工作思路、思考模式

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工作思路、思考模式
制造中心:吴金鉴
适用范围:一个人的工作思路如果有条理、清晰、慎密;哪么会提高工作效率 与工作质量;条条道路通罗马,但选择的道路不同,到达罗马所需的时间可能 差异很大;所以本教材具有较广泛的适用范围,不同岗位的人都可作参考。
参考资料: ISO标准、《兰德决策》、《简单是金》、 《TFE七步法》、 《6σ管理法》 《戴明论质量管理》等,同时不少观点来源于在工作中与同事及上下级的沟通, 仅供内部参考,恕不一一列出;若发现不适当及错误的地方请指正,谢谢。
目录
一.
PDCA、与PDCA八个步骤 与PDCA相兼容或者可运用于PDCA模式的 其它思考模式
充实后的PDCA八个步骤
二.
三.
PDCA简介

1996年ISO14001率先采用PDCA模式来编写标准条款; 随后ISO9001(2000版)、TS16949,QC080000等国际 标准也采用PDCA模式来编写标准条款。 在ISO9000(2000版)标准提出的八项质量管理原则中的 “过程管理方法”中提到:“将相关的资源和活动作为过 程进行管理,可以更好地得到期望的结果。” 1994版ISO9001标准条款是按照要素来编写的,而2000 版以后的ISO9001版本则是按照过程模式来编写的;ISO 条款是由多国专家组成的专家团讨论定稿的,也就是说直 至现在这些专家的观点认为按过程模式来管理比按照要素 或者其它模式来管理更有效些(当然按照要素来编制的 1994版的ISO9001标准仍具有参考价值)。
Which course of action should? 我在采取 那一条行动路线?(PDCA第ead? 前途如何? (PDCA第四个
步骤:制定改进方案;第六个步骤:评估、确认改进 方案的进度、效果)
对应的四个理性分析方法
(详细内容参考<<分析与改善办法>>)
制定改进方案;第六个步骤:评估、确认改进方案的进度、效 果)
状况评估

状况评估方法(PDCA的第一个步骤) 每一位管理者必须处理一切事务,包括过去累积的问题,目前 的要求,以及不能忽视的未来威协与机会等。 实际状况,总是一些混淆,多面,重叠和零碎的状况。缺乏 此一技能的管理者,无法对分析性的理性程序,做有生产力 的运用,因为他们不能确定应该如何运用,何时运用,或为 什么运用这些程序。四种基本的思考模式中,最重要的一种, 便是在面临纷乱繁杂的状况时,能够评估,澄清,分类以及 赋予秩序的一种。知道应该从何处开始,该问什么问题,该 做什么事情等。 在我们确定之前,我们必须检讨每一个有关事项,以确定它是 一个单独的事项, 或两个以上有关事项的混合体,如果是一 个混合体的话,我们必须将每一个有关事项隔离开来,单独 就其特点进行探讨。在我们做过这些之后,便是要将这一名 单上的有关事项,以一种切合实际且有用的优先次序,予以安 排。同时还必须保持一些资料脉络的方法与工具,因为旧的 状况解决之后,接着新的状况又会出现。
四个基本的理性思考模式 (兰德顾问公司)
1. 2.
What is going on? 发生什么事?(PDCA第一
步骤:评估状况、找出改进问题、项目)
Why did this happen? 这事为什么发生?
(PDCA第二个步骤:找出所有的原因、因素;第三个步
骤:找出根本原因、发生源、关键成功因素) 3.
关于PDCA的含意,简要说明如下(ISO14001-2004版): —— 策划:建立目标和过程,以实现组织的环境方针所期望 的结果; —— 实施:对过程予以实施; —— 检查:根据环境方针、目标、指标以及法律和其他要求 对过程进行监测和测量,并报告其结果; —— 处置:采取措施,以便持续改进环境管理体系的表现。



SPC核心思想:
在系统达到要求的前提下实施SPC控制的目的:及时的 发现个别的异常状况,并寻找引起异常状况的个别的特 殊原因并把其消除;或者系统出现失控时及时的对某些 因素或参数进行调整,使系统重新回到正常的稳定的状 态。

