泰坦档案管理软件操作步骤1

泰坦档案管理软件操作步骤

1、启动泰坦档案管理（档案室电脑桌面），密码：

2、查询文书档案（包括外部文、合同等）：

3、查询业务档案（如业务类合同、招投标书等）：

★业务档案箱上的标签“起止号”=分类号—案卷号，“顺序号”是指盒内文件序号

4、查询会计档案：归档文件管理工具栏-检索-模糊检索

选择年份

工具栏-查询输入关键字根据年度、保

管期限和件号取文件卷内文件管理业务档案工具栏-检索-模

糊检索

工具栏-查询输入关键字根据分类号、

案卷号和顺序号取文件案卷级档案管理会计档案工具栏-检索-模糊检索选择报表/帐簿/凭证/

其它

工具栏-查询输入关键字根据目录号、

案卷号取文件

★会计档案箱上的标签“类别”=目录号，“起止号”=案卷号

人事档案管理软件系统

为了提高人事档案规范化管理水平，加强和规范公司员工档案管理，推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化，很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件，不仅方便用户使用，还大大提高了工作效率。一、人事档案管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程：不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理：基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便：支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程

的有效运行。二、该系统产品特色功能：组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理：实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险：实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力：减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度：建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成：基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

档案管理系统合同

档案管理系统合同甲方：乙方：经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：引言为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。（一）后台数据库软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。（二）开发技术软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将

4、时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。 5、跟踪和调试：https://www.360docs.net/doc/c810428681.html,提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，https://www.360docs.net/doc/c810428681.html,支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web 上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。功能根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。 1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢

档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc

档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统技术方案你一定成功上海XXX信息科技有限公司日期:2019-07-15 版权信息本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司，任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT? 2001-2004 正文目录 1概述7 1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7 1.2对本项目的认识8 2综合档案管理系统方案设计9 2.1系统功能模型9 2.2技术特点10

2.3系统主要功能14 2.3.1系统操作14 2.3.2收文流转14 2.3.3发文流转14 2.3.4档案管理15 2.4流程修改21 2.5光盘制作与管理24 2.6系统维护24 2.7通用信息25 2.8帮助系统25 3系统运行环境27 3.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型27 3.1.2输入设备29 3.1.3输出设备29 3.2软件运行环境29 4服务与技术支持31

4.1技术支持计划31 4.2系统维护计划与保证31 4.3系统培训计划与保证31 4.4上海XXX信息科技有限公司简介32 图表目录图表1系统功能模型9 图表2自定义界面10 图表3录入界面自定义12 图表4报表自定义12 图表5字段自定义13 图表6流程定义15 图表7档案管理16 图表8图纸矢量化17 图表9档案借阅流程19 图表10图纸修改流程21 1概述河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业，尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配

套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足，因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位，配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁，因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高，产生效益大，服务工作繁重。为了适应安全生产的需要，必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用，使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。1.1必特图纸和公文档案管理系统简介必特图纸档案管理系统Bitsoft-EDMS是基于当今流行的Intranet/Internet和大型网络数据库，集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成，为企业提供一套完整的计算机应用解决方案，使企业真正提高图档管理的质量和效率。必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMS”，已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定，同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Java技术研制推出了基于Intranet/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。

数字档案管理系统手册

系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。公司介绍济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。解决方案国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管

企业人事基本档案管理系统

前言随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人

们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。第一章人事基本档案管理系统调查与分析需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 系统设计目标根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、

社保档案管理系统建设方案

社保档案管理系统建设方案 1.项目背景与建设目标 1.1.项目背景概述社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2.指导思想以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3.建设原则本项目采用以下的建设原则。 ●先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4.建设目标结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息。

2.社保档案管理系统商务要求 2.1.应用软件版权规定省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2.2.基本服务项目要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2.3.本文件的保密性除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2.4.系统的交货及验收 2.4.1.交货及安装集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。 2.4.2.验收测试内容省社会保险事业局要求集成商提供软件测试方案及接受检验来证明他们的系统符合本需求书的各项要求，验收测试的依据是软件集成商提供的需求分析。验收测试内容包括： 1.安装测试； 2.功能测试； 3.性能测试（包括高效性、高可用性、大的数据抽取转换、统计分析量压力测试等）； 4.对所有接口的测试； 5.稳定性测试；

