施工企业项目管理系统设备管理流程
企业施工项目管理制度

企业施工项目管理制度企业施工项目管理制度1第一章总则第一条为了加强对公司财务的领导,理顺公司本部与工程项目部的财务关系,明确其各自的工作职责和管理权限,根据公司建立“大财务”的基本思路,特制定工程项目财务管理暂行规定。
第二条本办法适用于公司本部及各工程项目部。
第二章机构与职责第三条财务机构设置:(一)公司设财务部,负责全公司财务工作管控;(二)各工程项目部设相应财务机构,负责所在项目财务工作;(三)各工程项目部财务机构人员由公司统一委派,并接受所在项目部行政领导和公司财务部业务指导、监督、检查。
第四条公司财务部管理职责:(一)负责拟定会计核算和财务管理制度和流程,健全公司财务控制体系;(二)负责公司本部会计核算和财务报表编制工作;(三)负责公司资金调度和管理,根据需要对项目部资金进行调度;(四)负责拟定、审核项目融资方案和相关文件,并组织实施;(五)负责公司金融风险,建立财务风险管理和风险预警机制,控制公司财务风险;(六)负责拟定公司资产管理和处置办法并参与实施,审核项目部资产处置方案;(七)负责公司税收筹划和处理工作,协助项目部处理相关税务事宜;(八)负责财务分析,为决策提供支持;(九)负责外派项目会计的管理,指导下属项目部的财务工作。
第五条公司各工程项目部财务机构管理职责:(一)执行公司会计核算和财务管理制度和流程;(二)负责本项目部的财务会计工作,保证完成各项会计核算和财务管理工作;(三)根据本项目部生产经营情况,正确设立会计账薄、审核各项收支,按会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备;(四)配合审计单位做好每个基建项目的审计工作,及时提供各种数据及资料;(五)做好经济合同的财务管理,定期与供应单位,分包单位、建设单位核对往来账目,()及时、准确收支货款、工程分包款、人工费、工程预付款、工程进度款;(六)进行财产物资管理,做好财产保全工作;(七)负责营业税及相关税费的纳税申报和缴纳;(八)及时处理财务工作相关事宜。
PM项目管理系统(建筑)

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人力资源
公司工资管理
公司工资定 义
项目人力资源
工种分类
人力资源管理
绩效考核工资
绩效考核表
人事合同管理
休假管理
人事培训管理
应聘信息发布 和报批
应聘简历管理
面试管理
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协同办公
P M 项 目 管 理 系 统 协 同 办 公 平 台
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合理的成本结构分类
建立规范的成本核算体 系的基础,实现项目间 成本比对 利用历史成本数据,为 新项目提供指引
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成本管理解决方案概要
1、以合理的成本结构分类作为成本管理的基础
2、以计划成本作为成本控制的基准线 3、以合同、材料、费用为中心的动态成本管理 4、成本利润分析
供应商管理
询价记录 材料采购
仓库 管理
材料领用
材料进出月报
材料领用月报 材料进出库查询
项目材料清单 库存总账 采购汇总查询
项目成本总表
项目成本分析
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进度计划
项目进度计划编排及实际进度填报
公司总部 项目部
初步项目计划
注重计划的 准确性
项目时间进度计划
深化项目计划
项目请购单 采购提前期 采购合同 采购订单
供应商送货 供应商直接发 送到项目现场 项目现场 项目领料 项目退料
采购入库
施工项目质量保证措施质量体系图及质量管理流程图

施工项目质量保证措施质量体系图及质量管理流程图l、质量承诺本工程的质量管理目标为:确保省优,争创国优。
要实现上述目标必须做到:“思想上重视,措施上得力”,有效地形成“人人心里有目标,人人手中有标准”,使工程项目部达到:“质量创优目标明确,工艺过程持续改进,施工监督认真负责,以强化全员意识为先导,以争创名牌工程为龙头,以务实管理为重点,以推进科技进步为保证”的全员争先氛围。
