保密管理制度
保密工作管理制度（4篇）
保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的保密工作管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是：（一）负责本单位的保密工作；（二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度；（三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作；（四）研究解决保密工作中的有关问题；（五）负责报送、接收和传输涉密信息；（六）审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准（一）不该说的秘密不说；（二）不该问的秘密不问；（三）不该看的秘密不看；（四）不该记的秘密不记；（五）不在非保密本上记录秘密；（六）不在外事活动和私人通讯中涉及秘密；（七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密；（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项；（十）不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定（一）由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查，由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
（二）坚持涉密不上网，上网不涉密的原则。
（三）对单位计算机要求设立密码控制，预防外来人员浏览计算机内文件。
保密管理制度及措施
保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取，从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。
下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则1.安全原则：确保机密资料和信息的安全性，通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则：仅限于需要知悉机密资料和信息的人员，且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则：人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎，特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则：保密管理必须依法进行，严格遵守相关法律法规的规定，确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则：对于违反保密规定的人员要依法追究责任，保密违规行为不能姑息迁就。
二、保密管理框架1.明确组织机构：设立专门的保密管理机构，明确保密工作的职责和权限。
2.制定保密责任制度：明确各级人员的保密责任，规定保密人员的职责和义务。
3.制定保密制度和流程：建立保密管理的规章制度和相关流程，明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段：通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全，如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训：针对不同岗位的人员开展保密培训，提高员工的保密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制：定期检查保密工作的落实情况，并进行保密评估，发现问题及时纠正。
三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理：根据机密程度进行分类，并分别采取不同的保密措施，确保机密资料和信息的安全。
2.权限管理：根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度，设定不同级别的权限，严格控制人员的访问权限。
3.传输和存储的加密保护：对于机密资料和信息的传输和存储过程中，采取加密手段确保安全。
4.身份认证和访问控制：通过身份认证和访问控制技术，确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。
保密日常管理制度
保密日常管理制度在当今信息高度发达的时代，保密工作对于各类组织和单位的重要性日益凸显。
无论是企业的商业机密、政府部门的敏感信息，还是科研机构的研究成果，都需要得到有效的保护。
为了确保信息的安全，建立一套完善的保密日常管理制度是至关重要的。
一、保密责任制度1、明确各级领导和员工的保密责任。
从高层管理人员到基层员工，每个人都应清楚自己在保密工作中的职责和义务。
2、对于涉及保密工作的关键岗位，如财务、研发、人力资源等，应签订专门的保密协议，明确违约责任和法律后果。
二、信息分类与标识制度1、对各类信息进行分类，如绝密、机密、秘密和内部公开等。
2、为不同类别的信息制定明确的标识方法，以便于识别和管理。
三、信息存储与传输制度1、选择安全可靠的存储介质和设备，如加密硬盘、专用服务器等。
2、对于敏感信息的传输，应采用加密技术，确保信息在传输过程中的安全性。
3、禁止使用未经授权的移动存储设备，如 U 盘、移动硬盘等，来存储和传输保密信息。
四、人员管理与培训制度1、对新入职员工进行保密培训，使其了解保密制度和相关规定。
2、定期对在职员工进行保密教育，强化保密意识。
3、对于离职员工，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密信息。
五、办公环境保密制度1、办公区域应根据保密等级进行划分，限制不同人员的访问权限。
2、重要办公场所，如机房、档案室等，应安装门禁系统和监控设备。
3、定期对办公环境进行安全检查，排除潜在的泄密隐患。
六、会议与交流保密制度1、对于涉及保密内容的会议，应在会前明确保密要求，并限制参会人员范围。
2、会议期间，禁止使用未经授权的录音、录像设备。
3、会后，及时清理会议现场，确保保密资料不被遗留。
七、对外合作与交流保密制度1、在与外部单位进行合作和交流前，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。
2、对于合作过程中涉及的保密信息，应严格控制知悉范围，并采取必要的保护措施。
3、定期对合作项目进行保密审查，确保合作方遵守保密协议。
健全的保密管理制度
健全的保密管理制度一、保密管理制度的基本要求1. 安全责任制度：明确企业各级管理人员、员工对保密工作的安全责任，保密工作与其他工作同等重要。
2. 保密政策制度：明确企业的保密原则、目标和要求，确保所有员工了解并遵守。
3. 保密标识制度：建立统一的保密标识及文件分类管理制度，确保信息的保密等级和重要性得到充分认识并得到妥善处理。
4. 保密审查制度：对所有需要保密的信息进行审查与鉴定，确保信息的加密、传输和存储得到妥善处理。
5. 保密管理规定：明确各类信息的保密管理措施和处理流程，确保信息的有效保护和合理利用。
6. 保密教育培训：开展员工的保密教育培训，提高员工的保密意识和技能水平，确保员工不泄露机密信息。
7. 保密检查督导：建立定期的保密检查制度，加强对保密工作的督导和监督，及时发现和解决问题。
8. 保密违法纠正：建立保密违法行为的处罚机制，对保密泄露事件及时处理，确保法规得到贯彻执行。
二、保密管理制度的建立和完善1. 制定相关规定：企业应根据自身实际情况，结合国家法律法规，制定符合企业需要的保密管理制度，并由企业领导审批。
2. 提升保密意识：企业要持续开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和技能水平，保障信息安全。
3. 建立保密机构：企业应成立保密管理机构，明确保密人员职责和权利，定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的问题。
4. 定期保密检查：企业应定期进行保密检查，对各部门和人员的保密工作展开全面审核，确保信息的安全。
