综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责
综合部内勤岗位职责

综合部内勤岗位职责

1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。

2、负责公司来访客人的接待。

3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情况。

6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。

7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。

8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使用。

10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。

11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。

12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。

13、完成总经理临时交办的其他工作。

工程内勤职责

工程中心内勤岗位职责 1.电话接待与来访接待; 2.部门通讯录的整理与更新; 3.总监周报、人事周报的统计与上报; 4.签单合同录入及保管; 5.开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接; 6.工地信息资料的统计、核对与整理; 7.工程进度的管理; 8.在建工地尾款结算情况; 9.项目经理罚款的统计与核算; 10.施工人员定制工作服的统计与申请; 11.施工人员相关保险的办理; 12.办公室卫生、环境的监督与维护; 13.部门负责植物的维护; 14.部门办公用品的申请、领取与发放; 15.协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访; 16.对工地回访的抽查; 17.协助上级及其他部门完成工程日常事务; 18.上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。 工程内勤岗位职责

1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责; 2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。 3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员; 4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件; 6、负责对有关单位的接待、信访工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。 7.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到确凿、齐全、统统。 确凿无误地填制各种报表和表格。 8.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。 9.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐藏验收记录。 10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。 11.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。 12.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、确凿,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

储运部经理岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书范例岗位信息任职资格岗位名称储运部经理性别不限 所属部门储运部年龄28-55岁 薪资等级学历大专或以上 岗位编号专业及资格汽车运输管理、车辆维修相关专业;交通部门颁发的管理人员从业资格证、驾驶证;安全生产监督局颁发的管理人员资格证书 直属上级副厂长知识经验熟悉交通法规及各项相关法律,四年以上汽车运输管理经验,具备车辆维修知识,五年以上运输行业管理经验 直接下属储运部助理、运输 部主任、仓务部主 任、汽修部主任 技能技巧 分析能力、预期/前瞻性思维、应变能力、沟通、 成本意识、领导能力、安全导向、问题解决能力 其它要求五官端正 职责概述制定和实施运输公司及部门工作目标与年度工作计划;建立和健全运输公司及部门的管理体系与组织架构;主持运输公司及部门的日常管理工作;组织全厂的货物贮存、运输以及汽车叉车的维修工作;监督属下部门的安全生产工作;实现部门管理目标,保证运输公司符合政策法规和资质要求 职责模块职责细则见证表单/文档 制定和实施工作目标制定运输公司及部门的工作目标,并根据内外部 环境变化进行调整 工作计划、工作目标 组织实施运输公司及部门整体战略,领导创新与 变革,利用新的管理理念和善于利用管理工具提 高工作效率,保证目标实现 ISO9001、一体化管理体系、车 辆维修管理系统、GPS卫星定位 系统 制订属下各主任、主管的工作责任制,评估其工 作表现 岗位责任责任书、工作表现评估 表 制定部门年组织制定属下三个部门的年度预算年度预算表

度预算,控制部门费用开 支监督部门的费用开支情况,组织相关人员分析费 用过高的原因,提出改善计划及措施 月总结报告,分析的管理工具 制定运输公司及部门安全总体规划建立健全安全管理制度,落实各岗位安全责任制安全制度、责任书 审核员工安全培训制度,监督属下部门对员工进 行的各种培训 培训计划表、培训素材、安全操 作规程 审核属下各部门的应急预案,检查各部门对应急 预案的实施 应急预案 做好车辆及各种设备选型,建立健全维修保养制 度以及各种设备的维修保养计划 维修保养计划表、技术完好标准 规定 人员资质的培训,按政策要求特殊工种全部持证 上岗 从业资格证书 每月组织相关人员对车辆设备进行技术性能的 安全大检查,并落实好整改措施 检查表、隐患整改表单 重大危险源的监控问题分析表 建立良好的沟通渠道建立部门与客户、上级领导、政府机构、媒体等 单位顺畅的沟通渠道 电话、邮件、书信 组织运输公司做好社会公共关系活动参加有组织的有益活动建立部门内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 谈心、对话、讨论 建立健全部门管理制度、工作体系制订部门的管理制度及工作流程,及时进行组织 和流程的优化调整 各个环节工作流程、流程图 营造企业文化氛围,培养员工自身的价值观和对 公司的归属感 组织员工开展一些活动、解决员 工的一些实际困难 组织部门质量管理体系的建立与实施一体化文件 主持部门日程经营工作 组织部门员工队伍建设,组织员工进行交通法 规、安全生产知识、职业技能的培训及考核 相关法律法规条例、主持召开部门的办公会,对重大事项进行决策会议、讨论

