第二章项目决策和项目管理过程

• 三是两个项目阶段的管理过程之间的信息传递关系， 如项目设计与计划阶段的结束子过程的输出就是项 目实施与控制阶段起始子过程的输入的关系。
第二章项目决策和项目管理过程
•项目设计与计 划阶段
•起始过程
•计划过程
•组织过程
•控制过程
•（前面的阶段） •结束过程
•项目实施与控 制阶段
•起始过程
•计划过程
•完工与 交付阶段
•项目资源投入水 平
•项目终 •典型的项目生命周期模型与内涵第示二章意项目决策和项点目管理过程
• 典型的项目生命周期及内涵包括如下特性和内 容：
• 1.项目资源需求的变化
• 在项目初期阶段，资源的投入水平很低，而在项目 的实施与控制阶段对资源的需求水平很高，到项目 完工与交付阶段资源的需求水平又会急剧下降。
㈡项目时限
• 项目的时限既包括一个项目的起点和终点，也包 括项目各阶段的起点和终点。
• 项目或项目阶段的起点和终点，既有时点性的要 求(即项目或项目阶段开始的时点和结束的时点)， 也有时期性的要求(即项目或项目阶段持续的时 间长度)。
• 对于项目全生命周期而言也需要给出项目和项目 阶段的时限，这种时
• 限同狭义项目生命周期的时限是一种镶嵌的关系。
第二章项目决策和项目管理过程
㈢项目任务 • 包括项目各阶段的主要任务和项目各阶
段主要任务中的主要工作。
第二章项目决策和项目管理过程
㈣项目成果 • 一个项目各个阶段的里程碑。 • 通常，项目生命周期的阶段性成果都是
在下一个项目阶段开始之前提交的。 • 不提倡快速平行作业法。
•合同终 结
•收回投资 •获得赢余
织
•拆除设 施
•恢复耕
•项目可 •专项设计
•实施纠
•文档整
•收回投资 地•恢复原状
研
•集成计划
偏
理
•项•目做评出决 审策
•狭义项 目起•项点目决
策
•定出方案•保持受•完成建•全设面交
•狭义的项目生控命周期
•开展变
付 •最终审
•（任务较详更细）
计
•交付使 用
•狭义 项目终第二章项目决策和项目管理过程
• 项目阶段性成果的整体性。
第二章项目决策和项目管理过程
• 一般的项目划分为四个阶段：
• ㈠项目定义与决策阶段 • ㈡项目计划与设计阶段 • ㈢项目实施与控制阶段 • ㈣项目完工与交付阶段
第二章项目决策和项目管理过程
二、项目定义与决策阶段
• ㈠分析和识别项目的机遇与需求
• 1.发现问题并提出设想； • 2.分析问题和抓住机遇的条件； • 3.分析并提出项目提案。
第二章项目决策和项目 管理过程
2020/12/10
第二章项目决策和项目管理过程
第一节 项目生命周期
• 一、项目生命周期的定义与内涵 • ㈠项目生命周期的定义 • 项目从始到终可以划分成一系列的阶段，
这些阶段的时限、目标、任务和里程碑 等内容构成了一个项目的生命周期。 • 项目生命周期既是对项目的一种描述， 也是一种项目管理工具。
第二章项目决策和项目管理过程
•项目实施与控制阶段开始
•项目任务、范围、计划、要求的确认
•项目控制标准的制订
•依据计划开展项目实施工作
•开展项目实施的指挥、组织和协调工作
•定期与不定期地度量和报告项目的实际工作绩 效
•根据项目实际绩效和项目标准之间的差距采取纠偏措施
•结束 • 项目实施与控制阶段的工作流程图
• 2.项目不确定性的变化
• 项目初期阶段的不确定性和风险性都很高，随着项 目实施的进展，这种项目的不确定性和风险性会不 断降低，一直到最后项目才能变成完全确定性的。
第二章项目决策和项目管理过程
• 3.项目的可变性的变化
• 在项目初始阶段项目相关利益主体有能力去 改变项目产出物和项目工作，但项目实施后 其可变性不断降低，到最后项目就会变得无 法变更了。
• 实际上项目管理的首要目标是生成项目产出物 (或叫项目成果)并由此实现项目目标，而项目 生命周期法就是为保障项目目标的实现和项目 产出物的生成服务的。
第二章项目决策和项目管理过程
㈡项目生命周期的内涵
•项目不确定 性
•项目可改变程 度
•定义与 决策阶段
•项目起点
•设计与 计划阶段
•实施与控制阶 段
•各种文件及所有权等交付工作 •项目存在问题与善后处理工作
•结束 • 项目完工与交付阶段的工作流程图