5. 加强技术支持：企业要不断加强信息安全技术的投入，建设安全的信息系统和网络，保障信息不被泄露。
6. 完善保密管理制度：企业应不断总结经验，完善保密管理制度，及时更新保密政策和规章制度，适应信息化发展的需要。
7. 优化保密流程：企业应不断优化保密管理流程，简化保密审批程序，提高保密管理效率，确保信息及时安全。
8. 加强内控管理：企业应建立健全内部控制机制，明确保密管理的监督责任和控制程序，强化内部风险防范。
保密管理制度标准
保密管理制度标准第一部分：总则为规范和加强保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障国家和人民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本保密管理制度。
第二部分：保密管理机构1、设立国家保密管理机构，负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构，负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度，指导和检查本单位保密工作的执行情况，管理保密文件和资料，审核和审查本单位的保密审批工作，保障保密工作的正常运行。
第三部分：保密范围1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时，都必须遵守保密规定，不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分：保密管理制度1、建立健全保密管理制度，保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制，禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室，保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息，实行“谁泄密、谁负责”的责任制度，对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分：保密审批1、严格审查和审核对外发布的信息，确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用，确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制，保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分：保密培训1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训，加强对法律法规和业务知识的学习，确保他们具备保密意识和保密操作能力。
2、对于保密管理机构的工作人员加强专业知识和保密技能的培训，提高其保密管理水平。
第七部分：保密检查和考核1、定期对各单位和部门的保密工作进行检查，发现问题及时整改。
2、对于保密工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励，对于违反保密规定的单位和个人给予处罚和约谈。
第八部分：对外协作1、与其他国家和国际组织进行合作时，要严格履行涉密信息的保护义务，对于外来的涉密信息也要进行谨慎处理。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密管理制度（3篇）
公司保密管理制度是一项重要的管理制度，旨在保护公司的商业秘密和机密信息，防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点：1. 保密范围：制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息，例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任：制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务，包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施：制度应规定保密信息的存储和传输方式，包括加密、密码保护、访问权限控制等措施，以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训：制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求，提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督：制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制，确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理：制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施，以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求：制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求，包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广：制度应规定对保密制度的宣传和推广方式，以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善，以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时，公司应加强内部管理和监督，提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度（二）公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息，确保公司的竞争优势和可持续发展，制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工，包括正式员工、合同工和实习生，都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中，商业秘密是指公司经营活动中的信息，包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等；客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任，不得泄露、故意传播或滥用。
单位健全保密管理制度
单位健全保密管理制度一、总则为了加强单位内部信息和资料的保密工作，保障单位的利益安全，维护单位的声誉和形象，提高单位综合竞争力，特制定本制度。
二、保密管理的基本原则1、守法合规：严格遵守国家相关法律法规，不得违反国家法律法规和相关规定。
2、责任到人：保密工作责任属于单位领导和相关部门，各级领导要切实履行保密管理工作职责，确保保密工作的顺利实施。
3、分类管理：根据信息的重要性和秘密程度对信息进行分类管理，合理划分信息获取、传输、存储和处理的权限。
4、谨言慎行：所有单位工作人员要严格遵守保密规定，注意言行举止，不泄露单位机密信息，确保工作安全。
5、制度约束：建立健全的保密管理制度，明确保密管理的流程和规定，保障保密工作的顺利实施。
6、技术支撑：利用现代信息技术手段，加强信息安全保护和严密监视，减少信息泄霩风险。
7、监督检查：建立健全的保密督查机制，定期对保密工作进行监督检查，确保保密工作的有效推进。
三、保密管理的具体措施1、信息分级管理（1）信息分级分类：根据信息的重要性和秘密程度，将信息划分为绝密、机密、秘密和一般信息，建立不同级别的管理制度。
（2）信息传输规定：对不同级别的信息，采用相应的安全传输方式，确保信息在传输过程中的安全性。
（3）信息存储规定：对不同级别的信息，采取不同级别的存储措施，确保信息在存储过程中的安全性。
2、权限控制管理（1）制定权限管理办法：为不同的信息使用者设定不同的权限，明确其使用范围和使用权限，严格限制权限范围。
（2）定期审查权限设置：定期对权限设置进行审查，及时调整权限范围，确保信息的使用控制在合理范围内。
3、人员培训管理（1）定期培训机密人员：对需要接触机密信息的人员进行定期培训，加强其保密意识和保密技能。
