1-风险管理——10个最有效的时间管理方法
10个时间管理技巧
10个时间管理技巧在现代生活中，时间管理是一项至关重要的技巧。
有效地管理时间可以帮助我们更好地完成工作任务，提高个人生产力，减少压力和焦虑。
在本文中，我们将分享10个实用的时间管理技巧，帮助您提升工作效率和生活质量。
1. 制定优先级将任务按照优先级进行排序是一种有效的时间管理策略。
通过将任务分为紧急和重要的，您可以更好地安排工作，并确保最重要的任务得到及时完成。
优先处理重要且紧急的任务，然后按照优先级逐步处理其他任务。
2. 制定明确的目标和计划设置明确的目标和计划可以帮助您更好地管理时间。
通过确立清晰的目标，您可以集中精力并且更有动力地完成任务。
制定计划可以帮助您合理安排时间，确保每个任务都有足够的时间来完成，避免时间浪费。
3. 使用时间管理工具借助现代技术，我们有许多强大而实用的时间管理工具可供使用。
无论是使用手机应用程序、电子日历还是待办事项清单，这些工具都可以帮助您跟踪任务、提醒您重要的时间点和提供时间分配建议。
4. 避免多任务处理多任务处理常常会分散注意力并降低工作效率。
相反，专注于一项任务能够提高工作质量和效率。
当你专注于一项任务时，你可以更专心地投入其中，并更快地完成任务。
5. 学会拒绝拒绝他人的请求并保持自己的时间可以帮助您更好地管理时间。
学会合理地说“不”对于保持自己的时间管理计划至关重要。
不要过于承担过多的任务，以免无法按时完成工作。
6. 划分专注时间和休息时间为了保持高效工作，合理安排专注时间和休息时间非常重要。
专注时间内，将所有的注意力集中在任务上，并尽可能地避开干扰。
而在休息时间中，放松一下自己的大脑，有助于缓解压力并提高工作效率。
7. 设定时间限制为每个任务设定特定的时间限制可以鞭策您更好地管理时间。
设定时间限制可以帮助您专注于任务，并避免花费过多时间在单个任务上。
设定合理的时间限制有助于提高工作效率，并使您能够更好地完成任务。
8. 保持身心健康身心健康对于时间管理至关重要。
有效的时间管理的十大法则
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓"失之毫厘，差之千里'。
细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼'，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
10个时间管理法则，快速提高工作效率
10个时间管理法则，快速提高工作效率懂得管理时间的人，才不会被时间无情地“杀”掉。
管理学上，时间管理是指有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的只有一个：决定什么事该做，什么事不该做。
今天这篇文章，为你分享十个实用的时间管理技巧。
希望对你有所帮助。
打开看点快报，查看高清大图Tip 1：事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
Tip 2：提前列出工作内容，核对工作进度。
做重要的事情，有效交予给合适的人去做，处理紧急事件。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么样的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
Tip 3：不值得做的事情，一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
Tip 4：帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。
如果想在两个小时内完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。
不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
Tip 5：学会说“不”，拒绝自己不擅长的工作。
Tip 6：消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能。
关掉通知功能，你的注意力会更加集中。
我们不能同时处理多项任务。
你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。
这样做事效率很低。
Tip 7：给任务归类。
为了减少不断切换任务导致的低效率，可以留出整块的时间来做相似的事情。
在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时的时间来做这些任务。
把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。
Tip 8：用简单的任务帮你进入状态。
任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难，你就会感到心很累。
克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。
十个有效的时间管理技巧
十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源，如何高效地利用时间，合理安排自己的工作和生活，是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧，帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标，明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力，避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量，并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类，将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务，逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排，将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间，避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化，使用电子或纸质方式记录，方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制，追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制，要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率，合理分配时间，提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散，影响工作效率。
