浅析企业行政管理面临的问题及创新策略
企业行政管理的现状及优化对策

企业行政管理的现状及优化对策摘要:对现代企业而言,行政管理工作非常重要,可以说是促进企业内部和谐、规范企业运行,提高企业竞争力的关键所在。
长期以来,各企业也对行政管理高度重视,并在运行发展过程中积极展开相应工作。
不过就实际成效来看,当前许多企业在行政管理方面都还存在一定的缺陷与不足,从而影响了企业的正常运行和长远发展,必须尽快对此进行优化与完善。
本文简单介绍企业行政管理,分析其中存在的问题,并就其优化对策展开探讨。
随着经济市场的竞争日渐激烈,现代企业要想在市场抢占先机、站稳脚跟,就必须要全面提升自身竞争力,而优秀的行政管理则是促进其竞争力提升的有效方式。
许多企业也意识到了这一点,并在自身运行发展的过程中大力发展行政管理工作。
但不可否认的是,依旧有部分企业没有做好该工作,导致企业内部较为混乱,严重影响自身的正常运行与长远发展。
1 企业行政管理概述顾名思义,企业行政管理就是针对企业的行政事务展开管理工作,通常是指依照一定法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理,而管理主体则是由以领导为主导、由专门的行政部门负责。
从某种程度上来说,行政管理是企业管理工作的“中枢神经”,其与企业的所有业务都有着或多或少的联系。
在缺少行政管理的情况下,企业自身极易陷入混乱,更可能导致企业运行瘫痪。
总的来说,行政管理有三大特点,即层次性、实效性与灵活性。
这些特点决定了其在企业运行中的重要地位和作用,也就是保障企业制度良好践行、人员有效管理、运转合乎计划、紧急情况合理应对,从而全方位促进企业的正常、稳定运行,是企业运行发展的重要基础。
可以说,在优秀的行政管理支持下,企业能够充分提高自身的核心竞争力,进而在激烈的市场竞争中获得占据优势。
与此同时,优秀的行政管理更能强化企业的适应能力,这是因为前者本身具有极强的灵活性,能够根据实际情况与环境的变化而作出相应调整,故而可以大幅强化企业的市场适应性。
当然,优秀的行政管理更是企业得以可持续发展的先决条件。
行政管理中的创新与改进策略

行政管理中的创新与改进策略行政管理是现代社会组织中不可或缺的一环,它负责着组织内部事务的有序运转和高效执行。
然而,随着社会的快速发展和变革,传统的行政管理模式已经无法适应环境的需要。
为了提高行政管理的效率和质量,创新和改进策略成为当下重要的课题。
本文将探讨行政管理中的创新和改进策略,并提供几个实用的案例。
一、利用信息技术实现数字化管理随着信息技术的快速发展,数字化管理成为了行政管理创新的重要方向。
组织可以利用信息技术构建完善的信息系统,实现行政工作的数字化处理和管理。
例如,可以建立人力资源管理系统,实现人员招聘、培训、绩效考核等过程的自动化和跟踪,提高工作效率和准确性。
此外,还可以建立项目管理系统,通过在线协同工作平台和项目进度跟踪工具,实现多部门的协同工作和项目优化,提高工作效率。
二、注重员工参与和创新激励行政管理的创新和改进不能仅仅依靠管理者的努力,员工的参与和创新激励同样至关重要。
行政管理者可以通过培养员工的意识和能力,激励他们参与到管理创新中来。
例如,可以举办创新项目的大赛,鼓励员工提出改进意见和创新方案,给予相应的奖励和荣誉,激发员工的积极性和创造力。
此外,可以建立员工交流和沟通平台,定期召开员工座谈会或工作组会议,听取员工的想法和建议,促进员工与管理者之间的互动和合作。
三、打破部门壁垒,推进跨部门合作在传统的行政管理中,往往存在着各个部门之间的壁垒和信息孤岛。
为了提高整体管理效率,打破部门壁垒,推进跨部门合作变得非常必要。
行政管理者可以通过建立跨部门工作组,制定跨部门合作的规则和流程,促进不同部门之间的信息共享和协同工作。
例如,可以建立跨部门的项目管理团队,由各部门的代表组成,共同负责项目的规划和执行。
通过跨部门合作,可以减少重复的工作和沟通成本,提高整体工作效率。
四、关注用户需求,推进服务创新行政管理的最终目的是满足用户的需求,因此关注用户需求,推进服务创新是行政管理的一大创新策略。
