法务部合同管理制度
合同台帐管理制度模板

合同台帐管理制度模板一、目的为了规范公司合同的管理,确保合同的完整性、准确性和可追溯性,提高合同管理的效率,特制定本合同台帐管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的台帐建立、维护和管理。
三、职责分工1. 法务部门负责合同台帐的建立、更新和维护工作。
2. 各业务部门负责提供合同签订、变更、履行和终止的相关信息。
3. 财务部门负责提供合同的付款、收款等财务信息。
四、合同台帐内容1. 合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、生效日期、到期日期、甲方名称、乙方名称等。
2. 合同金额信息:包括合同金额、预付款、分期付款、最终付款等。
3. 合同履行信息:包括履行状态、履行进度、验收情况、违约情况等。
4. 合同变更信息:包括变更次数、变更内容、变更日期等。
5. 合同终止信息:包括终止原因、终止日期、后续处理等。
6. 合同存档信息:包括存档位置、存档责任人、电子版和纸质版存档情况等。
五、台帐建立1. 法务部门在合同签订后7个工作日内建立合同台帐。
2. 合同台帐应以电子文档和纸质文档两种形式保存。
六、台帐更新1. 各业务部门在合同履行过程中应及时向法务部门提供合同变更、履行和终止的相关信息。
2. 法务部门应在收到相关信息后3个工作日内更新合同台帐。
七、台帐查询1. 合同台帐为公司机密,未经授权,任何人不得随意查询或泄露台帐信息。
2. 需要查询合同台帐的员工应向法务部门提出申请,并说明查询目的。
八、台帐保管1. 电子版合同台帐应定期备份,防止数据丢失。
2. 纸质版合同台帐应存放在安全、防火、防潮的环境中。
九、台帐审计1. 法务部门应定期对合同台帐进行自查,确保台帐信息的准确性。
2. 公司审计部门应定期对合同台帐进行审计,确保合同管理的合规性。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由法务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和完善由法务部门提出,经公司管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的管理需求和法律法规要求。
公司法务部门合同审查管理规定

公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要,规范本企业法务部门合同审查工作,促进依法经营管理,制定本规定。
第二条本规定所称企业法务部门的工作人员,须具有企业法务顾问执业资格,是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。
第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。
其在合同审查中的任务是:对企业合法性进行审查,依法发布独立意见,促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
第四条本规定所称之合同审查,是指法务部门及其工作人员按照企业安排,就其送审的合同进行法务专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。
本规定所称法务部门的各项法务审查工作,侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。
本规定所描述的工作内容,为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律,本企业法务部门工作人员应予遵照执行。
第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见,并不进行条款的修改。
除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。
法务部门工作人员对合同的修改,须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。
第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出,以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。
审查无名合同,法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断,如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士,会同各方意见后作出审查结论。
第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。
除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据,不得主观臆断,得出武断结论。
