办公用品供货服务计划方案
办公用品供货方案
办公用品供货方案
背景
作为公司的行政助理，我们每天都需要进行大量的采购工作，其中包括订购办公用品。
由于公司规模不断扩大，每次采购的数量也在不断增加，我们需要一份可靠的供货方案来确保办公用品可以及时供应。
目标
建立一份长期稳定的办公用品供货方案，以确保公司采购的效率和稳定性。
同时，我们希望能够在减少采购成本的前提下，提高采购品质，节省采购成本。
方案
供应商选择
我们会选择对货源稳定的供货商进行长期合作，以确保每次采购的物品品质和供货时间。
供货商应当具备以下特点：
- 对货源有稳定的保障；
- 价格合理；
- 配合度高，对我们的需求可以做出及时反应。
采购流程
我们需要设立一个完整的采购流程，确保每个环节的效率和准确性。
采购流程如下：
1. 编制采购计划：我们在每个月月初编制下个月的采购计划，包括采购物品、数量、金额等信息；
2. 发送采购询价单：根据采购计划，发送询价单给供货商；
3. 确认供货商：根据供货商对询价单的回复，选择合适的供货商确定最终订单内容；
4. 发布采购订单：向供货商发布采购订单并要求按订单约定进行供货；
5. 签收验收：收到货物后，进行签收验收并及时进行反馈。
结论
通过建立长期稳定的供货方案和完善的采购流程，我们可以提高采购效率、降低采购成本、提高采购品质。
我们的目标是让采购成为一项有规律、有序、高效的工作。
办公用品供货总体服务方案
办公用品供货总体服务方案一、项目背景和目标本项目旨在建立一套科学、高效的办公用品供货总体服务方案，以满足企事业单位对办公用品的需求，提供全方位的服务支持。
二、项目内容和步骤1.了解需求：与企事业单位进行沟通，了解其对办公用品的需求，包括类型、数量、质量要求等。
2.供应商选择：根据企事业单位的需求和要求，筛选合适的供应商，包括产品质量、价格、服务水平等方面考虑。
3.合同签订：与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，确保供应合同的合法、合规和公平。
4.供货管理：建立供货管理体系，包括进货、仓储、配送等环节的规范和管理，确保办公用品能够按时、按需供应。
5.质量管理：与供应商建立质量管理机制，包括对办公用品的质量检测、抽检等环节，以确保供应的办公用品符合质量要求。
7.绩效考核：建立供应商绩效考核机制，根据供应商的绩效进行评估和激励，以提高供应商的服务水平和质量。
三、项目优势和创新点1.客户需求导向：本项目将客户需求作为核心，通过与客户的沟通和合作，达到量身定制、提供满足客户需要的办公用品。
2.多元化供应商选择：根据不同客户的需求，选择多个供应商，以提供更多样化的产品选择，满足不同层次、不同要求的客户。
3.高效供应链管理：通过建立规范的供应链管理系统，实现办公用品从进货到配送的高效运作，确保供应的及时和准确。
4.质量保障机制：与供应商建立质量管理机制，对供应的办公用品进行严格的质量检测和抽检，确保办公用品符合质量要求。
四、项目可行性和收益预测1.可行性：办公用品是企事业单位必不可少的日常用品，需求稳定，市场潜力大。
本项目通过提供全方位的办公用品供货服务，并以客户为中心，以高效的供应链管理和质量保障机制，可以满足客户的需求，提高客户满意度。
2.收益预测：通过各项服务支持和综合优势的提供，本项目可以吸引更多的企事业单位作为合作伙伴，提高市场份额。
同时，由于供应链管理的高效和质量保障机制的实施，可以减少超时交付和质量问题，降低客户的投诉率，提高企业的声誉和信誉度。
办公耗材供货服务方案_附件3
办公耗材供货服务方案_附件3
办公耗材供货服务方案_附件3
尊敬的用户
感谢您对我们的办公耗材供货服务方案表达出的兴趣。
为了更好地满
足您的需求，我们特别提供了附件3，详细介绍我们的服务内容和优势。
以下是1200字以上的办公耗材供货服务方案。
一、服务内容：
我们致力于为企业办公室提供全面的办公耗材供货服务。
我们的服务
涵盖以下几个方面：
1.办公耗材产品供应：我们提供多种办公耗材产品，包括文件夹、笔、纸张、打印机墨盒、墨水、笔记本电脑配件等。
我们与多家知名品牌合作，保证提供高质量的办公耗材产品。
3.快速配送：我们与多家物流公司合作，保证产品在最短的时间内送
达客户。
我们的物流系统高效运作，确保及时派送和准确无误的订单。
