我国高校固定资产管理存在的问题及对策【最新版】

合集下载

高校固定资产管理现状及解决对策

高校固定资产管理现状及解决对策

高校固定资产管理现状及解决对策高校固定资产管理是高校管理体系中重要组成部分之一,对于高校的运营和发展都具有非常重要的作用。

然而,在当前的高校固定资产管理中,仍然存在一些需要解决的问题,需要采取一些对策加以应对。

首先,高校固定资产的管理方式需要进一步完善。

目前,很多高校固定资产的管理方式尚未形成科学完善的管理体系,导致管理效率低下,消耗资源过多,加重了高校的负担。

因此,需要进一步完善固定资产管理制度,规范管理程序、流程,提高管理效率,减少管理成本。

其次,需要建立高校固定资产信息化管理系统。

目前很多高校固定资产管理还停留在纸质管理时代,信息化水平低下,给资产管理带来了很大困难。

信息化管理可通过实现对固定资产信息的跟踪和监管,实现全球定位、自动识别、远程监控等多种智能化服务,提高资产管理的效率和可靠程度,并且能够减轻员工的工作量,使管理更加科学合理。

再次,需要加强固定资产的巡查和维护。

固定资产具有固定性和长期性,容易出现损坏、老化和技术落后等问题,如果没有及时的维修和保养,将会严重影响高校的教学和研究工作。

因此,需要建立完善的巡查和维修保养机制,对固定资产进行计划性的检查和维护,确保固定资产的完好性,从而保障高校的教学和研究工作。

最后,需要加强高校固定资产的管理人员的培训和引导。

高校固定资产管理人员作为资产管理的核心力量,其能力和素质的提高,对于固定资产的管理具有重要意义。

通过培训和引导,使管理人员能够掌握相关的固定资产管理知识和技能,提高他们的管理水平和能力,为固定资产管理工作提供更好的保障。

综上所述,高校固定资产管理需要进一步完善管理方式,建立信息化管理系统,加强资产的巡查和维护,提高管理人员的素质。

只有通过这些措施的落实,才能更好地保障高校教学和研究工作的顺利开展。

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作,它能够确保学校资产的安全和有效利用。

在实际的管理中,不少高校都存在着各种问题,如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等,这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。

本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析,并提出相应的对策措施。

一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中,固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。

一方面是由于资产登记管理制度不健全,没有明确的登记流程和责任人;另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足,导致登记工作敷衍了事。

2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节,但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。

各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题,使得资产管理效率低下。

3. 监管不到位在一些高校中,固定资产监管工作往往不到位。

一方面是由于监管人员数量不足,难以覆盖全部资产;另一方面是由于监管手段不够科学化,很难发现资产管理中的问题和漏洞。

以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率,也容易导致资产的丢失和浪费,因此需要采取针对性的对策措施。

二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题,高校可以建立健全的资产登记管理制度,明确登记流程和责任人,规范资产登记的时间和方式,并定期进行督查和考核,确保登记工作的严谨性。

2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题,高校可以加强各部门之间的协调与沟通,建立跨部门的资产管理联席会议,明确各部门的职责和权限,规范管理流程和信息共享机制,提高资产管理的效率和透明度。

3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题,高校可以引入信息化系统,建立全面的资产监管平台,通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪,及时发现资产管理中的问题和风险,并采取相应的措施进行处理,确保资产的安全和高效使用。

