项目监理部印章使用管理办法
工程项目技术专用章管理规定

工程项目专用章管理规定公司制发的工程项目部印章系非经济类用章,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用.严禁签订任何经济契约,严禁出具任何性质欠条,严禁开具工程量结算凭证.如因项目施工租赁机械设备及周转材料,采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的,一律使用公司行政印章,并由实施该项目负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任.印章使用与保管规定如下:1、项目部印章由实施该项目的项目经理到公司办公室领用,领用人必须在印章使用管理承诺书上签字后方可办理领用手续.2、公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模.3、项目部印章由实施该项目的综合办公室主任负责保管,分公司由分公司负责人领取并指定专人管理,使用必须经项目经理批准并做好登记工作.项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存,对不能回收的按2000元罚款处理.4、印章保管人因故不能正常上班时,所保管印章必须向自己的直接主管或由直接主管按本规定要求所指定的人移交,办理移交手续.5、印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录,严禁擅自将所保管印章和使用记录交由他人保管和使用,严禁在空白凭证或便条上盖章,否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任.附:工程项目部印章管理与使用承诺书XXX有限公司工程项目部印章管理与使用承诺书本公司(人) ,身份证号码:因具体实施集团公司承接的工程,于年月日领用的印章壹枚(印模见左下角).为落实责任,承诺如下:1、本公司(人)知晓河北建设集团辽宁工程有限公司印章管理规定及其精神,知晓工程项目部印章是非经济类印章的规定,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地监管与使用好本枚印章;2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;3、不用本枚印章开具任何内容的欠据;4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;6、不擅自刻制冠有“河北建设集团有限公司或者辽宁工程有限公司”字样的任何印章,工程竣工交付后六十日内,由本人负责将本枚印章送交公司办公室封存或切角作废;7、如因本人监管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任.特此承诺.附:印模及领取人身份证复印件承诺人(签字、手印):年月日。
印章管理制度制定(7篇)

印章管理制度制定(7篇)印章管理制度制定(7篇)在日常生活中,为了规范人们的行为举止,需要制定相应的规章制度。
那么你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的印章管理制度制定7篇,让我们一起来看看!印章管理制度制定篇1第一条市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理,按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。
第二条市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。
第三条使用市国土资源局介绍信,须经分管副局长或办公室主任审批同意。
第四条开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。
介绍信存根应存档备查。
第五条局机关所有印章(含党组和行政印章,行政审批事项专用印章)由局办公室集中管理和使用,实行专人负责,不得替代使用。
特殊情况的代管,需经分管领导或办公室主任同意。
第六条“--市国土资源局”印章的使用范围:限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等,重大事项需经局长签字后方可加盖印章。
第七条“--市国土资源局办公室”印章使用范围:用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务;行政、后勤管理等工作;经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。
第八条局党组印章,由局办公室专人管理、使用。
以局党组发文,必须经局长同意后,方可加盖印章发出文件。
第九条凡需加盖以上印章的文件、信函、表册,必须由本局机关工作人员承办,不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜(相关单位联合发文除外)。
第十条凡需用印章的文字资料,都必须按规定存档备查。
第十一条用印盖章生效日期为领导签发日期。
几个领导签发的文件生效日期,以职级最高的领导签字日期为准;几个同职级领导签发的文件,以最后签字的领导签发日期为准。