全面实施国务院颁布《工程建设质量管理条例》和《工程建设标准强制性条文》。
严格执行新的《建筑工程施工质量验收统一标准》和《建筑工程施工质量验收规范》贯彻执行“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的编制思想。
精心组织,科学施工,实现“国内一流、国际先进”的总要求。
2、质量管理网络见下图(1)质量管理体系要求(2)质量体系管理网络(3) 质量保证体系图3、质量保证措施3.1质量保证采用ISO9001:2000质量体系标准进行运作,推行全面创新、优质管理模式,确保工程质量;通过质量体系的有效运行和持续改进,来实现本工程的质量管理目标。
3.1.1对业主质量承诺保证(1)中标后,在承诺招标文件的基础上,在订立合同时进—步注明不达质量目标应承担的经济责任。
(2)将质量管理手册,质量岗位责任制、质量计划书等提供给业主、监理。
3.1.2对内部质量保证经济措施(1)达到本工程质量管理目标管理人员,质量奖上浮15%~50%,职工:上浮10%~20%。
(2)每次隐蔽验收质量不达标,全部返工,操作人员扣罚所有施工用工,并按价承担材料损失,管理人员处罚500--1000元(依据责任者责任)。
(3)出现一次质量事故,管理人员年度质量奖取消,并将年度基础工资下浮20%--40%。
4、确保质量体系畅通运行依据ISO9001:2000质量体系的要求,对组织机构建立,施工生产的“程序”、“过程”进行持之以恒的强化控制,并配备充足的“人”、“财”、“物”资源,确保质量体系的有效运行。
设备改造项目管理制度

设备改造项目管理制度第一章总则第一条为规范设备改造项目管理活动,提高设备改造项目管理水平,制定本规定。
第二条设备改造项目是指对企业现有设备进行改造升级或更新换代,以提高设备性能、降低能耗、提升产能和质量标准的一项工程项目。
第三条设备改造项目涉及预算编制、项目立项、设计审批、招标采购、施工现场管理、验收节点等多个环节,必须按照有关规定进行管理。
第四条设备改造项目管理制度适用于企业内部设备改造项目,由企业领导负责制定并组织实施。
第五条设备改造项目管理应当遵循“科学规划、严格管理、精心实施、协同配合、质量第一、安全为重”的原则。
第二章项目管理机构第六条企业设备改造项目管理机构包括设备改造项目管理委员会和项目管理办公室两个部分。
第七条设备改造项目管理委员会由企业领导任命,主要负责设备改造项目的决策和规划工作。
第八条项目管理办公室由专业人员组成,承担设备改造项目的具体策划、实施、监督和总结工作。
第九条设备改造项目管理委员会根据项目的规模、重要性、技术难度等因素确定项目管理办公室的组织结构和人员配置。
第十条项目管理办公室主要职责包括:1. 负责设备改造项目管理计划的编制和实施;2. 负责设备改造项目概算的编制和审核;3. 负责设备改造项目的立项、设计、招标、施工和验收工作;4. 负责设备改造项目的进度、质量和安全管理工作;5. 负责设备改造项目的后期运营和维护工作。
第三章项目管理流程第十一条设备改造项目管理流程主要包括项目规划、项目立项、项目设计、项目招标、项目施工、项目验收等环节。
第十二条项目规划阶段主要内容包括项目可行性研究、项目前期准备和项目计划编制。
1. 项目可行性研究主要包括项目需求调研、项目潜在风险评估、项目投资效益分析等内容;2. 项目前期准备主要包括项目立项申请、项目立项审批、项目概算编制等工作;3. 项目计划编制主要包括项目总体规划、项目工期计划、项目资源配置计划等内容。
第十三条项目立项阶段主要内容包括项目申报、项目审批和项目备案。
机械设备管理清单

提供相应条件便于租赁单位撤场 与租赁单位签订机械设备出场交接单 最终结算承诺书办理完成
核查项目部对施工人员交底,交底人员签字是否齐全 组织安装单位对已安装完成起重机械设备的自检,提供 结论合格的自检报告 组织起重机械安装完毕后第三方检测报告(检测结论合 格) 组织起重机械设备的四方验收工作
按时完成机械设备备案
负责入场特种作业人员备案和证件审核
组织起重机的司机、信号工、司索工的月度安全教育
专项施工方案变更符合相关程序
审核安装单位提供的附着锚固方案
编制并审批建筑起重机械基础施工方案
编制并审批项目部群塔作业专项施工方案
编制起重吊装方案