高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。

高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策

高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策

高校实验室固定资产管理中现存的一些问题与对策问题一:资产管理不规范。

对策一:建立资产管理制度,制定明确的资产采购、验收、领用、使用、维护保管、报废等环节的管理规程,明确责任和流程,并进行监督和考核。

问题二:资产登记不全面、不准确。

对策二:建立完善的资产登记制度,要求实验室对所有固定资产进行清点和登记,包括资产的基本信息、责任人、使用部门等,并定期进行核对和更新。

问题三:资产使用效率低下。

对策三:制定合理的资产使用计划,确保资产得到充分利用,减少闲置和浪费。

实施定期巡查和维护保养措施,保持资产的正常运转。

问题四:资产维护保养不及时。

对策四:建立资产维护保养制度,明确责任人和保养周期,及时进行设备维护、保养和检修,并建立相关的维修记录和维修清单。

问题五:资产淘汰和报废处理不规范。

对策五:建立资产淘汰和报废处理制度,明确淘汰和报废的标准和程序,制定相应的处置方案,包括清算、拍卖、捐赠或报废处理,并建立相关的记录。

问题六:防火、防盗措施不完善。

对策六:加强实验室的安全管理,建立健全的防火、防盗制度和安全管理制度,配备合格的灭火器材,定期进行消防演练,提高员工的安全意识。

问题七:资产管理信息化程度低。

对策七:推动实验室资产管理的信息化,建立资产管理系统,实现资产的电子化登记、查询和统计分析,提高资产管理的效率和准确性。

问题八:学校对实验室资产管理的投入不足。

对策八:加强学校对实验室资产管理的重视,提高资产管理的经费投入和配备,为实验室的正常运转和发展提供必要的支持。

问题九:资产管理人员缺乏专业培训和素质。

对策九:加强资产管理人员的培训和学习,提高其资产管理的专业素质和技能,增强他们对资产管理工作的责任感和使命感。

问题十:缺乏科学的仪器设备采购和更新机制。

对策十:建立科学的仪器设备采购和更新机制,进行需求评估和采购计划,遵循公开、公平、公正的原则进行采购,及时更新老化和落后的设备。

通过采取这些对策,能够有效地解决高校实验室固定资产管理中存在的问题,提高资产管理水平,提高实验室的运行效率和科研能力。

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策高校国有固定资产作为高校运行的重要组成部分,管理好这些资产对于高校的发展至关重要。

目前高校国有固定资产管理存在一些问题,主要表现在以下几个方面:高校国有固定资产管理的制度不够完善。

目前,高校国有固定资产管理的相关法规政策不够完善,缺乏明确的管理流程和标准,导致管理的混乱和不规范。

高校内部对于国有固定资产的管理责任不明确,相关管理部门职责划分不清,导致资产管理工作的激励机制不足。

高校国有固定资产管理的信息化水平较低。

信息化对于高校国有固定资产管理非常重要,通过信息化手段可以实现固定资产的全生命周期管理,包括资产的登记、盘点、减值等各个环节。

目前大部分高校在这方面投入不足,资产管理依然以人工管理为主,效率低下且容易出错。

高校国有固定资产的浪费现象严重。

一些高校存在国有固定资产浪费的问题,表现为设备闲置、低效使用甚至报废。

造成这种问题的原因包括采购决策失误、设施设备管理不善等。

这不仅导致了资源浪费,还影响了高校的经济效益和声誉。

针对以上问题,可以采取以下对策:加强高校国有固定资产管理的信息化建设。

通过引进先进的资产管理系统,实现高校国有固定资产的数字化管理,完善资产管理的流程和数据统计功能,提高管理的效率和准确性。

加强高校国有固定资产的监管和使用。

相关管理部门应加强对高校国有固定资产的监督,建立定期检查和评估制度,确保资产的有效利用和延长使用寿命。

高校内部要加强对设备的维修和保养,提高设施设备的使用效率,减少浪费。

还应加强高校国有固定资产管理的人才培养和激励机制建设。

通过培养专业的资产管理人员,提高其综合管理能力和专业水平,提高高校国有固定资产管理的整体水平。

建立激励机制,通过薪酬激励和岗位晋升等方式,激发管理人员的积极性和创造力。

高校国有固定资产管理问题较为突出,需要通过完善制度、加强信息化建设、加强监管和使用以及人才培养等一系列对策来解决。

只有这样,才能实现高校国有固定资产的科学管理和有效利用,推动高校的可持续发展。

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策

谈高校国有固定资产管理的问题及对策随着我国高校的快速发展,其中很重要的一环便是固定资产管理。

在高校中,国有固定资产包括了不同种类的设备、建筑物以及科研仪器等。

高校国有固定资产管理过程中存在的问题主要集中在以下几个方面:一、管理制度不完善高校国有固定资产管理制度体系不完善,缺乏定性、定位、定责等方面的细节规定,缺少更为成熟的管理模式,通常采用较为粗略的管理措施,以及缺少良好的管理监督制度。

