人事行政管理管理制度全套

人事行政管理管理制度全套 1 / 20 人事行政管理管理制度全套汇编

人事行政管理制度 汇 编 编制: 审核: 审批： 执行： 年 月 日 1 文 件 目 录 第一章 人事行政部职能及权限………………………………………………………… P34 第二章 公文管理制度…………………………………………………………………………P57 第三章 公司印章管理制度…………………………………………………………………P814 第四章 会议管理制度………………………………………………………………………P1517 第五章 消防安全管理制度…………………………………………人事行政管理管理制度全套 2 / 20 ………………………P1831 第六章 车辆使用管理制度…………………………………………………………………P3246 第七章 办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章 员工食堂管理制度………………………………………………………………P5056 第九章 员工宿舍管理制度…………………………………………………………………P5768 第十章 货运司机管理规定…………………………………………………………………P6976 第十一章 门卫工作管理制度…………………………………………………………… P7791 第十二章 人员招聘管理制度……………………………………………………………P92112 第十三章 新人事行政管理管理制度全套 3 / 20 员工入职及转正工作流程管理规定………………………………………P113121 第十四章 员工离职及辞退管理制度……………………… …………………………P122140 第十五章 员工推荐人才奖励规定………………………………………………………P141142 第十六章 考勤管理制度…………………………………………………………………P143146第十七章 员工休假管理制度……………………………………………………………P147153 第十八章 员工加班管理制度……………………………………………………………P154157 第十九章 员工福利管理制度……………………………………………………………P158162 第二十章 出差管理制人事行政管理管理制度全套 4 / 20 度…………………………………………………………………P163169 第二十一章 公司招待管理制度…………………………………………………………P170172 第二十二章 办公楼卫生管理制度………………………………………………………P173179 2 第一章 人事行政部职能及权限 1、人事行政部职能 行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司 印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。 人力事务管理：负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考 核、调动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。 文秘事务管理：包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制作、订票和文件收发的管理工作。 后勤事务管理：车队、门卫、宿舍、食堂、人事行政管理管理制度全套 5 / 20 环境卫生及绿化、生活办公 设施维修等后勤服务工作。 会务管理：包括会议通知、会场布置和资料准备工作，及印发会议纪要， 督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。 外联事务管理。 各类文件档案管理。 企业文化建设：。 信息管理：。 公司值班管理。 项目申报及验收管理。 制度及流程制定、修订、完善。 各项规章制度的监督执行。 公司安排的其他职能。 3 2、人事行政部权限 对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权 对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权 对公司员工员工奖惩的有建议权 对本中心员工有考核权和奖惩权 对下级之间工作争议有裁决权 对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权 对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权 对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督人事行政管理管理制度全套 6 / 20 检查权 对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权 对公司发展战略制定有参与权 有权向其它部门索取工作需要有关的数据 4 第二章 公文管理制度 1、目的:为了规范公司文档管理，确保公司日常行政事务的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。 2、适用范围：适用于公司所有部门。 3、责任 各部门负责本部及公司文件的管理 行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。 4、 内容： 文件、公文的分类 外发文件：是指以公司名义向外发出的文件。 内发文件：是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章 制度、重大事项通报、重要决定等。 部门间文件：公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。 外来文件：政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送 达公司的公文。 行文流程 第1、2类公文相关经办业务部门起草，人事行政管理管理制度全套 7 / 20 行政人力资源部审核并填 写“文件呈批单”，报总经理审批，后行政人力资源部负责统一编加文号、打印再外发或公布。 第3类公文相关部门自理，编号部门编制。 行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式，行文部门要认 真把握行文规则。 公文拟稿、制作原则 公文撰写必须遵从文通字顺，结构合理，层次分明，主题明确等。 公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原 则。 公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题，符合文体的规范格式， 内容要简明扼要且具时效性，行文要准确、完整、简洁。 公文的格式与编号 公文的格式 字体及大小：发文字号字体为“四号仿宋体”；标题字体为“二 号加粗宋体”；正文一级标题“一、”字体为“四号黑体”；正文内容字体为“四号仿宋体”；主题词字体为“四号黑体”。 页边距一般为：上下2，左右。 页眉页脚：页眉左侧人事行政管理管理制度全套 8 / 20 为公司图标，右侧为企业精神。 行距：单倍行距。 公文的编号 5

第1类公文行政人力资源部统一编号为“天际食字[年份] 编号”。如：天际食字[2014]008号 第2类公文行政人力资源部统一编号为“天际部门字[年 份]编号”。分为：天际政字[2014]008号；天际产字[2014]008号；天际财字[2014]008号；天际销字[2014]008号；天际技字[2014]008号。 第3类文件部门自行编号为：部门[年份]编号。 如：行政[2014]008号 第4类公文无需编号。 公文处理及保管 凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的 的公文，行政人力资源部统一处理并保管，需送公司相关领导审批的，要及时呈上，需分送相关业务部门的，行政人力资源部负责送达并跟踪落实。 公司或各部门以公司名义向外发出的重要公文，行政人力资源部 备份 公人事行政管理管理制度全套 9 / 20 司向各部门下发的公文、管理制度等文件，各部应签收、保管， 不得外传或遗失，公文中属密件的事项不得泄露。 公司公文下发后，各部门应严格执行文件内容，确保公司公文的严 肃性，行政人力资源部负责监督执行情况，并及时向公司领导反馈。 文件的署名按下列规定进行 内部往来文件，如果是一般往来文件，只需部门负责人署名，如果 是单纯的上报文件或者不涉及其它部门且内容不重要的文件，只需署部门名称；如果是重要文件，按责任范围，须署相关部门的负责人姓名和职务； 内发文件，以部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项 通报、重要决定等，须经行政人力资源部审核，总经理批准，加盖部门章后方可下发。 对外文件，如合同书、呈政府或机关的申请报告、回执、公告等重 要文件，一律署总经理姓名与职务，如果是总经理委托事项可指定责任者署名。 以部门或公司名义起草的人事行政管理管理制度全套 10 / 20 外发文件，须经行政人力资源部审核并加 盖相关印章。 公文的发送 原则上各部门需外发的公务文件，函件，一律交行政人力资源部审 核后统一寄出，重要函件需经总经理批准后方可寄出。 各部门的邮寄文件，必须于发送前在发信登记表与邮资明细账上做 好登记并填写。 5、附则： 本制度自颁布之日起执行。解释权归行政人力资源部。 6 附件1 文件签批表 拟稿部门 拟稿时间 文件标题 拟稿人 紧急程度 文件级别 保密级别 附 件 发文编号 申请项目 □制定 □修订 □废止 主送范围 抄报范围 拟稿部门 经理签字 签字： 年 月 日 主管总监 签批 签字： 年 月 日 总经理签批 签字： 年 月 日 董事长签批 签字： 年 月 日 7 第三章 公司印章管理制度 1、目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、