企业行政主管的创新管理

企业行政主管的创新管理一、引言企业行政主管在企业中扮演着重要的角色,其职责涵盖了多个方面,其中创新管理是其工作中的重要一环。
本文将探讨企业行政主管在创新管理方面的职责和挑战,并提供有效的管理策略。
二、创新管理的重要性创新是企业持续发展的关键驱动力。
企业行政主管应该认识到创新管理对企业发展的重要性,因为它能够帮助企业改善业务流程、推动新产品开发以及改进客户体验。
通过创新管理,企业行政主管可以帮助企业保持竞争优势,适应不断变化的市场环境。
三、创新管理的职责1. 制定创新战略:企业行政主管应参与和制定创新战略,确保创新与企业的长期目标和愿景相一致。
他们需要了解市场趋势和竞争对手的动态,以确定企业的创新方向。
2. 资源分配:企业行政主管应合理分配资源,为创新项目提供足够的资金、人力和技术支持。
他们应确保企业内外部资源的充分利用,以支持创新项目的顺利进行。
3. 建立创新文化:企业行政主管应促进创新文化的建立。
鼓励员工提出新的想法和解决方案,倡导团队合作和知识共享,为员工提供学习和成长的机会。
4. 提供良好的沟通渠道:企业行政主管应建立良好的沟通渠道,确保团队成员之间的信息畅通。
他们应鼓励员工分享创新想法,并及时反馈和解决问题。
四、创新管理的挑战1. 文化差异:企业行政主管需要处理来自不同文化背景的员工,这可能导致沟通和合作的障碍。
他们应致力于建立一个包容和多元化的工作环境,以促进创新的发生。
2. 风险管理:创新过程中存在一定的风险,企业行政主管需要能够识别和管理这些风险。
他们应制定有效的风险管理策略,并保持对市场动态和竞争对手的敏感性。
3. 资源限制:企业行政主管可能面临着有限的资源,包括时间、资金和人力。
他们需要找到合适的平衡点,确保创新项目得到足够的支持,同时保持企业的正常运营。
五、创新管理策略1. 培养创新意识:企业行政主管应通过各种培训和活动,提高员工的创新意识和能力。
例如,可以举办创意工作坊、创新竞赛等活动,鼓励员工参与。
行政工作中的挑战和应对策略

行政工作中的挑战和应对策略在2023年,随着社会的发展和进步,行政工作也面临了更加严峻的挑战。
面对新的形势和任务,行政工作需要适应转型,以更高效的方式应对不断增长的压力和负担。
本文将探讨行政工作中的挑战和应对策略。
一、挑战1.快速变化的外部环境新技术,新市场,新需求等因素不断增加,使得社会和政府的思维和行动方式都发生了变化,从而对行政工作产生了新的挑战。
快速变化的外部环境,需要行政工作具有更强的适应性。
2.多变的内部需求随着时间的推移,内部需求也不断变化。
行政工作需要顺应多变需要,确保学习管理新技术和技能,在现代的社会环境下能够更好的发挥职能。
3.人才竞争新兴行业的增长和普及,使得新一代人才对于行政工作的竞争变得非常激烈。
这需要行政工作者具备更高的竞争力,同时也需要拓展管理者的人脉,找到能给各项工作提出优秀建议的意见领袖。
二、应对策略1.加强沟通加强沟通是舒缓快速变化的环境、保持与时俱进的重要手段。
正因为这样,可以将各种信息整合到一起,并反映到行政工作中去,从而尽可能地满足内外部需求。
2.优化管理方式行政工作人员需要学习新技术,改进工作方式,增强工作效率,以更好的完成各项任务。
优化管理方式需要多方面发力,例如团队合作,互相协调等。
3.拓宽视野在新世纪的今天,行政工作者需要多样化的视野,能够全面了解和把握行业发展的趋势、政策变化以及各个部门的重点任务,对于未来的方向有一个准确的判断。
拓宽视野需要通过学习、阅读、参加讨论等方式实现。
4.提高领导力作为行政人员,领导力的提高显得尤为重要。
只有具备良好的领导力,才能更好地提高各项工作的效率和成果,激发员工的创新驱动能力,并争取最佳的团队合作。
5. 突破舒适区在行政工作中,难免会遇到新的挑战和难题。
面对新情况需要积极拥抱变化,突破舒适区,主动去适应新环境,不断探索和创新,坚持不懈地寻找最佳的解决方案。
结论在2023年的今天,行政工作面临的挑战不容小觑。
行政工作者需要加强沟通、优化管理方式、拓宽视野、提高领导力、突破舒适区,才能更好地应对各种挑战,更好地完成各项任务。