在时间管理过程中，要尽量避免多任务同时进行，集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法，如番茄工作法、专注音乐等，帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间，如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间，可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录，将琐事记录下来，等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情，将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成，可以进行适当的委托，减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间，保证充足的睡眠，合理饮食和适量运动，减少应激和疲劳，提高工作效率和专注力。
十大高效时间管理方法
十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能，可以帮助我们更高效地完成任务，提高工作效率。
以下是十大高效时间管理方法，可帮助您更好地管理时间，充分利用每一天的24小时。
1.制定清晰的目标：设定明确的目标是时间管理的基础。
写下您想要实现的目标，并将其划分为具体的任务。
这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。
2.制定优先级：对任务进行分类，并为每个任务设置优先级。
将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置，并根据重要性和紧急性进行时间分配。
3.制定时间表：制定每天的时间表，并将任务安排到具体的时间段。
将日常任务与项目任务结合起来，并为其分配适当的时间。
同时，为每个任务预留一些缓冲时间，以应对突发情况。
4.建立工作计划：在每天开始之前，对今天的工作事项进行计划。
列出要完成的任务，并为每个任务设定时间限制。
通过事先准备，可以更好地掌控时间。
5.集中注意力：将注意力集中在当前任务上，不要被其他事物分散注意力。
避免频繁地切换任务，这样可以更快地完成任务。
如果觉得难以集中注意力，可以尝试使用时间管理工具，如番茄钟技术，将工作时间划分为固定的时间段，并在每个时间段内集中完成任务。
6.有效利用碎片时间：碎片时间是指一些小的时间段，比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。
学会合理利用碎片时间，比如整理文件、回复邮件等，可以有效提高工作效率。
7.学会拒绝：当其他人的要求干扰您的安排时，学会拒绝。
不要过于迁就他人的需求，给自己更多的时间来专注于自己的任务。
8.有效沟通：有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。
学会清晰地表达自己的需求和期望，并积极倾听他人的意见。
通过有效的沟通，可以减少后续的修改和沟通时间。
9.健康生活方式：保持健康的生活方式可以提高工作效率。
合理安排睡眠时间，保证充足的睡眠。
良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。
10.定期回顾和反思：定期回顾自己的时间管理方法，并进行反思。
查看自己的时间表，分析时间分配的合理性，找出不足之处并加以改进。
时间管理的10个小技巧
时间管理的10个小技巧时间管理是一项非常重要的技能，它可以帮助我们更好地掌控自己的生活和工作。
在这篇文章中，我将分享10个小技巧，帮助您更好地管理自己的时间。
1. 制定计划制定计划是一个非常重要的步骤。
将每天要完成的任务写下来，并在一天结束时检查它们是否已完成。
可以使用纸质日记本或应用程序进行记录。
2. 设定优先级有时候，任务迫在眉睫，所以需要对任务设置优先级。
将优先任务列在任务列表的顶部，并在多个任务之间进行排列。
3. 添加缓冲时间添加一些缓冲时间，以确保有足够的时间来完成每个任务。
这也可以帮助我们在完成一个任务和开始另一个任务之间，有时间休息和放松。
4. 长期计划在制定计划的时候也要考虑到长期计划，例如一个月、三个月和半年的时间。
这可以帮助您更好地规划未来，以确保任务的优先级正确。
5. 避免拖延拖延往往会大大浪费我们的时间。
尝试将任务拆分成更小的部分，这样即使任务看起来很大，但是拆分后就会变得更加容易解决。
6. 食用青蛙老话说得好——吃青蛙。
意思是说，如果你要做一件让你感到痛苦的事情，那么最好把它放在第一时间做完。
如果你先完成了缓慢的工作，你会感觉到信心增强，并能激励你继续做更多的工作。
7. 避免过度工作过度工作不仅会影响你的健康，也会影响你的效率。
因此，一定要为自己设置一个合理的计划和时间表，以确保你有足够的时间休息和放松。
8. 时间分段尝试将任务分段，在一段时间内专注于完成一项任务，然后切换到下一个任务。
这样可以帮助您更好地集中注意力，并且可以让您更有效地完成任务。
9. 学习说不学会拒绝可以帮助您更好地管理自己的时间。
如果您认为某项任务会对您的时间表造成负面影响，就请说不并拒绝它。
10. 奖励自己学会奖励自己，当您完成某项任务时，给自己一些小奖励，如看电影、吃美食等。
这可以让你更有动力继续努力。
总之，时间管理是一个非常重要的技能，可以帮助我们更好地管理我们的生活和工作。
以上10个小技巧是帮助您更好地管理时间的有效途径。
自我管理有效时间管理的十大方法
自我管理有效时间管理的十大方法自我管理是指通过一系列策略和技巧来管理和利用个人的时间、能力和资源，以实现自己的目标和提高工作效率。
对于每个人来说，时间是有限的，因此有效的时间管理尤为重要。
在本文中，我将介绍十大方法来帮助你实现有效的时间管理。
第一，设定明确的目标和优先级。
在开始一天的工作之前，确保你有一个明确的目标列表，并根据重要性和紧急性设定优先级。
这样做可以帮助你集中精力解决最重要的任务，避免时间被浪费在次要的事情上。
第二，学会制定计划和时间表。
制定一个详细的计划，包括具体的任务和时间安排。
这将帮助你提前预测并规划好一天的工作，避免在被动地应对各种事务。
第三，避免拖延症。
拖延症是时间管理的大敌，它会导致你无法按时完成任务，产生更多的压力和焦虑。
始终保持专注和积极性，坚持按时完成任务，避免拖延。
第四，学会说“不”。
学会拒绝那些不对你的目标和优先事项有帮助的请求。
保持自己的时间和精力，将它们用于更有价值的任务和活动上。
第五，善于利用工具和技术。
今天有很多时间管理的应用程序和工具，如番茄钟、时间追踪软件等，它们可以帮助你更加高效地管理时间和提高工作效率。
选择适合自己的工具并善于利用它们。
第六，给予自己适当的奖励和休息。
当你完成一个任务或达成一个目标时，给自己一些小奖励，它们可以帮助你保持积极性和动力。
此外，定期休息也是重要的，它可以帮助你恢复精力，保持专注度，提高工作效率。
第七，学会集中注意力。
