浅析中小型企业行政管理的现状与对策

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企业行政管理的现状及优化对策

企业行政管理的现状及优化对策

企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理对于企业的发展和经营非常重要,它是企业内部治理的重要组成部分。

然而,在实际工作中,企业行政管理存在着一些问题和不足。

本文将从现状和优化对策两个方面进行探讨。

一、现状1.行政管理混乱在很多中小企业中,行政管理体制不够完善,行政管理职能不明确,工作流程不规范,行政职能的划分不清晰,导致不同部门之间出现不协调、重复劳动等问题,严重影响企业效率。

2.信息化水平低一些企业行政管理工作重复性较高,但却没有建立一套系统化、规范化的管理模式。

涉及到行政管理的各项工作基本上都是手工完成,效率低下,还存在着大量的纸质文件和档案,信息化水平普遍偏低。

3.人才缺失对于企业行政管理人才的市场需求日益增大,但是,大部分企业存在人才缺失的问题。

很多企业面对的是行政岗位空缺的情况,或者需要培养的专业人才人才储备不足。

二、优化对策1.建立规范化行政管理体制建立起规范的行政管理体系,划分清晰、分工明确,明确职责和权限。

行政职能部门要负责行政管理规章制度的制定和修订,统一管理和领导行政工作。

2.开展行政管理信息化建设推动企业行政管理信息化,建立适应企业发展的电子化管理网络平台,能够协调各部门之间的工作,提高业务处理效率。

同时,企业应该加强对信息化技术的推广和运用,提升行政工作的自动化程度。

3.加强行政管理人才储备企业应该加强对行政管理人才的培养与引导,建立行政管理人才培训制度并及时进行培训,为企业的行政管理人才储备打下坚实基础。

同时加强人才引进,通过各种方式选拔优秀人才,进一步提高企业的行政管理水平和竞争力。

综上所述,通过建立规范化行政管理体制、开展行政管理信息化建设、加强行政管理人才储备等,可以针对企业行政管理中存在的问题,提高企业行政管理的水平和效率,为企业的可持续发展打下坚实基础。

浅析我国中小型企业战略管理问题与对策

浅析我国中小型企业战略管理问题与对策

浅析我国中小型企业战略管理问题与对策我国中小型企业在经济发展中扮演着重要的角色,它们是经济社会发展的重要动力和稳定器。

面对市场竞争激烈和经济环境变化快速的挑战,中小型企业在战略管理方面面临着一系列的问题和困难。

本文将从中小型企业的战略管理问题出发,对其进行浅析,并提出一些解决对策。

一、中小型企业战略管理问题分析1.战略规划不足中小型企业通常由于资源有限,管理层精力主要集中在日常经营和生产上,对于未来的战略规划往往缺乏系统性和前瞻性。

这导致企业容易在市场变革中失去竞争优势,甚至可能出现市场定位混乱、产品定位模糊等问题。

2.创新能力不足创新是企业发展的动力源泉,但是中小型企业往往缺乏创新意识和创新能力,在面对市场变化和行业竞争时很难找到突破口。

长期以来,中小型企业的创新意识和创新机制薄弱,导致企业在技术创新和产品创新上相对滞后。

3.管理层素质不高中小型企业的管理者通常是企业的创始人或者家族成员,他们在管理方面往往缺乏系统的培训和教育,管理思维和手段相对陈旧,这使得企业在战略制定和执行过程中存在较大风险。

4.市场营销不足中小型企业通常在市场营销方面投入不足,往往依赖传统的销售渠道和方式,对于市场变化缺乏敏感度,对市场需求了解不足,这使得企业难以找到自己的市场定位点,导致市场份额和品牌影响力的提升受限。

1.建立科学的战略规划体系中小型企业在战略规划上应该建立科学的战略规划体系,明确企业的发展目标和方向,分析企业的内外部环境,对企业的战略进行全面规划。

要注重战略执行和监控,确保战略的顺利实施。

2.提升企业创新意识和能力中小型企业应该加强对创新意识的培养和对创新能力的提升,注重技术创新和管理创新,鼓励员工的创新行为,激发企业内部创新动力,加强与科研机构和大型企业的合作,引进先进的技术和管理经验。