法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责,查清与合同效力有关的相关法务,防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效,借此防范企业经营的法务风险。
法务部管理制度

法务部管理制度目录一、法务部组织架构图……………………………………………2/40二、法务部工作流程图…………………………………………3/40三、法务部在岗人员编制…………………………………………4/40四、法务部工作制度………………………………………………5/40五、法务部工作人员岗位职责……………………………………8/40六、合同审查管理规定……………………………………………11/40七、法务部办案收费规定…………………………………………18/40八、法务部工作常用关联法律文书、工作表单…………………22/40***有限公司法务部组织架构图法务部工作流程图第 3 页共36 页第 4 页共36 页法务部工作制度第一章总则第一条为规范公司法务管理,根据国家相关法律法规,有效防控经营风险,维护公司的合法权益,现结合公司实际情况,制定本工作制度。
第二条公司设立法务部和专职法律工作人员,法务部设经理一名,专职法律工作人员若干名。
法务部在公司总经理的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作,指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。
第三条法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程的规定范围内指导、监督公司内外法律事务和相关合资、合作公司中涉及的法律工作。
第二章工作内容第四条根据公司总经理的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,并监督执行。
第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的调解、经济仲裁、劳动仲裁、复议、诉讼、非诉讼相关法律活动.第六条建立适合企业运作的法务合同管理制度,审核各部门对外签订的经济合同、采购合同、工程合同和其他合同协议,督导公司的合同管理工作。
第七条参与公司的重要经营活动;从解决问题的角度对管理层工作中遇到的法律问题提供意见和建议,从规避此类事件重复发生的角度提供整改意见以及法律意见书。
(1) 根据指示或需要,间接、直接参与重大项目的履约谈判;(2)草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;(3)根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。
公司法务垂直管理制度

一、目的为规范公司法律事务管理,保障公司安全经营,防范和化解公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司总部及下属各子公司、分公司。
三、组织架构1. 公司设立法务部,负责公司法律事务的全面管理工作。
2. 各子公司、分公司设立法务部门或配备法务专员,负责各自公司的法律事务工作。
3. 法务部设部长1名,负责法务部全面工作。
四、职责1. 法务部职责:(1)负责公司法律事务的全面管理,包括但不限于合同、诉讼、仲裁、法律咨询等。
(2)负责公司法律风险的识别、评估、防范和处置。
(3)负责公司法律文件的起草、审核、修订。
(4)负责公司内部法律培训、法律知识普及。
(5)负责与外部法律机构的沟通与协调。
2. 各子公司、分公司法务部门或法务专员职责:(1)协助法务部开展公司法律事务工作。
(2)负责各自公司法律事务的日常管理。
(3)负责各自公司法律风险的识别、评估、防范和处置。
(4)负责各自公司法律文件的起草、审核、修订。
(5)负责各自公司内部法律培训、法律知识普及。
五、管理制度1. 合同管理制度:(1)公司合同实行统一管理,所有合同均需经过法务部审核。
(2)合同签订前,法务部需对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规。
(3)合同签订后,法务部需对合同履行情况进行跟踪,确保合同目的实现。
2. 诉讼、仲裁管理制度:(1)公司诉讼、仲裁案件由法务部负责处理。
(2)法务部需对诉讼、仲裁案件进行风险评估,制定应对策略。
(3)法务部需及时向公司领导汇报诉讼、仲裁案件进展情况。
3. 法律咨询制度:(1)公司内部各部门、子公司、分公司需遵守法律咨询制度。
(2)各部门、子公司、分公司在遇到法律问题时,应及时向法务部咨询。
(3)法务部需及时解答法律问题,为各部门、子公司、分公司提供法律支持。
六、监督与考核1. 公司领导对法务部工作进行监督,确保法务部各项职责得到有效履行。
2. 法务部需定期向公司领导汇报工作,接受公司领导的考核。
重要通知公司内部合同管理制度调整通知

重要通知公司内部合同管理制度调整通知尊敬的各位同事:为了更好地规范公司内部合同管理,提高合同执行效率,经公司领导班子研究决定,现对公司内部合同管理制度进行调整,具体内容如下:一、合同管理责任部门调整为加强对合同管理工作的监督和指导,公司决定将合同管理责任部门由原来的行政部门调整为法务部门。