在进行任务时，专注于当前的工作，尽量避免分心和干扰。
这样可以帮助你更快地完成任务，避免半途而废。
第八，学会优化工作流程。
寻找并利用更高效的方法来完成任务。
例如，使用模板和工作流程，自动化重复性的任务等。
这样可以节省时间和精力，提高工作效率。
第九，培养良好的时间管理习惯。
时间管理不仅仅是一种技巧，更是一种习惯。
通过培养良好的时间管理习惯，如按时起床、制定计划、保持专注等，可以帮助你更好地管理时间。
第十，持之以恒。
十个有效的时间管理技巧
十个有效的时间管理技巧时间管理是现代社会中非常重要的一项技能。
在快节奏的生活中，很多人感到时间不够用，总是忙于应付各种琐事，无法有效地安排自己的时间。
因此，学习并应用一些有效的时间管理技巧显得尤为重要。
本文将介绍十个有效的时间管理技巧，希望对大家提高工作效率和生活质量有所帮助。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
在开始一天的工作之前，我们应该明确自己所要实现的目标是什么，制定出一个清晰的计划。
这样一来，我们就不会盲目地浪费时间，而是有计划地将时间用于具体任务的完成。
二、制定优先级在确定了目标之后，我们需要根据任务的重要性和紧急性制定优先级。
将任务分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个区域，然后按照优先级逐一完成，可以确保我们将时间用于最重要的事情上。
三、避免多任务很多人习惯同时处理多个任务，认为这样可以提高效率。
然而，事实上多任务只会分散我们的注意力，降低专注度，导致效率下降。
因此，我们应该尽量避免多任务，一次只专注完成一项任务，效果会更好。
四、设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制，可以帮助我们更好地控制时间。
将任务分成小块，为每个小块设定适当的时间限制，这样可以避免拖延症的产生，提高工作效率。
五、减少干扰在工作或学习时，我们经常会受到各种干扰，比如手机、社交媒体、同事的交谈等等。
为了提高效率，我们应该尽量减少这些干扰。
可以将手机调至静音，将社交媒体的通知关闭，找一个安静的环境集中注意力完成任务。
六、合理安排休息时间休息对于提高工作效率同样重要。
长时间的连续工作会导致精力逐渐下降，注意力不集中。
因此，我们应该合理安排休息时间，让自己的大脑得到充分的放松和休息，以提高工作效率。
七、学会拒绝很多人总是难以拒绝他人的请求，为了应付他人的需求而放弃了自己的时间。
学会拒绝并保护自己的时间很重要。
我们应该明确自己的工作和生活重心，学会说“不”，将时间用于最重要的事情上。
八、充分利用碎片时间碎片时间是指零散的时间段，比如等车的时间、排队的时间等。
时间管理的十大技巧,帮你更有效率
时间管理的十大技巧，帮你更有效率引言时间是我们最宝贵的资源之一。
无论你是学生、职场新人，还是经验丰富的专业人士，如何高效地管理时间都是一个至关重要的问题。
掌握时间管理技巧，不仅能提高工作和学习效率，还能提升生活质量，减少压力和焦虑。
本文将探讨十大时间管理技巧，帮助你更有效率地安排和利用时间，实现个人和职业目标。
主体1. 制定每日任务清单每日任务清单是高效管理时间的基础工具。
通过明确每日的待办事项，你可以有条不紊地完成任务。
●优先排序：将任务按重要性和紧急程度排序，优先处理最重要和紧急的任务。
●具体和可执行：任务清单应具体且可执行，避免模糊的任务描述，如“完成项目报告”比“处理工作”更具体。
●定期检查：每天开始和结束时检查任务清单，确保任务按计划完成，并为第二天做好准备。
2. 使用时间块管理法时间块管理法（Time Blocking）是一种有效的时间管理技巧，通过将时间分块来安排任务和活动。
●分块时间：将一天的时间分成不同的块，每个块专注于一项任务或活动。
例如，上午9点到11点用于写作，下午2点到4点用于会议。
●设定休息时间：在时间块之间安排短暂的休息时间，避免长时间工作导致疲劳和效率降低。
●避免多任务处理：尽量避免在一个时间块内处理多项任务，专注于一项任务，提高效率和质量。
3. 避免拖延拖延是时间管理的一大敌人。
克服拖延，能够更好地利用时间，提高效率。
●分解任务：将大任务分解为小步骤，逐步完成，减少压力和拖延。
●设定截止日期：为每个任务设定明确的截止日期，增加紧迫感和动力。
●使用番茄工作法：番茄工作法（Pomodoro Technique）是一种有效的克服拖延的方法，通过25分钟专注工作和5分钟休息的循环，提高工作效率。
4. 学会说“不”学会说“不”是保护自己时间和精力的重要技能。
避免过度承诺和承担过多任务，能够更好地管理时间和精力。
●评估任务优先级：在接受任务前，评估其重要性和优先级，确定是否值得投入时间和精力。
管理时间和任务的10个有效策略
管理时间和任务的10个有效策略随着现代社会的快节奏发展，时间对于每个人来说都变得更加宝贵。
如何高效管理时间和任务成为了每个人都需要面对的挑战。
在这篇文章中，我将分享10个有效的策略，帮助你更好地管理时间和任务。
1. 制定明确的目标：首先，你需要明确自己的目标。
无论是长期目标还是短期目标，都要具体、可衡量和有时限。
这样一来，你就能更好地规划时间和任务，将注意力集中在最重要的事情上。
2. 制定优先级：在管理时间和任务时，优先级是非常重要的。
将任务按照重要性和紧急性进行分类，然后按照优先级来处理。
这样可以确保你在有限的时间内完成最重要的事情。
3. 制定计划：制定一个详细的计划，将任务分解成小的可行的步骤。
这样一来，你可以更好地掌控进度，避免拖延和混乱。
4. 学会拒绝：学会说“不”是管理时间的关键。
要学会拒绝那些对你目标没有帮助的事情，集中精力完成重要的任务。
不要让别人的请求和干扰占据你的时间。
5. 避免多任务：多任务并不一定是高效的方式。
相反，它可能导致分散注意力和效率低下。
尽量专注于一项任务，完成后再转移到下一个任务。
6. 利用时间碎片：合理利用碎片化的时间是管理时间的关键。
当你在等待会议开始、乘坐公交或排队时，可以利用这些时间来完成一些小任务，如回复邮件、阅读文章等。
7. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌。
当你意识到自己在拖延时，立即采取行动。
可以使用番茄工作法或其他时间管理技巧来帮助你克服拖延。
8. 学会委托：学会将一些任务委托给他人，可以帮助你节省时间和精力。
将任务分配给合适的人，可以更高效地完成工作。
9. 保持健康的生活方式：健康的生活方式对于管理时间和任务同样重要。
合理安排睡眠时间、均衡饮食和适度锻炼可以提高你的精力和专注力。
10. 定期反思和调整：管理时间和任务是一个不断学习和调整的过程。
定期反思自己的时间管理方式，找出不足之处并进行调整。
不断优化你的时间管理策略，以提高效率和成果。
以上是管理时间和任务的10个有效策略。
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1．每天凌晨把一天要做的事都列出清单
若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率
的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清
单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下
面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，
看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空
隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是
你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足
感。
2．把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是
你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可
以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情
但是没有实现的原由吗？这是由于他没有把这些事务记录上去。
把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我
员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是
他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3．对当天没有实现的任务履行重新安排
现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，
对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢？你或许可以决定将它顺延至第
二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，
每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际
做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，
记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
4．记住应赴的约会
利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我
经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事
是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因
为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。
5．制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来
据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本
月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢？如果你从事的是一项交
易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排
规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时
候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这
个表格的必然是必须完成的任务。
6．把未来某日要完成的任务设置提醒
你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知
你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记
住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多
电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦
一个没起作用，另一个还会提醒你。
7．保持桌面整齐
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理
者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料
的。
8．把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和
完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非
常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接
下来讲怎么转移。
9．清算你用不着的文件材料
兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这
些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被
装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文
件。
有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些
没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你
任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也
会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。
10．定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在
计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文
件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
您是否有过这样的经历：某一天，宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净，
可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上呈现得
格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理
安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是首要的。