关于进一步加强车辆管理严格执行相关制度的通知

项目部各部室：

为进一步加强车辆管理，严格执行车辆管理制度，确保车辆高效安全运行，杜绝违规用车，现将有关情况通知如下：

一、组织与职责

项目部综合办设立车辆调度员，由调度统一调配项目部所有交通车辆，负责车辆的日常调度使用及车辆安全、纪律、文明形象的管理、监督工作；项目物资设备部负责车辆的其它各项管理（包括车辆的维修保养、年审、加油及单机核算管理等）。

二、车辆的调度和使用

项目人员需要用车时，需提前一天向调度提出用车申请，以便调度对第二天车辆的统一安排；如特殊情况急需用车时可及时向调度提出用车申请，由调度随机安排；未经调度安排，不得私自出车。若车辆私自外出且调度不知情，第一次警告，之后出现一次罚款50元，私自出车造成一切后果由驾驶员自负。

驾驶员要认真填写《行车记录表》，起止地点及往返时间、地点、人员、事由等逐项填写清楚，每次行车完成后，使用人必须签字；若车辆外出晚上不能返回项目部，要及时打电话告知综合办公室。

项目人员在集体公务活动中合乘公务用车，提高车辆运行乘坐率；无紧急事务时改乘公交或自行车代步，减少不必要公务用车出驶次数。

三、车辆维修与保养

驾驶员必须书面记录好每次车辆的维修项目及时间；以确定下次车辆保养时间；需要维修或保养时，须先向物资设备部提出维修或保养申请，填写维修保养申请单，所有维护、修理、更换零部件都须经物资设备部及项目经理审定同意后执行，物资设备部安排人员会同修理。

驾驶员因违规及其他自身原因导致车辆损坏，则驾驶员个人承担10%-50%的修理费用；因违反交通规则造成的罚款全部由驾驶员自行承担。

四、安全规则

当驾驶员远离车辆时，必须锁好车门，设置好报警器；驾驶员要严守交通规则，特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速慢行；不得酒后驾车，不得将车辆交给他人驾驶，若因以上两种情况所造成一切后果由司机个人承担。

五、文明纪律守则

驾驶员必须服从项目相关领导的指令，讲话文明，态度和善，对工作不得有怨言；经常擦洗车辆，清理空气滤芯，保持车内外整洁，车内空气清新无味，物品摆放整齐；未出车时，车辆需停放在经理部指定位置，并停放整齐合理，不得妨碍其他车辆出入；驾驶员必须保证手机24小时可接通；上班时间未出车时，不得远离车辆，保证随叫随走。