销售部薪资及绩效考核制度

销售部薪资及绩效考核制度 1. 目的 为实现公司年度经营目标,体现责、权、利一致的原则,调动员工的工作积极性,明确管理人员的职责,激发员工的工作热情与创造性,特制定本办法。 2. 范围 适用于公司销售中心全国各区办事处、联络处、工作站。 3. 内容 3.1 月度薪资构成 3.1.1 月度薪资结构 =底薪 + 岗位津贴+销售奖金 3.1.2 岗位津贴 = 底薪×岗位系数-底薪 3.1.3 销售奖金=奖金基数×奖金系数×月考核分 3.1.4 底薪部分为员工辞退补偿计算依据 3.2 销售奖金考核分: 3.2.1 销售人员月考核分 = 销售达成分占60% + 市场考核分占30% + 管理考核分占10%; 3.2.2 内勤人员月考核分 = 所服务区域目标达成分60% + 管理考核分40%; 3.3 销售奖金月考核分说明: 3.3.1 月考核分﹤50分,不计销售奖金考核; 月考核分≥50分,始计算销售奖金考核; 销售达成分不封顶。 3.3.2 KPI考核指标 (1)业务代表考核指标见《销售人员奖金KPI考核管理办法》(附件一) (2)业务主任考核指标见《销售人员奖金KPI考核管理办法》(附件一) (3)办事处经理考核指标见《销售人员奖金KPI考核管理办法》(附件一) 3.4 部门相关职责 3.4.1销售目标按公司总部年度目标分解,并由各办事处在每月初(2日前)上报至公司营销部,由营销部做销售达成(分城市、分人员、分品项)。 3.4.2月度、季度、年度销量由储运部统计,财务部核定; 市场考核由主管考核,市场部核定; 管理考核由主管考核,部门总监核定。 3.4.3以上均以月度为考核时间段计算。

公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责 如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 公司内勤岗位职责(1) 一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。 二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。 三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。 四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。 五、负责零售部来访客人的初步接待。 六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。 七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。 八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。 九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。 十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。 公司内勤岗位职责(2) 一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。 二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。 三、负责编制零售部季度工作计划与总结。 四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。 五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。 六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机

保密等相关工作。 七、完成部门总经理交办的其他工作。 公司内勤岗位职责(3) 1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录; 3、做好本部门员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报; 7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。 9、认真完成上级领导安排的各项工作。 公司内勤岗位职责(4) 1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。 2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。 3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。 4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。 5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。 6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。 公司内勤岗位职责(5) 1、对存根单据的装订及管理。 2、完成领导临时交办的其他任务。 3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行

后勤维护中心岗位职责

后勤维护中心岗位 职责

部门: 后勤维护中心岗位名称: 主任 员工编号: 岗位编号: 210001 执行日期: 工作概要在后勤副院长的领导下, 负责医院后勤设施、设备的运 行、维护及建筑物的维修管理, 维修部及下属各班组的人员管理, 使之适应医疗、教学、科研的需要。分管环境绿化, 餐饮中心。 请示上报后勤副院长。 工作职责组织管理 1 .坚持以病人为中心的宗旨, 做好后勤为临床一线服务的保障工 作。 2 .明确医院的目标和发展战略, 并加以宣传贯彻。 3 .发扬团队精神, 为本部门营造团结祥和的工作氛围。 4 .根据医院的目标和发展规划, 合理制订本部门年度工作计划和 费用预算。 5 .制订和完善维护中心内部的管理制度、工作职 责, 并督促检查执行。 6 .及时了解本部门工作情况, 加强和 健全内部监督机制, 发现问题及时处理。 7 .及时主动了解和听 取临床科室对后勤工作的反馈意见, 以改进和提高服务工作的满意 率。 8 .强化维修工作的预防性维护和保养, 按计划督促设备维保工作 的实施, 确保在用设备和系统的安全、可靠运行。 9 .定期召开部门工作会议, 及时正确传达医院的有关会议精神,