这些问题都使得固定资产的管理存在缺陷。

二、资产信息不完善高校自身资产信息监管系统不完善,一些高校资产管理信息仅存在于单独的管理人员手册或内部电子资料中,而未能与整个高校的资产信息进行联通管理。

这样一来,难以了解固定资产的具体信息以及存放位置,不利于资产状态的监管。

三、缺乏有效的设备维修保养制度高校设备维修保养制度不完善,有些学校设备日常维护工作缺乏落实,导致固定资产的老化加速。

对于高校的研究机构来说,科学仪器和设备的维护保养任务势在必行。

如果设备经久不愈地老化,其可靠性、安全性和性能以及使用寿命都必然受到极大影响,使得相应科研能力低效而截短,为高校的教学和科研水平的提升产生不利影响。

应该制定更加细致的固定资产管理制度,定性、定位、定责,更为细节。

制度的完善将有利于提升管理的整体效益,弥补管理加强的不足。

二、优化操作流程应对固定资产管理实施流程的优化改进,减少人工管理,采用智能化设备对固定资产进行自动监控以及学术资源、临床资源、教育资源的共享和管理等方式。

提高管理效益,节约时间和工作量。

三、推行设备维保机制制定及时、有效的设备维护保养制度,建立设备年度保养、日常维护、故障修理备案机制,建立非常规事件统一处理机制。

加强设备管理队伍建设,提高其管理、维护水平,从而保证固定资产的安全、稳定和高效运行。

高校资产信息化管理系统应该成为学校信息化建设的重要部分,并应与学校管理和决策系统打通关系,实现相互联动。

通过完善资产信息化管控,实现高校固定资产的全面监控,管理、运营流程与数据管理完全内部统一化,统一规范、科学管理固定资产。

高校固定资产管理中的问题及改进策略分析

高校固定资产管理中的问题及改进策略分析
论 资监管部门现场检查清产核资基础工作的检查条款。 坛 如 出 现 长 时 间 没 有 开 展 清 产 核 资 或 资 产 评 估 工 作 、近
年 来 盈 亏 波 动 较 大 、企 业 经 营 者 和 职 工 参 与 改 制 参 股 、 财务资产管理基础工作薄弱等情况,建议执行清产核 资程序。
2 . 进 一 步 夯 实 企 业 资 产 管 理 基 础 ,认 真 清 理 账 外 资 产负债和账面潜盈。
积 极 利 用 好 各 种 信 息 和 渠 道 ,采 取 现 场 盘 点 、账 实 核 对 等 方 法 ,对 企 业 经 营 中 存 在 的 账 外 资 产 、账 面 潜 盈 按 照 企 业 会 计 准 则 进 行 调 整 ,全 面 清 理 账 外 资 产 ,及 时 入 账 处 理 ;将 企 业 因 经 营 原 因 已 发 生 、未 入 账 的 费 用 支 出(账 外 负 债)及 时 入 账 。
3.加强清产核资工作业务培训。 清 产 核 资 工 作 政 策 制 度 多 ,业 务 性 强 ,需 要 认 真 深 入开展业务培训,培训不仅包括国资监管部门相关工 作 人 员 ,而 且 包 括 社 会 中 介 机 构 执 业 人 员 、改 制 企 业 的 工 作 人 员 ,重 点 加 强 重 大 疑 难 问 题 的 培 训 和 研 讨 ,务 求 提 高 培 训 效 果 ,不 仅 清 产 核 资 工 作 开 始 前 开 展 培 训 ,而 且开展清产核资结束后的总结研讨。 4 . 修 改 制 度 规 定 ,切 实 强 化 工 作 责 任 追 究 机 制 。 及时修改相关制度规定,将进一步细化和明确社 会 中 介 机 构 、国 资 监 管 部 门 、改 制 企 业 等 不 同 部 门 、不 同岗位的相关工作人员所负的责任,优化责任追究方 式 ,严 格 依 法 依 规 追 究 相 关 人 员 的 责 任 。