突破性的改进常常是对系统采取改进才能达成;而维持 现有的成果则可用SPC控制:及时的识别、找出并消除 个别的异常波动或对某些参数进行调整。
1.
状况评估(能够为复杂和混乱情况带来秩序的 “发生什么事?” )(PDCA第一步骤:评估状况、找出改
进问题、项目)
2.
问题分析(在因果关系未明的任何状况下问的 “为什么”?); (PDCA第二个步骤:找出所有的原因、因
素;第三个步骤:找出根本原因、发生源、关键成功因素)
3.
4.
决策分析( 在考虑路线先后次序情况下的 “哪一 个?”) (PDCA第四个步骤:制定、确定改进方案) 潜在问题分析(必须深思熟虑,以便保护及培育 组织前途的 “前途如何”? ) (PDCA第四个步骤:
8D D1:组建合适的工作小组(强调要先组建一个团队,强调团队的重要性) D2:确认与定义问题(PDCA第一步骤:评估状况、找出改进问题、项 目) ; D3:临时措施(PDCA第四个步骤:制定、确定改进方案; PDCA的第五个 步骤:执行改进方案; ) D4:根本原因(PDCA第三个步骤:找出根本原因、发生源、关键成功因 素) D5:长期措施(PDCA第四个步骤:制定、确定改进方案; PDCA的第五个 步骤:执行改进方案; ) D6:核实验证效果(第六个步骤:评估、确认改进方案的进度、效果) D7:标准化及推广(PDCA第七个步骤:标准化、巩固和推广) D8:嘉许小组(增加了在问题解决或项目完成后要对小组鼓励或奖励的要 求)
PDCA第一个步骤: 评估状况、选择改进问题、项目
状况评估
状况评估四步骤(对应PACA的第一个步骤)
如何认识需要我们采取行动的状况(哪一类 的行动最有意义:问题分析、决策分析、潜 在问题分析); 如何将重叠和令人困惑的议题分开;将有关 事项分解为可以管理的更为清楚的部份(不 同的观察角度)。 如何设定优先次序(相对严重性、急迫性和 可能成长); 如何有效率的管理许多同时进行的活动。

PDCA八个步骤

Plan:计划阶段,包括: 1)评估状况、选择改进问题、项目; 2)找出所有的原因、因素; 3)找出根本原因、发生源、关键成功因素 4)制定改进方案


Do:实施阶段,包括:
5)执行改进方案。
CHECK,包括:

6)评估、确认方案的进度及效果
ACTION,包括:
波动分为两种:正常波动和异常波动。 正常波动是由系统因素所决定的,要降低系统的波动,必须 要对系统采取行动才能做到,系统包括工作流程、标准、方 法、工具等(即必须要修改与系统有关的文件、规章制度、 规定才能改进系统)。 异常波动是由非系统的个别的特殊原因造成的,找出这个特 殊的个别原因并把这个原因消除即可消除异常波动。 SPC分析的目的是识别需要改进的问题是由系统因素还是由 个别的特殊原因引起的,如果是系统因素引起的,必须且只 能对系统采取行动才能解决问题,如果是个别的特殊原因或 特殊因素引起的,则仅对个别的特殊因素、异常原因采取行 动即可,无需对整个系统采取行动;

说明:8D强调在PDCA的“第四个步骤:制定改进方案” 时要分别制定临时措施及长期措施(临时措施是指针对流 出原因、非系统的特殊原因而制定的,目的是问题受控; 长期措施是针对根本原因、系统原因、发生源而制定的, 目的是消除问题的再发生);另外增加了“组建及嘉许小 组的要求)


SPC核心思想:




PDCA由美国的休哈特博士发现,由戴明发 表,推广,完善;所以PDCA也称为“戴明 环”、“休哈特环” PDCA的重大作用在于:1)如果改进一个 项目或者解决一个问题,按照PDCA的模式 来思考及实施则会很有条理、思路清晰并且 有效。2)如果一个团队都采用PDCA的模 式来思考,则会很大的提高沟通的效率,例 如讨论一个问题时先界定清楚是PLAN阶段 的问题,还是DO阶段的问题,CHECK阶段 的问题、还是ACTION阶段的问题等




PDCA第一个步骤: 评估状况、选择改进问题、项目
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
TFE(TCS)七步法(文控有教材) 确定和定义问题(PDCA第一步骤:评估状况、找出改进问题、项目) 分析问题(PDCA第二个步骤:找出所有的原因、因素;第三个步骤:找
出根本原因、发生源、关键成功因素)