做到上情下达、下情上传。 10 .监督检查医院内的环境绿化、污水处理和排放等工作, 使之规范化、制度化。 11 .定期与下属员工进行沟通和交流, 关心和了解她们的思想、学习、工作和生活。 人员管理 1 .根据医院文化、规章制度及员工守则要求, 负责制订和实施新员工上岗前培训计划。 2 .负责做好本部门员工的年度绩效评估工作, 并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流, 达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的, 有利于工作质量和效率不断提升。 3 .有针对性组织本部门员工进行专业培训( 部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训) , 主动关心员工的职业生涯发展。 4 .根据医院建设和发展的需要, 负责制订和修改本部门员工的岗位职责, 使之符合本部门工作和管理的要求。 质量管理 1 .定期组织科务会议, 传达医院周会内容, 讨论现阶段各岗位的工作状况, 分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题, 及时调整和改进相关的流程, 保证各项工作顺利、准时完成。 2 .负责每年度本部门的工作总结, 并根据医院和部门发展情况制定

工程部内勤的岗位职责

工程部内勤的岗位职责 工程部内勤的岗位职责(通用4篇) 在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是精心的工程部内勤的岗位职责(通用4篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。 2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。 3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。 4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。 5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。 6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。

7、向试工人员介绍酒店概况、规章、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。 本职: 负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。 职责与工作任务: 1、负责部门类会议的记录,及文件的制作、发放和管理工作。 2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。 3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。 4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术的`收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制及统计上报表,上报公司。 6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。 7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。 8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。 9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。 10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的.收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:后勤部部门人员编制:2人 部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供安定的支持,以及负责公司的后续管理。 三、部门职能 1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 2.基本建设管理 1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施; 2)负责基本建设预算编制; 3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理; 4)负责基本建设支出控制。 3.物业管理 5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。 4.生活后勤保障服务 1)负责日常伙食供应及管理;

2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;3)负责休闲、文化娱乐设施管理。 5.后勤物资管理 1)编制上报后勤物资采购计划; 2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工作。 6.灾害及其他突发事件处理。后勤部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有用后勤支持。 二、岗位职责 1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。 4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。 5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。 6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7.负责灾害及其他突发事件处理。 8.对本部门的工作负责。

储运部部门工作职责

储运部各部门工作职责 部门名称:经理办公室 管理职能:在部经理领导下,全面负责调研、文秘、接待、信访、值班、通讯、公务车、文印、收发、档案、年鉴、财务对口 等本单位日常行政事务工作。 主要职责: 1.执行QHSE管理职责,积极开展调查研究,督办布置的各项行政工作,发挥综合协调、参谋助手作用,保证政令畅通。 2.负责起草行政工作计划、工作总结、汇报材料等文字工作;负责经理办公会、行政例会等主要会议会务准备工作,及时撰写会议纪要;负责公司年鉴相关材料的编写、审核及修订工作。 3.负责上报、下发或外发的请示、报告、批复、通知等文件以及其他文字材料的审核和付印工作;做好外来文件、信件、传真的收发、登记、传送、归档等方面的工作;做好机要文件的保密工作。 4.做好信息传递工作,负责向单位领导、公司总经理办公室等报送重要信息工作,对下属部门的信息工作进行检查和指导,做到上情下达,下情上报。 5.根据股份公司接待、信访工作制度,完成公司下达的各项接待任务;负责办公室管理范围内,各类费用的控制和审核工作;负责做好信访工作,及时协调、处理,汇报信访动态和处理结果。 6.负责厂休日及夜间值班的管理,安排、落实值班人员;负责印章管理及介绍信使用管理;负责办公用房调配。 7.负责确保本单位通讯畅通,负责视频会议室的管理,负责OA办公系统、因特网用户的管理和审核。 8.负责公务用车的使用、管理、保养,确保行车安全。 9.负责本单位科技、文书、荣誉、照片等档案的收集、归档、保管、利用、移交、鉴定、销毁的管理工作。负责档案信息的输入、图纸扫描、电子文档的挂接和系统用户的管理等工作。 10.负责本单位财务对口工作。 11.完成领导交办的各项任务。 部门名称:生产技术科 管理职能:在部分管经理的领导下,负责部生产管理、计量、质量贯标、工艺技术、节能管理、合理化建议、科研开发、水质 管理、三剂管理、技术资料、技措技改、基层建设、信息 化管理等工作。