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策近年来,高校越来越重视固定资产管理清查工作,以便更好地保障资产的安全性和有效利用。

然而,在实际操作过程中,仍然存在不少问题,这些问题已经或可能会引起资产管理上的困扰和成本损失。

因此,本文将对高校固定资产管理清查中存在的问题和对策进行浅析。

一、存在的问题1. 管理理念不足在部分高校的工作实践中,固定资产管理并没有纳入投资决策框架,没有财务会计的核算,也没有完善的资产台账。

许多学校在设备修缮、报废作业时依赖于部门直接找人处理,缺乏健全的管理措施及人员培训机制,因而导致了许多资产无法跟踪甚至丢失。

2. 资产购置不规范在高校资产购置中,由于部分校内资产在运用途中具有时效性,加之有些领导干部对先进设备的认知度不高,便往往选择性购买价格昂贵的设备,对于对领导干部所需要的更实用性的设备往往鄙夷而视。

经常看到一些昆虫标本被放在摆在堆积如山的科研设备台上研会后就被遗忘,这就构成了高校固定资产浪费性质的重要原因之一。

3. 资产清查不彻底为了减轻资产清查的工作量,有时候高校会选择简单的方式,只盘点固定资产或者仅更新少数设备,而不去更新和清查大部分的固定资产。

这样做的结果是,许多资产实际为损坏或丢失,而资产台账却没有记录。

这会影响高校的课程开展及科学研究,对学校的经济路径产生了很大的影响。

二、对策建议1. 建立规范的管理制度为了保障高校固定资产的安全、稳定、高效运转,需要建立一套符合管理规定的制度,对固定资产的购置、使用、保养、维修、更新、报废进行规范化管理,实现全程跟踪管理。

2. 增强资产管理的人员素质高校应该重视文化教育与职业培训,培养资产管理人员应具备多元化的管理思想和操作技能,熟悉国家法律和行业规范,并掌握科学化管理的相关理论和手段,从而逐步提高管理水平和役勤能力。

3. 采用监控工具随着科技的不断发展,监控设备已广泛应用于资产管理领域。

监控系统可以帮助学校尽早发现异常行为,阻止资产丢失,用于资产存储、物品交付和追踪维护等等,为管理人员提供更多的信息参考。

高校固定资产存在的问题及解决对策

高校固定资产存在的问题及解决对策

高校固定资产存在的问题及解决对策【摘要】高校固定资产管理是一项重要课题,存在着诸多问题。

本文首先介绍了高校固定资产管理的背景情况,明确了问题的定义和重要性。

随后对高校固定资产存在的问题进行了详细分析,指出了问题的根源。

在此基础上,提出了一系列解决对策和建议,并明确了对策的实施步骤。

结合实际情况对提出的对策进行了效果评估。

总结反思了高校固定资产管理中存在的不足之处,展望未来的发展方向,并提出了相应的政策建议。

通过本文的研究和分析,将有助于提升高校固定资产管理水平,推动高校教学科研工作的顺利进行。

【关键词】高校固定资产、问题、原因、对策、实施步骤、效果评估、总结反思、展望未来、建议政策1. 引言1.1 背景介绍高校固定资产管理是高校管理和发展中的重要环节。