二、服务优势：
我们的办公耗材供货服务具有以下优势：
1.多样性：我们提供丰富多样的产品选择，涵盖了办公室所需的各类
耗材产品。
用户可以根据自己的需求选择适合的产品，方便实用。
2.高品质：我们与多家知名品牌合作，确保提供高品质的产品。
我们
的产品均经过严格的检验和测试，保证质量和性能达到标准。
3.竞争价格：我们与供应商建立了稳定的合作关系，可以获得优惠的采购价格。
我们将这些优惠转化为竞争性的销售价格，以提供具有竞争力的价格给客户。
5.及时交付：我们与多家物流公司合作，确保产品能够在最短时间内送达客户。
我们的物流系统高效运作，可靠性高，能够及时派送订单。
总结：
附件3：办公耗材供货服务方案
感谢您的关注和支持！。
办公用品供货实施方案
办公用品供货实施方案实施方案概述：本实施方案旨在确保办公用品供货的高效、稳定和可持续性。
方案包括供应商选择、供应链管理、库存管理和品质控制等关键环节，以提供优质的办公用品服务，满足员工需求，并实现供应链的高效运作。
1. 供应商选择：1.1 根据公司需求，制定供应商选择标准，包括供货范围、价格、交货时间、售后服务等指标。
1.2 进行供应商调研，与潜在供应商进行面谈，并实地考察其生产设施和质量控制体系。
1.3 综合考虑供应商的实力、信誉度和产品质量，选择合适的供应商作为合作伙伴。
2. 供应链管理：2.1 建立供应链管理团队，负责供应商管理、采购计划与执行、物流和库存管理等工作。
2.2 制定供应商绩效评估指标，定期对供应商进行评估和排名，以确保供应商的稳定性和服务水平。
2.3 与供应商建立长期合作关系，共同制定采购计划，并定期进行供需调整以避免供应不足或库存积压。
3. 库存管理：3.1 设立合理的办公用品库存水平，根据历史销售数据、采购计划和市场需求进行合理估算。
3.2 建立库存管理系统，实时监控库存量，并及时采取采购补充或销售促销等措施，避免库存积压或缺货情况。
3.3 定期进行库存盘点和核对，调整库存量，并及时处理库存异常情况。
4. 品质控制：4.1 制定办公用品品质标准，并与供应商沟通，确保供应的产品符合公司的需求和标准。
4.2 定期进行产品品质检验，对不合格的产品及时追溯和处理，并与供应商共同改进产品质量。
5. 服务水平：5.1 与供应商协商制定交货时间和售后服务要求，并进行监督和评估。
5.2 建立及时反馈机制，收集员工对办公用品供应的意见和建议，并及时处理和解决问题，提高员工满意度。
5.3 定期与员工开展沟通和培训，提高员工对办公用品供应工作的认知和了解，提升员工对办公用品的使用效率。
6. 管理和监督：6.1 建立办公用品供应管理制度，明确各项工作流程和责任分工，并定期进行评估和改进。
6.2 设立专门的办公用品采购专员，负责具体的采购工作，并与供应商保持紧密合作和沟通。
办公用品易耗品供货服务方案投标方案文件
办公用品易耗品供货服务方案投标方案文件一、项目概述本投标方案文件是为了满足客户对办公用品和易耗品供应的需求而提交的。
我们将提供一流的供货服务，确保客户办公用品的充足供应，并提供及时的物流配送服务。
本方案涵盖了供应范围、供应商的代表和办公用品的种类等详细信息。
二、供应范围我们将提供包括但不限于以下办公用品和易耗品的供应：1.文具：纸张、笔、笔记本、订书机、胶带、文件夹、桌面文具等；2.电子产品：打印机、复印机、传真机、扫描仪等；3.办公设备配件：打印墨盒、墨粉、碳粉、墨带等；4.保洁用品：卫生纸、湿巾、垃圾袋、清洁剂等；5.饮用水和茶叶：瓶装水、桶装水、茶叶等。
三、供货理念1.提供品质保证：我们将提供质量优良的办公用品，确保产品的易用性和耐用性；2.经济实用：我们的产品价格合理，不仅能够满足需求，还能节省客户的采购成本；3.多样化选择：我们将提供多个品牌和型号的办公用品，以满足客户的个性化需求；4.及时配送：我们将确保在最短的时间内完成订单处理和配送，确保办公用品的及时到达。
四、供应商代表我们将指定专门的供应商代表，负责与客户沟通、协商和解决问题。
供应商代表将了解客户的具体需求，并及时提供解决方案，以确保客户满意度和客户关系的稳定性。
五、采购流程1.客户将需求单填写完整，并提交给供应商代表；2.供应商代表收到需求单后，将根据客户需求，提供相应的产品推荐和报价；3.客户确认产品和价格后，将下单给供应商代表；4.供应商代表将订单及时处理并安排配送；5.客户收到货物后，进行验收和确认。
