{档案管理制度}中国民生银行文书档案管理规范
管理民生档案各项规章制度
管理民生档案各项规章制度一、民生档案管理机构1.设立民生档案管理委员会，由有关部门负责人、专家学者、社会组织代表等组成，负责制定民生档案管理规章制度、审定民生档案管理工作计划、统筹协调各单位的民生档案管理工作。
2.设立民生档案管理办公室，由专职人员管理和维护民生档案，负责档案的收集、整理、存储、保管和利用，定期组织培训活动，提高档案管理人员的工作水平和专业素养。
二、民生档案管理流程1.档案收集：各级政府部门和社会组织应按照规定收集相关民生档案，包括民生项目实施情况、民生政策效果评估、民生事件处理过程等。
2.档案整理：民生档案应按照时间顺序进行整理，制作档案目录，并定期更新档案资料。
3.档案保管：民生档案应建立档案室，保证档案安全、整洁、易查，在保管期限内保存档案原件，并备份电子版档案。
4.档案利用：民生档案应加强对档案的利用和研究，为政府制定民生政策提供参考依据，为社会开展民生实践活动提供数据支持，为公众了解民生状况提供信息渠道。
三、民生档案管理制度1.民生档案管理规章制度：民生档案管理委员会应定期审核和修订民生档案管理规章制度，确保档案管理规范、有序、高效。
2.民生档案管理工作计划：每年制定民生档案管理工作计划，明确工作目标、任务分工、时间节点，加强对工作计划的执行和监督。
3.民生档案管理责任制：明确民生档案管理机构及相关人员的责任分工，建立档案管理绩效考核机制，激励档案管理人员积极工作，提高工作效率。
四、民生档案管理监督机制1.民生档案管理审计：每年对民生档案管理工作进行审计，检查档案管理工作是否符合规定，发现问题及时整改。
2.民生档案管理评估：定期对民生档案管理工作进行评估，并向社会公开评估结果，接受社会监督。
3.民生档案管理投诉处理：对民生档案管理工作中的投诉及时受理，并进行调查处理，保障公众合法权益。
五、民生档案管理信息化建设1.建立民生档案管理信息系统，实现档案数字化存储、检索、共享，提高档案管理效率和利用率。
银行档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强银行档案的科学管理，确保档案的安全、完整和有效利用，提高银行整体管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于银行内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条银行档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学合理原则；（四）规范有序原则；（五）效益最大化原则。
第二章档案分类与归档第四条银行档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）会计档案；（三）审计档案；（四）人事档案；（五）科技档案；（六）声像档案；（七）实物档案；（八）电子档案。
第五条银行档案的归档应按照以下程序进行：（一）归档单位应按照档案分类标准，对形成的各类档案进行整理、立卷；（二）整理好的档案应报送档案管理部门进行审核；（三）审核通过的档案由档案管理部门统一归档。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温；（二）档案装具应符合国家标准，保证档案的整洁、安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应按照档案利用规定，填写《档案利用申请表》；（二）档案管理人员应核实利用者的身份和目的，确保档案的保密；（三）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、翻拍、摘抄档案内容。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认其无保存价值；（二）经鉴定确需销毁的档案，应报请主管领导审批；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案内容泄露。
第五章档案信息化管理第九条银行应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理水平。
第十条档案信息化管理应遵循以下要求：（一）建立健全档案信息数据库；（二）加强档案信息安全管理；（三）提高档案信息检索效率；（四）确保档案信息真实、准确、完整。
银行文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强银行文书档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行各级机构、各部门形成的各类文书档案。
第三条银行文书档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：银行文书档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
3. 安全保障原则：加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 利用效益原则：提高档案利用效益，充分发挥档案在银行经营管理中的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我行设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施银行文书档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