编制并审批建筑起重机械使用过程中应急救援预案
按照相关技术方案管理程序做好方案技术交底
按照基础施工方案组织制作设备基础
组织设备基础的验收工作 提供符合符合说明书或施工方案要求的施工现场安装条 件 审核安装资质、起重机械的合格证及产权备案资料
对安装设备、设备基 项目物资设备部 项目安全生产监督管理部 5 安装准备 础、辅助设备和人员
进行管理
项目安全生产监 督管理部
项目物资设备部
项目物资设备部 项目安全生产监督管理部
项目物资设备部
项目工程管理部
6
安装作业
做好安装组织管理和 旁站监督工作
项目安全生产监 督管理部
项目物资设备部
项目物资设备部
做好设备的验收,严
10 结算管理 耗与总计划对比,提
前做好超计划预警工 作
项目工程管理部
项目物资设备部
项目技术部
项目工程管理部
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拆除作业
工程管理流程

工程管理流程1.流程概述1.1.流程目的及适用范围1.2.流程关系1.3.参与部门及职责1.4.输入及输出2.业务示意流程图3.流程操作指引3.1.施工准备管理3.1.1.项目公司成立当项目立项以后,公司根据实际情况决定项目公司的成立时间、组织机构设置、项目管理者任命、部门人员配备等各项事宜,当项目完成后,公司再根据实际情况发文撤销项目公司。
3.1.2.编制项目《工程管理作业指导书》为了预先评估项目的工程管理各环节,提出相应管理措施,减少风险因素,避免甲方工程师各自按经验管理,造成现场管理的无序和混乱,以提高工程管理水平,项目工程部门在开工前应组织项目相关部门编制项目《工程管理作业指导书》,统一项目工程管理实施标准,编制完成经项目总经理审核后报公司工程管理部及经济管理部分别审核,公司职能部门将审核后的意见报公司分管领导审批,并做为项目工程管理指导性文件下发项目公司执行,公司工程管理部备案留存。
《工程管理作业指导书》主要内容应包括:1)项目概况;2)项目公司管理架构;3)项目发展计划4)项目总控制进度计划;5)施工单位和监理公司组织方案;6)材料设备供应方案;7)项目进度计划保证措施;8)项目质量保证措施;9)项目成本控制措施;10)其它协调管理;11)设计协调与管理。
参见《工程管理作业指导书(样本)》3.1.3.工程管理作业指导书的培训与交底项目工程部门要对甲方现场工程师进行《工程管理作业指导书》培训,并对施工单位和监理公司进行《工程管理作业指导书》交底。
3.1.4.场地红线点交接,场地拆迁清理、周围围墙等工作实施土地接收前,项目工程部负责办理接收国土规划部门标定的用地红线点,组织对场地内地上物进行清理,摸清施工现场地下管网及障碍物情况,对土地接收是否合法合规,手续是否完毕,遗留问题评估是否真实、合理,采取措施是否有效等方面编制《场地附属物拆迁和三通一平情况报告》,经项目总经理核对后报公司市场管理部核对,公司市场管理部核对无误后报公司分管领导审核,没有问题时签署意见下发项目公司执行土地接收,如果有问题则责令相关人员与土地移交单位协商问题解决方案,方案报公司总经理审批并签署意见后下发项目公司执行土地接收工作。
施工企业管理制度完整版
施工企业管理制度完整版关键信息项:1、施工项目范围2、施工质量标准3、施工安全责任4、施工进度安排5、施工成本控制6、施工人员管理7、施工材料与设备管理8、施工监督与验收流程1、总则11 为了加强施工企业的管理,确保施工项目的顺利进行,提高施工质量和效率,保障施工安全,特制定本管理制度。
12 本制度适用于本施工企业所有施工项目的管理。
2、施工项目管理21 施工项目的承接应经过严格的评估和审批程序,确保项目的可行性和合法性。
22 施工项目范围应明确界定,包括工程内容、施工地点、施工期限等。
23 施工前应制定详细的施工计划和施工方案,经审批后严格执行。
3、施工质量管理制度31 施工企业应建立完善的质量保证体系,确保施工质量符合相关标准和要求。
32 施工过程中应严格执行质量检验制度,对每道工序进行检验,不合格的不得进入下一道工序。
33 施工材料和构配件的质量应符合设计要求和相关标准,进场时应进行检验和验收。
4、施工安全管理制度41 施工企业应建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和施工人员的安全责任。