六、质量保证我们保证所提供的办公用品和易耗品质量优良，如出现质量问题，客户可以提供相关证据，我们将提供退换货服务。
七、售后服务我们将提供全面的售后服务，包括但不限于：2.定期回访：我们将定期回访客户，了解客户的使用情况和需求变化，及时调整供货计划；3.不定期优惠：我们将不定期提供优惠活动，以回馈客户的支持和信任。
八、价格和付款方式1.价格：根据客户的具体需求和采购量，我们将提供最优惠的价格；2.付款方式：客户可以选择预付款或货到付款的方式支付。
办公用品易耗品供货服务方案
办公用品易耗品供货服务方案办公用品和易耗品供货是企业日常运营中非常重要的一环。
为了确保办公工作的正常进行，企业需要稳定可靠的供应商，提供高质量的产品和及时的交付。
因此，制定一份供货服务方案是至关重要的。
以下是一份供货服务方案的示范，内容包括供货目标、供应链管理、产品质量保证、售后服务和价格政策等。
1.供货目标我们的目标是成为您值得依赖的办公用品和易耗品供应商。
我们致力于提供多样化的产品选择，确保您的办公室运营顺利进行。
我们的供货服务方案旨在建立长期稳定的合作关系，为您提供高质量的产品和卓越的服务。
2.供应链管理我们有高效的供应链管理系统，以确保产品能够及时送达。
我们与各个供应商建立了合作伙伴关系，定期审查和评估他们的绩效。
我们积极跟踪库存情况，及时补货，以满足您的需求。
3.产品质量保证我们只选择高质量的办公用品和易耗品供应商，并确保他们的产品符合国际标准和行业规范。
我们进行严格的质量控制，包括检查产品的原材料和生产过程。
我们保证提供的产品质量稳定可靠，以满足您对产品质量的需求。
4.售后服务在购买我们的产品后，我们提供全面的售后服务。
如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何意见和建议，我们的客户服务团队将随时回应并及时解决。
我们的目标是确保您的满意度，您的反馈对我们非常重要。
5.价格政策我们制定了有竞争力的价格政策，以确保我们的产品价格合理。
我们定期与供应商协商，争取最佳价格，同时确保产品质量不受影响。
我们承诺不以低质量产品换取低价格，以确保您得到的是物有所值的产品。
6.订购和交付7.网络平台支持我们提供在线订购平台，为您提供更方便的订购途径。
您可以在任何时间、任何地点通过互联网订购产品。
我们的在线平台用户友好，易于操作。
您可以方便地查找产品、比较价格和下单购买。
总结：以上供货服务方案旨在确保您的办公用品和易耗品需求得到满足。
我们致力于提供高质量的产品，及时的交付服务和周到的售后服务。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系，并为您的办公室运营提供全方位的支持。
办公用品供货方案及保证措施咋写
办公用品供货方案及保证措施一、方案概述随着信息化程度的不断提高，现代化的办公环境对办公用品的需求越来越高。
同时，办公用品的相关问题也备受关注，例如配件的合理性问题、物流的高效性问题、保质期的背书等等。
因此，本文将介绍一套完整的办公用品供货方案，并对其保障措施进行说明，以期为读者提供一份便利而又安心的购物体验。
二、供货方案1. 办公用品类别我们提供齐全的办公用品，包含了桌面文具、办公缆线、收纳桶、考勤机、票据打印、真皮记事本、U盘、墨水墨盒、保险箱、电池电源、键鼠套装、手机数码等多个品类。
我们拥有在同行业中，最齐全的种类和最可靠的品质。
2. 物流保障我们与全国各大主流快递公司建立了战略合作伙伴关系，并在多个城市建设了自己的物流配送中心，确保订单在48小时内送达。
我们还提供免费的上门取件服务，并根据客户的实际需求，选择更加安全、快捷的配送方式，为客户提供保障。
3. 价格优惠我们提供竞争力的价格，同时根据不同客户具体需求，制定更多的优惠政策。
我们掌握着供应链优势，保证了对于同行业，价格更为实惠。
同时还提供多层次的折扣和奖励机制，满足客户的实际需求。
4. 全天候服务我们提供全天24小时的客户服务，通过电话、微信、邮件等多渠道的方式，及时回应客户的需求，解决客户的疑惑和问题。
我们竭力为客户提供高品质的服务，同时保障客户的权益和利益。
三、保证措施1. 售后服务我们提供完善的售后服务，确保客户购买的产品有问题可以第一时间申请退换货。