3. 对全行各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 组织档案管理人员培训，提高档案管理水平。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，其主要职责：1. 按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 协助档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条银行文书档案的收集范围：1. 各级机构、各部门在各项业务活动中形成的各类文书、文件、资料。
2. 银行内部刊物、出版物、照片、录音、录像等。
3. 银行与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。
4. 银行重大活动、会议的记录、文件、资料等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案管理制度和档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
2. 对档案进行编号、装订、装盒，确保档案的整洁、有序。
3. 对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整、准确。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。
文书档案管理制度(4篇)
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
文书档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强我单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条文书档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存。
2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确。
3. 系统性原则：确保档案的分类、编目、检索等工作的科学性。
4. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。
第二章职责分工第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，应定期听取档案工作汇报，研究解决档案工作中的重大问题。
第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索；4. 负责档案的安全保管，防止档案的损毁、丢失和泄密；5. 负责档案的统计和上报工作。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，具体职责如下：1. 指导本部门工作人员做好档案的收集、整理、归档工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、系统和安全；3. 定期对本部门档案进行检查，发现问题及时报告和处理。
第七条各部门工作人员对本部门档案工作负具体责任，具体职责如下：1. 认真执行档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作；2. 严格遵守档案保密规定，确保档案的安全；3. 积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索工作。
第三章文书档案的收集与整理第八条文书档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集所有与本单位业务相关的文书档案；2. 及时性原则：及时收集归档的文书档案；3. 真实性原则：确保收集的文书档案真实、准确。
民生银行账户档案管理制度
第一章总则第一条为加强民生银行账户档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于民生银行所有账户档案的管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）科学管理，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平和效率；（三）安全保管，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率，为业务发展提供有力支持。
第二章档案范围第四条档案范围包括：（一）账户开立、变更、销户等业务档案；（二）账户管理过程中形成的各类文件、资料；（三）客户身份证明、授权委托书等原始凭证；（四）法律法规、政策文件、内部规章制度等规范性文件；（五）其他与账户管理相关的资料。
第三章档案分类与编号第五条档案分类按照业务性质、时间顺序、重要性等因素进行划分。
第六条档案编号采用统一编码方式，由分类号、年份、序号组成。