试析企业办公室行政管理精细化的思路与措施

试析企业办公室行政管理精细化的思路与措施第一篇范文企业办公室行政管理精细化的思路与措施随着社会经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈,提高企业内部管理效率成为了企业发展的关键。
作为企业运行的重要支撑,办公室行政管理在企业发展中起到了举足轻重的作用。
本文将对企业办公室行政管理精细化的思路与措施进行试析,以期为企业提供有益的参考。
一、办公室行政管理精细化的重要性办公室行政管理是企业内部管理的重要组成部分,涉及到企业的方方面面。
精细化管理能够帮助企业优化资源配置,提高工作效率,降低运营成本,增强企业核心竞争力。
具体表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:精细化管理通过对工作流程的优化,使办公室工作更加有序、高效,从而提高企业整体工作效率。
2. 降低运营成本:精细化管理有助于消除浪费,降低企业运营成本,提高企业盈利能力。
3. 增强企业核心竞争力:通过精细化管理,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,从而增强企业核心竞争力。
二、办公室行政管理精细化的思路1. 明确办公室行政管理目标:企业应根据自身发展战略,明确办公室行政管理的目标,为精细化管理提供方向。
2. 建立健全制度体系:企业应建立健全办公室行政管理制度体系,确保各项工作有章可循,有法可依。
3. 优化工作流程:企业应对办公室各项工作流程进行优化,简化流程,提高工作效率。
4. 落实责任制:明确办公室各岗位的职责,建立健全责任制,确保各项工作落实到位。
5. 强化内部沟通与协作:加强办公室内部沟通与协作,提高团队执行力。
三、办公室行政管理精细化的措施1. 引入先进的管理理念:企业应借鉴国内外先进的管理理念,如六西格玛、精益管理等,推进办公室行政管理精细化。
2. 提升员工素质:加强员工培训,提高员工业务能力和综合素质,为精细化管理提供人才支持。
3. 运用现代信息技术:充分利用现代信息技术,如办公自动化、云计算等,提高办公室行政管理效率。
4. 加强监督检查:建立健全监督检查机制,对办公室行政管理工作进行全面、动态监控,确保各项工作有序推进。
浅析我国现行企业行政管理现状

浅析我国现行企业行政管理现状?内容提要:随着信息技术的飞速发展和知识型经济的出现,我国企业在市场经济的进一步推动下,其运作和管理正在悄悄的发生着前所未有的变化,以人为本,追求其最大限度利润的可持续性发展已成为其核心利益,经济效益已成为企业及其组织成员最为关注的事情。
企业行政管理就是一个企业的中枢神经,它是企业各部门与员工之间沟通的桥梁和纽带,它推动企业稳步运行,对企业的发展壮大有着极其重要的作用。
科学技术高度发达,产品日新月异,市场瞬息万变,企业行政管理就显得愈加重要。
伴随着企业规模的不断发展壮大,企业内部管理组织管理企业的信息沟通、竞争机制、公益服务等问题,逐渐成为制约企业发展的基本因素,针对目前我国企业这些现实存在的问题,值得我们认真研究与探索解决相应的策略和办法。
关键词:我国企业??企业行政管理??涵义??内容??特点??探索策略????当前,我国企业在市场经济的推动下正处于转型时期,这就给我国企业带来了无限契机,企业行政管理就显得颇为重要。
企业行政管理就是指企业行政部门为了企业自身的生存与发展,而依靠一定的制度、纪律对企业进行智能化的管理和约束。
企业行政管理工作涉及企业内部上上下下和方方面面的沟通和协调。
其中管理就是主干,协调就是核心,服务就是根本。
因此必须建立起适应我国社会主义现代化建设需要的管理新体制,从而推动和保证企业的计划、生产、财务、营销等顺利有效进行和协调沟通,以增强企业竞争力和活力,使企业能更好地适应新形势发展的需要,为切实加强和改进企业行政管理,保证企业平稳地、有序地、健康的发展有着极为重要的意义。
但是就我国企业行政管理的现实状况中,又存在着一些不良现象与问题,值得我们认真的反思与探索相应策略加以解决和改善。
