行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案

行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案依据公司公司“三定”工作要求，为确立行政人力资源部的职能定位，明确其部门及各岗位职责，规范行政管理、人力资源管理，发挥中枢部门的职能作用，联合公司公司和部门实质，提出行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制“三定”工作方案。

一、组织机构：（一）组织机构名称：行政人力资源部。

（二）岗位设置及人员编制：行政人力资源部在公司中处于承前启后的地位，是公司公司领导和各部门、各直属公司的桥梁，是协调各部门、各直属公司的纽带，是保证各项工作正常运行的中枢，是人力资源管理的中心，主要职能波及检查研究、顾问助手、综合协调、三个服务、督察督办、人力资源管理、用工管理、薪酬管理、绩效查核及职工培训等工作。

依据职责及工作实质，拟设岗位13 个，编制19 人。

其中：部长 1 人，副部长 2 人；文秘调研岗（主管级） 1 人，主席、总裁秘书岗 2 人，文书、综合招待岗 1 人，印鉴管理岗 1 人，信息网管岗 1 人，综合行政岗（主管级） 1 人，档案管理岗1 人，劳资管理岗（主管级） 1 人，职工管理、培训岗 1 人，驾驶员 5 人，保洁员 1 人。

此刻册16 人（含代管1 人），拟设编制空缺 3 人。

行政人力资源部部长副部长 1副部长2文综劳秘主文合资员调书行管席印信档工研、政理总鉴息案管岗综岗岗裁管网管理（合（（秘理管理培主接主主书岗岗岗训管待管管岗岗级岗级级）））驾保驶洁员员注：现有驾驶员 5 人，此中领导专职驾驶员 4 人；保洁员 1人。