我们实行365天无理由更换，让客户无后顾之忧。
2. 产品保障我们提供一年无条件质保，保证在保质期内的产品问题，包括跌落、水浸等，全部免费售后维修。
我们以高品质、高认真度的标准来保障客户的利益。
3. 安全保障我们的网站使用HTTPS协议，更加安全可靠。
同时，我们采用随机码、验证码等安全验证机制，确保客户的账户安全。
我们确保顾客上门服务时，进行全方位的保障措施，包括车辆保障、服务人员身份认证、担保协议等多重保险措施。
办公用品供货实施方案
办公用品供货实施方案一、前言随着办公用品的需求不断增加，企业对办公用品的供应需求也越来越大。
为了满足企业对办公用品的需求，制定一套科学合理的办公用品供货实施方案显得尤为重要。
本文将从供货流程、供货周期、供货渠道等方面进行详细阐述，以期为企业提供一套可行的办公用品供货实施方案。
二、供货流程1. 了解需求：首先，企业需要对自身的办公用品需求进行充分了解，包括种类、数量、质量标准等方面的要求。
这可以通过与各部门进行沟通，了解他们的具体需求，并进行统一汇总。
2. 制定采购计划：在了解了具体需求后，企业需要制定一份详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等内容。
3. 寻找供应商：根据采购计划，企业需要开始寻找合适的办公用品供应商。
可以通过招标、询价、比价等方式来选择合适的供应商。
4. 签订合同：选择好供应商后，企业需要与供应商签订正式的供货合同，明确双方的权利义务，以确保供货过程的顺利进行。
5. 采购下单：在签订合同后，企业可以根据需求向供应商进行下单采购，确保办公用品的供货能够按时到位。
6. 收货验收：办公用品到货后，企业需要进行验收，确保办公用品的数量和质量符合合同要求。
7. 入库管理：验收合格后，将办公用品按照分类进行入库管理，方便后续的分发和使用。
8. 结算付款：最后，企业需要按照合同约定的付款方式和期限进行结算付款，以维护与供应商的良好合作关系。
三、供货周期供货周期是指从企业下单采购到办公用品到货并入库的整个过程所需的时间。
合理的供货周期可以有效地保障办公用品的供应，避免因供货周期过长而影响到企业的正常办公秩序。
供货周期的长短取决于供应商的供货能力、交通运输的时间成本、企业的采购计划等因素。
一般来说，供货周期可以分为紧急采购和常规采购两种情况，紧急采购的供货周期可以缩短至1-3天，而常规采购的供货周期一般为1周左右。
企业可以根据实际情况对供货周期进行灵活调整，以满足不同情况下的办公用品需求。
办公用品供货实施方案
办公用品供货实施方案一、背景随着公司业务的不断发展壮大，办公用品的供应与管理成了一项重要工作。
为了提高工作效率，降低成本，制定一个科学的办公用品供货实施方案势在必行。
二、目标1. 确保公司各部门的正常运转，满足办公用品的需求。
2. 优化采购流程，降低成本，提高采购效率。
3. 确保供应商的稳定与可靠性，保证产品质量。
三、供应计划1. 建立供应商数据库：与多家供应商建立合作伙伴关系，包括办公用纸、文具、耗材等各类办公用品，确保供应商能及时提供优质产品。
2. 供货周期：根据各部门的需求量，制定供货周期，并与供应商达成一致。
通常，在日常消耗较大的办公用品上，供货周期不得超过一周；而在一些较少使用的辅助用品上，供货周期可以适当延长到两周。
3. 供货数量：每次供货数量需根据部门实际需求和库存情况进行合理评估，确保库存的正常调配，避免库存积压或供不应求的情况发生。
4. 供货方式：为了提高采购效率，应向供应商提前下达采购订单，并注明要求的供货时间和地点。
采购订单可以通过电子邮件或在线采购系统进行发送，并确保供应商及时确认订单。
四、采购流程1. 提交采购需求：各部门根据实际需求，填写采购申请单，包括物品名称、数量、规格及预计使用时间等信息，并通过内部审批流程，将申请单提交给采购部门。
2. 供应商比较及评估：采购部门根据采购需求和已有供货合作伙伴数据库，对比各供应商的产品质量、价格、服务等方面进行评估，选择合适的供应商。
3. 签订合同：与选择的供应商进行合同洽谈，明确双方的权责义务，确保供货的稳定性和质量。
4. 下单与付款：采购部门根据实际采购需求与合同约定，向供应商发送采购订单，并完成相应的付款手续。
