合同管理审查制度
企业合同审查的审核与管理制度
企业合同审查的审核与管理制度核心内容：根据相关的规定，企业进行合同审查的审核与及管理的制度是怎么样的呢？下文将会详细分析，法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。
所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。
那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢？笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手：第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：其一，对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说，企业公章等于企业的签字。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节，合同的签订对于各方的利益保护至关重要。
然而，在日常工作中，由于合同审批管理制度不健全，合同风险管理、合同履约等问题时有发生。
因此，建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。
本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。
二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。
合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。
首先，制定一份合同审批流程规范，明确各个环节的职责和权限。
其次，建立相关的审批平台或工具，实现信息的共享和跟踪。
最后，组建专门的合同审批团队，负责合同审批的统筹协调和监督管理。
三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。
不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确，可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。
合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小，根据企业的特点和行业的特点来制定。
四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节，其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。
合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况，包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。
在制定合同审查标准时，可以借鉴国际通行的合同审查标准，充分考虑合同的风险和变数，确保合同的有效性和可操作性。
五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。
在合同履约管理方面，需要建立完善的履约监控机制，定期进行履约情况的评估和审查。
同时，也需要建立合同履约的奖惩机制，对于履约好的合作伙伴予以奖励，对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。
通过合同履约管理，可以提高合同的执行率和履约的质量，保护企业的合法权益。
六、合同变更管理在商务活动中，合同的变更是不可避免的。
因此，合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范，避免出现一切随意更改合同的情况。
合同变更管理需要有严格的流程和标准，包括变更申请、审批、记录等环节，同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。
公司合同评审管理制度
公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程，加强对合同的管理，保障公司的利益，特制定本制度。
第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会，委员会由公司高层管理人员组成，主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命，包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审：(1) 金额较大的合同；(2) 具有重大影响的合同；(3) 涉及重要合作伙伴的合同；(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围，经公司董事长批准。
第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前，应向相关部门索要相关资料，如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容，审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款，应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同，应及时签署并归档。
第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录，包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效，备案存档。
第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度，造成公司损失，应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌，应及时进行调查，并根据调查结果进行相应处理。
第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训，确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