一、企业行政管理的涵义企业行政管理是指企业行政部门收集企业的内外信息,为企业的各项决策提供参谋建议,形成可供领导决策的初步建议和草案,以便领导决策时参考;对领导提议的方案进行认真分析与研究,简要说明其可行性及优缺点;布置相关人力、物力、财力去执行方案等的活动。
企业行政管理的现状及优化对策
企业行政管理的现状及优化对策摘要:随着我国经济的迅速发展,在各行业各业中在企业中都有所提高,在企业中最关键部门当属企业的行政管理部。
做好行政管理工作能为企业发展提供相应的保障,因此加强行政管理力度,创新行政管理模式对企业来说具有十分重要的意义。
企业之间的竞争,不仅仅是人才的竞争、技术的竞争、战略的竞争,更是管理工作的竞争,企业只有重视行政管理的基础架构作用,把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分,变革传统的管理思维模式,创新管理方法,逐步提高企业行政管理水平的提升,才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。
但是我过目前很多企业的行政管理工作还存在很多的问题,行政管理工作混乱,没有完成的行政管理模式架构,管理水平低下等,因此需要企业对自身的行政管理工作进行反思,潜修内功,创新发展是现代企业进行行政管理时的重要原因。
本文主要探讨了企业行政管理现状和优化对策。
关键词:企业;行政管理;现状及对策引言随着社会经济的快速发展,越来越多的企业面临着结构调整和体制改革的问题。
企业若想适应社会经济市场的变革,并长久的生存下去,则应该从企业体制改革开始,强化企业管理,提高企业运营效率。
而企业行政管理作为企业管理的核心内容,也应该受到管理者的重视,采用现代化的管理模式,创新行政管理理念。
1企业行政管理的重要性行政管理部门占据着整个企业的管理关键位置。
因此,行政部门必须严格遵照国家相关法律规定,合理、科学的落实企业行政管理工作。
在日常生活中,企业的主要管理行为在于服务企业以及处理企业在日常工作中遇到的相关问题。
在企业中,行政管理是否能遵照相关规定严格落实关系到企业是否能在现代竞争异常激烈的社会中生存,也是企业日常工作能否正常开展的重要保障。
为了能够有效创新企业行政管理,便需要企业行政管理者潜修内功,不断优化发展策略。
2当前企业行政管理的现状2.1部分企业行政管理权力过度集中制约机制相对缺乏当前,中国企业中有一部分企业的行政管理存在“一人独大”的现象,行政管理的主要由企业管理者个人的意志决定。
国有企业行政管理问题和解决对策
国有企业行政管理问题和解决对策1国有企业行政管理中存在的问题1.1组织结构混乱和责任落实不明确在很多国有企业中都存在着组织结构混乱的现象,在具体的工作上往往设立多个部门。
对一个项目的管理往往需要多个部门参与进来,但等到决策的时候却不能及时地得到决定。
由于中间负责的部门过多,也就是经过的程序过多使得中间时间浪费的就过长了,这样就造成了上层决策部门的职能不能得到很好的突出。
中层管理者过多,决策者却较少使得工作效率得不到有效的提高,进一步造成了责任落实地不到位。
参与管理的人多直接负责任的人少,一旦出现问题找不到直接责任人,就不能保证企业稳定地向前发展。
1.2信息化水平低,管理方式落后很多国有企业还采用传统的管理方式,工作记录、对各部门的调度协调等还采用传统的人力进行,对现代信息化技术的应用不是很广泛。
例如很多国有企业中领导下面往往会设立多个部门,就负责信息传达和反馈的部门就会有多个,但其工作效率却不是很高,不能进行及时的信息传达和反馈收集,众多的分支部门还会使得信息在传达的过程中失去准确性,极大地影响了企业的良好运转,这都是国有企业信息化水平较低造成的。
一些办公系统的陈旧老化现象也是十分严重的,信息化水平的较低使得管理者的信息应用的能力也较低,其往往还采用者传统的人力沟通方式进行管理,管理方式的落后也极大地影响了国有企业行政管理水平的提高。
