管理部门根据工程项目的需求，通过市场竞争，采用招标、谈判等方式，从供应商处获取工程所需的设计、施工、设备、材料等服务或产品的过程。
2. 工程采购的作用（1）确保工程质量：通过采购合格的工程材料、设备和施工服务，为工程质量提供保障。
（2）降低工程成本：通过市场竞争，采购性价比高的产品和服务，降低工程投资。
（3）保证工程进度：合理安排采购计划，确保工程所需物资和服务及时到位，保证工程进度。
（4）提高工程效益：通过采购管理，优化资源配置，提高工程效益。
三、工程采购制度和流程1. 工程采购制度（1）采购计划制度：根据工程进度和需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量要求等。
（2）供应商管理制度：建立供应商评价体系，对供应商进行筛选、评定和动态管理。
（3）招标投标制度：采用公开招标、邀请招标等方式，公平竞争，选择优质供应商。
（4）合同管理制度：明确采购合同的条款、内容，确保合同履行。
（5）验收管理制度：建立严格的验收制度，确保采购物资和服务的质量。
（6）付款制度：根据合同约定，合理支付采购款项。
2. 工程采购流程（1）采购策划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量要求等。
（2）市场调查：收集供应商信息，对市场进行调查和分析，为招标投标提供依据。
（3）招标投标：发布招标公告，组织招标投标活动，确定中标供应商。
（4）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确合同条款和双方权利义务。
（5）采购执行：按照合同约定，进行物资和服务采购。
（6）验收交付：对采购的物资和服务进行验收，确保质量合格。
工程物资采购管理制度及流程
工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。
一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行，保证物资的质量和供应及时性。
本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。
二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为，确保采购过程合法、公平、透明，并严格控制采购风险，保障项目进度和质量。
2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行，确保每个环节按照规定流程进行，并及时记录、归档相关信息。
三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度，确定项目对各类物资的需求，并明确规格、数量、质量标准等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商，进行供应商资质审查和评价。
3. 报价、谈判与比较与供应商沟通，要求提供报价，并进行价格谈判，最终选择合适的供应商，并签订采购合同。
4. 采购执行制定采购计划，监督采购过程，确保按时、按量采购物资，并保证物资质量符合要求。
5. 合同管理建立完善的合同管理制度，严格执行合同条款，保障双方权益。
6. 采购结算及时结算采购款项，并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。
四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。
通过建立规范、系统的采购管理制度和流程，可以提高采购效率，降低采购风险，保障项目的顺利进行。
希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。
采购建筑流程及规章制度
采购建筑流程及规章制度一、前言建筑工程采购是建筑施工过程中非常重要的一个环节，它直接影响到建筑工程的质量、进度和成本。
为了规范和优化建筑工程采购流程，提高采购工作效率和质量，必须建立完善的采购规章制度。
本文将详细介绍建筑工程采购的流程及相关规章制度，以供参考。
二、采购建筑流程1.需求确认：在建筑工程项目启动之初，项目经理根据项目的建设规划和设计方案，确定建筑工程所需的各种材料和设备。
然后由项目经理编制采购计划，明确采购的目标和范围。
2.供应商筛选：根据采购计划，项目经理组织相关人员进行供应商的筛选工作，选取有资质、信誉好、产品质量过关的供应商。
供应商的资质条件主要包括企业注册资格、生产能力、产品质量等方面。
3.招标公告：确定了供应商后，项目经理发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告应包括采购项目的具体要求、招标条件、竞标文件的准备要求等信息。
4.竞标文件准备：供应商根据招标文件的要求，准备竞标文件。
竞标文件中应包括企业资质证明、产品质量证明、报价等内容。
竞标文件的准备要求应严格按照招标文件的规定进行。
5.评标和中标：项目经理组织评标委员会对各供应商的竞标文件进行评审，最终确定中标供应商。
评标过程应公开、公平，确保中标供应商的资质合格，价格合理。
6.合同签订：确定中标供应商后，项目经理与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规范供货时间、质量要求等内容。
合同签订后，供应商应按时供货，工程方应按时支付货款。
7.供货验收：供应商按合同要求供货后，工程方应组织专业人员对所供货物进行验收。
验收应严格按合同标准进行，确保所供货物的质量符合要求。
8.结算支付：验收合格后，工程方应按照合同约定的期限和方式进行货款支付。
支付过程应及时、准确，避免因付款延误导致的纠纷。
9.绩效评估：项目结束后，应对供应商的绩效进行评估。
评估内容主要包括供货时间、产品质量、服务态度等方面。