随着高校规模和财务投入的不断扩大,固定资产规模也逐渐增加,固定资产管理面临着越来越多的挑战和问题。

固定资产管理不善会导致资产闲置、资金浪费、设备老化等问题。

要保证高校固定资产管理的有效运转,需要关注其存在的问题,并采取相应的解决对策。

目前,高校固定资产存在着管理不规范、使用效率低下、设备更新不及时、维护成本过高等问题。

这些问题严重影响了高校的教学科研水平和财务运作效率。

针对这些问题进行深入分析,提出解决对策和建议具有非常重要的意义和价值。

在本文中,将对高校固定资产存在的问题展开分析,探讨其原因,并提出解决对策建议和实施步骤。

通过对解决对策的实施与效果评估,可以有效提高高校固定资产管理的水平,促进高校的可持续发展。

部分结束。

1.2 问题定义在高校固定资产管理中,问题定义主要指的是固定资产管理中存在的各种矛盾、难题和需求。

固定资产管理的问题包括但不限于资产管理效率低、固定资产损耗严重、资产信息不透明、资产使用效率低下等方面的问题。

这些问题既影响着高校资产管理的正常运转,也影响着高校对固定资产的有效利用和价值实现。

解决这些问题对于提升高校固定资产管理水平,提高资产使用效率,降低资产损耗,实现资产价值最大化具有十分重要的意义。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

我国高校固定资产管理存在的问题及对策摘要:高校固定资产管理要坚持“四个一致”的管理对策,这对于高校固定资产管理工作的规范化和科学化,教育资源优化配置,保障教学、科研工作正常运行具有重要意义。

关键词:高校;固定资产管理;对策一、高校资产管理工作中存在的问题(一)资产购置工作中存在的问题1、随意申购资产高校在资产购置过程中,存在购置随意,缺乏计划或虽有计划但不按照计划执行的情况。

比如某校规定每学年上报一次本年度资产购置预算,资产管理部门根据部门所报预算以及审批后的资产购置申请表每学期购置一次。

但仍有些部门对上报的购置预算不认真对待,后期申购资产随意,临时缺什么就申请什么,而学校相关领导在不知情的情况下也随意审批,造成资产管理部门从年初到年末浪费大量时间都在忙于购置资产、验收资产以及做资产的入账入库工作,也造成实际采购资产的数量和金额与上报上级主管部门的年度采购计划相差较大,既造成学校资产管理工作评价的负面性,又影响学校每年的财政拨款额。

2、自行购置资产高校的一些二级机构使用自筹资金购置固定资产,没有纳入到学校的统一管理,造成部门有实物,学校无记录的情况,导致资产总账和部门的明细帐不符,固定资产存量不明,家底不清,难以通过上级主管部门的资产清查。

(二)资产管理中存在的问题1、重购轻管在资产使用的过程中,高校的一些二级机构存在着“重购轻管”的现象。

一些仪器设备不及时地维护和保养,损耗严重,设备功能过早丧失,导致资产使用的年限不够,提前进入报废状态,造成资产的浪费。

2、随意移交资产高校的一些部门不通过资产管理部门随意移交转让资产,造成资产管理上的混乱,在资产清查时,以帐对物却不知道物在何处。

3、固定资产管理人员的问题由于高校的一些部门不重视资产管理工作,随意指派某个教师兼职做资产管理工作,加重了该教师的工作负担,同时又没有给予一定的报酬,其不会尽心尽力的去完成资产管理工作,造成该部门的资产管理工作很难开展下去。

4、责任人处罚机制不到位根据固定资产管理制度规定要求,高校应对造成账实不符、固定资产流失等违规现象的责任人进行处罚。

但实际上,这种处罚的权力集中在人事部门,而一些责任人往往是现任或曾担任过领导职务,由于人际关系等因素的影响,对其处罚往往是象征性的,或者根本不处罚,造成一些责任人长期逍遥“法”外,有关制度成为一纸空文,这也是高校监管不力的通病。

由于责任人的处罚未得到彻底落实,容易造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,结果形成恶性循环,产生更多的违规现象。

(三)资产报废中存在的问题1、不及时报废资产在资产使用的过程中,高校的一些部门不及时报废固定资产,而是简单的将资产搁置堆积,既占用了大量房屋资源,造成更多资源的浪费,又影响学校环境,甚至由于长时间的搁置以及人员的变动,到真正报废资产时要么找不到资产,要么帐实不符。

2、报废程序不规范虽然有关固定资产报废处置的制度对处置程序及要求做了明确规定,但在具体操作中资产管理部门缺乏对报废资产的技术鉴定及责任监管,往往对报废资产部门提出的申请未能到现场进行勘验、论证,鉴定意见走形式,导致很多仍具有使用价值的资产“被报废”[1]。