3.加强管理层的培训和教育中小型企业的管理者应该注重自身素质的提升,多参加各种管理培训和学习,不断提升管理思维和管理手段,增强自身的管理能力和战略制定能力,随时关注市场变化,及时调整企业战略。

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措在当今经济全球化的大背景下,中小企业的生存和发展面临着越来越大的挑战。

行政管理作为中小企业管理的重要组成部分,对于企业的稳健运营和持续发展具有至关重要的作用。

本文旨在探讨我国中小企业行政管理需要注意的问题以及相应的解决措施。

一、中小企业行政管理存在的问题1、管理模式僵化许多中小企业在行政管理过程中,往往过于依赖传统的行政管理理念和模式,缺乏创新和灵活性。

这种僵化的管理模式无法适应企业发展的需要,导致行政管理与业务部门之间的脱节,影响了企业的整体运营效率。

2、缺乏有效的沟通机制中小企业在行政管理过程中,往往存在沟通不畅、信息传递不及时或不准确的问题。

这主要是由于缺乏有效的沟通机制,导致各部门之间的信息流通不顺畅,影响了企业的决策效率和执行力。

3、行政人员素质不高中小企业的行政人员往往没有接受过专业的培训和教育,缺乏行政管理的专业知识和技能。

这导致他们在处理行政事务时,经常出现效率低下、失误率高的问题,严重影响了企业的正常运营。

4、企业文化建设不足许多中小企业在行政管理过程中,忽视了企业文化建设的重要性。

缺乏企业文化引导的员工,往往缺乏归属感和责任感,这不仅影响了员工的工作积极性和效率,也制约了企业的长远发展。

二、解决中小企业行政管理问题的措施1、创新管理模式中小企业应积极引入先进的行政管理理念和方法,创新管理模式,提高行政管理的科学性和有效性。

例如,可以采用扁平化管理、流程优化管理等先进的管理模式,提高企业的整体运营效率。

2、建立有效的沟通机制中小企业应建立完善的沟通机制,确保信息的及时传递和准确无误。

可以通过定期召开部门会议、建立企业内部沟通平台等方式,加强各部门之间的沟通与协作,提高企业的决策效率和执行力。

3、加强行政人员培训和教育中小企业应重视行政人员的培训和教育,提高他们的专业素质和管理能力。

可以通过定期举办培训课程、邀请专家授课等方式,让行政人员了解最新的行政管理理念和方法,提高他们的业务水平和管理能力。

论中小企业行政管理效率的问题及建议

论中小企业行政管理效率的问题及建议

论中小企业行政管理效率的问题及建议论中小企业行政管理效率的问题及建议一.引言随着经济的全球化和市场竞争的加剧,中小企业在当代经济发展中扮演了重要的角色。

然而,中小企业的行政管理效率却面临着一些问题,这不仅影响了企业的经营效益,还制约了企业的可持续发展。

本文旨在分析中小企业行政管理效率存在的问题,并提出相关的建议,以提高中小企业的行政管理效率。

二.中小企业行政管理效率的问题1. 人员管理问题中小企业人力资源有限,往往面临人员招聘、培训和激励等方面的挑战,导致人员管理不够科学、高效。

2. 内部流程不规范中小企业在行政管理中常常缺乏规范的制度和流程,导致沟通不畅、决策滞后、行动迟缓等问题。

3. 技术工具应用不足中小企业对于行政管理的相关技术工具的应用相对较少,如人力资源管理系统、项目管理工具等,限制了行政管理的效率和效果。

4. 绩效评估不完善中小企业往往缺乏科学的绩效评估机制,导致员工积极性不高、工作效率低下。

三.改善中小企业行政管理效率的建议1. 优化人力资源管理建立科学合理的招聘、培训和激励机制,提高人员的整体素质和专业能力,以提高整体的行政管理效率。

2. 规范内部流程制定和完善企业内部的制度和流程,明确各项工作的责任与权限,提高信息的传递效率和决策的迅速度。

3. 提升技术工具应用水平加强对于行政管理技术工具的研究和应用,例如引入人力资源管理系统、项目管理工具等,提高工作效率和效果。

4. 建立绩效评估机制制定科学合理的绩效评估机制,根据员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工积极性,提高整体的工作效率。