法务部门将全面负责公司内部所有合同的起草、审核、签订和执行工作,并对合同的履行情况进行跟踪和评估。
二、合同管理流程优化为提高合同管理效率,简化流程,公司将对合同管理流程进行优化调整。
具体包括:合同起草:各部门在起草合同时,应当按照公司统一模板进行规范填写,并在法务部门的指导下完善合同条款。
合同审核:所有合同在签订前必须经过法务部门的审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
合同签订:经过法务部门审核通过的合同,方可由双方签订,并在签订后及时归档备案。
合同执行:各部门应当严格按照合同约定履行义务,并及时向法务部门报告履行情况。
三、合同管理信息化建设为提高合同管理的信息化水平,公司将加大对合同管理系统的建设和投入。
通过信息化手段,实现对合同全生命周期的管控和监督,提高数据准确性和可追溯性。
四、员工培训与考核为确保新制度顺利实施,公司将组织相关培训活动,培养员工对新制度的理解和适应能力。
同时,将建立健全的考核机制,对各部门在合同管理工作中的表现进行评估,并纳入绩效考核体系。
以上是关于公司内部合同管理制度调整的通知,请各位同事遵守新制度要求,积极配合落实。
如有任何疑问或建议,请及时与法务部门联系。
谢谢大家的支持与配合!特此通知。
公司领导班子日期:XXXX年XX月XX日。
事业单位法务管理制度

第一章总则第一条为规范事业单位法务工作,保障事业单位合法权益,提高依法行政、依法管理的能力,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有法务工作,包括但不限于合同管理、知识产权保护、法律咨询、诉讼和非诉讼事务处理等。
第二章组织机构与职责第三条事业单位设立法务部门,负责全单位的法务工作。
法务部门由法务专员、法务顾问等组成,具体职责如下:1. 负责审查、起草、修改和监督实施各类合同、协议等法律文件;2. 负责知识产权的申请、保护、运用和维权;3. 负责解答、咨询和处理单位的法律事务;4. 负责参与单位的重大决策,提供法律意见;5. 负责处理单位的诉讼和非诉讼事务;6. 负责组织开展法律培训和宣传教育活动;7. 负责建立健全法务工作档案。
第三章合同管理制度第四条合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的合法性和合理性。
第五条合同签订前,法务部门应审查合同文本,确保其内容合法、明确、完整。
第六条合同签订后,法务部门应监督合同的履行,及时发现和解决问题。
第七条合同履行过程中,如发生争议,法务部门应积极协调,争取通过和解、调解等方式解决。
第八条合同终止或解除后,法务部门应负责合同档案的归档和整理。
第四章知识产权管理制度第九条事业单位应加强知识产权的保护工作,建立健全知识产权管理制度。
第十条事业单位应鼓励职工创新,对具有创新性的成果应及时申请专利、著作权等知识产权。
第十一条事业单位应加强对知识产权的运用和维权,提高知识产权的经济效益。
第五章法律咨询与培训第十二条法务部门应定期为职工提供法律咨询服务,解答职工在工作、生活中遇到的法律问题。
第十三条法务部门应定期组织开展法律培训,提高职工的法律意识和法律素养。
第六章诉讼与非诉讼事务处理第十四条法务部门应负责处理单位的诉讼和非诉讼事务,包括但不限于:1. 参与诉讼和非诉讼案件的代理、辩护工作;2. 提供法律意见,协助单位应对法律风险;3. 跟进案件进展,确保案件顺利解决。
合同管理制度范本(二篇)
合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同的签订、履行和管理,维护公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部一切合同的签订、履行和管理。
公司所有合同均应遵守本制度的规定。
第三条公司各部门和职能部门负有合同管理的职责,其中市场部、法务部门和财务部门是合同管理的重要责任单位。
第二章合同签订第四条合同的签订需经过严格的审批程序,一般需经过以下步骤:(一)市场部根据业务需要,与供应商或客户进行初步洽谈,确定合作意向和基本条款。
(二)法务部门对合同条款进行审查和修改,确保合同的法律合规性。
(三)财务部门核实合同金额和支付方式,确保合同的财务风险可控。
(四)相关部门经过讨论和协商,确定最终合同内容。
(五)合同经主管领导审批后,方可正式签订。
第五条合同签订时,应当按照公司相关规定填写合同的基本信息,包括但不限于合同名称、合同双方、合同金额、履行期限等。
第六条合同签订应当提前至少3天向法务部门备案,并做好备案记录和归档。
第三章合同履行第七条合同的履行应当按照约定的方式和期限进行,各部门和职能部门应当积极配合,确保合同的顺利履行。
第八条合同履行过程中,如出现任何问题,应及时向相关部门报告并寻求解决办法。
第九条如因特殊情况需要变更合同内容或解除合同,应当按照公司相关规定办理,并经相关部门审批。
第十条合同履行过程中如产生合同纠纷,应及时向法务部门报告并寻求法律意见,避免出现不必要的法律风险。