42 施工前应制定详细的安全施工方案和应急预案,并进行安全技术交底。
43 施工现场应设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护设施和用品。
5、施工进度管理制度51 施工进度应按照施工计划进行严格控制,定期进行进度检查和调整。
52 如因不可抗力等因素导致进度延误,应及时采取措施进行补救,并调整后续施工计划。
53 施工进度报告应定期向上级管理部门和业主汇报。
6、施工成本管理制度61 施工企业应制定成本控制目标,并分解到各个施工环节和部门。
62 严格控制施工成本,对施工中的各项费用进行核算和分析,及时发现并纠正成本偏差。
63 加强施工材料和设备的管理,降低采购成本和损耗。
7、施工人员管理制度71 施工人员应具备相应的资质和技能,持证上岗。
72 施工企业应定期对施工人员进行培训和考核,提高其业务水平和安全意识。
项目交付管理流程及考核办法
项目实施管理流程及考核办法为了规范项目实施管理流程,加强对项目实施成本、进度、质量的控制,提高项目实施用户满意度,促进项目经理加强自我管理意识和规范,更好的完成公司下达的项目实施任务,特制定本制度。
一、公司业务流程总则:项目施工管理实行项目经理负责制,项目经理任命后,项目统一由项目经理负责组织协调现场勘察、深化设计、实施计划、成本预算、采购计划、劳务分包、施工管理、验收、回款等。
行业部、财务部、商务部、工程技术部负责相关过程的审核,计划配合执行、过程监督、考核等。
1.项目实施启动1)客户经理拿到中标通知书并签订合同后,提交项目实施申请,并提供合同复印件、利润分析表(包括商务、采购、施工成本分析)给到财务部、商务部、工程技术部。
2)工程技术部收到项目实施申请后,任命项目经理(或由行业部指定)并组织召开项目协调会。
客户经理提交项目相关商务要求与注意事项;售前工程师提交招标文件、设计方案、清单、图纸等相关设计资料。
3)项目经理与售前工程师进行设计方案、设备清单、施工图纸等相关技术交底。
4)项目经理组织相关人员进行项目现场勘察,并对照招标文件及投标设计方案、清单、图纸进行项目的深化设计(深化设计需要行业部、售前部、商务部、工程技术部审批),提交现场勘察报告及深化设计方案。
5)项目实施最终方案、清单、图纸用户、监理的会审。
6)项目经理提交项目施工计划及预算,并经行业部、财务部、商务部、工程技术部审核,最终由公司审批(施工计划及预算审批过后,由行业部、财务部、商务部共同按照此计划对项目经理进行监督考核)。
7)项目施工进场前的准备,设备、材料的采购及施工外包的签订。
8)项目经理组织项目组人员进行相关技术和安全的培训。
2.项目施工管理1)项目经理向用户或监理进行施工组织设计报审及开工报告办理。
2)项目经理向用户或监理进行设备、材料进场报验。
3)材料员通过入库、出库流程进行设备、材料的管理(设备安装、调试记录)。
施工企业运营管理制度
第一章总则第一条为规范施工企业运营管理,提高企业运营效率,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有施工项目,包括但不限于项目管理、现场施工、物资采购、质量控制、安全管理等方面。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定,以实现经济效益和社会效益的双赢。
第二章组织机构与职责第四条企业设立运营管理部,负责全企业运营管理工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条运营管理部职责:1. 制定企业运营管理制度,并组织实施;2. 负责项目运营管理的规划、协调和监督;3. 组织开展项目成本控制、进度管理、质量控制、安全管理等工作;4. 负责物资采购、设备管理、人力资源管理等;5. 定期对运营管理情况进行总结和评估,提出改进措施。
第三章项目管理第六条项目管理是施工企业运营管理的核心,应遵循以下原则:1. 计划先行:项目启动前,制定详细的项目计划,明确项目目标、范围、进度、成本、质量、安全等;2. 过程控制:对项目实施过程进行全程监控,确保项目按计划进行;3. 结果导向:以项目目标为导向,对项目结果进行评估和总结。