5. 收货与验收：在供货时间到达后，各部门接收办公用品，并进行验收，确保产品质量符合合同约定。
6. 入库与结算：采购部门将办公用品入库，并与财务部门进行结算，并完成相关账务处理。
五、供应商绩效考核1. 及时交货率：供应商供货及时率作为绩效的重要考核指标之一，评估供应商是否具备按时供货的能力。
办公用品配送服务方案范文（通用15篇）
办公用品配送服务方案办公用品配送服务方案范文（通用15篇）为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前准备好一份方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编为大家整理的办公用品配送服务方案范文（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品配送服务方案1河北优配网络科技有限公司成立于20xx年2月28日，位于邯郸市邯山区南堡乡北泊村南超盟农产品市场B区，公司一直致力于为邯郸地区学校、部队、企事业机构食堂提供生鲜食材一站式配送服务，提供健康食材服务解决方案。
经过全体工作人员的不懈努力，现已成为邯郸地区食材配送服务行业最具影响力的企业之一。
我公司专业为各类机构食堂提供优质的蔬菜、水果、粮油、肉、禽、蛋、水产、南北货、调味品等16大品类三千多个单品的一站式加工配送服务。
公司拥有2000余平的综合配送中心，并自建大型冷藏库、冷冻库。
1、公司理念及发展我公司一直积极倡导的“品质保证、配送及时、服务细心”的配送服务理念，得到了各行各业客户的一致认可。
目前优配生鲜配送已覆盖邯郸市企业单位80多家，包括邯郸市教育体育局、七色光教育集团、北斗童星教育集团、丛台区税务局、银监局邯郸分局、中国农业发展银行（邯郸分行）、邯郸银行、中国银行、安琪儿教育集团、蓝天教育集团、邯山区交通局、市政工程管理处、邯郸市中心医院等合作单位。
2、优配食品安全优配坚持“食品安全重于泰山”的理念，每日都严格执行蔬菜农药残留检验，并且公司将于2018年初设立更为专业的食品安全检验室，坚决杜绝食品安全隐患，杜绝农药残留、瘦肉精等食品安全因素流入客户单位餐桌，确保客户单位的食品安全和员工身体健康，从而避免发生食品公众事件及产生不良影响。
3、优配生鲜·郑重承诺1.所有肉类来源都是国家正规屠宰厂家的特选合格产品，保证优质安全，杜绝私宰；2.所有蔬菜来源均为绿色无污染的蔬菜种植基地，确保新鲜、安全、无毒、无公害；3.所有食用油均来自邯郸的各品牌省级经销商采购，杜绝地沟油；4.实时关注全国各地食品安全事件，第一时间掌握食品安全资讯，提早做好防范措施。
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办公用品供货服务计划方案 1、总体服务计划方案 1.1服务理念及优势 （1）服务理念 我公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足我们所服务的客户的潜在需求，通过不断努力，使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。 我们的宗旨：诚信为本，质量第一； 我们的方针：一切为客户着想，努力为客户分忧； 我们的追求：用我们的诚心、专心，换取客户的放心、舒心； 我们的责任：贴心服务，让客户无后顾之忧。 （2）服务优势 ①产品质量方面，我公司为本项目用户单位提供的产品均是正规企业生产的原装正品，质量有保证。 ②本公司在服务人员方面，有多名经验丰富的员工队伍，他们工作勤恳、认真负责。 ③在价格方面，我公司对产品实行集中采购，在采购价格上获得更大优势，从而为客户提供最大的优惠力度。 ④在运输方面，我公司有专门的产品配送途径，方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务。 1.2供货组织程序 （1）组织安排 为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。 （2）工序组织 中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为用户单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。 