第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类档案；（二）对收集的档案进行审核，确保其真实、完整、合法；（三）对收集的档案进行分类、编号，建立档案目录。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编号进行整理；（二）对档案进行分类、装订、编号、编目；（三）对整理好的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查、清理，及时修复损坏的档案；（三）建立健全档案借阅制度，确保档案的借阅安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为业务发展提供档案支持；（二）确保档案的保密性，不得泄露客户隐私；（三）加强档案利用的监督，防止档案的滥用。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案销毁规定，对已超过保管期限的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行审核，确保档案的完整性；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏和泄密。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
文书档案管理规定（三篇）
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
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备 考 表
盒内文件情况说明： 1、盒内文件数量。
2、盒内文件缺损、修改、补充、移出、 销毁等情况。
整理人： 检查人： 年 月日
四、填写档案案卷封面
（立 档 单 位 名 称） （组织机构名称）
（案卷标题）
自 年 月至 年 月
保管期限:
本卷内共 件 页
归档号:
全宗号 目录号 案卷号
类内案卷排列
年度——机构——保管期限 分类法
将归档文件按年度分类， 每个年度下按机构分类，再在 机构下按保管期限分类。这种
例如：2001-2003年文书档案分类 2001年： 办公室……..永久、长期、短期 人事处………永久、长期、短期 管理处………永久、长期、短期 …………. 2002年： 办公室…….永久、长期、短期 人事处…….永久、长期、短期 管理处…….永久、长期、短期 …………. 2003年： …………
五、排列
事由原则
（1）办理完毕的时间顺序
（2）成套性文件相对集中， 如：会议文件、统计报表等成 套性文件可集中排列。
六、编号
归档文件应依分类方案和排 列顺序逐件编号，在文件首页 上端居中的空白位置加盖归档 章并填写相关内容。
归 档全宗章号 必年要度 项室编为件号： 年 度 、 保管期机构限或问、题 保件管期号限 ，馆编选件号 择项为： 机构/类别（如图）。
······
······
2、案卷标题的拟写
案卷标题=作者+问题（时间、地区等）+文 种
例如： 浙江省档案局有关职工福利问题的决定
3、案卷的装订
用电钻,三孔一线装订
五、编制案卷目录 六、档案上架
档案按从上到下、从左到右 的顺序排列上架。
案卷目录
案卷号 室编号 馆编号
题
名
年度 页数 期限 备注
关于2003年度全省农行系统 通过档案管理省级认定单位 的通报
关于公布全省文化系统档案 工作目标管理省级认定单位 名单的通知
日期
页 号
备注
2004 001 0205
2004 003 0210
2004 0070220 010
3、填写备考表
备考表放在案卷最后，用来登 记卷内文件的基本情况，便于 档案管理人员和利用者了解案 卷的有关情况。
几种方法结合使用
例如： 浙江省卫生厅关于所属系
统科技人员工作条件问题的调 查报告
三、卷内文件整理
查漏补缺
修整:对破损文件进行修裱
对传真或字迹模糊的文件 进行复制
对过大的文件进行折叠 （最大不超过A4纸张的大小）
对小于A4纸张1/2的文件 进行粘贴
1、卷内文件排列和编号
卷内文件排列
日期 页数 2004 1 0205
2004 3 0210
2004 2 0220
备注
1）对归档文件逐件编目。
归档文件目录项目设置为: 件号、责任者、文号、标题、 文件日期、页数等。
{档案管理制度}中国民生银行文书档案管理规范
档案整理
含义：就是将处于零乱的和需要进 一步条理化的档案，进行基本分类、 组合、排列和编目，使之系统化的 过程。
档案整理方法
1、传统整理方法——按卷整理
2、新的整理方法——按件整理
档案的收集和鉴定
档案的收集
将在各项工作活动中形成 并办理完毕的对日后工作有查 考利用价值的文件，整理后， 定期从各个部门汇集到档案部 门集中保存，这个过程就是档 案的收集工作，简称归档。
按重要程度、文件间的、 时间顺序排列。必须注意保持 问文与复文、正文与附件、同 一文件的各种不同稿本（正本、 定稿等）之间不可分离的联系。 一般的正本在前底稿在后，批 复在前请示在后，结果在前过 程在后，
2、填写卷内文件目录
卷内目录放在卷首，列举卷内 文件的主要内容和成份。
激光打印 字段格式符合要求 字体大小适当
三是突出了立档单位的主体地位。在界定机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限时，实际体现 了“以我为主”的思想。
四是条款进一步细化。这次随《规定》颁布的《 文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共 84项，比1987年规定的63项增加了21项。此外， 新的文书档案保管期限表充实了一些新领域的文件 材料，如行政执法、行政审批、产权关系、个人权 益等方面的文件材料。