附件: 本文档涉及的附件包括中小企业行政管理规范、人力资源管理制度范本、绩效评估模板等。

法律名词及注释:1. 人力资源管理系统:指利用信息技术手段来协助企业进行人力资源管理的系统。

2. 项目管理工具:指在项目管理过程中用于辅助规划、执行和监控项目的工具。

3. 中小企业行政管理规范:指为中小企业提供行政管理方面的指导和规范的文件或文件集合。

中小企业行政管理调查报告

中小企业行政管理调查报告

中小企业行政管理调查报告近年来,中小企业在国家经济发展中扮演着重要的角色。

然而,由于行政管理存在一些问题和挑战,这些企业的发展受到了一定程度的限制。

为了深入了解和解决中小企业行政管理中的困境,我们进行了一项调查,并整理出以下报告。

一、行政管理现状调查显示,中小企业的行政管理存在一些共同的问题,如沟通不畅、决策缺乏灵活性以及制度不健全等。

首先,沟通问题是中小企业行政管理的一大难题。

由于企业规模较小,内部沟通渠道有限,造成了信息传递的滞后和误解的产生。

其次,决策缺乏灵活性也是一个普遍存在的问题。

一些企业由于缺乏明确的权责分工,导致决策速度慢,难以快速应对市场变化。

最后,中小企业的制度建设较为薄弱,法规意识不够强烈,导致管理制度和流程不规范,难以为企业提供有效的管理支持。

二、行政管理挑战在深入调研的过程中,我们发现中小企业在行政管理中面临着一些挑战。

首先是资源限制。

中小企业在人力、财力和物力方面的限制导致了行政管理的困境,难以投入大量资源来建立和完善行政管理系统。

其次是人才问题。

相对于大型企业,中小企业往往面临着员工流动性高、培训资源有限等问题,导致行政管理人员的素质难以得到有效提升。

此外,法律法规变动频繁也给中小企业的行政管理带来了一定困扰。

企业需要时刻关注法规的变化,并及时进行相应的调整,这对于资源有限的中小企业来说是一项巨大的挑战。

三、解决方案和建议针对中小企业行政管理的问题和挑战,我们提出以下解决方案和建议。

首先,加强沟通与协调。

中小企业应建立高效的内部沟通机制,促进信息的畅通和准确传达,同时注重与外部合作伙伴的沟通,以形成多方协作,提升行政管理水平。

其次,加强决策的灵活性。

中小企业应建立灵活的决策机制,将权责分工明确,充分赋予管理人员决策的权力,并及时反馈市场变化,确保能够快速做出正确的决策。

再次,加强制度和规范建设。

中小企业应关注制度建设,完善和规范行政管理流程,同时加强对内部制度的培训和宣传,提高员工对制度的理解和执行力。

企业行政管理的现状及优化对策

企业行政管理的现状及优化对策

企业行政管理的现状及优化对策企业行政管理是企业经营管理中的重要组成部分,它涉及到企业的组织架构、规章制度、人事管理等多个方面。

一个健全高效的行政管理体系能够有效地提高企业的生产效率和管理水平,为企业的发展创造更大的价值。

当前企业行政管理存在着一些问题,如部门间协调不畅、制度执行不力、人事管理混乱等,这些问题已经成为制约企业发展的瓶颈。

如何优化企业行政管理成为了当前企业所面临的一个重要挑战。

一、企业行政管理的现状:1. 部门间沟通不畅企业在发展过程中,逐渐形成了各具特色的部门,但是这些部门之间却缺乏有效的沟通和协调,导致了信息不畅、资源浪费等问题。

2. 制度执行不力企业往往制定了很多行政管理制度,但是这些制度在执行过程中却存在着诸多难题,员工对制度执行不力,导致管理混乱。

3. 人事管理混乱部分企业在人事管理方面存在诸多问题,如用人不当、人事异动频繁、人事管理手续不完善等,这对企业的长期发展带来了不利影响。

二、优化对策:1. 加强部门间沟通为了解决部门间沟通不畅的问题,企业可以建立更加灵活的沟通机制,推动各部门间的信息共享和资源合作,增加协作性的管理模式,提高部门之间的协作效率。