1.3供货计划及运送 （1）供货质量保证 我公司承诺向用户单位提供的供货产品的质量和服务应满足采购文件的要求及本投标的承诺。 我公司承诺在收到用户反应质量问题的信函或电话后10分钟内作出答复并派出服务人员到达现场解决问题，如果没有在10分钟内作出答复并采取措施，用户单位可采取必要的补救措施，风险和费用将由我公司承担。 （2）交货时间 满足用户单位使用要求，送货到用户单位指定地点，确保交货及时及货物完整。 （3）产品配送 我公司对本项目采购产品的配送宗旨是“三按”（按时、按质、按量），“三专”（专人、专车、专线）： ①按时——严格按照用户单位要求的时间要求和规定配送； ②按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次； ③按量——按照用户单位的配送明细、数量认真执行配送工作。 ④专人——公司安排多名工作人员实施配送方案，由项目负责人具体负责； ⑤专车——公司针对本项目的配送，实施专车配送，完全能够确保按时送达目的地； ⑥专线——我公司根据实际情况规划专线配送路线，确保产品能准时达到用户单位指定的地点。
2、供货计划 2.1提供合格的产品 我公司按照用户单位提供的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数量向用户单位提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。 对于采购急需的货物我公司承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性，由此所发生的所有费用由我公司承担。 2.2不合格产品的处理 用户单位在交货地点有权随时抽检我公司交货产品的质量，如发现质量不符合本项目规定，用户单位有权拒收货物、拒付合同价款，并追究卖方由此造成的经济损失。 我公司供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准的，我公司自行处理并承担由此所发生的全部费用。给用户单位造成损失的，我公司给予赔偿。 在质保期内，合同货物出现质量问题，经维修后仍然出现同样质量问题，我公司予以无偿更换。质量保修期内，我公司未能按用户单位要求修复出现的缺陷，用户单位有权另行委托其他单位修复，由此发生的费用，由我公司自己承担。 2.3检验（测）、试验 我公司按照本项目质量要求，从货物进库到货物的出库，对产品质量进行全过程的控制，每个环节均严格把关，从而确保交货质量。我公司供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商，并验证其有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的产品，则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观等方面进行检验并根据实测情况和相关检验的要求，作出合格与否的决定，经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续，库房保管对所填物资的数量进行验收，并分类堆放。我公司承诺供应的所有合同货物是全新，未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检，我公司积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换的、经修理、更换后仍然检测不合格的，我公司采取退货处理。抽检中发现存在缺陷的货物经修理或更换后，我公司在原有的质保期基础上顺延质保期年限。 3、供货流程 3.1本项目供货、实施的组织结构保障 针对本次项目，我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。 3.2具体供货、安装、验收实施步骤 为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。 3.3项目供货 我公司与用户单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。 