第四章合同管理第十一条公司设立合同管理档案,对所有合同进行归档和存档,并建立索引和备案记录。
第十二条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和管理,并定期评估和总结合同管理工作。
第十三条合同信息应当做好保密工作,合同管理部门应确保合同信息的安全和保密。
第五章附则第十四条公司内部存在其他与本制度冲突的管理规定的,以本制度规定为准。
第十五条本制度由公司法务部门负责解释和修改,并在公司内部进行通知和宣传。
第十六条本制度自制定之日起施行。
法务部工作制度_华为
华为法务部工作制度一、总则1.1 为了加强华为公司法务部(以下简称“法务部”)的管理,规范法务部工作流程,提高法务工作效率,根据我国相关法律法规和公司制度,制定本工作制度。
1.2 法务部是华为公司的法律事务管理部门,主要负责公司的法律事务、知识产权保护、合同管理、风险控制等工作。
1.3 本工作制度适用于法务部的全体工作人员。
二、组织架构与职责2.1 法务部设首席法务官( Vice President of Legal Affairs)一名,负责法务部的整体工作。
2.2 法务部设知识产权部、合同管理部、诉讼部、合规部等部门,各部门设部长一名,负责部门的日常工作。
2.3 各部门的职责如下:(1)知识产权部:负责公司的知识产权申请、管理和保护工作,处理知识产权侵权纠纷。
(2)合同管理部:负责公司的合同起草、审核、签订、履行及管理工作,对公司的合同进行风险评估和控制。
(3)诉讼部:负责处理公司的诉讼、仲裁案件,维护公司合法权益。
(4)合规部:负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。
三、工作流程3.1 知识产权申请和管理(1)知识产权部负责公司知识产权的申请、管理和保护工作。
(2)员工在研发、生产、经营活动中产生的知识产权成果,应当向知识产权部申报。
(3)知识产权部对申报的知识产权成果进行审核,符合条件的予以申请和保护。
3.2 合同管理(1)合同管理部负责公司合同的管理工作,包括起草、审核、签订、履行及归档。
(2)各部门在开展业务过程中,如需签订合同,应提交合同草案至合同管理部。
(3)合同管理部对合同草案进行审核,审核通过后由公司法定代表人或授权代表签订。
(4)合同履行过程中,合同管理部负责跟踪合同履行情况,确保公司利益。
3.3 风险控制(1)合规部负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。
(2)各部门在开展业务过程中,如需进行合规性审查,应提交相关材料至合规部。
(3)合规部对提交的材料进行审查,提出审查意见,指导各部门进行风险控制。
法务管理制度最终版
法务管理制度最终版一、引言法务管理制度是为了规范和促进企业合规经营,保护企业利益、维护企业形象而建立的一套管理规范和流程。
本文旨在全面介绍法务管理制度的内容和要求,并为企业提供一份最终版的法务管理制度范本。
二、法务管理的重要性法务管理在现代企业中扮演着重要的角色。
它有助于企业预防和应对法律风险,确保企业的合规运营。
合规运营不仅有助于企业免于法律纠纷,还能提升企业形象,吸引投资者和合作伙伴的信任。
三、法务部门的职责1. 法务部门的组织架构法务部门应设立专业的法务团队,并分配明确的职责和权限。
团队应包括合规专员、律师和法务助理等岗位,以确保法务工作的高效运作。
2. 合规审核与培训法务部门负责对公司各项业务进行合规审核。
同时,法务部门还需制定并开展员工的合规培训计划,加强对员工的法律意识教育,提高企业整体的合规水平。
3. 合同管理与审查法务部门应对公司的合同进行管理与审查,确保合同的合法性和有效性。
此外,法务部门还需与业务部门紧密合作,及时应对合同纠纷,保护公司利益。
4. 知识产权保护法务部门负责企业知识产权的保护工作,包括申请专利、商标和著作权等。
通过专利等知识产权的保护,企业能够有效防范侵权行为,保护自身的创新成果。
5. 纠纷解决与诉讼事务法务部门作为公司的法律顾问,负责处理公司内外部的纠纷与诉讼事务,为公司争取合法权益,提供法律支持和建议。
四、法务管理制度范本以下是我们为企业准备的一份法务管理制度范本,仅供参考:1. 法务管理的基本原则- 企业合规和规范运营的原则- 简化流程、提高效率的原则- 合理分工、明确职责的原则- 风险防范、及时应对的原则2. 法务管理的组织框架- 法务部门的组织架构及职责划分- 法务管理的工作流程和决策机制3. 合规审核与培训- 合规审核的内容、频率和程序- 员工的法律培训计划和教育活动4. 合同管理与审查- 合同管理的制度和流程- 合同审查的要求和标准5. 知识产权保护- 知识产权登记和保护的流程- 侵权行为应对措施6. 纠纷解决与诉讼事务- 内部纠纷解决机制和程序- 外部诉讼事务的处理流程和策略7. 与外部律师事务所的合作- 律师委托事项的审批和管理- 律师费用的管理和核算五、结论法务管理制度是企业合规运营的基础和保障。
法务工作管理制度附则
第一章总则第一条为规范公司法务工作,保障公司合法权益,提高法务工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本附则。