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责 行政后勤工作职责、后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。二、后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。三、抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、

内勤岗位职责

内勤岗位职责 内勤是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。 主要工作 一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 三、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 五、做好资料、文档、印章管理和文印工作。 六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 八、完成领导交办的其他工作任务。 九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。 综合内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 销售内勤岗位职责 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

储运科职责

储运科运行方案 一.储运科系统组成 储运科长1名,保管3名(内勤1名,外勤2名),叉车3 名,外协装卸队 二.储运科系统人员职责 储运科长全面负责储运科内部管理,外协单位的协调,监督保管内部报表记录日清月结。 内勤1名 1)发送昨日库存日报表、短信。 2)联系公司商务中心与配货站,根据客户要求及 时找车发运成品.。待货物发出后,及时清减发 运计划数量。 3)制作当日库存日报表,根据发运情况及时填写。 4)每天下班之前将当日的生产计划下载至储运部 共享文件夹,并以此填写成品发运计划表,要 求操作准确无误。、 5)下达编制袋生产计划,及时联系编织袋厂的制 作情况,保证生产正常运行。 6)制作原料库存明细表、司机信息表、垛位图等 到所用表格。 外勤2名

编织袋管理 1)按生产计划单发放当日所用编织袋。如有编织袋厂家送货,要进行核对检验(型号、含量、 重量、尺寸、生产许可证号、厂址、联系电话、 特殊标记等),清点数量,检验完毕后开具编织 袋验收操作表及验收入库单,并由部门负责人员 签字核实后交由司机或厂房人员签字确认。 2)及时清点编制袋的库存情况,告知内勤以便保证编织袋的库存 3)核对生产统计所开用料单与入库单是否正确,与库房用料及库存数量是否相符,核对相符 后入博鑫软件并把单据归档 库存原料管理 1)如有生产计划要提前打开所用仓库门锁,并根据生产安排叉车领取原料及放置成品位置。 生产结束后,清点原料库存是否与统计人员填 写报表数量相符;(清点数量告知内勤人员)。 2)送货车辆要根据卸货地点给予安排停放位置,依据数量安排叉取托盘数量。仔细清点到 货数量、质量并随机进行抽重,进行记录,对 于破件、水湿品要单独码放减少损失,根据实

储运部人员岗位职责

储运部人员岗位职责 储运部 仓储部组织机构岗位设置: 仓储部经理岗位职责 一、根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要,制定储存及配送计划。 二、领导部门实施仓储、配送工作,提升效率、控制费用。 三、制定部门阶段性工作计划并领导实施,督导各项工作的有序开展,定期对不完善的地方制定出有效的改进措施。 四、合理规划部门的岗位设置,为部门员工构建良好的工作平台。 五、贯彻和执行公司各项决策和经营理念、企业文化。在日常工作中身先士率,并通