国有企业行政管理中存在的问题和解决对策文/张立东国有企业时我国国民经济的支柱,在国民经济中的一些关键领域和重要部门出于支配地位,其发展对国民经济有着重要的影响。
但国有企业在发展的过程中还存在着很多问题,其中行政管理方面就暴漏出现一些问题,这些存在的问题已经严重地影响了国有企业行政管理水平的提高,进一步地阻碍了国有企业的壮大发展。
本文指出了国有企业行政管理中存在的问题,并根据这些问题提出了一些有针对性的建议对策,希望能够起到一定的借鉴作用。
1.3人力资源管理方面也存在着不足我国的国有企业人力资源管理受封建思想的影响尤其严重,封建社会的“官本位”思想在国有企业中有着极大的影响力。
企业行政管理的深度思考
企业行政管理的深度思考摘要企业行政管理是指组织中负责协调、计划和监督各项行政职能的部门。
它在企业运营中的重要性不可忽视,直接关系到企业的效率和利润。
本文通过对企业行政管理的深度思考,讨论了行政管理的重要性、挑战与应对策略,以及如何提升行政管理效能。
1.引言企业行政管理作为企业的核心职能之一,在组织运营中起到了重要的作用。
随着企业竞争的日益激烈,行政管理也面临了许多挑战和机遇。
本文将围绕行政管理的重要性、挑战与应对策略,以及提升行政管理效能展开探讨。
2.行政管理的重要性行政管理在企业中起着至关重要的作用。
首先,行政管理是企业内部各项工作的协调者和组织者,它能够确保企业各部门之间的顺畅沟通和协作。
其次,行政管理在企业规范和制度建设中有着重要的地位,它能够维持企业运作的秩序和正常进行。
此外,行政管理还负责监督各项行政职能的执行情况,确保企业的规章制度得以遵守,以提高企业的效率和效益。
3.行政管理的挑战与应对策略尽管行政管理的重要性不可忽视,但它也面临着一些挑战和困难。
首先,行政管理需要面对不断变化的外部环境和市场竞争,这要求行政管理者要具备良好的应变能力和创新思维。
其次,行政管理还需要面对内部员工的不同需求和期望,如何有效地激励和管理员工也是一个重要的挑战。
针对这些挑战,企业可以采取以下应对策略:建立灵活适应的行政管理体系、持续进行员工培训和人才引进、提倡沟通和协作等。
4.提升行政管理效能的方法为了提升行政管理的效能,企业可以实施一系列的方法和策略。
首先,完善企业的行政管理流程和制度,确保各项行政工作能够高效有序地进行。
其次,引入信息化技术和工具,提升行政管理的效率和准确性。
此外,建立高效的沟通与协作机制,加强不同部门之间的联系和协作,以促进信息流通和问题解决。
最后,行政管理者还应注意自身能力的提升和学习,通过培训和学习不断提高自己的管理能力和专业知识。
5.结论企业行政管理对于企业的发展和运营具有重要的作用。
企业行政管理创新思路
企业行政管理创新思路企业行政管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到企业的规章制度、管理流程、人力资源管理等方方面面。
随着时代的发展和企业的不断壮大,传统的行政管理模式已经不能满足当今企业的需求。
企业需要不断创新,寻找新的思路和方法来提升行政管理效率和质量,从而更好地适应市场变化和发展需求。
一、优化流程提升效率传统的企业行政管理往往流程繁琐,效率低下。
企业需要优化流程,简化各类审批流程和管理流程,提高流程的透明度和效率。
可以采用信息化手段,引入各种专业的管理软件来协助管理、提升效率。
也可以采用并行审批的方式,加快各项事务的处理速度。
合理分工和协作也是提升效率的一个重要途径,通过团队合作和信息共享来提高管理效率。
二、注重人性化管理企业行政管理中,人力资源管理是一个重要的组成部分。
人性化管理是当前企业行政管理创新的一个热点话题。
企业应该尊重员工的个人需求和工作习惯,给予员工更多的自主权和自由度,激励员工的工作积极性和创造力。
也可以通过设立各种员工福利和员工活动,来增进员工之间的友好关系和团队凝聚力,提高员工的归属感和忠诚度。
三、推动数字化转型随着信息技术的发展,数字化转型成为了企业发展的趋势和方向。
企业行政管理也需要随之进行数字化转型。
这不仅是指信息化管理,还包括数据化管理、智能化管理等多方面。
数字化转型可以帮助企业实现信息共享、流程协同、资源整合等,提升管理效率和管理水平。