第二章项目决策和项目管理过程
第三节 项目管理过程及其内容
• 每个项目生命周期都包含有两类基本过程：一 类是项目的业务过程；一类是项目的管理过程。
• “过程”是指能够生成具体结果的系列活动组 合，所以生成项目产出物的业务活动构成项目 的业务过程，而生成项目管理成果的管理活动 构成项目的管理过程。
第二章项目决策和项目管理过程
第二节 项目阶段及项目阶段工作内容
• 一、项目阶段划分
• ISO认为：
• 项目的过程可以划分为两类，项目管理过程和项目 业务过程。
• 项目业务过程是仅与项目产出物的设计、生产和验 证等活动有关的过程。
• 划分项目阶段的标志：
• 整个项目阶段工作在时间上的一致性和内容上的相 似性；
•组织过程
•控制过程
•（后面的阶段） •结束过程
•项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用
第二章项目决策和项目管理过程
㈡管理子过程之间的时间关系 • 项目管理过程中各个管理子过程在时间
上并不完全是一种前后接续的关系，这 些管理子过程在一个项目管理过程中在 时间上会有不同程度的交叉和重叠。
•组织过程
••控控制制过过程程
的项目管理过程。
•结束过程
• 项目管理过程由五个不同 •（图中箭头代表文件及其内容的流程） 的管理具体工作过程构成。 •项目各管理工作过程之间的相互联系
第二章项目决策和项目管理过程
一、项目管理过程及其内涵
• ㈠起始过程
• 决策一个项目或项目阶段起始与否或是继续 一个项目或项目阶段；
•编制项目的集成 •编制项目的专项计划 •项目计划和项目设计的确认 •项目工作的对外发包及合同订立
•结束 • 项目计划与设计阶段工作流程图
第二章项目决策和项目管理过程
四、项目实施与控制阶段 • ㈠项目控制标准的制定 • ㈡项目实施工作的开展 • ㈢项目实施的指挥调度 • ㈣项目实施的绩效报告 • ㈤项目实施中的纠偏行动
• ㈡评价项目提案并做出项目立项决策
• 1.项目目标分析； • 2.项目产出物分析； • 3.项目工作范围分析。
第二章项目决策和项目管理过程
•项目定义与决策阶段开始
•分析和发现问题和机遇并提出项目建议
•分析解决问题和抓住机遇的可能性与必要条件
•提出项目提案或项目建议书
•项目提案或项目建议书的可行性研究和批准立项 •明确项目目标、任务、范围、产出物的要求
第二章项目决策和项目管理过程
项目全生命周期
• 项目全生命周期包括一般意义上的项目生命周 期（即项目的建造周期）、项目的运营期和清 除期三个部分。
•项目生命全周期（广义的）
•项目建设期
•项目运营期
•项目清除期
•项目生命周期（狭义的）
第二章项目决策和项目管理过程
• 项目生命周期法是现代项目管理的方法之一， 人们要根据具体项目所属专业领域的独特性、 项目的具体情况和限制条件做好项目阶段的划 分，以便能够按照过程管理的办法分阶段地做 好项目的管理。
第二章项目决策和项目管理过程
三、项目计划与设计阶段 • ㈠项目产出物的设计工作 • ㈡项目集成计划的制定 • ㈢项目专项计划的制定 • ㈣项目对外发包与合同订立
第二章项目决策和项目管理过程
•项目计划与设计阶段开始 •明确项目的限制条件
•设计专项计划目标与主要指标 •设计和规定项目产出物和项目工作
•递交 •新药 •申请
•药理研究 •毒理研究
•后期阶
段
•审验 •活动
wenku.baidu.com
•批 •准
•发现
•搜寻 •临床前开发
•注册工作
•后期活动
•至少十年
第二章项目决策和项目管理过程
㈣信息系统开发项目生命周期描述
•项目生命周期
•转轨运行阶段 •用户培训阶段 •系统测试阶段 •系统实施阶 •系统设计阶段 段 •系统分析阶段 •需求识别阶 •概念定义阶 段 段
第二章项目决策和项目管理过程
㈢美国新药开发项目生命周期描述
•研究过程 •发现 •搜寻 •临床前开发
•药物 •寻找
•探源 •和识 别
•临床前 •实验和
•新药研 究
•调查申 请
•递交与 •审批
•新药研 究
•调查申 请
•专利形成过程
•开发过程 •注册实验
•审批过程 •后期审验
•形成稳定 性
•临床 •临床 •临床 •实验1 •实验2 •实验3
