产品设计、技术文件的管理(定稿)

1. 目的、主题内容与适用范围

为确保东风渝安车辆有限公司产品技术、设计文件管理的实用、快捷、正确和受控，特制定本办法。

本管理方法，是对东风渝安车辆有限公司产品技术、设计文件的形式、类型、编制和编号，以及文件发放与更改，输入和输出等内容综合的编制。

本方法适用于东风渝安车辆有限公司所有产品技术、设计文件的管理。

2. 产品技术、设计文件的类型

产品技术、设计文件类型：包括公司类产品图样、产品（2D、3D）数模、各类产品标准、技术文件、产品明细表、产品说明书和清单，以及各类检测报告、试验大纲、产品效果图、广告、目录光盘、录音录像、协议合同、设计公司提供文件资料和引进技术类文件等。

3. 产品技术、设计文件的传递与接收方式

3.1产品技术文件的传递方式：可分为书面传递、软盘传递和网络传递；产品设计文件的传

递方式：可分为纸型文件、软盘文件与网络文件；

3.2产品技术、设计文件必须由相关责任人签收回复；

3.3产品（2D、3D）数模和产品技术、设计文件的输入和输出由信息档案部负责管理，技术

部协助。

4. 产品技术、设计文件的编制

4.1 编制原则

产品技术、设计文件应正确、严谨、完整、统一、清晰。

4.2 编制的基本程序

4.2.1对于公司和引进类总成产品图样，产品技术标准（条件），产品明细表，说明书，重要工作联系单和文件更改等，其基本程序为：设计人员设计、编制（签字）产品技术人员或所属课室课长校对（签字）技术部部长审核（签字）标准化员审查（签字）技术主管副总批准（签字），所有签名应附签时间。

4.2.2对于4.2.1以外的产品技术、设计类文件，其基本程序为：设计人员设计、编制（签字）产品技术人员或所属课室课长校对（签字）技术部部长审核（签字）技术管理课课长标准化审查（签字），所有签名应附签时间。

4.2.3对于产品（2D、3D）数模类的设计文件，应在数模产品设计完毕后，由产品设计人员

编写相应的数模清单，数模清单应注明设计、更改的时间，所存放的文件夹，然后按 4.2.1进行，由专人负责文件的输入和输出管理。

4.2.4 涉及相关产品定型、定性、定价、保密的产品技术、设计文件，以及协议等，必须经公司总经理（或授权人）批准后实施。

4.2.4 以上各类产品设计、技术文件的更改，在设计和试制阶段的由研发中心，在生产阶段的由技术部负责。

4.3 产品技术、设计文件的编号规定按公司《技术文件编号规则》要求执行。

5. 产品技术、设计文件的申请、发放

5.1 产品技术、设计文件的发放：按设计技术文件、工作联系和文件更改涉及到相关工作部门或单位确定。文件设计、编制人员在文件会签完毕后，将文件移交信息档案部并注明发放部门与份数（或自己发放普通类文件），原件存档信息档案部并记录。对于网络类文件，由电脑系统控制权限和申请，分发使用部门或单位。

5.2 技术、设计文件发放前，应按其工作权、责范围，由信息档案部根据文件性质加盖部门、课室受控章（如质检部、品检部、配套部、生产部等印章）；对于网络类文件，由电脑系统控制权限和申请，分发使用部门或单位。

5.3 产品技术、设计文件发放时，由技术文件发放人员填写《文件发放登记表》，按规定范围及时发放。文件接收人员在收到文件后在《文件发放登记表》上签收。

5.4 已定分供方，因产品更改，需要提供更改后技术文件、数模，则由技术部提出申请，项目技术主管副总签字批准后执行；新开发分供方，需要提供技术文件、数模等，则由技术部提出申请，项目技术主管副总和配套主管副总签字批准后执行；因其他单位或公司，与本公司项目合作和技术服务，需提供技术文件、数模等，则由技术部提出申请，项目技术主管副总和配套主管副总签字审核，经公司总经理批准后执行。

6. 产品技术、设计文件的回收

6.1 技术、设计文件需要回收时，由信息档案部会同产品工艺技术人员回收，并填写相应文件的《文件回收登记表》，文件交回人在《文件回收登记表》上签字归档。

6.2 回收的产品技术、设计文件，由信息档案部加盖“作废”或“作废留用”印章予以标识分存；对于作废文件，由信息档案部填写《作废文件销毁申请单》，获批准后统一将作废文件销毁。

7. 产品技术、设计文件的更改方式

7.1 对于纸张类技术、设计文件，在进行技术更改时，文件更改者应填写《技术更改通知单》，注明更改原因并修订所需更改的文件，然后按4.2.1进行会签。会签完毕后交信息档案部按以上第5款要求进行下发，原件存档信息档案部并记录。

7.2 对于局部更改无需换页更新的技术文件，可由文件编制者在原产品设计文件上进行划改，划改时，应在更改部位用钢笔划改平行线符号，标注更改标记（更改标记为大写英文字母外加一个圆圈顺序使用），在原文附近填写更改内容，应清晰整洁，并在产品设计文件相应栏目填上标记、处数、更改文件号、签字、日期。

7.3 更改项目栏已无空格或更改内容过多时，应对其进行换版。

7.4 对于产品技术、设计文件上，需要多处更改，或划改模糊，以及超过4处以上时，应按程序对该页文件进行换页处理。

7.5 对于产品（2D、3D）数模类设计、技术文件，在进行技术更改时，文件更改者应填写《技术更改通知单》，注明更改原因并修订所需更改的电脑数模文件，会签完《技术更改通知单》后交信息档案部，信息档案部按以上第5款要求进行下发，原件存档信息档案部并记录，同时更新电脑里旧状态数据。

7.6 对于产品图样、产品技术标准、产品明细表的变动，在文件更改完毕且所有签字完成后需经研发中心审核同意并备案后方可下发实施。

8. 产品技术、设计文件的保管

8.1 各受控文件分发单位，应妥善保管好各类产品技术、设计文件，保持卷面整洁。

8.2 非指定产品设计人员，严禁个人私自修改公司电脑内所有的产品数模（数据），以及图样、产品明细表、产品说明书等相关产品特性类复制文件。

8.3 各技术、设计受控文件分发单位，应对使用的技术、设计文件的“正确、完整、统一、清晰”性负责，产品技术人员应对产品技术、设计文件负责。

8.4 所有产品技术、设计文件原稿由信息档案部资料室保存。

9. 产品技术资料管理权限

9.1 技术文件管理人员有权监督、检查各部门的技术、工艺和设计资料的完整性、正确性、安全性、整洁性，对故意丢失、破坏、泄露的部门或个人按公司管理制度进行处罚，严重者追究刑事责任。

10. 对于公司设立的产品项目组，由项目组内相应职务人员履行以上相应的职责。

本办法修改记录