也可以通过大数据分析和人工智能技术来帮助企业进行决策和预测,提高企业管理的科学性和准确性。
四、注重创新文化创新是企业持续发展的动力源泉。
在企业行政管理中,也需要不断创新,寻找新的解决问题的思路和方法。
企业需要建立和培育一种创新的管理文化,鼓励员工在日常工作中提出新思路、新方案和新想法,实现企业行政管理不断变革和进步。
企业也可以引进外部专业机构或专家,寻求外部的创新资源和灵感,来指导企业行政管理的改进和创新。
五、强调风险防控在企业行政管理中,风险防控是一项非常重要的工作。
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环球市场/企业管理-68-浅析企业行政管理面临的问题及创新策略秦 阳济南市政公用资产管理运营有限公司摘要:随着现代社会的发展,市场经济体制逐步建立并趋向完善,客观上要求现代建立现代企业制度与之相适应,企业行政管理对于企业的发展有着重要意义,关系着企业的长远发展以及每个员工的切身利益,所以应该做好企业的行政管理工作。本文首先分析了企业行政管理的职能,接着论述了企业行政管理中存在的一些问题,最后提出了相应的几点解决措施。关键词:行业管理;职能;问题;建议
1 企业进行行政管理的重要性1.1提高企业效益的实效性。
企业通过行政管理,在有效地行政管理规章的指导下,确保企业战略目标的充分实现。企业行政管理是充分的利用企业本身所具备的有效资源,再通过管理人员合理充分的调配,最终的目的是发挥其最大的效益。通过企业的行政管理,也助于企业形成一种企业文化,这样可以有效地把大家的积极性和创造性都放在工作上面,为企业的发展和运营提供全面的保障,从而推动企业效益最大化的实现。1.2规范企业管理的层次性。
通常,企业管理机构的组成结构分为管理决策层和执行层两大块。管理决策层主要是负责对于企业发展的宏观层面进行把握,针对企业的实际情况和发展方向做出决策,然后由企业的执行部门开始实施。而位于企业的管理决策层和执行层之间,就是企业的行政管理部门,可以说它是一个承上启下,起到衔接作用的部门。在行使职责的过程中,行政管理部门主要是把决策层的指令传达给执行部门,并对执行部门的工作状况进行监督,然后把汇总到的实际情况反馈给决策层。1.3提高企业管理效率的时效性。
企业行政管理最重要的特征就是能够协调上下层的关系,在工作中起到衔接企业管理和执行部门的关系,这样可以大大提高企业的管理效益。它不仅使得企业领导层能够及时得到基层的工作状况的时是反馈,而且能够使管理层准确掌握企业的原材料供应、项目建设以及市场营销等相关情况,这样,管理层可以通过及时准确的数据,适时调整企业的发展和营销战略。在企业运作的过程中,对于信息及时有效的取得关乎企业能否取得最大效益。2 企业行政管理的职能分析 2.1管理职能
根据企业经营的需要,在处理好企业日常事务,确保企业各项日常性事务正常顺利运行的同时,还要各极主动围绕企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设开展一系列研究活动,然后通过分析总结,为促进企业的发展,向企业决策层献计献策。同时逐级建立自上而下的责权关系,以充分保证行政管理渠道的畅通无阻,保障企业行政管理工作效果。 2.2服务职能
企业行政管理在企业经营中有着举足轻重的作用,企业行政管理部门不仅要显确保企业各个部门的运转提供后勤服务,还要服务于企业内各相关机构,协调好各相关部门间的关系,从而发挥企业的运转最大化,企业行政效率的提高最大化。 2.3协调职能
企业作为一个经营主体,内在关系错综复杂,方方面面也需要协调流通,才能保持正常运转民,保障企业整体工作一致性,做为主导作用的企业行政管理部门,应针对企业现状积极采取多种措施,
协调好企业内员工之间的关系,完善相互间职、责、权方面的结构体系,处理好员工间的冲突,从而调动企业员工的积极性。 2.4控制职能