第七条项目管理流程:1. 项目启动:明确项目目标、范围、进度、成本、质量、安全等,制定项目计划;2. 项目实施:按照项目计划执行,定期进行项目进度、成本、质量、安全等检查;3. 项目验收:项目完成后,进行验收,确保项目达到预期目标;4. 项目总结:对项目进行总结,提出改进措施,为后续项目提供借鉴。
第四章现场施工管理第八条现场施工管理应遵循以下原则:1. 安全第一:严格遵守国家安全生产法律法规,确保施工现场安全;2. 质量为本:严格执行国家质量标准,确保工程质量;3. 进度优先:按照项目计划,合理安排施工进度,确保项目按时完成。
第九条现场施工管理流程:1. 施工准备:对施工现场进行勘察,制定施工方案,办理相关手续;2. 施工实施:按照施工方案进行施工,确保施工质量和安全;3. 施工验收:施工完成后,进行验收,确保达到预期目标;4. 施工总结:对施工过程进行总结,提出改进措施。
工程项目管理制度
工程项目管理制度工程项目管理制度为了规范和加强公司建设工程管理工作,提高建设工程施工项目管理水平,确保公司建设工程质量,促进施工项目管理的科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司新建、扩建、改建等建设工程(包括土、安)的施工项目管理。
明确了建设工程管理的责任制,以增强各级管理人员的责任性;明确工程质量管理及验收的内容、程序等。
单位工程开工申请制度按照科学管理、合理组织施工的原则,要求施工单位在单位工程开工前,必须达到必备的开工准备条件。
施工单位准备开工时应向建设单位申报开工报告,建设单位派工地现场代表对开工条件进行考核,所有考核项目全部达到合格后经建设单位、监理单位批准同意后施工单位执行。
施工单位应按照协议书约定的开工日期开工。
若不能按时开工,必须在约定的开工日期前7日,以书面形式提出延期开工的理由和请求,经建设单位确认后,工期相应顺延。
若建设单位不同意延期或施工单位未在规定时间内提出延期开工请求,则工期不予顺延。
施工图设计技术交底与图纸会审制度设计技术交底与图纸会审是保证工程质量的重要环节,也是保证工程顺利施工的重要步骤,各有关单位必须认真执行。
技术交底与图纸会审的前提条件是:设计单位必须提交完整正式的施工图纸;在技术交底与图纸会审之前,各有关单位工程技术人员要认真审图,并提出初步意见;在技术交底和图纸会审时,设计单位必须派负责该项目的项目负责人和主要设计人出席,技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行。
设计交底与图纸会审工作的程序如下:设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点和施工单位应注意的事项;建设单位和施工单位提出图纸中的疑问、存在问题和需要解释说明的问题;设计单位答疑;建设单位对提出的问题进行研究与协商,拟定解决问题的方案;建设单(或监理单位)位负责写出技术交底和图纸会审纪要,并经各方签字;图纸会审纪要应作为设计文件组成部分存档。
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设备管理流程 注:(管理系统操作)是需要在项目管理系统上的操作步骤。 一、设备编码新增、维护流程 1、业务概述 本流程目的是加强设备编码的统一管理,在公司系统中形成一套完整的编码体系,以后各项目部等都应用一套同样的编码,在全公司共享。所以,在以后的系统使用中,如果有新增设备编码或修改设备编码属性时,都要走设备编码新增、维护流程。严格按照此流程新增、维护物资编码。机电物资部统一维护编码,相关人员在库存系统设备编码组织中定义设备编码,再分配给项目部使用。 2、流程安排 (1)业务部门录入设备时查找不到相符设备编码。(管理系统操作) (2)填写新增编码申请表,编码申请表包括主要内容:设备名称、编码说明、规格型号、设备分类、单位等相关新信息。(管理系统操作) (3)编码申请表提交给机电物资部审批。(管理系统操作) (4)机电物资部审核编码的合理性。检查是否需新增设备?确认提交编码及型号、规格、单位的正确性和设备的分类。如果不是新增编码,在系统维护相关属性。如果是新增编码,在编码主组织中定义新设备编码。(管理系统操作) (5)编码在系统定义完成后,通知申请部门使用。