第二条本附则适用于公司全体法务工作人员,以及其他涉及法务工作的人员。
第三条本附则由公司法务部负责解释和实施。
第二章法务工作职责第四条法务部是公司法务工作的主管部门,负责以下职责:(一)负责公司法律事务的咨询、审查、协调和监督工作;(二)负责公司合同、协议的起草、审核、签订和履行等工作;(三)负责公司知识产权、商业秘密的保护工作;(四)负责公司对外诉讼、仲裁等法律事务的应对工作;(五)负责公司法律风险的防范和化解工作;(六)负责公司法律培训、宣传和普法教育工作;(七)完成公司领导交办的其他法务工作。
第五条各部门、各子公司应积极配合法务部开展工作,及时提供相关资料,确保法务工作顺利进行。
第三章法务工作流程第六条法务工作流程如下:(一)法务需求提出:各部门、各子公司提出法务需求,提交法务部;(二)法务部审查:法务部对法务需求进行审查,确定是否需要提供法律支持;(三)法务部起草或审核文件:根据法务需求,法务部起草或审核相关法律文件;(四)法务部提交领导审批:法务部将起草或审核完毕的法律文件提交公司领导审批;(五)法务部执行:领导审批通过后,法务部负责执行相关法律事务;(六)法务部跟踪反馈:法务部对执行情况进行跟踪,并及时向相关部门、各子公司反馈。
第七条法务部在处理法务工作时,应遵循以下原则:(一)依法行事,确保公司合法权益;(二)公正、公平、公开,维护公司利益;(三)严谨、高效,提高工作效率;(四)保密,保护公司商业秘密。
第四章法务人员管理第八条法务人员应具备以下条件:(一)具备法学专业背景,取得法律职业资格证书;(二)熟悉公司法务工作,具备一定的法律实践经验;(三)具备良好的职业道德和敬业精神;(四)具备较强的沟通、协调和团队合作能力。
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法务部合同管理制度
法务部合同管理制度
一、制度目的
为规范公司合同管理行为,提高合同履行效率和合规性,减少
合同纠纷风险。
二、合用范围
本制度合用于公司所有业务单位、部门与其他单位、个人签订
的一切合同活动,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、合同管理流程
1.合同申请
业务部门向法务部门提出合同申请,说明合同申请的基本情况,包括合同类型、约定的条款、签订方等。
2.审核
法务部门对申请材料进行审核,核对是否符合公司规定的合同
标准条款以及法律法规要求。
审核结果包括审核意见、审核人签名、审核日期。
3.起草合同
经审核的合同申请,法务部门起草合同范本,注明《公司合同管理制度》的合用范围、合同双方的名称及地址、合同的履行期限和方式、收款方式、法律合用、争端解决方式等要素,确保合同的合规性、有效性、公司利益最大化。
4.审批
由合同起草人提交审批,包括法务主管审批和其他相关领导审批,通过后签署合同。
5.签订合同
合同注册人员将批准的合同提交给签订双方签字盖章,同时将合同扫描,存档于公司内部控制系统。
四、合同履行
1.台账登记
将公司签订各类合同信息录入合同台账,台账应叫真实地反映公司过去及当前的经营状况。
2.检查与监督
法务部门依照公司合同管理制度,对合同的履行情况进行检查与监督。
3.变更及终止合同
如需变更或者终止合同,必须确保依据法律、法规和合同、保
证变更/终止合同双方的合法权益,对变更/终止的程序、领导审批、变更/终止单中台账登记等均需做好文档记录和合同档案存储。
五、合同存档
1.纸质存档
公司应通过合同注册系统建立一套健全的合同档案管理机制,
在存放合同资料的地方设置门禁,保证存放资料的保密性。
2.电子存档
由合同扫描员将纸质合同扫描成电子文件,存档于公司合同管
理系统。
六、合同缺陷的处理
对因合同缺陷而引起的纠纷,法务部门应检查合同起草是否存
在重大缺陷,对引起纠纷的客观原因及原由开展调查,制定相关策
略和措施,为公司收回经济损失争取最大的可能。
七、本制度的解释权
公司法务部对本制度的解释权并进行管理。
本文档所涉及简要注释如下:
1.合同申请:指依照公司规定的方式,由公司的相关部门或者
人员出具合同申请书的行为。
2.审核:指法务部门针对合同申请书进行审核、意见反馈并做
出相关决策的过程。
3.起草合同:指由法务部门根据合同申请和公司的相关规定起
草不违法或者违反公司政策以及国家法律的合法有效的合同的过程。
4.审批:指依据公司规定的权限、流程,对合同内容进行审核、核实合同内容和签字意愿,并进行领导签字确认的程序。
5.变更及终止合同:指按照像关规定及程序对因各种原因或者
条件变化而导致的合同内容不符合实际情况的、需要终止合同的情
况进行变更或者终止的过程。
本文档所涉及的法律名词及注释:
1.法律法规:指国家有关法律、行政法规、部门规章及其他规
范性文件。
2.法律合用:指解决合同争议除反映合允许思识别之外的法律
问题,根据法律的规定解决的过程。
3.争端解决方式:指合同双方发生争议时,解决问题的方法和
途径。
4.合同双方的名称及地址:指合同双方的具体名称及联系地址。
5.收款方式:合同双方约定的款项的收取方式。
6.约定的条款:指合同双方在合同中约定的所有具体条款或者内容。