企业行政管理部门主要职能是对保障企业运转的各相关措施进行监测、控制与调整,及时完善建立相关的激励机制、监督系统和制定奖惩措施,并确保切实执行,从而通过运用控制手段促进企业管理,增强企业工作的有效性及合理性。3 当前企业行政管理面临的问题虽然当前企业行政管理取得了一定程度上的进展,但是仍然存在一些不足之处,接下来就企业行政管理面临的问题问题作出以下的分析。3.1意识上的缺乏
改革开放以来,随着市场经济的不断发展企业之间的竞争也愈发激烈,越来越离不开企业行政管理。不过从企业管理的实际来看,企业行政管理意识缺乏是当前我国的企业普遍存在的问题,主要有如下几个方面表现:(1)企业的主要负责人缺乏行政管理意识,其在指定企业规划时忽视行政管理的重要性,忽视了相应规章制度的制定环节;(2)企业内部从相关工作人员缺乏行政管理意识,具体表现为从事行政管理的工作人员与企业生产经营的具体实际相脱离,由于不熟悉和缺乏必要的了解,导致行政管理工作与企业的发展战略出现了一定程度的背离,也直接影响了行政管理措施实施的有效性;(3)企业内部行政管理机构建立不够健全,其主要表现为行政管理机构未能起到枢纽作用,导致各职能部门之间的联系与沟通不够顺畅,在企业内部相关部门之间有工作关联的工作开展起来存在障碍。 3.2企业行政管理效率不高
效率是企业健康运行的重要指标,当前企业行政管理效率不高主要有如下几个方面:(1)企业行政管理机构设置不合理,结构臃肿,行政管理人员的职责不能得到有效划分,造成了行政效率低下;(2)行政权力不能得到有效监督,权力过分集中,官僚主义比较严重,严重阻碍了企业科学化、民主化的进程;(3)企业行政管理机构运转不灵活,部门和环节过多,造成处理问题上的扯皮现象直接造成行政效率的低下。 3.3企业行政管理体制不是很健全
主要表现有如下几个方面:(1)企业自身的管理不到位,行政管理体系不够严密。有相当多的企业没有建立和思考适合企业自身实际的行政管理体系,导致创新的匮乏,企业的长远发展成为了空话;(2)从国内的形势来看,企业行政管理模式严重滞后是普遍问题。在当前企业的发展过程中,我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式,企业发展趋缓。3.4企业行政人员的素质不高。
企业行政部门是一种服务性的部门,需要工作人员具有比较高的文化水平、较强的服务意识。但是由于企业管理者不能正确的认识到行政管理部门的涵义,没有重视对行政人员的督查工作,导致行政管理部门的人员无责任感、无积极性、作风疲塌,直接影响到了企业行政效率的提高。4 提高企业行政管理水平的几点建议4.1创新企业行政管理意识
(1)加强企业负责人对行政管理重要性的认识。企业行政管理作为企业管理的重要组成环节,对企业的长远发展有着不可替代的作用。企业负责人应该从企业发展的实际出发,在企业策略环节的制定中充分考虑企业行政管理,保证企业行政管理工作的顺利开展;环球市场企业管理/-69-(2)强化企业行政管理人员的意识。在企业行政管理中,加强工作人员的行政管理意识,为行政管理工作的顺利开展奠定重要基础;(3)提高企业行政工作人员的自身素质。提升工作人员的综合素质,是提高企业行政管理改革的一个重要手段。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,只有这样才能够保证企业的稳定运行。 4.2建立健全企业行政管理体制和体系
好的管理体制和体系是管理高效的重要保证,具体而言可以从如下几个方面入手:(1)健全领导体制,领导层是管理的核心,领导体制直接关系到管理的效果,科学的领导体制主要涉及到如下三个方面的内容:行政首长负责制为主体,设置必要的咨询机构作为补充以及专门负责监督管理的行政监督部门。在企业的管理实践中,将这三个方面不断夯实融合方能保证行政管理工作的顺利开展;(2)完善管理机制和保障体系。在领导体制建立健全的基础上,应充分了解企业现有的可调用的人力、物力等各项资源,并加以充分利用,完善保障体系使之与企业的管理体制相匹配,从而实现企业行政管理效率的稳步提升;(3)优化企业行政管理模式。随着经济全球化、科学化的发展,企业间的竞争愈发激烈,为了在竞争中取得优势,企业的行政管理理应顺应时代的发展,跟着时代的节奏不断地优化行政管理模式,目前形式下,应坚持政企分开、权责明确的原则,将企业行政管理职能放在突出的位置,通过不断地优化企业行政管理模式,确保各项管理措施均能够被落到实处。4.3创新企业人力资源管理理念。