2. 健全制度执行机制企业需要进一步完善各项行政管理制度,制定更加切实可行的规章制度,并加强对制度执行的监督和考核,确保制度的落实和执行力度,避免制度形同虚设。

3. 规范人事管理流程企业在人事管理方面需要规范流程,完善岗位权限、职责范围等规定,加强岗位培训和轮岗交流,减少频繁的人事异动,在人事管理上做到公正公平。

4. 强化信息化建设在现代企业管理中,信息化已经成为了提高企业效率和管理水平的重要手段。

企业可以加强信息化建设,引入ERP、OA等管理软件,提高管理效率和信息透明度,降低管理成本。

5. 加强员工培训企业需要加强对员工的培训教育,提高员工的综合素质和专业技能,以满足企业发展的需求,同时也能提高员工对制度执行的认同感,提高员工的执行力。

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

施引言中小企业是一个国家经济发展的重要组成部分,对于提高就业率、促进创新和推动经济增长都具有重要意义。

我国中小企业在行政管理方面存在一些问题,如缺乏规范的管理制度、信息不对称、人员流动性大等,这些问题直接影响了中小企业的发展和竞争力。

本文将探讨我国中小企业行政管理需要注意的问题,并提出相应的解决措施。

问题一:缺乏规范的管理制度许多中小企业在行政管理方面存在制度不健全的问题。

这导致员工行为缺乏规范,对企业发展产生负面影响。

有时候,企业的决策也欠缺科学性和灵活性,难以适应市场的变化。

解决措施:1. 建立健全企业管理制度:制定明确的规章制度,明确员工职责和权力,并加强对员工的培训和教育,以提高他们的管理水平。

2. 引入现代管理方法:如设立绩效评估制度、推行员工晋升制度等,以激发员工的工作积极性和创造性。

问题二:信息不对称中小企业在获取市场信息和与供应商、客户进行沟通方面存在问题。

企业对市场需求了解不全面、准确,无法及时调整企业战略;与供应商、客户之间的合作互动欠缺有效沟通,无法建立稳定的合作关系。

解决措施:1. 加强市场调研:定期进行市场调研,了解消费者需求和市场趋势,从而调整企业战略。

2. 建立供应商和客户关系管理系统:通过建立供应商和客户数据库,及时更新信息,实现有效的沟通和合作。

问题三:人员流动性大中小企业人员流动性大,这给企业的行政管理带来一定难度。

员工的频繁离职和新员工的加入,不仅会消耗公司的人力资源和成本,还会导致企业内部信息流动不畅,影响企业的运作效率。

解决措施:1. 加强人才培养和留住措施:通过提供具有竞争力的薪酬福利、良好的工作环境和职业发展空间,吸引和留住优秀人才。

2. 加强新员工的培训:加强对新员工的培训,帮助他们快速适应企业文化和工作内容,提高他们的工作效率。

我国中小企业在行政管理方面还存在一些问题,但这并不意味着它们没有发展潜力。

通过建立健全的管理制度、加强市场信息的获取与沟通以及稳定和留住优秀人才等措施,我国中小企业的行政管理问题可以得到解决,为企业发展创造更好的环境。

浅谈中小企业行政管理存在的问题与对策

浅谈中小企业行政管理存在的问题与对策

浅谈中小企业行政管理存在的问题与对策浅谈中小企业行政管理存在的问题与对策摘要:行政管理是现代中小企业重要的管理部门,通过它对事务性信息的有效管理,从而使技术部门、生产部门、市场部门等其他职能部门能更有效地运转。