档案的鉴定
解读《规定》
2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规 定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁 布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反 映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料 归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视， 必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文 书档案保管期限，及时开展档案价值鉴定工作， 确保国家档案资源的齐全完整起到积极的推动作
排列方法
按案卷所反映的工作上的来 排列
按案卷内容所反映的一定问 题来排列
按案卷所属的时间来排列
按案卷内文件的作者、文件
1、档号的编制
档号:全宗号-目录号-案卷号页号
全宗号-类别号-案卷号-页 号
年度与组织机构分类法
如: 2000年 办公室 人事处 业务处
2001年 办公室 人事处 业务处
登记表
新的整理方法——按件整理
文书立卷改革的意义
1、适应办公自动化及档案工 作现代化管理的需要。
2、规范归档文件材料的整理 方法，提高和确保档案整理质 量。
3、缓解机关档案工作压力，
归档文件的整理
将归档文件以件为单位进 行装订、分类、排列、编号、 编目、装盒，使之有序化的过 程。
一、“件”的概念：
卷内文件目录
顺 序 文号 责任者 号
1 浦银 浙江省档 杭发 案局、上
[2004] 海浦东发 20号 展银行杭
州分行
2 浙农 浙江省档
银
案局、中
[2004] 国农业银
36号 行浙江省
分行
3 浙文 浙江省档
办
案局、浙
[2004] 江省文化
12号 厅
题名
关于上海浦东发展银行杭州 分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
件是归档文件的整理单位
1、单份文件，一份文件为 一件；
2、报表、名册、图册等一 册（本）为一件；
3、文件的正本与定稿为一 件；正文与附件为一件；
4、原件与复制件为一件； 转发文与被转发文为一件；
二、修整
三、装订
按件装订。 1、“件”内排列 2、对齐方式 3、装订方法
1、“件”内排列 正本在前，定稿在后 正文在前，附件在后 原件在前，复制件在后 转发件在前，被转发件在后 不同文字的文本，中文本在前，
海浦东发 [2004] 2003年通过档案工作目标管
展银行杭 20号 理省级认定的通报
州分行
2 浙江省档 浙农银 关于2003年度全省农行系统 案局、中 [2004] 通过档案管理省级认定单位 国农业银 36号 的通报 行浙江省 分行
3 浙江省档 浙文办 关于公布全省文化系统档案 案局、浙 [2004] 工作目标管理省级认定单位 江省文化 12号 名单的通知 厅
2001年
2）年度与问题分类法
2000年 党群类 行政类 教 学类 科研类 产品生产与科 技开发类 基建类 设备 类 出版类 外事类 财会 类 声像类
二、立卷组合方法
立卷“六个特征”
问题特征 、作者特征 、时间
1、按问题组卷
将文件内容涉及的同一问题或 同一类性质的问题组成一个案 卷。
例如：
关于处理杨秀珠贪污案件 的材料
关于浙江大学校园扩建、
2、按作者组卷
将同一作者的一些文件组 成案卷。
例如：
浙江省档案局工会文件
3、按文种（名称）组卷
将文件种类或名称相同的 文件组成案卷
例如：
4、按时间组卷
按文件形成的时间或文件内 容针对时间，将属于同一时期 的文件组成案卷。
《机关文件材料归档和不归档 的范围》
应归档文件的范围 1、上级单位下发的文件 2、本单位形成的文件 3、同级和非隶属单位抄送的需要执行或
查考的文件 4、下级单位报送的文件
不归档文件的范围
1、上级单位普发供参阅的文 件，任免或奖惩非本单位人员 的文件，供工作参考的抄件和 征求意见未定稿的文件。
文件材料整理
文件分类、组卷
对归档文件或案卷进行 检查审核（文件质量与 组卷的规范性）
对文件或案卷进行系统 化排列编号、上架。
编制检索工具、录入、 统计
编制检索 工具
案卷、盒编排
检查审核
分类组卷
整理原则
必须是已办理完毕，有保存价 值的
遵循文件的形成规律，保持文 件之间 的有机
区分文件的保存价值
2、本单位重份文件，事务性、 临时性文件，未生效文件，一 般文件的历次修改稿，摘录的 供工作参阅的非证明材料，一 般性的人民来信，与本单位无
《文书档案保管期限表》
档案保管期限表是用表册的 形式列举档案来源、内容和形 式并指明其保管期限的指导性、 标准性文件。
形成有归档必有保管期限， 反之，具有保管期限的则一定 归档。
用。
（一）六大变化
与1987年的两个文件相比，新《规定》无论是 在内容上还是在形式上都有较大的改变，归结起来 有六个方面：
一是将两个文件合二为一。1987年颁布的是两 个文件，这次合为一个文件，《规定》既对文书档 案保管期限进行了划分，也对机关文件材料的归档 范围进行了规定。
二是改革了档案保管期限的划分方法。原来的保 管期限为“永久”、“长期”和“短期”三种，新 的规定只有“永久”和“定期”两种。原来的“短 期”保管期限为1－15年，“长期”为16—50年， 时间期限较为模糊。新《规定》中的“定期”保管 期限实行了标时制，有30年和10年两个期限，时限