(四)资产管理系统落后一些高校的固定资产管理系统长期得不到更新升级,甚至使用网上下载的免费系统,系统的功能单一,使用复杂。

比如,及时粘贴固定资产条形码是对固定资产规范化管理非常重要一环,而某校的系统打印条形码是需要将网络版系统中的数据整个的导出到单机版中,在单机版系统中打印完后,还需要将数据导回去。

这种方式太复杂,无法及时给新购置的资产贴条形码。

二、高校固定资产管理的对策针对固定资产管理中存在的问题,研究具体解决方案,建立一套科学的固定资产管理机制,可以推进高校固定资产管理工作的规范化和科学化,优化教育资源配置,提高资产利用率,合理安排预算,提高学校整体管理水平。

高校固定资产管理的对策可以总结为“四个一致”。

(一)帐帐一致由于管理的部门不同、侧重点不同,关于资产的账目可能有多个,保持各个账目之间的一致性涉及到部门帐、学院资产账、财务处资产账和上级主管部门资产账四帐之间如何保证一致性的问题。

1、部门帐和学院资产账一致保持部门帐和学院资产账一致是整个资产管理工作的基础。

如果这两个账面不一致,就会造成资产管理工作是无本之木,无源之水,造成资产购置计划的制定或资产的处置无所适从。

保证部门资产账和学院资产账的一致性,关键在于部门的资产管理员能够及时将部门资产的变动情况在资产帐中体现出来,需要通过建立严格的奖惩制度保证部门资产管理员及时入账新购置资产,及时出账报废的资产,并按照资产管理流程及时上报到学院的资产管理部门。

2、学院资产账与财务处资产账一致根据国家的规定,原则上实物管理和财务管理应该分开独立进行,国家针对固定资产管理发布的各类文件政策等通常也都由财政部和国资委两条线进行颁布,因此各高校资产管理都有两本账:财务账和实物账。

由于实践中存在的如下一些原因,会造成财务账和实物账不一致[2]。

(1)入账时差造成两帐不一致现实中,存在实物到达而发票还未送到、发票已入账而实物还未送到或财务部门遇到资金困难,拖延付款等情况,这种时差使得会计账与固定资产实物账不一致。

(2)资产处置差异造成两帐不一致现实中,存在资产报废未核销、人员调动不交接、单位分离不调账、打包资产难处置(批量采购后,财务只有一张发票,盘点时报废了一台,无法与实物一一对应)和成套资产难盘点等情况,造成财务账和实物账不一致。

(3)固定资产划分标准不同造成两帐不一致单价是固定资产入账的基础,一般指资产的销售价格,但往往财务处付出的钱会高于实物的价格,其中含有税费、安装调试、运输等费用,是否摊进设备价格以及如何摊,这是一个问题。

(4)固定资产分类不同造成两帐不一致高校资产管理部门因为教学设备管理的需要,把固定资产按教育部的要求分为16大类,财务部门则是根据财政部的管理要求把资产分为6类,教育部和财政部对资产的分类无论是名称还是分类代码都大相径庭,造成分类很难统一。

解决上述问题要从三个方面入手,一是要制定定期对账制度,财务部门和资产管理部门可以一个季度对一次帐,解决时间差异造成的两帐不一致;二是以资产部门入账为标准,确定国定资产入账金额,入账顺序为资产部门先入账,财务部门后入账;三是通过软件升级,建立资产管理系统和财务管理系统之间的无缝对接,从根本上解决这一问题。

(二)帐物一致由于学院合并、早期的手工管理以及资产管理制度执行困难等等原因总会存在固定资产存量不清、账实不符、“有帐无物”、“有物无帐”现象。

解决这个问题的对策是:1、清产核资,摸清家底学院应对全校各部门使用的固定资产定期进行清查,不论是在用、闲置、对外出租、出借还是新购置的国定资产,全部纳入清查内容,在清查过程中,把实物盘点与帐务清查结合起来,摸清家底,查清其分布、使用状况和完好程度,并根据清查结果作如实登记,边清查边整改,应报废、核销的根据有关程序予以处理;对帐外资产要补齐手续、登记入账,一些已交付使用相当时间,但因手续或结算等原因暂时无法入账的固定资产可预先根据相关资料估计入账,待手续完备后再根据实际数据进行调整[3]。