个人档案管理系统

集美大学计算机工程学院实验报告课程名称汇编语言程序设计实验名称实验六、个人档案管理系统实验类型设计型姓名学号日期2012-5-4 地点成绩教师评语：第1页共15页

1.实验目的及内容 1.实验目的掌握菜单、子程序的设计方法，文件的操作。子程序的调用、及返回、出口参数的传递方法。 2.实验内容要求程序建立一个可存放50项的电话号码表，每项包括人名（20个字符）及电话号码（8个字符）两部分。程序可接受输入人名及相应的电话号码表，并把它们加入电话号码表文件中；凡有新的输入后，程序应该按人名对电话号码表重新排序；程序可接收需要查找电话号码的人名，并从电话号码表文件中查出其电话号码，并在屏幕上以如下格式显示出来。 Name telphone XXXXX XXXXXXXXXXXXX 主菜单 I--Insert ；插入 L--List ；列出所有记录 S--Search ；查询 Q--Quit ；退出程序的执行 Select ；输入所选择的字符当选择S项时，出现子菜单 https://www.360docs.net/doc/c810428681.html, 2.Telephone Key Item: ；输入1，表示输入姓名；输入2，表示输入电话号码 Key Value ；输入所选择的字符 2.实验环境 Masm for windows 集成实验环境 2011 3.实验方法 a. 首先定义个主菜单，菜单里面包含1.输入、2.查询、3.显示、4.写文件、5.读文件0.退出，六项功能，用定义的子函数menu将其显示在屏幕上上; b.在提示语下，用户根据需要，用键盘按下（1或者2或者3或者4或者5或者0）来选择菜单里显示的功能； c . .程序根据用户输入的信息与程序里设置的关键字进行比较，根据比较的结果调用相应的程序来实现用户所需要的功能； d. 分别编写输入输入子程序insert、显示子程序list、查找子程序cha、写文件子程序write和读文件子程序read，以实现上面的功能。子程序Insert：首先显示输入名字的提示语，然后显示name:输入姓名（此时姓名暂存在临时空间tele存储单元里面），接着把它转存到电话号码表里，显示telphone:输入电话号码（电话号码暂tele存储单元里面），接着转存到电话号码表里，最后调用paixu子函数将电话号码按姓名排序。子程序list:首先判断统计输入记录个数的count2的值，如果等于0，则显示语'There is no massage,please input massage first!'，否则每

档案管理系统投标书三

档案管理系统编号： 2011年03月

一项目背景与建设目标 1.1项目背景概述社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2 指导思想以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3 建设原则本项目采用以下的建设原则。先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先

进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4 建设目标结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息二社保档案管理系统商务要求 2.1 应用软件版权规定省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件

使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2. 2 基本服务项目要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2. 3 本文件的保密性除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2. 4 系统的交货及验收 2. 4.1 交货及安装集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案（一类）项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局项目起止日期：2012年1月至2012年12月芜湖市档案局（馆）编制年月日

第一章项目概述 1、项目名称芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长

文件档案资料综合管理系统培训教程

超越2000文件资料档案综合管理系统培训教程珠海泰坦软件系统有限公司超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程

目录一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护一、操作系统的硬件环境计算机PC机及其兼容机中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库

系统足够大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩二、操作系统的软件环境操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上三、系统安装 1．系统的安装向导将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。

企业电子档案管理平台建设实施方案

企业电子档案管理平台建设方案恒智科技发展有限公司

目录一、建设背景 (3) 二、建设目标及容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) （二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) （三）应用及存储体系建设方案 (18)

一、建设背景什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。二、建设目标及容（一）建设目标通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。（二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统

档案管理软件建设方案

档案管理软件建设方案一、建设背景自公司成立以来档案管理一直是有纸化办公的形式，由此可能造成档案存、借记录不全，记录格式没有统一的标准，查找档案速度慢，档案交接容易出错等情况。随着公司业务的不断扩展，原有的档案管理形式（有纸化办公）已不能满足办公的需求。因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的档案管理系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高办公效率。二、建设目标 1、档案员重新整理资料的同时，原有资料全部按照新的分类录入系统。 2、新入档文件资料录入系统。 3、借出文档资料记录录入系统。 4、归还文档资料记录录入系统。 5、档案多种方式（按档案编号、名称、资料日期、存档日期等）查询。 6、借出记录多种方式（按借档部门、借档人、接档日期等）查询。 7、还档记录多种方式（按还档部门、还档人、还档日期等）查询。 8、借档到期提醒，对借出的档案到还档日期未能归还的记录进行提示。 9、档案资料、借出、归还记录导出、统计功能。三、建设原则 1、零成本性：公司现有网络结构、服务器、客户端计算机均能满足档案管理系统的开发、运行要求。无需在对硬件升级和网络改造。 2、先进性：采用微软主流的开发平台和数据库开发，及能保证软件在多系统平台上运行又能保证日后加入新功能的要求。 3、实用性：采用浏览器形式操作界面，系统界面一目了然，符合目前计算机操作习惯，操作人员简单易懂，短时间内可以上手。