（2）建立考核机制：对完成培训的人员进行考核，确保其掌握相关保密知识和技能，维护单位信息安全。
4、应急管理（1）建立应急预案：编制完善的应急预案，明确应急处理流程和各部门职责，确保信息泄霩风险的最小化。
保密工作管理规章制度（精选21篇）
保密工作管理规章制度（精选21篇）保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关，让广大职工参与规章制度的制定，可以有效地杜绝用人单位独断专行，防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度（精选21篇）在生活中，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的保密工作管理规章制度（精选21篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密，绝对不说；2、不该问的机密，绝对不问；3、不该看的机密，绝对不看；4、不该记录的机密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录机密；6、不在私人通信中涉及机密；7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密；8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件；9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项；10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密，自觉执行保密纪律，积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件，使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度，借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件，及时交机要秘书登记，不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件，严禁私自取走，因工作需要使用，须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件，离开办公室时要把文件锁入办公桌内，阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办，不准携带秘密文件外出，确因会议要求，必须携带时，要指定专人管理或本人亲自管理，严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存，需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中，要坚持内外有别的原则，严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密，以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密，以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件，要积极报告，造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性，坚持原则，以身作则，模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退，不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办，不准带回家，不准给家属、子女及亲友阅读，要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字，不准泄密，不在家里和公共场所谈论机密，不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作，确需携带的秘密文件，必须妥善保管，不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等，用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠，思想进步，品质优良，作风正派，组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念，忠于职守，坚持原则，遵守纪律，做到不丢失文件，不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理，做到安全、保密，文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作，要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字，不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密，不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时，要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范，随时锁门，不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册，经领导批准后，送市委、市府办公厅统一销毁（学院需要销毁的文件、资料登记造册后，送交学院党办、院办统一销毁）.8、工作调动时，要认真履行工作交接手续，对丢失的文件、失密、泄密事故，要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理，文件管理人员要保持相对稳定，如有变动，要及时报告保密委员会，要严格交接手续，交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号，使之件件安全，份份有据可查.4、文件传阅，夹内要设有文件清单，以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅，严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续，使用完后，按时退还.6、文件要定期清理、核对，确保文件安全.7、文件管理措施，将文件存放在铁皮橱内，门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方，以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作，以防文件损坏.8、上级文件、资料，不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表，上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件；严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用，操作人员要忠于职守，严格执行有关保密规定，未经批准或不符合签批手续的，不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料，到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的，要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定，制定本制度。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”，积极开展群众性的保密教育，每年两次，形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内，并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者，需经领导批准，办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借，不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续，不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了，带字的表格和图纸不要随身带走，一律毁掉。
