中高级人才面试流程管理办法

中高级岗位人才面试流程管理办法

为规范公司招聘流程，提高公司中高级关键岗位人才面试效率，缩短候选人到岗就职时间，特制定本管理办法。

一、定义

本管理办法中，中高级岗位特指XX公司各部门、各大区、各分公司及各事业群中经理级（含）以上岗位；

二、适用范围

本办法适用于XX公司各部门、各大区、各分公司；

三、职责

1、人力资源部招聘管理部为中高级岗位人才面试流程归口管理部门；

2、人力资源部招聘管理部助理为中高级岗位候选人面试流程总跟进人，负责整个面试流程的统筹、安排、及时处理各面试环节中各项事宜，包括但不限于：面试时间及地点的确定；督促相关负责人按面试流程计划时间节点执行面试工作；针对计划的延误及时向相关负责人进行反馈；详细总结填写各环节面试结果等；

3、各用人部门助理（部门负责人秘书）为面试流程中复试环节流程跟进人，负责与招聘管理部助理的工作衔接及处理复试环节中各项事宜，包括但不限于：复试时间及地点的确定及反馈；

4、总裁秘书为面试流程中终试环节流程跟进人，负责向公司领导预约终试时间与地点，并向领导呈报面试材料及提醒领导进行终试工作；及向招聘管理部助理反馈终试结果；

四、文件内容

1、面试实施原则：

1.1亲友回避原则

1.2公平原则

2、面试流程的组织计划与安排：

2.1面试前的准备工作：

人力资源招聘管理部助理根据《招聘申请审批表》所确定的招聘渠道发布招聘信息。招聘管理部依照《招聘申请审批表》所确定的有关条件，在3至5个工作日内搜集、筛选应聘材料，并确认中高级岗位候选人；然后根据具体职位的招聘面试权限组织面试流程，并负责根据具体职位筛选面试工具，编制《面试流程跟进表》，包括但不限于：招聘面试人员、面试时间、面试地点确认工作等；

2.2初试环节：

由人力资源招聘管理部主持初试流程，若候选人成功通过初试环节，则由初试流程跟进人填写《面试流程跟进表》，并向复试流程跟进人反馈初试情况；然后提请复试流程跟进人签字确认复试面试官人选，复试时间及地点；若候选人未通过初试，则终止面试流程；

2.3复试环节：

由用人部门主持复试流程，原则上若无不可抗拒因素，复试流程必须按照《面试流程跟进表》所规定时间节点进行；若候选人成功通过复试环节，则由复试流程跟进人填写《面试流程跟进表》，并向招聘管理部助理反馈复试结果；若候选人未通过复试，则终止面试流程；

2.4终试环节：

由公司领导主持终试流程。招聘管理部助理持候选人资料及《面试流程跟进表》与总裁办秘书预约终试时间；待总裁办秘书与领导确

认终试具体时间与地点后，由总裁办秘书在《面试流程跟进表》上签字确认，原则上若无不可抗拒因素，终试流程必须按照所确认时间节点进行；若候选人成功通过终试环节，则由总裁办秘书填写《面试流程跟进表》，并向招聘管理部助理反馈终试结果；若候选人未通过终试，则终止面试流程。

2.5面试流程总结反馈及后续事宜：

2.5.1面试流程结束后，由招聘管理部助理负责整理各面试环节情况。若候选人成功通过面试流程，则由招聘管理部相关负责人着手进行后续事宜，包括但不限于：背景调查，薪酬谈判，录用通知书签发等；若候选人未通过面试，则根据具体情况将资料进行分类管理；

2.5.2每月25日，由招聘管理部统一整理中高级岗位人才面试情况，报送公司领导审阅。

五、附则

1、本办法从发布之日起生效。

2、本办法由人力资源部制订,解释权归人力资源部。

3、本办法由人力资源部负责修订。

六、附件