2. 公司应建立有效的反馈机制，接受员工对合同评审制度的意见和建议。
第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效，任何未尽事宜由公司董事长最终解释。
2. 本制度的解释权归公司董事长所有。
3. 本制度自颁布之日起执行，一经修改，须重新经公司董事长批准。
以上为公司合同评审管理制度的内容，希望全体员工认真执行，确保公司的利益不受损害。
合同审核 全周期管理制度
合同审核全周期管理制度一、合同的目的与适用范围a. 目的① 明确合同审核的流程和标准，确保合同的合法性和合规性。
② 促进合同履行的顺畅，降低合同风险。
③ 提高双方的沟通效率，增强合作关系。
b. 适用范围① 适用于所有涉及到的合同类型，包括但不限于采购合同、服务合同和合作协议。
② 所有相关部门和人员均需遵守此管理制度。
③ 在合同签署前及履行过程中均需遵循本制度。
c. 合同管理的基本原则① 合同内容必须真实、合法，符合国家法律法规。
② 各方权利与义务应明确，避免模糊不清的条款。
③ 合同签署后，各方需严格遵守协议内容，履行合同义务。
二、合同审核流程a. 初步审核① 合同草案应由相关部门初步审核，确保内容完整。
② 审核人员需检查合同条款是否符合公司政策及法律法规。
③ 发现问题应及时反馈，进行必要的修改。
b. 法务审核① 合同需提交法务部门进行专业审核，确保法律合规性。
② 法务审核包括合同的法律风险评估，必要时提出修改建议。
③ 审核意见应记录在案，方便后续追溯。
c. 终审与签署① 合同经过法务审核后，需由各方代表进行终审。
② 终审应确保所有修改意见均已落实，合同内容无误。
③ 最终签署需由授权代表进行，确保签字的合法性和有效性。
三、合同履行与管理a. 履行监控① 各方需对合同履行情况进行定期监控，确保按期完成合同义务。
② 监控过程应建立定期报告制度，及时反馈履行进度。
③ 发现履行偏差需立即通知对方，协商解决方案。
b. 变更管理① 如需对合同内容进行变更，需事先协商一致并形成书面协议。
② 变更协议应明确变更条款、理由及生效时间。
③ 变更后合同应重新审核，确保符合更新后的要求。
四、保密条款a. 保密义务① 双方均需对在合同履行过程中获得的商业秘密和敏感信息保密。
② 不得将保密信息透露给任何第三方，除非事先获得对方书面同意。
③ 保密义务在合同终止后仍然有效，持续有效期为五年。
b. 信息保护措施① 各方需采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露。
合同管理检查和监督制度
合同管理检查和监督制度1. 引言合同是企业间或企业与个人之间进行业务交流和合作的重要工具，合同的有效管理对于实现企业的利益最大化和风险最小化具有重要作用。
合同管理检查和监督制度是为了确保合同管理的规范和合法性，保障企业合同权益的一项重要制度。
2. 目的和依据合同管理检查和监督制度的目的是确保合同的签订、履行和变更过程符合法律法规和企业内部规定，防范合同纠纷和风险，保护企业的合同权益。
该制度依据相关法律法规和公司治理文件，确保管理部门可以有效履行合同管理检查和监督职责。
3. 职责和权限3.1 合同管理部门职责负责合同管理的规划、制定和推进工作；组织合同的签订、履行和变更的审核和监督；跟进合同履行进度，及时掌握合同履行情况；处理合同纠纷并提出解决方案；提供合同管理相关培训和指导。
3.2 合同管理部门权限参与合同的商务谈判，确保合同的条款合理和合法；审核和监督合同签订程序的合规性；监督合同的履行情况，依法采取措施处理违约行为；参与合同的变更和终止审批；组织合同履行情况的检查和评估；对合同纠纷进行调解、仲裁或提起诉讼。
4. 合同管理流程1. 合同准备阶段：审查需求，明确合同目标；确定合同模板和条款；完善合同文件，获取相关批准。
2. 合同签订阶段：商务谈判，协商合同条款；确定合同双方的权益和责任；签署合同并盖章，保留原始合同。
3. 合同履行阶段：履行合同义务，按约定提供产品或服务；记录合同履行过程，包括交付和付款情况；定期评估合同履行情况，及时发现问题。
4. 合同变更阶段：根据变更需求，双方协商修改合同条款；审核变更方案，确认变更的合法性和合理性；签署变更协议，更新原始合同。
5. 合同审批和归档阶段：审查合同履行情况，做好归档工作；审批合同的结算和付款；对合同履行情况进行评估和总结。
5. 监督和检查措施定期进行合同履行情况的检查和评估；对重要合同进行抽查，核实履行情况；收集、整理和分析合同管理的数据，发现问题并提出改进措施；建立监督机制，对重大合同的履行过程进行跟踪和监督；监督并记录合同变更和终止的审批程序。
合同签订审核管理规定7篇
合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程，确保合同的合法性、合规性和合理性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条合同签订审核应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容应符合法律法规的规定，不得违反国家强制性规范。
2. 合规性原则：合同签订应遵循公司内部的规章制度，确保合同签订流程的合规性。
3. 合理性原则：合同内容应公平合理，双方权利义务应均衡，不得显失公平。
第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤：1. 合同草拟：由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。
2. 内部审核：将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核，确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。
3. 法律审核：将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核，确保合同内容合法合规。
4. 签订确认：经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门，由双方当事人进行签订确认。