对绩效良好的供应商可以加强合作，对绩效较差的供应商应进行整改或终止合作。
采购管理制度
采购管理制度1. 概述项目采购管理是指在整个项目过程中从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。
采购管理范围包括可研、设计、勘察、评价、设备和材料供货、监理、施工及现场的物资保管工作，从可研、设计单位选择到设备材料订货、运输、检验，再到安装调试、验收工作结束，构成项目采购管理的全过程。
采购工作通常包含采购规划、供给商选择、合同谈判和签订、合同履行管理、合同收尾和关闭等内容。
项目采购工作具有周期长、环节多、品种杂、涉及面广、要求高的特点。
项目采购管理工作应围绕项目交付整体目标进行，应做到低成本、高效率、公开透明地进行。
2.定义采购：本制度所称采购是指采购人从外部获得货物、工程或服务的过程。
采购方式包括招标、竞争性谈判、询价和独家谈判等四种。
货物采购：是指各种各样的物品，即：原材料、产品、设备、物体〔包括固态、液态、气态〕和电力等货物以及货物供给的附带服务采购或出售的采购活动。
工程采购：是指各类房屋和土木建筑、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设及附带服务的采购活动。
2.4 服务采购：是指除工程、货物以外的其它采购活动，如：可研、勘察、设计、咨询、监理、造价、代理、公证、评估、法律等服务采购活动。
2.5 招标：指采购人在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
招标组织形式包括自行招标和委托招标，招标方式包括邀请招标和公开招标。
2.6 竞争性谈判：指采购人邀请三家以上特定的对象报价，和每个报价对象进行谈判，允许谈判对象多次报价并从中择优确定签约人的采购方式。
询价：指采购人邀请三家以上特定的对象一次性报价以确定签约人的采购方式。
根据不同的情况可要求报价人进行密封报价或者不密封报价。
2.8 独家谈判：指采购人不进行报价比较而与供给商直接谈判并确定合同的采购方式。
3 基本流程通常采购活动的顺序为采购规划、供给商选择、合同谈判和签订、合同履行管理、合同收尾和关闭。
(完整版)建筑工程物资采购管理制度
物资采购管理制度一、类别1、本制度所指采购物资分类三类：A类：建筑钢材、黑色金属等。
B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。
2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类2.1需求使用单位及承包人2.2主管部门3、物资需求（采购）计划的分类3.1月度物资需求计划3.2紧急物资需求计划4、采购的方式分类4.1固定厂商、长期报价采购4.2即时询价采购5、采购物资付款方式分为：5.1延期付款。
5.2货到后分期付款。
5.3货到凭发票报销付款。
6、总经理、副总经理负责6.1、采购合同、计划的批准、签订。
6.2采购付款的批准。
二、职责1、公司供应领导小组负责1.1审议批准《采购物资询议价报告表》1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。
2、总经理负责2.1采购合同的批准、签订。
2.2采购付款的批准。
三、程序1、物资需求计划及发放程序1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。
对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。
1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。
2、物资采购审批程序材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。
3、物资采购实施程序3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。
建筑工程公司材料采购管理制度
建筑工程公司材料采购管理制度一、总则为加强建筑工程公司的材料采购管理，规范采购流程，确保采购的材料质量和运输安全，制定本管理制度。
二、采购策略1.公司应按照项目的需求和特点，制定相应的材料采购策略，包括采购方式、供应商选择、定量采购等。
2.公司应加强与供应商的合作与沟通，建立长期稳定的合作关系，确保供应商的稳定性和可靠性。
三、采购流程1.材料需求确认：根据项目计划和设计要求，相关责任人确认所需材料种类、规格、数量等，并编制材料需求清单。
2.供应商选择：公司应根据供应商的资质、信誉、价格和交货能力等方面进行综合评估，选择合适的供应商。
3.报价和议价：将材料需求清单提供给供应商，供应商提供报价。
公司应对报价进行评估，并与供应商进行议价，达成最终的采购价格。
4.合同签订：采购方与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。
合同应包括材料的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
5.付款及验收：公司应及时支付采购款项，并按照合同约定的时间进行材料的验收。
验收应根据合同约定的质量标准进行，确保材料符合要求。
6.材料运输安全：公司应与供应商共同确保材料的运输安全，包括包装、运输方式和运输保险等方面的安排。
四、材料质量管理1.公司应与供应商建立完善的质量管理制度，确保供应商提供的材料符合国家和行业的相关标准和质量要求。
2.公司应对采购的材料进行质量检验，检验应严格按照标准进行，确保材料的质量符合要求。
3.如发现材料质量问题，公司应及时与供应商进行沟通和协商解决，确保项目进展不受影响。
五、材料库存管理1.公司应根据项目需求和材料采购计划，合理调配材料库存，避免过量或过低的库存。
2.公司应建立健全的库存管理制度，明确库存的责任人和管理方式，定期进行库存盘点和报告。