在供货阶段，我们遵循以下原则： （1）在所有货物的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。 （2）我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。 （3）货物收据签收日期视为实际交货日期。 （4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。 3.4制定详细实施方案 由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。 技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》，计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料（如：货物的安装手册、标签纸等）。 3.5货物到货验收 技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织货物验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱测试是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应货物验收表单上签字验收。 货物的开箱检验一般经过包装检查、货物清点，包装检查必须在货物未开箱前进行。货物的清点是指对开箱后的货物情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失。运输包装检查和货物清点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。 3.6安装 （1）在货物安装过程中，严禁乱动现场货物、设施等。 （2）在安装调程中，我公司技术人员将严格按照技术方案的要求和产品的技术说明进行科学的安装。 （3）货物安装好后，先检查外观是否有破损和干净，然后对所有的货物的名称、数量等进行逐一检查，再检查随配物品及资料是否齐全。施工过程中如有工作垃圾要进行清理。清理的垃圾必须集中到用户指定的地方堆放或及时处理，保证施工场地的环境干净整洁。 3.7验收工作 对所有的货物都安装调试后，通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后，把所有的货物交给用户保管和使用。 3.8培训工作 验收完后，组织相关的管理人员进行培训。培训项目为货物的各项功能、正常操作、维护及有关的安全注意事项等内容。 （二）所投货物保障方案 1、质量管理体系与措施 1.1项目实施过程质量控制 （1）采购 ① 做好各种主要设备的采购计划。 ② 合理安排设备的进场计划。 ③ 明确哪些设备需要进行双控。 （2）产品标识和可追溯性 ① 落实好人员进行各种设备的标识、保存和分发。 ② 满足追溯性要求，对产生的记录做好存档和分发。 1.2过程控制 安装过程是核心部分，实施质量控制等也是过程控制的内容。 1.3实施进度控制 对项目实施总进度计划，明确关键部位和负责人。 1.4实施质量控制 （1）规定项目实施全过程各阶段的实施方法。 （2）明确为保证实施连续顺利进行应采取的措施。 1.5检验和试验 检验和试验包括进货检验和试验、过程检验和试验、最终检验和试验，应明确： （1）对哪些产品应进行哪些检验和试验，并明确检验和试验的合格标准。 （2）对过程检验和试验主要有哪些方式，并明确具体规定和责任人。 （3）项目实施后，需进行哪些检验和试验，如何组织这些检验和试验。 （4）明确每个工序进行交接的内容和责任人。
2、安全管理体系与措施 2.1安全目标 本项目确保供货过程中无消防事故，无人事伤害事故。 2.2保证安全的基本规定及技术措施 （1）严格执行公司等上级机关颁发的有关安全法规文件，特别是在实施区域必须严格遵守安全六大纪律，严格执行安全规则。 （2）认真做好安全教育工作，对所有参加实施的人员进行消防安全教育，未经教育不得上岗，同时应结合项目的进度实际情况，进行针对性的安全知识与遵章守纪教育。 （3）实施中的易燃易爆物（如汽油、油漆等）都必须按“规定”设置，妥善保管。
3、保障措施 为了保障项目的按期完成，合理安排资源供应，节约项目成本的重要措施。为了满足本项目能按期完成，特制定以下措施：