过各种平台对部门员工进行方向引导、检查和纠正,。 六、行使对公司仓储管理、物资和产品配送服务管理的权限,并承担执行公司规章制度、管理章程及工作指令的义务。 七、负责组织公司成品仓储管理及配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。 八、负责对部门员工的考核、评比,调动员工工作积极性。 九、加强对部门员工的自身素质、纪律性、向心力的培养。 十、负责对仓库的规划(货物堆垛、库容、库貌、环境卫生)及库区安全维护(设备安全、防火、防盗等)。 十一、完成总经理交办的其他工作。 经理助理岗位职责 一、在经理的领导下,协助经理工作。加强工作管理、加强与部门之间的协作,加强工作监督、上报公司需要的资料。 二、监督各部门认真执行公司管理制度。 三、坚持对原料冻库、成品库、辅料库物质入库、产品调拨工作的监督,坚持督促仓库按月盘存,帐目与实物相符。 四、经常检查记帐人员的业务工作,发现问题及时纠正,加强业务技能的指导,提高其工作质量和工作水平。 五、负责向公司采购部申报辅料采购计划,督促采购物质按时入库,不能造成供应不足。管理好部门备用金的使用情况。 六、团结同志、善解人意,做好员工的思想工作。协调化解各种矛盾,培养团队精神。 七、负责每月各部门的考勤收集汇总,审查考勤的真实性。并按月报公司办公室。部

内勤岗位岗位职责

商贸配送中心内勤岗 岗位职责 配送内勤岗位主要负责前线申购单的催收和整理,成本单发票的签收和干货成本单的制作,超市POS机的录入以及出库单的制作等工作。 一:接单 1.接收申购单。 按照配送项目明细表的时间,提前三天向相应的各项目负责人催收申请单,邮箱zijingcenter@https://www.360docs.net/doc/c74730501.html,,各项目负责人的QQ均已添加。每日经常更新邮件,各项目负责人常用邮箱交代清楚。 2.整理申购单。 收到申购单后及时整理,具体分类方法已经详细说明,用不同的颜色区分,检查申报货物的名称、数量等均无误,发货项目的的名称以及发货时间无比核对准确,将整理好的申购单通过电子版形式发给财务审核(注:每个项目需要报上每周日均用餐人数以便财务审核),CNLC项目发给付强会计审核,其余交给骆鹏飞会计审核,财务审核确认正常发货后,打印出来交给采购三份,配送员一份,内勤一份。 二:组货 1.干货 1.1周计划干货 做好的申购单将干货部分单独打印一份给配送三岗 1.2月度干货

月度干货具体发货时间见配送项目明细表,一般提前十天催收月度干货申请单,整理划分,打印标准单,交给配送三岗及时配货。 结合配送发货时间的安排,与前线负责人确认发货时间,将确定的发货时间报给陈刚总,陈总与甲方协调安排车辆。 发货的前一天货物要到位并且验收完毕,制作完发货单后将货车司机的联系电话告知前线负责人。 2.超市调拨物品 超市物品集装箱到货清单仔细查看,按照分类好的申购单填写超市物品的调拨单,发货前将超市物品调拨到位,调拨物品与戚耀军联系。其中,如有不明白的地方和超市经理杨国庆沟通,手机0917653212。调拨单白联存档,留作POS 录入时使用。 配货完成后,要及时问yaheiya要干货发票签收,一一核对品种,规格,数量,价格,金额无误后方可签字。完成后将发票收存制作干货成本单。具体制作方法在制单中说明。 四:发货 配送员完成配货之后,综合配送员的鲜活验收单以及自己的干货验收单,制作发货单,确保数字准确无误,如有编号要在备注栏填写,制作完成后打印五份,签字,盖章,交与司机签字并且留下电话,自己留存一份,采购一份,司机带走三份。司机的联系方式反馈给前线负责人,六区(包括泵三,泵四,KT#5,KT#6)的发货单要发送给甲方OSMAN,CNPC-Baleela的货机的发货单要发给负责人李波。 发货后填写冻库和饮料库的调拨单,交给经理签字,白联留存用作POS机