4、安全性：服务器有双重备份功能，即使在硬盘损坏的情况下也能完整的保存数据。系统采用密码和验证码结合的方式登录，操作过程中采用界面过期保护功能，当档案员离开计算机又没有能及时关闭系统的情况下在一定的时间内系统自动关闭，确保其他人不能操作系统。 5、可维护性：系统从服务器到数据库均采用微软的产品，一般的网络维护人员都能很熟练地维护系统，不用对系统维护人员进行单独的培训。四、功能需求 1、档案录入功能：按照序号、名称、档案类型、数量、单位、档案日期、存档日期、存档部门、存档人、备注录入。 2、借档功能：首先查找到所需要的档案，填写借档部门、借档人、接档日期借档时间后，打印机打印出档案借阅审批单，领导签批后，档案借出。 3、还档功能：还挡时填写还挡部门、还档人、还档日期，确认档案的完好性后归还档案。 4、综合查询功能：可以按照档案编号、名称、档案日期，存档日期、存档部门、存档人查询。 5、借档查询功能：可以按照借档部门、借档人、借档日期、借档名称、借档编号查询。 6、还档查询功能：可以按照还档部门、还档人、还档日期、还档名称、还档编号查询。 7、统计功能：可以统计出存档内容和数量，借、还档内容和数量，未换挡内容和数量等。 8、跟踪档案功能：可以查询出档案的使用情况（是否在档，借出部门、借出人、借出天数，到期后是否归还，借出的用途、归还情况等）。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

档案管理软件维护常见问题

档案管理软件维护常见问题 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

紫光档案管理软件系统维护常见问题一．相关用户名密码 A、档案服务器 IP: 系统用户/密码：administrator/ams2009 B、数据库服务器 IP: 服务名:thams 数据库用户/密码：thams/ams2000 C、FTP服务使用IIS建立FTP服务，新建操作系统用户thams，密码ams2000，使用此用户连接FTP 新建虚拟目录,别名DATA，路径指向：D:\DATA，权限：读取，写入。二．服务器在更换服务器或重装服务器操作系统的情况下，按照如下步骤即可完成紫光档案管理系统服务器端的设置。（如果服务器操作系统出现问题，需要重装，可点击桌面上的AcronisTrueImageServer9.1，将系统恢复为 E:\system_backup） 1.档案服务器上,需要安装的软件

(1)JDK1.5(或更高版本)，Jboss4(或更高版本) 安装程序目录:E:\tools 配置方法：见文档E:\紫光\BS程序\综合版BS配置文档注:JBOSS设置为系统服务的方法:E:\紫光\BS程序 \JBOSSserver自制文档如果数据库服务名改变，则需要重新配置jboss- 4.0. 5.GA\server\default\deploy\oracle-ds.xml (3)ORACLE客户端安装。 1、欢迎界面，直接点下一步 2、选择安装路径 3、选择安装模式： A、管理员模式：直接点下一步安装。提示配置：目录使用配置，可取消。 B、运行时模式：直接点下一步安装，提示配置：目录使用配置，可取消。安装完毕，还需要安装OraWin9204（安装文件目录E：\tools）双击会解压为一个叫Disk1的文件夹，运行文件夹中的setup.exe即可安装，安装时，选择OracleProviderforOLEDB,安装成功。（选择B，方式安装，好处，节省硬盘空间），如下图 4、配置Oracle服务名