因此,做好行政管理工作是中小企业有效运转的重要前提,也是经营者提高中小企业管理水平的一个主要切入点。

但在实际的管理工作中,企业行政管理扔存在着一些问题。

本文结合自己所在的中小企业管理岗位上的工作经验,浅谈下目前公司在行政管理上存在的问题,从多方面提出可行性对策。

关键词:中小企业行政管理问题对策一、企业行政管理内容概述企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。

总体来说,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容:第一,计划工作。

就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。

现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,行政管理工作的进行才有所依据,这也是实行企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。

企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人。

第三,指挥工作。

企业行政管理中采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其责、权、职,层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调。

第四,控制工作。

即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。

二、行政管理的地位及作用(一)行政管理在中小企业管理中的地位中小型企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。

企业行政管理更注重内容和实质,尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经济效益联系,即更讲究实效,更注重企业的实际情况。

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中央广播电视大学本科毕业论文浅析企业行政管理的现状与改革作者: XXX院系:专业:行政管理年级: 2017年春学号:指导教师:目录摘要关键词正文一、前言二、我国企业行政管理现状分析(一)我国一些企业行政管理的权力过于集中,缺乏相应的制约机制(二)我国一些企业行政管理体制不健全,机构设置不合理(三)我国一些企业内部员工缺乏集体意识,使行政机构运转滞后(四)我国一些企业内部员工的素质低下,业务水平也不高三、对于我国行政管理部门改革的几点思考(一)完善企业的行政管理机构,健全企业行政管理领导体制。

(二)要建立和完善企业行政管理的各项制度。

(三)精简机构,避免权力过度集中。

(四)要加强企业行政管理队伍的建设。

浅析中小型企业行政管理的现状与对策行政管理小陈【摘要】2015年以来,我国经济下行压力持续加大,中小企业竞争激烈程度的不断加剧,使得企业加强行政管理的重要性愈发引人关注,对于企业行政管理的改革也逐渐引起了众多企业家的重视。

目前大多数民营企业,尤其是中小企业在行政管理方面普遍存在管理机制不健全,管理制度不落实,员工执行力和落实力到位的现象,这给中小企业正常运转带来了一定的麻烦,而出现这些问题的主要原因还是由于公司高层对于行政管理工作的不重视,甚至不作为。

作为掌控企业生存和发展命运的行政管理同样不能坐而论道,纸上谈兵,需要用现代发展的理念、科学化决策的思想去强化行政管理,只有做到了企业行政管理的科学化,才能使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

因此结合自己所在中小企业管理岗位上的工作经验,浅谈下目前公司在行政管理上存在的问题及对策,旨在提高我国企业行政管理效率的改革措施。

【关键词】企业;行政管理;改革;对策;效率一、前言中国正处于产能过剩、产能档次低、产能成本高与产能消化市场萎缩、技术创新受限、国际定价权逐渐丧失的矛盾境遇中,资金和技术缺口严重。

如今,我国的经济体制和政治体制改革已经进入到了深水区,如何在新的改革中求的突破、获得成效,是摆在我们面前的一大重要课题。

企业行政管理作为主导企业发展的主要服务者,从自身的体制和管理方法去认真审视新形势管理体制、管理能力的适应性,在企业建设进程中善于发现自身不足,用创新的思维、创新的思想和创新的精神,积极推动行政管理改革,让行政管理成为企业发展的好帮手。

企业行政管理作为企业管理的核心组成部分,对企业的稳定发展起到了不可代替的作用。

现代企业的运营绝对不是生产和销售的粗略组合了,企业要想在市场经济的发展趋势下争得一席之地,取得长远发展,就必须依靠企业行政管理。

科学高效的行政管理体制和方法是现代企业取得效益必不可少的条件。

从企业行政管理的内涵来看,企业行政管理指的是在市场经济的运行过程中,企业为了能够实现自身的经济发展目标,依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展职能性管理的总和,是指依靠企业行政组织按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业通过行政管理体制的改革和完善,能够为企业的长远发展注入活力。

在当前企业发展的过程中,许多企业已经充分意识到了加强企业行政管理的必要性和紧迫性,不过,由于历史和现实情况的种种原因,现代企业的行政管理还存在效率低下、工作方式单一等一系列的问题,这直接导致了企业发展与我国经济发展的矛盾日益凸显。