第十二条例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。
印章管理制度制定篇21、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。
公章使用管理的责任书

公章使用管理的责任书公章使用管理的责任书范文现如今,接触到责任书的地方越来越多,责任书是写明责任范围、职责,多用于平行的文书。
我们该怎么拟定责任书呢?以下是小编精心整理的公章使用管理的责任书范文,希望对大家有所帮助。
公章使用管理的责任书1为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
责任人年月日公章使用管理的责任书2本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下:1、在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。
2、在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的`文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
专项方案盖监理执业印章

一、背景为确保监理工程师在执行监理任务时,能够合法、规范地进行执业活动,根据《中华人民共和国监理工程师执业资格制度暂行规定》及相关法律法规,现制定本专项方案,明确监理工程师执业印章的使用规范和管理要求。
二、目的1. 规范监理工程师执业印章的使用,确保监理工程师在执业过程中的合法权益。
2. 提高监理工程师执业水平,增强监理工作的规范性和权威性。
3. 保障工程质量和安全,促进工程建设的健康发展。
三、适用范围本专项方案适用于中华人民共和国水利部监理工程师(水利工程)注册专用章的印制、使用和管理。
四、执业印章式样及内容1. 执业印章形式为同心双椭圆,规格分别为:外椭圆长轴44mm,短轴29mm,线宽0.7mm;内椭圆长轴31mm,短轴17mm,线宽0.3mm。
2. 执业印章内容包括:(1)中华人民共和国注册监理工程师(水利工程)(2)姓名(3)注册号(4)有效期(5)聘用企业名称3. 执业印章字体、字高及行长要求:(1)中华人民共和国注册监理工程师(水利工程)字体汉仪长宋,字高 3.1mm;(2)姓名字体中隶书,字高3.8mm;(3)注册号字体宋体,字高 3.5mm,行长8.2mm;数字字体宋体,字高 2.5mm,行长15mm;(4)有效期字体宋体,字高 3.5mm,行长8.2mm;日期字体宋体,字高 2.5mm,行长15mm;(5)聘用企业名称字体宋体,字高2.4mm。
4. 执业印章注册号为10位数字,与监理工程师(水利工程)注册证书编号一致。
5. 执业印章的印影颜色为藏蓝色。
五、执业印章使用规范1. 监理工程师在执行监理任务时,必须携带并正确使用执业印章。
2. 执业印章不得伪造、涂改、出租、出借、转让,不得用于非法目的。
3. 监理工程师在执业过程中,应确保执业印章的完好,不得故意损坏或遗失。
4. 监理工程师因工作调动、退休等原因离开岗位,应将执业印章交回聘用企业或相关管理部门。
六、执业印章管理1. 执业印章由监理工程师本人保管,聘用企业或相关管理部门负责监督。
监理项目部印章授权书

编号:[授权书编号]授权单位:[授权单位全称]授权时间:[授权日期]根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定,为明确监理项目部印章的使用权限,确保监理项目部工作的顺利进行,现特制定本授权书。
一、授权内容1. 本授权书授权[监理项目部名称]在[授权单位]的监理项目范围内,使用[监理项目部名称]印章,进行以下事项的授权:(1)签署监理合同、监理协议等与监理项目相关的文件;(2)代表[授权单位]与施工单位、设计单位、材料供应商等第三方进行沟通、协调、签署相关文件;(3)办理监理项目范围内的各类手续、证明、备案等事宜;(4)处理监理项目中的突发事件和紧急情况;(5)其他经[授权单位]书面同意的与监理项目相关的授权事项。
2. 本授权书授权的[监理项目部名称]印章仅限于在[授权单位]监理项目范围内使用,不得用于其他项目或非监理项目相关事宜。
二、授权期限1. 本授权书自授权之日起生效,有效期为[授权期限],到期后如需继续使用[监理项目部名称]印章,应重新办理授权手续。
2. 在授权期限内,如[监理项目部名称]发生变更,本授权书所授权限自动终止,新任[监理项目部名称]应重新办理授权手续。
三、授权责任1. [监理项目部名称]应严格遵守国家法律法规,认真履行监理职责,确保监理项目质量、安全、进度等方面的要求。
2. [监理项目部名称]在使用[监理项目部名称]印章时,应确保所签署的文件真实、合法、有效,不得伪造、篡改、滥用。
3. [监理项目部名称]在使用[监理项目部名称]印章时,如因违反法律法规或授权规定造成[授权单位]损失的,[监理项目部名称]应承担相应的法律责任。
四、终止授权1. 如[授权单位]认为有必要终止本授权书所授权限,可提前[通知期限]书面通知[监理项目部名称],[监理项目部名称]应立即停止使用[监理项目部名称]印章。