(管理系统操作) 3、本流程关键控制点 (1)建立一套建工水利水电统一的设备编码及分类体系,集中维护和管理,保证全公司基础数据的一致性; (2)贯彻落实“设备编码集中管理、资源共享”的物资编码管理模式。设备编码由公司机电物资部集中管理,各项目部统一使用设备编码; (3)定义编码时,一定要查询系统确实没有此编码才定义,避免造成编码的冗余,一物对应多码或者一码对应多物的错误现象; 二、分供商新增、维护流程 1、业务概述 本流程中提到的分供商是一种广义的概念。包括:材料供应商、设备供应商。分供商名称一定是营业执照上的全称,不能用分供商的简称。如果用分供商的简称,容易造成重名。一定要保证一个分供商信息唯一,不能有冗余;分供商的地点按需增加。特别注意分供商地点的科目信息,科目信息是将来供应商发票对应的会计科目信息。 2、流程安排 (1)业务部门录入单据时,系统选择不到所需的分供商完整的信息。(管理系统操作) (2)业务部门确认分供商的信息是否存在?(管理系统操作) (3)如果不存在,业务部门填写新增分供商,内容包括:分供商全称、分供商编号、分供商地点信息、分供商联系人、联系电话和送货地点、产品信息等相关信息。提交系统。(管理系统操作) (4)业务部门提交后不用审核,直接可以引用分供商。 (5)分供商系统跟整个系统不关联,只是文本形式引用。 (6)机电物资部对分供商系统信息进行维护,发现有重复的信息等进行删除。机电物资部可以增加、修改、删除分供商信息。(管理系统操作) 3、本流程关键控制点 (1)机电物资部需要及时的清理分供商库信息,防止库信息冗余。 (2)业务部门对新增的分供商名称一定是营业执照上的全称,不能用分供商的简称。 三、设备需求管理流程 1、业务概述 本流程主要描述设备需求计划的管理,项目部应根据施工进度计划和施工方案编制设备需求计划,经项目经理审批后,上报主管部门。计划的内容包括名称、规格、型号、质量、数量、进场及大约退场时间等。公司主管部门汇总各项目的设备需求计划进行平衡调剂,决定是否采购、统一租赁或委托项目部自行外租。如果是外租,是主管部门代租,还是授权项目部外租。 2、流程安排 (1)填写采购需求:项目开工后,根据需要,填写施工生产设备需用计划表(项目部)是 (2)分层审核:主管部门进一步审核设备需求(主管部门)是 (3)是否自购?根据设备需求计划,判断是自购还是租赁(主管部门)否 (4)采购主体判断:如果是新购,判断是主管部门代租,还是授权项目部外租。(主管部门)否 (5)是否可以调配?如果不自购,是否可以从其它项目调配?(主管部门)否 (6)填调拨单:如果可以调配,填写项目调拨单(主管部门)否 3、本流程关键控制点 (1)加强设备管理,降低使用成本。 (2)项目部根据工程施工进度及时提报设备需求计划,主管部门以便安排自购或租赁; (3)机电物资部负责5000元以上机电设备的管理工作。 (4)设备租赁公司负责公司的大型设备、融资设备、集资设备的管理工作。 (5)综合管理办公室负责非生产用车辆和办公设备(包括项目部办公设备)的管理工作。 (6)凡属于公司承接的工程,项目工程所需的机电设备,由公司统一购置。 (7)5000元以上的设备纳入固定资产管理,公司对项目部采用租赁的管理模式,设备折旧费由公司统一计提,折旧费不进入项目部成本。 (8)流程图
四、设备采购管理流程 1、业务概述 本流程主要用来描述设备采购的管理 设备的处理方式主要有: 分包:设备包括在分包合同中,公司不管理此部分设备; 租赁:项目部根据工程用量同第三方租赁公司签订租赁合同或由主管部门向第三方租赁公司租赁后再转租给项目部,以市场价签订租赁合同; 自购:公司主管部门负责设备的采购,主管部门将自购的设备租给项目部,以市场价签订租赁合同; 综上所属可知,设备将来的管理流程主要有:自购、租赁和包给劳务队伍三种方式,本流程主要体现自购和租赁两种方式的管理流程。 2、流程安排 (1)主管部门根据项目部的设备使用计划,决定自购。(主管部门)否 (2)项目部填写设备购置审定表,有必要时填写可行性报告,提交主管部门。(项目部)是 (3)主管部门审核。主管部门进一步审核设备需求。(主管部门)是 (4)主管领导审批。(主管领导)是 (5)总经理审批。(总经理)是 (6)主管部门打印设备购置审定表。(主管部门)是 (7)主管部门联系设备供应商,选择合适的设备型号等,供应商逐一进行报价。