而我国的企业行政管理思想和世界先进企业的管理相比仍有很多的不足,存在很多的问题。

二、我国中小型企业行政管理现状分析(一)我国一些小型企业行政管理体制不健全,机构设置不合理随着企业的发展,逐渐暴露除了体制不健全,机构冗杂和规章制度不科学等一系列的问题,而管理机制不健全是导致行政管理效率低下的根本原因。

一些企业就是因为没有科学设置符合企业自身情况的行政管理机制,企业的规章制度形同虚设,没有在企业真正形成一种真正有用的规章制度来约束员工的行为,就直接导致了“无章可依”或“有章不依”的情况出现。

不仅如此,由于行政管理体制不符合企业的实际情况,行政管理不利,导致企业管理混乱,企业员工在工作上毫无主动性可言,重复工作,逃避工作的现象时有出现,直接造成了企业人力、财力和物力的极大浪费。

(二)我国一些企业内部员工缺乏集体意识,使行政机构运转滞后企业在发展的过程中,行政管理的工作起到的作用是至关重要的。

而企业的行政管理工作不仅仅是管理部门自身的工作,它的工作层面涉及面很广,而且很复杂,涉及到整个企业上上下下、里里外外的很多关系。

行政管理部门是一个承上启下的部门,是负责向企业执行部门传达决策层的建议和要求,并对于执行部门的工作进行监督和及时向上级反馈其工作业绩的部门。

因此,在行政管理部门行使职责的时候,企业内部员工的素质、观念以及对企业的忠诚和认可程度是决定工作效率的重要因素。

目前,很多企业内部的员工毫无全局观念,觉得行政工作就仅仅是行政部门自己的事,决策层所做出的决定也就是他们内部的事,完全与自己无关。

这样,企业内部也就很自然的分为了各自为营的部门,每个部门都只是站在自己的立场去考虑问题。

由于缺乏联系和必要的沟通,直接导致了企业管理效率低下,极大地影响到了企业效益的快速增长。

(三)行政管理工资待遇偏低,管理人员流失严重。

目前一些小企业为节省开支,在对于行政管理上,人力资本投入不够,吸引不了高端人才,而有点经验的中层以上管理岗位又经常性变更,调整较为频繁,导致出现了管理岗位空缺,不能够及时补缺。

于是各企业不得不重现招聘新的管理人才,管理人员的流失,最终导致行政管理成本开支的增加和新旧人员衔接慢,或者根本衔接不上而管理出现断层。

(四)我国一些企业管理层水平低,执行效率低目前,中小型企业行政管理岗位待遇低,吸引不了高级管理人员,多数的企业又将学历看得很重,这种没有管理经验的书呆子往往出现管理层。

他们不根据企业的实现情况,仅以课本学到知识来开展工作。

最终导致企业内部职工的业务水平和专业技能低下,在平日的工作中往往无法完成企业发展所对他们提出的要求。

这样,在行政管理部门行驶权责的过程中,这些素质低下的员工根本无法有效地去执行,行政管理部门也直接引起了其他部门的排斥和反感。

所以,无积极性和创造性,毫无工作热情,得过且过的工作态度直接导致了行政管理的效率低下。

(五)一些小企业行政管理的权力过于集中,缺乏相应的制约机制目前,中小企业行业相当一部分是私营性质,投资人集所有权和经营权于一身,在进行行政管理和处理各种经济关系时,凭老板个人意愿,具有明显的随意性倾向。