2. 本授权书终止后,[监理项目部名称]应妥善保管[监理项目部名称]印章,并按照[授权单位]的要求办理相关手续。
印章责任书

印章责任书印章责任书1为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字):______年___月___日被授权方(盖章或签字):______年___月___日印章责任书2委托方:被委托人:监管方::北京根据销售业务发展需要,现将北京科锐博华电气设备有限公司印章(印章种类:合同专用章,编号:)交由北京科锐员工:(部门::)保管,委托时间自月日至月日。
用印权限:该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。
用印责任:被委托人(印章保管人)须妥善保管印章,盖章时必须亲自用印,严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定,如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人,须及时报公司办公室备案,同时采取补救措施。
被委托人如出现以下行为,公司将追究其责任,视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任:1.超越用印权限。
监理项目部章授权书模板
【授权单位名称】【授权单位地址】【授权单位联系人】【授权单位联系电话】【被授权单位名称】【被授权单位地址】【被授权单位联系人】【被授权单位联系电话】根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,以及《建设工程监理规范》(GB 50319-2013)的规定,为确保【工程项目名称】的施工质量、进度和安全文明施工,经双方友好协商,现就监理项目部印章的使用事宜授权如下:一、授权范围1. 本授权书授权【被授权单位名称】在【工程项目名称】监理工作中使用监理项目部印章。
2. 监理项目部印章仅限于以下范围内使用:(1)对工程质量、进度、安全文明施工的监督、检查和验收;(2)对施工过程中出现的质量问题、进度延误、安全事故等的处理;(3)对施工合同、设计变更、施工方案等文件的审核、确认;(4)与施工单位、建设单位、设计单位等相关单位的沟通、协调;(5)其他与监理工作相关的文件、资料的签署。
二、授权期限1. 本授权书的授权期限自签署之日起至【工程项目名称】监理工作完成之日止。
2. 如因特殊情况需延长授权期限,双方应另行协商,并签订补充协议。
三、授权责任1. 【被授权单位名称】应严格按照法律法规、监理规范和授权范围使用监理项目部印章。
2. 【被授权单位名称】在使用监理项目部印章过程中,如因违反规定导致的责任,由【被授权单位名称】自行承担。
3. 【授权单位名称】对【被授权单位名称】使用监理项目部印章的行为负有监督责任。
四、其他事项1. 本授权书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜,双方可另行协商解决。
特此授权!【授权单位名称】(盖章)法定代表人(签字或盖章)年月日【被授权单位名称】(盖章)法定代表人(签字或盖章)年月日备注:1. 本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
2. 在使用监理项目部印章时,请确保印章清晰、完好,并妥善保管。
工程资料章管理制度
工程资料章管理制度为加强对项目部印章保管、使用、收回进行规范管理, 从源头上预防工程部印章因使用保管不当引起的经济纠纷, 特制订项目部印章管理制度。
一、印章的使用1.印章的适用范围1.1仅限于工作联系单(与监理/设计院/相关管理部门/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案, 与上级往来文件资料等的印章盖用。
1.2仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用, 不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。
1.3工程专用章使用不得涉及任何经济方面的事情, 不得从事诈骗等非法经营活动。
2.印章的使用程序印章使用须严格用章登记程序。
首先由用章人向印章保管人进行申请。
印章保管人向工程部经理汇报使用情况, 征得工程部经理同意后, 根据审批规定的使用范围在“工程管理部资料章使用登记表”(见表单1)上做好登记, 印章使用人签字, 然后盖章。
如遇紧急情况, 印章保管员外出, 印章保管人可电话同事做好相关印章使用的流程, 但必须征得工程部经理同意。
“工程管理部资料章使用登记表”由印章保管人保管。
二、印章的管理1.使用印章必须办理使用登记手续, 登记的项目包括: 用印日期、事由、印数、经办人。
监印人员在用印时要审阅、了解用印内容, 核实、清点用印数量。
监印人员盖章是要规范, 使盖出的印章端正、清晰、美观。
落款处加盖的印章应“骑年压月”。
2.工程专用章由工程部资料员负责保管。
印章保管人员必须切实负责, 不得随意放置或转交他人。
3.非特殊情况不准携带印章外出或外借。
如因事离开岗位需移交他人的, 可由部门负责人指定专人代替, 但必须办理移交手续, 并填定“印章管理移交单”(见表单2)4.工程印章保管员是印章管理使用的第一责任人, 因管理使用不当引起的纠纷由印章保管员及工程部经理共同承担责任。