第二章项目决策和项目管理过程
㈠管理子过程之间的信息关系
• 项目管理子过程之间的信息关系首先是一种信 息输入与输出关系，即前一项目管理子过程的 信息输出就是下一个项目管理子过程的信息输 入。
• 一是两个项目管理子过程之间的信息输入与输出的 关系，如起始子过程输出就是计划子过程的输人所 构成的关系；
• 二是两个项目管理子过程之间的信息反馈关系，如 计划子过程与控制子过程之间的信息反馈关系；
• 为计划子过程和控制子过程提供各种反馈信息。
• ㈣控制过程
• 制定控制标准、监督和度量项目工作的实际情 况、分析项目和项目工作的差异与问题、提出 并采取纠偏措施等工作。
• 为计划子过程和执行子过程提供各种反馈信息。
第二章项目决策和项目管理过程
• ㈤结束过程
• 制定项目或项目阶段的终结以及移交与接收 条件，完成项目或项目阶段成果的管理终结 和相关合同的终结与产出物的移交，从而使 项目或项目阶段得以顺利结束。
•广义项目起 点
•广项义目的成项果目示生命意周图期
•广义项目终点
•项目建设阶段
•阶段起点 •阶段终
•建成工 厂
•项目运营阶段
•项目 清除阶 段
•定义
•设计 点 •实施
•完工/
•开展运营
•解散组
/决策
•项目建 议
•项目立 项
/计划
•建筑设计 •结构设计 •详细设计
/控制
•实施计 划
•度量绩 效
交付
•管理终 结
第二章项目决策和项目管理过程
二、项目生命周期的描述
• ㈠项目阶段
• 这是项目生命周期的最主要内容之一。 • 人们可以将一个项目分成一系列前后连接且
便于管理的项目阶段并给出项目阶段的可交 付成果。 • 可交付成果是可见的和能验证的项目工作结 果。
第二章项目决策和项目管理过程
工厂建设项目生命周期项目阶段、时限、任务、
• 定义项目或项目阶段的工作与活动等。
• ㈡计划过程
• 拟定和编制项目或项目阶段目标、任务、方 案、资源、成本预算等各项计划的活动，包 括项目应急措施的计划活动等。
第二章项目决策和项目管理过程
• ㈢执行过程
• 组织和协调各种资源去实施项目，组织和协调 各项项目任务与工作，激励项目团队去完成既 定的项目工作计划并最终生成合格的项目产出 物等。
第二章项目决策和项目管理过程
五、项目完工与交付阶段 • ㈠项目的管理终结工作 • ㈡项目合同的终结工作
第二章项目决策和项目管理过程
•项目完工与交付阶段开始
•项目团队对已完成工作和产出 物的自我检验
•项目管理的终结工作和验收 •项目外包和对外采购合同的终结与验收工作
•项目承包合同的验收和终结工作 •项目产出物的实物交付工作
•开展项目必要性和可行性的详细分析研究 •（项目的重要性、可行性、合理性、风险性等）
•审批项目可行性报告，做出项目决策 •（实施还是放弃）
•结束
•
项目定义与决策阶段工作流程图
第二章项目决策和项目管理过程
• ㈢开展项目可行性研究并做出项目决策
• 1.初步可行性研究； • 2.详细可行性研究； • 3.项目可行性研究报告的审批。
• 每个项目的全过程中都包含有一个管理过程， 每个项目阶段中也包含有一个完整的项目管理 过程。
第二章项目决策和项目管理过程
• 人们在开展项目业务过程 的同时所开展的项目计划、 决策、组织、协调、沟通、 激励和控制等管理活动构 成了项目的管理过程。
•起•起始始过过程 程
••计计划划过过程 程
• 每个项目全过程和项目每 个阶段都需要有一个完整
第二章项目决策和项目管理过程
三、项目生命周期的描述方法 • 项目生命周期的描述方法：
• 文字描述； • 用图表方法； • 综合使用文字和图表以及核检清单（check
list)方法。
第二章项目决策和项目管理过程
㈠工程建设项目的生命周期描述
第二章项目决策和项目管理过程
㈡美国武器研发项目生命周期描述
• 由一系列项目文档化工作和验收性与移交性 工作所构成的项目管理子过程；
• 也是项目的下个阶段起始过程的前期工作和 信息提供者。
第二章项目决策和项目管理过程
二、项目管理子过程之间的关系 • 项目管理子过程共同构成了一个项目管
理过程的循环，在这种项目管理过程循 环中项目管理子过程之间具有信息交换 和时间依存的关系。