第五条在合同签订审核过程中，各部门应积极配合，确保审核流程的顺利进行。
第六条合同签订后，应及时将合同文本归档保存，以便后续查阅和管理。
第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中，应重点关注以下几个方面：1. 合同主体的资格和资质：确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质，避免出现主体不合格的情况。
2. 合同的标的和价格：明确合同的标的和价格，确保双方当事人的权益得到保障。
3. 合同的履行方式和期限：明确合同的履行方式和期限，确保双方当事人能够按时履行合同义务。
4. 合同的违约责任和争议解决方式：明确双方的违约责任和争议解决方式，确保双方当事人的权益得到充分保障。
第八条在审核过程中，如发现合同条款存在不明确或不合理的地方，应及时提出修改意见，并与对方协商达成一致。
第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制，确保审核流程的规范性和有效性。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同审核流程，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
（三）合规性原则：合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
（四）效益性原则：合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同审核流程。
（二）对合同进行分类、归档、统计、分析。
（三）监督合同履行情况，处理合同纠纷。
（四）对合同执行情况进行考核，提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节：（一）合同签订前的审核1. 合同签订前，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核，包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（二）合同签订时的审核1. 合同签订时，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（三）合同履行中的审核1. 合同履行过程中，合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估，包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见，反馈给合同承办人。
（四）合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时，合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
合同评审管理制度
合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理审查制度
1.引言
合同是法律关系的基本载体，对于企业的稳定运营和风险控制至关
重要。
然而，由于合同涉及面广泛、内容复杂，一旦存在合同管理方
面的漏洞，就有可能引发各种风险和纠纷。
因此，建立合同管理审查
制度是保障企业利益和规范合同管理的必要措施。
2.制度目的
合同管理审查制度的目的在于确保合同的合法性、有效性和合规性，防止潜在风险的产生，并保障企业运营的持续稳定。
3.制度适用范围
合同管理审查制度适用于企业内所有与外部单位（包括供应商、客户、合作伙伴等）签订的合同，无论合同金额大小，都必须按照该制
度进行审查和管理。
4.制度内容
4.1 合同审查流程
4.1.1 合同经办人提出合同申请并提交相关材料。
4.1.2 合同管理部门对合同进行初步审查，包括合同的法律合规性、格式规范性等。
4.1.3 若初步审查通过，合同管理部门将合同交由法务部门进行合同条款的法律审查。
4.1.4 法务部门对合同条款进行彻底分析和评估，确保合同的完整性、合法性和有效性。
4.1.5 合同管理部门将法务部门的审查意见与合同经办人沟通，如有需要修改的地方，及时与对方进行协商。
4.1.6 最终确定的合同经过法务部门和合同管理部门的双重审查后方可签署和执行。
4.2 合同档案管理
4.2.1 所有已审查通过的合同必须按照一定的分类和标签进行归档，确保档案的整洁和方便查阅。
4.2.2 在电子化管理系统中建立相应的合同档案数据库，以便于实时查询和管理。
4.2.3 定期进行合同档案的清理和整理，将已失效的合同进行彻底销毁。
4.3 合同变更管理
4.3.1 任何合同变更都必须经过合同管理部门的审核和批准。
4.3.2 合同变更必须以书面形式记录，并由双方签署和盖章。
4.3.3 合同变更后，合同管理部门要及时更新档案，确保档案的及时性和准确性。
4.4 合同风险评估
4.4.1 合同管理部门要定期对各类合同进行风险评估，查找潜在的合同风险，并制定相应的风险应对措施。
4.4.2 对于高风险合同，合同管理部门要加强监控和管理，确保合同的执行和履约。
5.制度责任
合同管理审查制度的执行和完善离不开相关人员的积极参与和履责。
因此，制度明确相关人员的责任和义务：
5.1 合同经办人要完整准确地填写合同申请表格，并提供相关资料。
5.2 合同管理部门要严格按照合同审查流程进行审查和管理，及
时反馈审查结果。
5.3 法务部门要深入研究和理解合同条款，提供准确的法律意见
和建议。
5.4 所有人员要严守合同保密义务，并确保合同档案的安全性。
6.制度宣贯和培训
为了确保合同管理审查制度的有效运行，企业要进行相关的宣贯和
培训：
6.1 合同管理部门要向全体员工解读制度内容和流程。
6.2 对合同经办人和相关人员进行合同管理方面的培训，提高其合同管理能力和风险意识。
7.制度监督和审核
为了确保合同管理审查制度的适用性和有效性，企业要建立相应的监督和审核机制：
7.1 定期进行合同管理审查制度的内部审核，查找问题并及时改进。
7.2 可以通过第三方审计或专业机构的评估来验证合同管理审查制度的实施情况。
结论：
合同管理审查制度的建立和实施，有助于企业规范合同管理、防范风险，提高合同执行效率和稳定性。
企业应根据自身情况，制定适合的合同管理审查制度，并不断完善和优化，以更好地保障企业利益和长期发展。