二、工作职责（一）部门工作职责：由原 9 项职责增添为 2 个部分 32 项职责。

1、行政工作职责：（1）负责组织编制公司公司中长久发展规划。

（2）负责编制公司公司年度、季度工作计划。

（3）负责起草公司公司重要会议的文字资料和综合性文稿。

（4）负责公司公司的政策研究和调研工作，编发公司公司简报、综合性重要信息，审编公司公司重要文稿。

（5）负责公司公司领导平时办公和公事活动的安排，协召公司公司各部门的工作运行。

（6）负责公司公司重要决策部署的监察督办。

（7）负责起草并组织实行公司公司行政管理制度。

（8）负责公司公司印鉴及文书管理，公司公司公函收发、文电办理、公函拟稿、文书档案及印信管理。

（9）负责公司公司门户网站的信息管理，办公自动化系统的运行管理。

（10）负责审查公司公司各部门起草的会议计划；负责公司公司综合性会讲和重要活动的协调组织工作；负责公司公司综合性会议记录和纪要撰写。

（11）负责公司公司对外公关招待及联系工作。

（12）负责公司公司档案管理和保密管理工作。

（13）负责公司公司本部社会治安综合治理，负责办公用品、办公设备、车辆管理等行政事务工作，消防安全和内保工作。

（14）负责公司公司对内对外宣传报导、新闻公布的协调解管理。

（15）负责制定公司公司新闻采写、报送和公布制度，负责有关程序审查，规范信息流传渠道。

（16）负责采集整理公司公司及类新闻信息，建立信息资源库。

（17）负责公司公司公司文化建设工作。

（18）负责项目工程报批报建工作。

（19）达成公司公司领导交办的其余工作。

2、人力资源工作职责（20）负责组织编制公司公司人力资源规划，拟订并组织实行公司公司人力资源管理制度。

（21）负责公司公司组织机构设置、机构职责区分、劳资定编定员、用工总量的管理。

（22）负责职工队伍建设。

（23）负责公司公司职工劳动关系管理，协调办理劳动争议。

（24）负责拟订公司公司薪酬管理制度，并对履行状况进行检查监察；负责公司公司本部劳动薪资管理。

（25）负责组织拟订并实行职工查核工作。

（26）负责公司公司职工社会保险费、福利费管理。

（27）负责公司公司人事档案管理，人力资源信息建设与管理，人事劳资统计等基础工作。

（28）负责拟订公司公司中长久培训规划和年度计划并组织实行。

（29）负责公司公司本部职工培训管理。

（30）负责公司公司培训档案的成立和资料归档工作；指导公司公司所属公司的职工培训工作和资料归档工作。

（31）负责组织拟订公司公司评先选优管理方法，审查各种先进评选介绍方案，并对评先选优工作进行协调。

（32）达成公司公司领导交办的其余工作。

（二）岗位工作职责：1、部长工作职责：在总裁及分管副总裁的领导下，组织展开行政管理、人力资源管理工作。

主要工作职责是：（1）全面负责行政人力资源部工作。

（2）负责协召公司公司领导组织安排的平时事务；协召公司公司各部门及各直属公司的工作运行。

（3）负责协调安排公司公司重要会议、重要活动、重要招待事项及公共关系的协调办理。

（4）负责公司公司文电办理、文件沟通及印信管理工作；负责公司公司办公自动化系统建设的组织协调。

（5）负责公司公司综合调研和重要文稿的审查。

（6）负责指导行政办公系统的业务工作。

（7）负责公司公司信息管理工作。

（8）仔细贯彻履行国家有关人事法例、政策和公司公司的有关规定。

（9）组织拟订公司公司人事工作计划、人材引进计划和职工培训计划。

（10）组织实行职工的招聘、录取、分配、荣膺、离职、解雇工作。

（11）负责劳动合同的签署与更改的审查工作。

（12）负责组织机构编制、劳动组织、劳动定员定额管理工作。

（13）达成公司公司领导交办的其余工作。

2、副部长 1（行政）工作职责：辅助部长负责行政事务、信息文字、监察督办、公关招待、公司文化建设、后勤服务保障工作。

主要工作职责有：（1）分管文秘档案、信息调研、监察督办、行政事务和后勤服务保障工作；（2）负责公司公司综合性资料的组织起草工作；（3）负责公司公司的调研和信息编发工作；（4）负责公司公司门户网站的管理工作；（5）负责公司公司文档系统的运行管理和保密工作；（6）负责监察督做事项的方案拟订、目标分解、组织实行和查核通告工作；（7）负责公司公司综合性会讲和重要活动的后勤服务保障工作；（8）负责公司公司公事车辆的管理和安全环保工作，负责公司公司公事车辆的保险、年审、油料、过经过桥花费的审查；（9）负责公司公司本部社会治安综合治理和环境治理工作；（10）负责公司公司本部办公设备设备的管理、办公用品的管理和发下班作；（11）负责公司公司公司文化建设工作；（12）负责达成领导交办的其余工作。

副部长 2（人力资源）工作职责：在部长的领导下，展开劳动组织、薪酬福利、职工管理、职工培训等工作。

主要工作职责有：（1）辅助部长负责人力资源管理、劳资管理、绩效查核管理、职工培训管理工作；（2）辅助部长抓好部门建设工作，做好部门管理工作；（3）辅助部长做好国家有关人事、劳动保障等法律法例、政策和公司公司有关规定的贯彻履行；（4）辅助部长拟订和订正公司公司机构编制、用工管理、人事统计等管理制度和方法并组织实行；（5）负责编制和组织实行人事工作计划、人材引进计划和职工培训计划；（6）负责编制公司公司用工总量中长久规划、审定下达年度用工总量控制计划，监察检查用工总量计划履行状况；（7）负责职工的招聘、录取、分配、荣膺、离职、解雇工作，负责办理劳动争议；（8）负责薪酬管理制度的订正、完美并组织实行，对履行状况进行监察；（9）负责目标责任查核工作和评先选优介绍工作；（10）负责职工劳动合同、社会保险、福利政策的履行和管理；（11）负责人事、劳资、人力资源管理的各种统计报表及基础管理工作；（12）负责达成领导交办的其余工作。