3.公司应设立材料预警机制，当库存量过低或过高时，应及时采取相应措施调整库存。
六、违约处理1.如供应商发生违约行为，公司应及时向供应商发出违约通知，并采取相应的法律措施进行追偿。
市政工程材料采购管理制度
市政工程材料采购管理制度第一章总则第一条为规范市政工程材料采购管理，促进市政工程建设的顺利进行，提高工程质量，保障工程安全，根据国家相关法律法规和政策，制定本制度。
第二条本制度适用于市政工程项目的材料采购管理，包括市政道路建设、排水系统建设、污水处理系统建设等市政工程项目。
第三条市政工程材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购过程的透明度和规范性。
第四条本制度内容包括市政工程材料采购的组织管理、采购程序、供应商准入、评标结果公示、合同管理等方面的规定。
第五条市政工程材料采购应根据工程实际情况和工程项目的特点，科学合理地选取材料供应商，保证工程材料的质量和供货的及时性。
第二章组织管理第六条市政工程材料采购由市政工程管理部门统一组织实施，由相关部门配合完成，形成合力共同推动市政工程建设的顺利进行。
第七条市政工程材料采购管理部门负责制定材料采购计划，明确采购目标和需求，并向相关单位发出书面通知。
第八条市政工程材料采购管理部门应当建立健全材料采购档案，记录采购活动全过程及相关资料，保障采购过程的透明度和可追溯性。
第九条市政工程材料采购管理部门应当对采购过程进行监督和检查，确保采购活动合法、合规。
第十条市政工程材料采购管理部门应当加强对材料供应商的管理和监督，确保供应商的资质和信誉。
第三章采购程序第十一条市政工程材料采购程序包括需求确定、供应商选择、招标投标、评标、合同签订、供货验收等环节。
第十二条市政工程材料采购需求由各有关单位提出，市政工程材料采购管理部门进行初步核实、整理，形成采购清单。
第十三条市政工程材料采购管理部门应当通过公告等途径向潜在供应商发布采购信息，邀请合格供应商参与竞争。
第十四条市政工程材料采购应当依法依规进行招标投标，确定中标供应商，并签订合同。
第十五条市政工程材料供应商应当按照合同约定的时间和要求供货，并接受采购单位的验收。
第十六条市政工程材料采购管理部门应当建立健全采购管理制度，确保采购程序的规范和规范。
采购部管理制度及流程(通用12篇)
采购部管理制度及流程（通用12篇）篇1：公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
施工企业材料采购管理制度（精选6篇）
施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。
施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
工程采购部管理制度及流程
公司采购部工作制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。
一、采购计划负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达：工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。
2、采购计划单变更：非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。
3、采购时效管理：所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。
对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：1、询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。
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工程项目采购管理制度
1. 引言
本文档旨在建立一个完善的工程项目采购管理制度，以确保项
目采购活动的合规性、高效性和公正性。该管理制度适用于公司内
所有工程项目的采购事项。
2. 采购管理职责
- 项目经理负责制定项目的采购计划和采购预算，并监督采购
活动的执行；
- 采购经理负责制定采购策略、选择供应商，并协调供应商与
项目团队之间的沟通与合作；
- 采购专员负责具体的采购操作，包括编制采购文件、发布采
购公告、接收和评估供应商的投标等；
- 质量监督部门负责对供应商的产品进行质量把控和评估。
3. 采购流程
3.1 采购需求确认
- 项目经理提出采购需求，并明确所需产品的规格、数量、质
量要求等；
- 采购经理根据项目要求，制定采购计划。
3.2 供应商选择
- 采购经理根据采购计划和公司的供应商评估标准，选择合适
的供应商；
- 采购经理与供应商进行谈判和合同签订。
3.3 采购执行
- 采购专员根据采购计划，编制采购文件，并发布采购公告；
- 采购专员接收供应商的投标，进行评估和比较，并选择中标
供应商；
- 采购专员与中标供应商签订采购合同。
3.4 供货与验收
- 项目经理与供应商协调产品供货时间和方式；
- 质量监督部门对供应商提供的产品进行验收，并确保产品符
合质量要求。
4. 费用管理
- 项目经理负责控制采购费用，确保采购活动的经济合理性；
- 采购经理负责核实采购文件的价格和合同的变更；
- 财务部门负责跟踪和核对采购费用，并进行付款管理。
5. 采购管理的监督与评估
- 内部审计部门定期对采购管理活动进行审计，并提出改进意
见；
- 监督部门通过检查、抽样和审核等方式，对采购活动的合规
性进行监督和评估。
6. 附则
本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可对其进行修订
和解释。
以上为工程项目采购管理制度的主要内容，旨在为公司内工程
项目的采购提供规范和指导。