建设项目档案管理系统

基建期档案管理工作项目档案管理是工程质量管理的重要组成部分，项目竣工档案齐全、完整、系统、规范直接反映了工程管理水平，一旦工程实体形成，见证工程实体质量的是档案。《重大建设项目档案验收办法》明确规定，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。因此我们必须重视工程档案工作。工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。工程项目文件是指工程全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的全部文件。总而言之档案就是历史的再现。工程档案管理应从宏观管理和微观指导入手。宏观管理决定高度，充分体现档案工作的管理性，宏观管理是指建设单位按照《档案法》的规定，实行统一领导、分级管理的原则，以及国家和行业有关项目档案管理的规定，设置专门的档案管理机构;配备专职档案管理人员，要求保持档案人员稳定，在项目建设期间不得随意更换（写入合同以便考核）;制定覆盖本项目各类文件档案的统一管理制度和业务规范标准，建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成积累和归档情况等进行考核;配置能满足项目档案管理、档案实体安全保管和利用需求的设施设备，并应采用计算机及软件管理。宏观管理需要工作思路和协调能力。微观指导决定深度，充分体现档案工作的专业性，微观指导需要专业

知识、经验积累，指导中先宏观把脉，再微观深入。档案部门应加强宣传引导，提升建设项目档案认知度，强化单位和人员档案意识。档案工作要融入工程中，我们不要把档案和工程分隔开，档案资料的收集整理是实体工程的一部分，档案工作不单单是档案室的工作，对工程进行审查，实体和档案是一体的，不看材料你能了解工程吗？工程项目档案的整理主要由收集、分类、整理与归档、汇总整理与移交四个环节构成。一、项目文件收集 1、收集范围 1.1各参建单位以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入归档范围。 1.2各参建单位主要项目文件归档范围及归档责任单位见附录A。 2收集时间 2.1项目文件须与项目建设同步收集。 2.2前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，在文件办理完毕或阶段性工作完成后半个月内收集、归档。 2.3设备仪器及物资文件，在开箱验收后三日内收集登记。 2.4施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位在单

档案资料管理体系

一、总则 1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。 2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。 3、文件材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责执行和实施，工程部经理负责监督和指导。 4、文件材料应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。二、文件材料收集范围 1、整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。 2、文件材料来源： (1) 、集团公司各部门发文、批文； (2) 、子公司各部门发文； (3) 、政府部门发文、批文； (4) 、工程部内部形成的文件材料； (5) 、与工程部相关单位联系的各种文件材料； (6) 、工程部执行、办理的外来文件材料； (7) 、其它。三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责 1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 6、工程竣工验收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。四、文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类： (1) 、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。具体分类和内容见附表1。 (2) 、技术类资料：工程部( 建设) 、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。具体分类和内容见附表2。五、文件材料管理要求 1、文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。 2、文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。 3、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(297mm×210mm。) 图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多( 每卷一般不超过4cm)，可立数卷。 4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整( 文件中的各种附件一律不准抽存) 。内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。 5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套( 原件) 移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。

档案信息管理系统使用手册

目录 5.4．归档状态管理 (27) 30 31 31

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一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。 1.1. 系统首页登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。 1.2. 个人设置点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。

填写必要的信息后，点击提交修改个人信息 1.3. 修改密码点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。1.4. 退出系统点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。二、档案库定义浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。

2.1. 添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。如果单击“取消”该添加操作。 2.2. 删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。

文件管理系统C++

目录一．课程设计目的及要求 (2) 二．相关知识 (2) 三. 题目分析 (3) 四．概要设计 (4) 五．代码及流程 (5) 六．运行结果 (20) 七．设计心得................................................................ 错误！未定义书签。八．参考文献. (23)

一．课程设计目的及要求深入了解文件管理系统，初步掌握文件管理系统的实现方法。用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。编写一程序，模拟一个简单的文件管理系统。树型结构，目录下可以是目录，也可以是文件。在此文件管理系统，可实现的操作有：改变目录：格式：cd <目录名> 显示目录：格式：dir <目录名> 创建目录：格式：md <目录名> 删除目录：格式：rd <目录名> 新建文件：格式：edit <文件名> 删除文件：格式：del <文件名> 退出文件系统：exit 二．相关知识 1.文件结构体 struct FileNode { char filename[FILENAME_LEN];//文件名/目录名 int isdir;//目录文件识别标志 int i_nlink;//文件的链接数 int adr;//文件的地址 struct FileNode *parent, *child;//指向父亲的指针和指向左孩子的指针 struct FileNode *sibling_prev, *sibling_next;//指向前一个兄弟的指针和指向 //后一个兄弟的指针. }; 整个文件系统采用二叉树型存储结构，初始化文件树如下：