2、严格执行固定资产处置流程严格执行固定资产处置流程是实现帐物一致的关键环节。

如果资产处置混乱必然导致账目与实物对不上。

因此,国有资产管理部门、财务部门以及纪检部门必须密切配合,共同完成资产的处置工作,固定资产的报废、有偿调出以及变卖必须严格履行处置权限和报批程序。

3、做好固定资产的条形码粘贴工作条形码标签是固定资产唯一身份,因此固定资产的条形码粘贴是实现帐物一致的重要环节。

学院的固定资产涉及面较广,由于一些历史原因,学院固定资产条形码的粘贴并不完整,有些资产粘贴了条形码,有些没有,造成资产处置的难度。

因此,对于条形码的粘贴要做好以下几点:(1)对于新购置的资产要及时粘贴条形码,条形码标签粘贴前要认真核对条形码标签、资产账、实物的对应关系,做到标签、账、实物三者相符。

(2)土地、房屋、图书、软件等不具备条形码标签粘贴条件的固定资产,由学院资产管理部门打印后发放给各部门资产管理员统一保管。

(3)为便于操作和资产清查,学院资产管理部门统一布置安排条形码标签粘贴位置,原则上同一存放地点、同样的设备标签粘贴在同一位置。

(4)各部门固定资产条形码标签在后期使用过程中若有损坏现象,可携带本部门固定资产信息表到学院资产管理部门补打标签再次粘贴;若部门资产发生移交现象,由调入单位资产管理员携带资产移交表到学院资产管理部门重新打印资产标签进行粘贴。

(三)权责一致权责一致指学院各资产管理相关人员所拥有的权力应当与其所承担的责任相适应,表现在在资产管理工作中既不能乱作为,也不能不作为。

乱作为在资产管理过程中表现在越权处置资产,比如提前报废不符合报废条件的资产、个人私自移交资产、未经学院资产管理部门审批私自购置资产等,这些乱作为会造成资产管理工作的混乱,使资产的管理脱离正常的程序;不作为在资产管理过程中表现在消极处置资产,比如该报废的资产不报废、资产移交不及时做账务处理、资产购置不及时等,这些不作为会造成账目不清、帐物不一致、资产购置不及时影响学校工作的正常进行等。

(四)资产管理系统与资产管理流程一致首先,可以借鉴IRP技术(信息资源规划)对资产管理流程进行重新梳理、分析和优化,使资产管理流程更加合理,更加贴切实际。

IRP 从其起源来说,是用于对企业生产经营活动所需要的信息从生产、获取到处理、存储、传输及利用进行全面的规划,它的技术基础是信息工程方法论。

就信息规划的角度来说,完全可以用于对高校行政管理部门的系统和各系部的教学系统等进行资源规划,通过需求分析和数据流分析,划分职能域,构建功能模型、数据模型和系统体系结构模型等,形成高校信息化建设的信息管理标准,全面整合学校的基础数据,来完成学校信息资源整合[4]。

然后,根据资产管理规划出的流程来确定资产管理系统所需要的功能,根据功能需求决定是对当前现有的资产管理系统升级,还是重新购置新系统。

参考文献:[1]来金雅,王红.高校固定资产报废处置环节中的问题梳理及对策研究[J].中国现代教育装备,2014,(13):20-21.[2]文惠.论高校固定资产财务账和实物账管理[J].四川教育学院学报,2010,(11):27-29.[3]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探讨[J].会计之友,2006,(02):31-32.[4]李欣,韩洪梅,刘金彪.基于IRP的高校教育信息管理系统集成研究[J].计算机应用研究,2011,(03):1024-1026.。

相关文档
最新文档