要改革现有的企业人力资源管理,首先要改革的就是人力资源管理的理念,这也是我国企业人力资源管理问题的根本之所在。明确制定各类人才使用标准,强化对企业核心职员的选拔和培养,加强后备人才的储蓄,建立人才的激励机制,把重视人才和尊重人才重落实到实际行动中,要想办法防止优秀人才流失;对企业的关键人才要给予充分的、全面的激励。保证有足够的能力把企业所需的
各方面高素质人才吸引到企业里来并留住,为企业的发展提供可靠的人才保障和后备力量支持。4.4积极优化企业行政管理的信息化水平。
随着当前经济的发展和企业之间竞争的日益激烈,企业行政管理手段现代化为企业行政管理工作效率的提升提供了重要的物质基础。不断提高企业行政管理的信息化水平,一方面能够适应新时代的发展,另一方面能够提高企业行政管理的效率,加快行政管理体制改革的深入发展。首先,大力引用多媒体计算机技术。在行政管理工作中对于常规性、连续性工作,应借助于电子计算机,无线电传真设备、复印机、录像机等现代技术手段;其次,在企业行政管理过程中,应因事设职,因事设人。长期以来,企业行政机构中各个职位缺少一整套科学的职位标准和职位规范,使不少人占着种种职位,不负责任,建立了职责准则也不过是一种摆设,可以应付上级的领导检查;再次,要加强对企业行政管理人员的信息化培训,使其掌握最新的信息技术,从而保证行政管理工作的高效运转。5 结束语企业行政管理改革要立足国情,立足企业,既不能盲目吸取别国经验,又不能太主观化和随意化,我们要在政治体制、经济体制和行政体制的框架内,积极探索适合我国企业发展的改革方式,从有利于保持体现中国特色行政管理体制、有利于企业不断增强竞争实力出发。用创新的理念去推动行政管理体制改革,让行政管理成为企业发展的有力支撑。
参考文献:[1] 李贺.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代经济信息,2015(08):83. [2] 柏海珍.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].企业改革与管理,2015(16):3.
经理层对董事会决议的执行可以避免经理层滥用职权,为谋取私利而肆意妄为,监督并限制其对剩余控制权的滥用,减少经理层的机会主义行为,降低代理成本。同时,对经营业绩进行鉴证和评价,以确保公司经营收益的实现,进而维护中小股东的收益权。其次,内部审计的职能决定了其能够对企业的风险管理工作实施有效的监督与控制,确保企业通过控制风险以实现组织目标。而公司对于风险实现良好的控制,能够大大的降低经营成本,从而实现更高的经营收益,进而确保中小股东收益权的实现。同时,健全的公司治理体系中包括四个部分,即董事会、管理层、内部审计与外部审计。这四个方面协同实现公司的有效治理。因此,内部审计作为公司治理系统的重要组成部分,协同实现企业的经营目标,对于企业各方利益的实现至关重要。而审计委员会作为企业的一大重要监督职能部门,要想实现对公司内部控制的评估还需要内部审计给予一定的帮助,因为审计委员会均来自于公司外部,其成员不一定是审计方面的专家。审计委员是隶属于董事会的分会,通过对公司的财务舞弊等方面进行监督以确保注册会计师的独立性,进而提高公司财务报告的真实可靠性,进而减少中小股东的信息不对称,使其能够获得充分的信息以做出正确的投资决策。而内部审计可以通过向审计委员会提供一定的信息支持,减少其与管理层之间的信息不对称。同时向审计委员会推荐最新的审计技术及标准,确保其能够及时运用技术进行监督工作。此外,还能帮助审计委员会制定相关的计划、章程等,保证审计委员职能的发挥,从而保证企业的各部门与各层级处于全面的监督与控制中。由此可见,审计委员会的职能发挥大大有利于中小股东权益的保护,而内部审计对于审计委员会的功能发挥又能给予大量的帮助,因此内部审计对于中小股东权益的保护起着关键性作用。此外,公司治理结构往往包括内部和外部系统。公司内部监控