企业在管理过程中主要存在“唯我独尊”。

主要以管理者个人的意志来直接决定行政管理的工作。

由于管理者特殊的地位和权力,使得相应的监督和制约机制完全失效。

有的企业管理者不尊重企业实际,而是凭个人主观意志行事职权,况且,在建立监督体系上,仍然还是自己监督自己,毫无约束力。

更为严重的是,在这种气氛和背景的影响之下,完全看领导眼色行事,使得企业内部员工的积极性消失殆尽,极大地降低了企业行政的效率和活力。

这无疑会对企业效益、健康、有序地发展造成极大的影响。

三、主要对策(一)完善企业的行政管理机构,健全企业行政管理领导体制。

一个企业要想取得长远的发展,取得较好的经济效益,就必须拥有健全的行政管理机构。

没有规矩不成方圆,只有进一步建立健全各种管理机制,按照制度化、规范化流程操作,才能保证管理工作的正常有序开展。

例如,对于企业的行政管理,最小要遵循总经理→行政主管→下属分公司行政主管→行政人员等系列管理系统。

并且制定一套符合企业自身实际情况的监督体制,以确保监督各部门的实际工作情况,使得各部门各司其职,各负其责,通过对自己本职工作细心负责共同保证企业各项工作的有序进行,进而促进企业的效益最大化实现。

(二)用人以能力素质为标准,进一步深化管理水平。

在聘用管理人员时,将个人的能力素质作为标准,这样才能真正找到合适的人才。

当前很多中小企业包括国内大型企业在招聘人才时,过分看重学历和工作由于无形中抬高了门槛,很多学历不高,但是相当优秀的管理人才拒之门外;很多专业知识非常熟悉的大学毕业生不能够一展风采。

而企业最终招聘的人才也不尽如人意,这样恶性循环,最终受害的还是企业自身。

所以,在用人方面,公司高层应该以能力素质为聘用的第一要务,要确保想聘用的人,有足够的能力管理好公司,有绝对的执行力落实公司部署,有较高的觉悟,领会公司高层的意思,这样才能实现管理、业务“两不误,双促进”(二)要建立和完善企业行政管理的各项制度。

行政管理制度是企业行政管理的基础,企业的一切行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,所以,企业要考虑在改革的大环境中,制定适合企业发展的行政管理制度,提高企业的快速增长的能力。

在很多企业中,员工普遍抱怨行工作效率低下,在一定程度上已经对企业的正常生产和运营带来很多的障碍,所以一定要创新企业的行政管理制度,制度问题才是这其中最为根本的原因。

在企业改革的过程中,要确保制度的正确性、可行性、公平性等,这是企业行政管理制度革新的关键。

我们知道,企业的行政制度关系着企业员工的切身利益,所以企业应该让当事人参与制度的制定,这也是制定好的行政制度的关键问题。

当然,企业的行政管理制度是企业的行政管理工作人员拟定的,制定的一些管理制度难免会与相应的工作习惯有一定的冲突,企业行政管理人员在制定制度时,就一定要深入了解各个流程的员工的需求,提出改造的制度意见,使企业行政管理制度不断得到完善和发展,更好地适应企业发展。

此外,还要明确工作的细节和程序,例如一些表格、图表、文件的统一和规范,还有一些必不可少的法治秩序等等。

通过这些制度的确立,可以使得企业有法可依,用制度规范大家的行为。

只有这样,才能够保证企业内部的科学分工,实现管理层次的权力保障和执行部门命令的有效实施,进而提高企业的运行效率。

(三)精简机构,避免权力过度集中。

在企业进行行政管理的过程中,机构设置冗杂直接影响到了企业的效益实现,这与现代企业的行政管理理念是背道而驰的。

因此,要想使得企业行政管理实施高效,就必须对企业的组织机构进行调整,深化后勤社会化改革,尽量减少管理层次,突出行政管理部门的重要性,确保行政管理的有效畅通。

(四)要加强企业行政管理队伍的建设。

要想保证企业行政管理部门的有效畅通,就必须引进高素质的专业管理人才,优化行政管理队伍的结构,要增加懂经济、懂法律的人才比重。

此外,还要对于行政管理人员进行定期的培训,不断提高他们的专业技能和工作能力,以确保企业行政管理工作的有效进行。

企业行政管理人员应该不断提高自身的服务水平。

服务是行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应深入每一个行政人员的意识中,只有这样,才能够保证自身工作的顺利开展。

进一步强化企业行政工作人员之间的沟通与合作。

企业要发展,行政部门必须有良好的合作意识。

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