ISO14001(2004版)引言中的说明:“本标准的环境管理 体系 (EMS) 模式 基于著名的PDCA模式,以便持续改进环 境管理体系的表现。许多组织通过应用由诸过程组成的系统 以及诸过程的相互作用对运行进行管理,这种方式称为过程 管理。GB/T 19001:2000提倡这种模式。由于PDCA可以 应用于所有的过程,PDCA和过程管理可以看作是兼容的。”
SPC核心思想

著名的SPC统计专家戴明认为(《戴明论质量管理》第357页): 94%的问题来源于系统 6%的问题来自于特珠原因
(重点要放在完善系统上,包括标准、先后步骤、方法、工具、培训等)

中高层管理人员(工程师或以上)的工作任务主要应该是完善系统,接 手一项工作或某一个工序的管理时,应该用15天至3个月的时间尽可能 的了解与工作有关的一切内容,然后完善相关的标准、流程、方法并形 成书面资料,然后检查确认标准遵守的情况及效果,并持续完善所负责 工作的系统(标准、流程、方法、制度等)。如果一名工程师或以上的 管理人员接手一项工作半年或以上都没有建立所负责工作的流程、方法, 则是一种失职的表现。 SPC理论要求在PDCA的第三个步骤“找出根本原因、发生源、关键成 功因素”时要注意区分是系统方面的原因还是非系统的特殊原因;从而 要求在PDCA的第四个步骤中 “如果是系统原因导致,则对策必须针对 系统才有效;如果是非系统的特殊原因导致,则对策针对特殊原因即可, 无需对系统采取行动”
7)标准化、巩固和推广 8)进入下一个PDCA持续改进循环

二、与PDCA相兼容或者可运用于PDCA模式的 其它思考方法
目录
1. 2.
3.
4. 5.
6.
7. 8. 9. 10. 11.
四个基本的理性思考模式及对应的四个理性分析方 法 TFE七步法 8D SPC 6Sigma的DMAIC、DMADV ISO9001体系模式 ISO14001体系模式 ISO14001实施主要步骤 FMEA 80/20原理 高效工作理论
寻找解决问题的多种办法(PDCA第四个步骤:制定、确定改进
方案)
作出决定(PDCA第四个步骤:制定、确定改进方案) 采取行动(PDCA第五个步骤:执行改进方案) 评估结果(PDCA第六个步骤:评估、确认改进方案的进度、效果) 标准化及推广(PDCA第七个步骤:标准化、巩固和推广)

TFE七步法强调了在PDCA的第四个步骤中:要先寻 找解决问题的多种办法,然后再从解决问题的多种办 法中选出最适当、最有效的解决办法

PDCA第一个步骤: 评估状况、选择改进问题、项目
状况评估
找出有关事项(PDCA的第一个步骤)

找出目前的偏离状况,威协和机会; 将时度一目标相比较,以审查进度 ; 观测未来是否有意料之外的事;


PDCA第一个步骤: 评估状况、选择改进问题、项目
状况评估

分解(代表不同的观察角度,使我们的观点从意见、感情、感觉转移到 证实的资料上面)(对应PDCA的第一个步骤): 这个问题的症结在那里?问题发生在那一个理性阶段?我们是否认为一 项行动,将真的能解决与此有关事项? 我们所讨论的是一件事,还是数 件事? 对于与此事有关的理由,我们是否看法相同?我们有什么证据可 以说这是一个有关事项?这个状况实际上发生了什么事?还有没有其他 事?我们看到,听到,闻到,感觉到什么,使我们必须采取行动?我们 处理这一状况的方法中,有什么需要改善的?这个状况真正让我们感觉 到烦恼的地方的是什么? 在实际中,个人的偏好,上司所要求的有关事项占有高度优先,因为你 若不给它优先的话,它们就会骚扰你。每个人设定和遵守合理而理性优 先次序的能力,逐渐被这些人性因素给腐蚀了! 我们的要点,并不在于把有关事项分为三个种类和三种理性的分析(问 题分析、决策分析、潜在问题分析),我们的要点在于运用这三种的观 念,以最适合和最具时效的方式,来做好我们的事情。 这四个阶段并非连续密集的,每一个状况都可能需要不同次序和不同组 合的状况评估技术。 状况评估是一切有效团队有效工作活动的起点!!
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