3、文秘调研岗工作职责：（1）负责政策研究及对公司有关状况的检查研究，撰写调研报告，提出公司公司决策、发展、改革的建议建议；（2）负责撰写各种公函、重要会议报告、工作报告等综合性资料；（3）负责公司大事记的采集整理和撰写；（4）负责公司公司内部信息的采集整理和综合剖析；（5）负责公司公司重要会议、专题会议的记录和会议纪要的编写；（6）负责公司公司起草文件、综合性资料的初审查稿；（7）负责公司公司各种请示报告中重要事项的督办落实；（8）负责公司公司重要决定、决策、重要工作、重要活动落真相况的监察督办、结果汇总和查核工作；（9）负责按期对时限较长的监察督办项目的进展状况进行通告，编写监察报告；（10）负责达成领导交办的其余工作。

4、主席、总裁秘书岗工作职责：（1）负责领导的平时办公和公事活动的安排，将领导的工作安排、活动安排及要求实时、正确、全面地见告行政人力资源部；（2）负责行业动向信息采集，调研信息综合剖析；（3）负责公司公司重要会讲和重要活动的协调、组织；（4）负责领导检查工作、对外公事中的发言、发言记录和整理；（5）负责领导所需文字资料的撰写和打印工作；（6）负责为领导做好工作、会议、出门等活动的有关服务工作；（ 7）负责达成领导交办的其余工作。

5、文书、综合招待岗的工作职责：（1）负责各级来文的登记管理和公司公司发文的登记、编号管理；（2）负责各种文电的接收、登记、传阅、递送、保存和出借；（3）负责公司公司保密管理工作；（4）负责部门文字资料的打印；（5）负责公司公司会议室的协调与管理工作；（6）负责公司公司各种会议的会场部署和会务服务工作；（7）负责公司公司行政事务招待、重要活动的方案拟订和组织工作；（8）负责协召公司公司各部门的招待工作；（9）负责公司公司有关招待业务的协议（合同）管理；（10）负责公司公司平时业务招待的实行与管理；（11）负责招待事务的基础资料管理；（12）辅助达成公司公司证照年度检审、更改工作；（13）负责达成领导交办的其余工作。

6、印鉴管理岗工作职责：（1）负责公司公司印章和公司各部门、各直属公司印鉴管理和使用；（2）负责公司公司介绍信及其余证明类的开具工作；（3）负责会议招待和会议服务；（4）辅助行政事务的平时管理；（5）负责达成领导交办的其余工作。

7、信息网管岗工作职责：（1）负责公司公司门户网站的信息保护及管理、信息的看管；（2）负责采集掌握公司公司各部门、各直属公司工作动向，编发信息简报；（3）负责制定公司公司新闻采写、报导和公布制度；（4）负责采集整理公司公司各种新闻信息；（5）负责公司公司ＯＡ系统的建设与保护；（6）负责公司公司本部办公器具、设备、设备的管理工作；（7）负责公司公司本部全部在用办公设备的财产申报登记和保护、维修管理工作；（8）负责达成领导交办的其余工作。

8、综合行政岗的工作职责：（1）负责起草并组织实实行政管理、后勤服务管理、车辆管理制度；（2）负责公司公司本部办公区的后勤服务、水电管理、安全管理、环境卫生管理工作；（3）负责公司公司本部社会治安综合治理和内保工作；（4）负责公司公司突发性事件的协调办理；（5）负责公司公司公事车辆的管理工作，包含车辆维修费、保险费、油料费、路桥泊车资、车辆租借费的估算编制；（6）负责公司公司专职驾驶员的业务培训和安全教育工作；（7）负责公司公司重要活动、公事招待、会议所需车辆的一致调动和安排；（8）负责公司公司办公区公共设备的平时管理和维修；（9）负责项目工程的申请报批工作，以及有关手续的办理；（10）负责达成领导交办的其余工作。