5.工程专用章被盗或丢失, 需及时向当地公安部门报案, 并登报申明作废。
公章使用责任书(四篇)
公章使用责任书为规范我公司印章使用管理,切实加强管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,特制定本责任书:一、项目部印章使用责任范围:本公司制发的不具有任何法律效力,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系,违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担,授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字):年月日被授权方(盖章或签字):年月日_______年___月___日公章使用责任书(二)一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
工程项目章管理规定
第一章总则第一条为加强工程项目管理,规范工程项目章的使用,确保工程项目顺利实施,根据国家有关法律法规和工程项目建设实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于各类工程项目,包括房屋建筑工程、土木工程、线路管道和设备安装工程、装修工程等。
第三条工程项目章是指用于工程项目施工、监理、验收等环节的专用印章,包括工程项目专用章、施工单位专用章、监理单位专用章等。
第二章章的管理第四条工程项目章的刻制、使用、保管和维护,应遵循以下原则:(一)统一管理:工程项目章由建设单位或施工单位负责刻制、使用、保管和维护。
(二)规范使用:工程项目章的使用应严格按照工程项目建设程序和规定进行。
(三)责任到人:工程项目章的使用和管理责任落实到具体人员。
第五条工程项目章的刻制:(一)工程项目章的刻制需向公安机关申请,并提交相关材料。
(二)工程项目章的材质、规格应符合国家规定。
(三)工程项目章的刻制费用由建设单位或施工单位承担。
第六条工程项目章的使用:(一)工程项目章的使用应严格按照工程项目建设程序和规定进行,不得擅自使用。
(二)工程项目章的使用应由授权人员负责,并妥善保管。
(三)工程项目章的使用过程中,应确保印章的完好和清晰。
第七条工程项目章的保管:(一)工程项目章的保管应由专人负责,并设置专门的保管场所。
(二)工程项目章的保管场所应确保安全、保密,防止印章丢失、被盗。
(三)工程项目章的保管人员应定期检查印章的使用情况,发现问题及时上报。
第八条工程项目章的维护:(一)工程项目章的维护应由专人负责,定期进行清洁、保养。
(二)工程项目章的维护费用由建设单位或施工单位承担。
第三章章的收回与销毁第九条工程项目完工后,建设单位或施工单位应将工程项目章收回,并报公安机关备案。
第十条工程项目章的销毁:(一)工程项目章的销毁应由公安机关监督。
(二)工程项目章的销毁应采用破碎、熔毁等方式,确保印章无法恢复。
第四章法律责任第十一条违反本规定,擅自刻制、使用、保管工程项目章的,由公安机关依法查处。
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项目监理部印章使用管理办法
监理管理制度:公章管理制度公章是一个单位的象征和代表形式,一经盖出可产生法律责任,为加强本项目公章管理,规范盖章程序,特制定本制度。
1总监办公章由总监或其指定的专人负责管理并使用。
2办公室建立公章使用审批登记台帐,公章的使用应严格执行审批和登记制度。
3项目公章只用于本工程项目有关资料、文件、报表等,不得在空白书面上及借条、收据等其他书面上加盖项目公章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责。
4总监办财物专用章、总监个人印章由总监保管并把握使用。
财物专用章、项目总监个人印章只有在监理费转帐、汇款时使用,不得在空白书面上及借条、收据等其他书面上加盖财物专用章,一经发现,由公司处理并承担经济损失或法律责任;除正常的财务需要用财务专用章和个人印章外,其他事项需要使用时必须经过公司财物负责人批准同意后方可使用,并严格登记手续。
5公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经项目负责人批准,并由公章保管人携章随同。
6公章使用必须经项目负责人批准后,公章管理人员方可盖章,公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究公章保管人的相应责任。
公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自
转交他人。
7任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
8印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
9公章如有不慎丢失,保管人员及时向项目领导报告,并备案。
10凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
薪酬制度奖惩制度考勤制度办公室管理规章制度房地产公司规章制度办公室日。