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

度储运站后勤工作总结

度储运站后勤工作总结 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

2006年度储运站后勤工作总结 一年来,在****公司的正确领导和**部的英明指导下,在储运站领导的关心及各职能部门的大力协助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标,以构建和谐企业环境,打造**品牌为目的,解放思想、与时俱进、开拓创新,使储运站后勤工作得到了进一步改善,储运站整体环境得到了明显提升。sO100 我部门发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风,强化后勤内部各环节的管理;狠抓安全工作;坚持“后勤为生产服务”的观念,不断增强服务意识;加强学习,努力提高自身素质,为储运站顺利、高效运行提供了有力的后勤保障。 一、强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境 良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件,他既包括清新、整洁的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人文环境。我部门强化内部各环节管理,为营造宽松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。 (一)建立健全各项规章制度,规范行为,明确职责 在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并组织员工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。 (二)加强企业文化建设,培育浓郁的文化氛围 我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等多种形式,开展丰富多彩的文化活动,宣传企业文化,传授各项业务知识,让员工不公及时了解公司的各项政策和发展动态,还轻松学到各项专业知识,也让领导知晓了员工心声,增强了企业凝聚力。 (三)加强与当地政府、各职能部门、兄弟单位的沟通与协作 烟叶入库前夕,我部门协助领导,加强与县政府及各职能部门的联系,让他们了解今年烟叶经营方面的新变化及我站全年的工作打算,争取他们的理解和支持;9月5日,我部门配合储运部和站领导,组织召开了**部、**部、**公司三方关于2007年度入库、整癣销售工作协调会,成立了一个三人质量协调小组,使质量方面的矛盾得到平衡和协调;同时还加强了站内各部门之间的协作,避免了扯皮、推诿现象的发生。通过与各方面关系的沟通与协调,为我站各项工作的运行提供了宽松的内外围环境。 (四)营造清新、整洁的工作、生活场所

内勤岗位职责

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。 三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。 四﹑参与现场招聘会进行招聘。 五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六﹑负责离职员工离职手续的审核。 七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。 八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。 九﹑配合培训工作的安排与组织。 十﹑配合公司内企业文化建设相关工作 十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责 组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计 划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品

储运部人事组织架构与岗位职责

储运部人事组织架构与岗位职责 储运部 人事组织架构与岗位职责 一、部门人事架构图: 储运部经理 仓库主管 仓库管理员仓库文员司机 送货助理 二、部门职责 储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门,它连接 着采购、销售与配送以及财务四个部门,在公司起到了一个纽带作用,也是公司物 资储存、各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、部分货款回收,以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下 1、建立、健全、贯彻落实公司的储运管理制度及相关工作流程; 2、根据公司 的销售能力,确定仓库货物的标准库存量;及时统计仓储信息,保证市场部所需的 正常供给; 3、定期编制物品入库、出库、退换货及库存台账,为财务部和业务部提供准 确信息; 4、根据业务部提供的终端订货单,合理安排车辆,及时、安全、准确送达到 终端; 5、组织人员保证仓库的储存环境,确保库存物品的安全性,加强仓储部管理 的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性,加储运部人员的管理与培训,不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货准确率;

6、负责各级仓库的现场管理,合理规划储存区域。科学设计物资收发流程,确保物资的帐、物相符; 7、不断积极开发第三方物流供应商,并根据价格、服务、速度、安全性等方面进行评价,在保证安全的前提下,尽力降低物流成本; 8、完成上级部门交办的其他工作。 三、仓储部各岗位职责 1、储运部经理岗位职责 岗位名称储运部经理岗位定编所属部门储运部岗位等级直接上级总经理直接下级仓库主管 岗位职责描述 掌控全局,制订部门规章制度,明确部门内部的组织构架,制订部门员工 的岗位职责,部门人员控制,并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施岗位综述设备的完好性维护工作,协调各级仓库之间的货物周转,突发事故的处理,协助上级处理好日常事务,合理组织本部门人员,准确、准时完成日 常工作。 1、负责商品储存、运输工作,并对其下属执行储运管理制度的情况进行督 促、检查、考核; 2、指导商品的收发、保管、养护工作;负责商品损失的呈报; 3、拟定储运费用计划,在授权范围内制定合理的仓储、物流以及人员成本 为商品流通服务; 职责 工作 4、负责职责范围内安全检查工作,确保公司财产的安全; 任务 5、根据仓储部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施; 6、总结在工作过程中,各仓库存在及其他部门反映出来的问题提出改进措