(主管部门)否 (8)凡属于机电类的设备,原值在5000元以上的设备,由机电物资部负责组织项目部人员参与设备的购置工作;(主管部门)否 (9)20万元以内的设备实行对三家以上设备生产厂家或经销商进行比较后,由机电物资部按综合意见择优采购。(主管部门)否 (10)对20万元以上设备实行多家报价竞标采购,对数额大、批量大的设备采购,由机电物资部、项目部以及相关部门形成可行性报告,报集团总公司审批后,再以竞标方式进行购置。(主管部门)否 (11)主管部门或项目部签订合同。(主管部门)否 (12)供应商按期供货。(主管部门)否 3、本流程关键控制点 (1)不允许项目部自己采购5000元以上设备,必须经过主管部门采购。
(2)设备供方的评价和选择 <1>、对设备供方的评价,由主管部门组织有关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业健康安全保证体系、顾客满意程度、服务和支持能力进行调查,开展综合评价.
<2>、对于设备的合格供方,每年重新进行一次评价,分别由主管部门、各生产单位重新评价其产品质量情况、履约情况及持续供应能力,建立本年度《物资合格供方名录(册)》。如评价不合格,应取消其合格供方资格,在再次评价合格前不得向其采购订货。
五、采购合同管理 1、业务概述 主管部门询价后,确定采购主体后,采购主体签订采购合同。合同信息由主管部门录入。方便成本分析及财务准备资金及扣款。
2、流程安排 (1)签订采购合同。(主管部门)否 (2)主管部门录入合同信息。(主管部门)是 (3)自动生成采购合同台帐。是 3、本流程关键控制点 (1)公司所有设备的采购合同,必须使用公司的统一合同范本,采购合同必须经主管部门审核签章,加盖公司采购合同专用章,此合同才属于有效合同。凡是由项目部与设备供方签订的合同,而未经主管部门授权委托、审核,未加盖公司采购合同专用章的合同,都属于无效合同。 (2)合同内容应满足设备采购计划的要求,同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容: <1>、采购设备的名称、规格型号、质量标准、单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、开户银行和账号; <2>、合理的损耗和计算方法,包装物的供应与回收; <3>、供货时间、运输方式及注意事项、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、验货方式和方法; <4>、环境、职业健康的相关规定; <5>、违约责任。 六、外租合同管理 1、业务概述 主管部门分析需用计划后,确定外租主体,签订租赁合同。合同信息由主管部门录入。
2、流程安排 (1)主管部门确定租赁主体:项目部自己外租还是主管部门代租?(主管部门)否
(2)项目部外租,合同理好后到主管部门审核签字。项目经理签字,到公司加盖合同专用章。(项目部)否
(3)主管部门代租,签订租赁合同,到公司加盖合同专用章。(主管部门)否
(4)主管部门录入合同信息。(主管部门)是 (5)自动生成租赁合同台帐。是 3、本流程关键控制点 (1)公司所有项目工程的租赁合同,必须使用公司的统一合同范本租赁合同必须经主管部门审核签章,加盖公司采购合同专用章,此合同才属于有效合同。凡是由项目部与外租方签订的合同,而未经机电物资部授权委托、审核,未加盖公司采购合同专用章的合同,都属于无效合同。 (2)合同内容应满足租赁计划的要求,同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容: <1>、设备的名称、规格型号、质量标准、单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式等; <2>、供货时间、运输方式、交货地点接(提)货单位或接(提)货人、租赁时间。 <3>、环境、职业健康的相关规定; 七、内租合同管理 1、业务概述 主管部门分析需用计划后,确定现有设备调动可以满足项目施工需求或新购置设备后,与项目部签订租赁合同。合同信息由主管部门录入。
2、流程安排 (1)现有设备调动可以满足项目施工需求或新购置设备后,与项目部签订租赁合同。(主管部门)否
(2)主管部门录入合同信息。(主管部门)是