六、编制概、预算时，谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续，并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管，不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息，电算成果，更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度，不该说的____不说，不该问的____不问，不该看的____不看，不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____，全院人员要互相监督，做好保密工作。
九、____好保密工作检查，每年二次，发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者，根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度（二）档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
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（四）公司废旧纸张（无保存价值、涉及工作内容的文字材料、图
纸等）均须及时作销毁处理，不得当作无用垃圾随意乱扔； （五）公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即向总
经办反映，并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施；
（六）凡属于保密范畴的ห้องสมุดไป่ตู้子文件，必须加有密码，且密码的要求 必须是数据和字母的组合；
（七）严格限制员工自带磁盘、光盘、U 盘、移动硬盘、录音笔等电 子文件载体的使用，确保公司秘密不外泄。公司配备的磁盘、光盘、U 盘 、移动硬盘、录音笔等电子文件载体必须由档案员进行统一保管并编号， 公司将不定期进行检查；若因损坏不能再使用的，必须按档案的要求进行 销毁。
3 3
保密的具体措施
1、对于财务、技术、IT、投资、文秘等核心岗位员工，必须与公 司另行签定一份《保密协议》。 2、公司秘密形成过程中的保密工作： （一） 选择具有保密条件的制作场所； （二） 严格限制公司秘密的知悉范围。 3、公司秘密的传递： （一） 各部门应严格限制本部门业务范围内秘密的知悉范围； （二） 在对外合作中，如确需向对方提供公司秘密事项的，须征 得部门负责人同意，并与对方签定《保密协议》。
**集团
董事局办公室培训资料
培训处——保密管理制度
二零一一年三月十日
培训目录
1 3 范围和密级确定 保密的基本原则 保密的具体措施 考核办法
2
3 3 4
1 3
范围和秘级确定
公司秘密指关系权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一 定范围人员知悉的事项。根据保密程度的不同，公司秘密分为“绝密”、“ 机密”、“秘密”三级： （一）绝密级：公司经营发展中，直接影响公司和利益的重要决策、 文件资料为绝密级，如公司尚未付诸实施的经营战略、公司的管理方法、 制度、公司生产车间的操作程序、产品的技术配方等，它是公司最重要的 秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害； （二）机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、 公司经营情况等为机密级，它的泄露会使公司的权利和利益遭受严重损害； （三）秘密级：公司客户资料，采购渠道和价格信息，人事档案、合 同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息等为秘 密级，它的泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
式两联，一联交文印室，文印室按经保管部门主管签字的《申请单》进 行复制，并将《申请单》交办公室档案员存档，一联由文件保管部门存
档；
（3）文印员在复印绝密、机密、秘密文件时，应防范他人窥视，不 得将文件随便乱放；复印作废的文件，一律当场销毁处理。
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考核办法
1、公司人员有违反《保密协议》及《保密协议》补充条款的，一律按 协议及其补充条款追究其法律责任。 2、出现下列情况之一的，一经发现，一律开除，并视情况追究其法律 责任： （一）掌握公司秘密的人员故意泄露公司秘密； （二）盗取、窃取或为他人刺探、打听公司秘密； （三）其他泄露公司重大秘密的行为。 3、无意中泄露公司秘密未造成损失的，将给予违纪当事人警告或记过
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保密的基本原则
公司保密工作应遵循既确保秘密又利于工作的原则，任何部门应建立和 提高保密意识，但不得以“保密”为由阻碍公司的正常工作。公司附属机构 及员工的保密义务： （一）各部门、科室应对本部门、科室业务事项的保密工作负责； （二）公司员工不得以以下方式向他人传递公司秘密或探取公司秘密： 1、未经允许带领他人参观厂区及车间； 2、与无关人员谈论公司秘密或者在公共场合谈论公司秘密； 3、未经允许翻看其他部门的文件资料； 4、未经允许使用他人电脑； 5、未经允许对外泄露公司主要领导的手机号码、内线电话和外线电话； 6、未经允许对外泄露公司主要领导的行踪和日程安排等； 7、带领无关人员进入办公重地（如公司档案室、机要室、配料房、财 务室等）； 8、不得随意打探与本职工作无关的公司秘密。
处分。
4、秘密文件的借阅、传阅、发放、复印、销毁过程中，有违反规定的 ，视情节轻重给予违纪当事人相应的行政处罚。
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END!
的传阅过程，防止文件的积压、泄露和丢失；
（2）秘密文件应严格按阅读范围进行传阅和发放，且要求文件阅读者 （或接收者）在《发文登记簿》上签字，同时《发文登记簿》必须按要求
存档；
（3）在发送邮件时，要根据邮件发放对象以及邮件附件中确定的阅读 范围，确定每个具体的接收人，杜绝群发给某个邮件组。
（三） 秘密文件的保存：
（3）借阅秘密文件必须按要求在《文件借阅登记薄》上登记； （4）文件借用人不得将秘密文件带出指定阅读地点，未经文件保管
部门负责人同意，不得复制或摘抄文件内容。
（五） 秘密文件的复制： （1）应征得部门负责人同意并在《文件借阅登记薄》上登记；
（2）应使用特定的《档案资料借用（复制）申请单》，该申请单一
4、秘密文件的保密措施（以下所说秘密文件统指绝密、机密、秘密文件：
（一） 秘密文件须标明密级和阅读范围，要发放的秘密文件，还应注 明分发号；
（二） 秘密文件的发放与传阅：
（1）秘密文件的发放与传递由各部门（或相关科室）档案工作人员负 责。档案工作人员应保证将文件交到相关人员本人手中，并严格控制文件
（三）组织涉及公司秘密的活动（包括召开秘密会议）时，主办部
门应采取下列保密措施： 1、 选择具备保密条件的活动场所或会议室； 2、 严格限定参加活动人员的范围以及活动内容的传达范围； 3、 会议或活动中发放的资料，若有必要，应及时收回； 4、 会议形成的会议纪要等文件资料必须严格保密和存档，不得到 处乱放。
（1）部门内部秘密文件由各部门（或相关科室）档案工作人员负责保 存； （2）生产车间的各种工作操作程序、配料配方，须由专人专管，无关 人员一律不得过问；如因工作调动，文件的交接必须有详细清楚的交接手续 ，并由部门档案员存档。 （四） 秘密文件的借阅： (1)知悉范围内的人员借用秘密文件应征得文件保管部门主管的同意； (2)知悉范围外的人员借用秘密文件必须做到： a、向文件保管部门主管出具本部门主管的书面借用证明； b、文件保管部门主管在借用证明上签字； c、借用人持经文件保管部门主管签字后的证明到文件保管员或档 案员处借用文件。