后勤先进工作者颁奖词

后勤先进工作者颁奖词 篇一 今天,我们在这里召开公司20xx年表彰大会,我代表公司宣布*****科技有限公司20xx 年先进员工名单。他们是: ***、***、***、***、***、***、***共计*名员工。 他们都是工作在普通岗位上的员工,尽管没有惊天动地的壮举,但他们都有那样一种精神:把工作当做奉献的舞台,任劳任怨,不辞劳苦,不计得失,把工作当成神圣的使命,用如火如荼的工作热情和真诚奉献,为公司的发展默默奉献自己的贡献。 他们有的人忙碌在公司产品使用现场,无论炎炎夏日还是凛冽寒天,无论早晚还是深夜,只要有用户的需要,他们整日奔波在战场上,为用户及时排难除故,用他们那诚恳的服务精神为公司赢得了用户的赞赏。他们是这个群体的先进代表者之一。 他们有的人默默工作在生产一线的岗位上,朴实却不普通,平凡却不平庸。以持之以恒的奉献精神,为公司贡献自己的力量。有的尽管是进厂一年的青工,但凭着认真刻苦学习的劲头,努力提高自身的专业技能和工作能力,很快就能胜任本职工作,出色地完成分配的工作任务,有的工作上表现突出,生活上更有一种勤于奉献的无私行为,为公司、为大家乐于奉献;有的是业务的 带头人,谦虚好学,兢兢业业、热爱集体,关心同事,用实际行动诠释了“奉献”的内涵。 他们有的人来自于公司的技术岗位上,锐意求新,只因不甘平庸;刻苦钻研,只为追求卓越。凭着这样的工作理念,始终保持着良好的精神风貌和饱满的工作热情,配合公司在20xx年完成了多项***、***等技术工作。她是我们技术队伍中许许多多优秀员工的代表者。 他们有的人来自公司的销售一线,面对竞争日趋激烈的市场,迎难而进,当新的挑战到来的时候,他们选择振翅飞翔。瘦弱的臂膀也能成就中流砥柱。穿越春夏秋冬,奉献青春活力,协同公司发展。是他们的开拓精神为公司奠定了坚实的发展基础。 我们在这里,大张旗鼓的表彰他们,彰显的就是一种精神:公司就是一个大舞台,是一个充分展现每个员工最大活量的舞台。心有多大你的世界就有多大。我们都是平凡人,但平凡并不意味着平庸,他们的行为告诉了我们工作就是责任,璞玉终会成为宝石。我愿这种精神在我们*****科技生根发芽绽放。 20xx年x月x日 篇二 颁奖词: 一、优秀员工(22名): 1、他虽然没有惊天动地的事迹,但却在自已的工作岗位默默无闻地工作着,没有耍过一天休假,确保了公司财产进出安全。他就是被大家誉为“安全卫士”——徐xx。 2、一个人在平凡的工作岗位上只做一次事,那并不难,难的是天天面对同样枯燥无味的事,还要任劳任怨,兢兢业业地干好,这就是平凡中的不平凡。她负责公司的清洁工作,但从来没有觉得这项工作低微,而总是任劳任怨,勤勤恳恳地为我们大家营造了洁净卫生地工作、生活环境。她就是人力资源部清洁工——徐xx。 3、工作任务走在前,遇到困难跑在前,业务学习走在前,业绩目标干在前,这个人就是储运部发货员——余xx 4、什么叫吃苦,什么叫爱岗敬业。这点在公司储运部有位员工的身上体现得淋漓尽致,这位员工就是储运部复核员——吕xx 5、他进公司的时间不长,短短几个月的时间,熟练地掌握了业务技能,出色地完成了部门领导交办的各项工作任务。他就是被储运部员工称赞为业务提升最快的人——xx

相关文档
最新文档