档案馆资源建设之我见
企业档案管理规范化、标准化建设之我见
企业档案管理规范化、标准化建设之我见摘要：全球经济一体化的持续深入，我国市场经济逐渐进入到转型的重要阶段，各个企业面临的内外部竞争压力开始不断增大，现代化建设、现代化管理已经成为各个企业提升竞争力的重要途径。
档案管理工作是企业经营管理中不可或缺的工作内容，企业在全面推进现代化管理的大环境下，档案管理也必然需要进行改革，才能更好地支持企业现代化管理。
与此同时，在信息技术高速发展的时代，企业档案管理工作所面临的信息数据开始不断增长，要想提升企业档案管理工作的效率与质量，更好地适应企业现代化管理，档案管理规范化、标准化建设无疑是重中之重。
上述背景下，如何推进档案管理规范化、标准化建设就成为档案部门亟须解决的重要课题。
关键词：档案管理；标准化规范化建设；企业引言提升企业档案信息资源服务水平是近代企业档案工作的主要研究方向和目标。
随着信息技术的不断发展和完善，加强企业档案信息化建设和管理成为提升企业档案服务水平的主要手段。
结合国企业务管理现状，构建档案信息化平台、完善档案信息资源库、加强档案业务信息化管理、充分利用企业档案资源成为每个企业档案管理工作的主要内容。
本文结合国企档案信息化建设和管理实践中的档案信息化需求分析、发展规划、平台建设、制度建设、档案资料数字化工作和档案信息化管理主要过程，分别进行了建设内容描述和发展探讨。
1国有企业档案工作的重要性国有企业档案作为企业在生产经营活动中保存下来的有价值的文字、图表、声像、数据，对国家、社会和企业的发展具有重要作用。
档案管理工作质量直接影响到国有企业生产经营质量、科学研究质量、市场预测精准性、经济纠纷解决的时效性等。
国有企业档案管理作为国有企业生产经营管理的重要内容之一，是推动国有企业改革不断深化的重要保障，是提高国有企业工作质量和生产经营效果的必要手段，对国有企业可持续发展具有重要作用。
经过国有企业三年改革，档案工作的重要性更加明显。
好的国有企业档案管理，有利于国有企业决策层对企业经营状况的全面了解和掌握，为准确确定企业发展方向提供第一手详实资料。
新时代加强档案资源建设的思考
新时代加强档案资源建设的思考随着信息技术的发展和应用，档案资源建设已经进入了一个新时代。
如何更好地加强档案资源建设，提高档案的利用价值和服务水平，成为了各级档案部门亟待解决的问题。
本文将从以下几个方面对新时代加强档案资源建设进行思考。
要加强档案资源的数字化建设。
随着数字技术的飞速发展，数字化档案成为了未来发展的必然趋势。
数字化档案不仅能够更好地保存和保护档案资料，还可以实现档案的远程访问和共享，方便用户随时随地获取所需信息。
各级档案部门要加大数字化档案建设的力度，提高数字化设备的应用水平，加强数字化档案的标准化建设，推动档案数字化工作的深入发展。
要加强档案资源的整合和共享。
当前，各级档案部门之间存在着信息孤岛和资源割据的问题，导致档案资源无法充分利用。
各级档案部门要加强信息共享和资源整合，建立统一的档案信息平台，实现档案信息的互通互联，提高档案资源的利用效率。
要加强档案资源的保护和安全。
档案资源是珍贵的历史文化遗产，需要得到有效的保护和管理。
各级档案部门要加强档案资源的保护工作，制定和执行档案资源保护的相关法律法规，加强档案安全管理，提高档案资源的防损护理能力，确保档案资源的长期保存和传承。
要加强档案资源的开放和利用。
档案资源的价值在于被利用，只有通过开放和共享，才能让档案资源发挥最大的作用。
各级档案部门要加强档案资源的开放和利用工作，制定和完善档案资源的开放政策和规定，提供便利的档案查询和利用服务，鼓励社会各界踊跃利用档案资源，促进档案资源的传播和应用。
新时代加强档案资源建设是一个系统工程，需要从数字化建设、整合共享、保护安全和开放利用等多个方面进行思考和推进。
各级档案部门要积极行动起来，加强档案资源建设，为社会经济发展和历史文化研究提供强有力的支撑和保障。
加快档案管理现代化建设之我见
加快档案管理现代化建设之我见【摘要】本文着重从实现档案管理工作现代化建设的几个主要层面做一阐述。
【关键词】档案管理;现代化建设;主要内容档案管理现代化是指应用计算机技术为主的现代科学技术与设备，采用科学的档案管理方法管理档案，这是一个复杂的综合性的系统工程，具体包括以下几个方面：案卷质量标准规范、保管手段现代化、检索现代化、档案修复手段及防护技术现代化。
１．推进档案工作现代化建设的时代背景1．1时代的呼唤力嗽档案工作现代化建设是社会发展的需要。
社会信息化与网络技术的飞速发展不断地丰富和扩展着档案工作的内涵和外延，对档案工作现代化提出了更高、更深的要求。
社会的发展急切需要档案工作加速以自动化、信息化、社会化建设为主轴的现代化管理进程。
1.2事业发展的要求加快档案工作现代化建设同时也是档案事业自身发展的需要。
计算机、电子、网络技术的飞速发展的今天，各种新型载体的档案文件日趋增多，需要科学高效的管理方法、特定的保管条件、保管技术和利用手段。
解决这些新问题和新情况的唯—途径就是依靠现代化的管理技术和管理手段。
档案事业本身的内在因素决定了我们必须要加快推进档案工作的现代化。
1.3相关学科的推动图书、情报、档案是三门相关的信息学科，它们之间有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论。
促进三者的融合会更加促使档案部门加快自身的建设，不断推进档案工作现代化，以跟上这三门学科、乃至整个社会的发展。
计算机技术的进步，网络技术的发展，以及多媒体技术的应用为档案工作提供技术上的支持。
档案部门可以利用这些技术进行档案数据库设计；进行档案管理系统的界面设计与数据准备；设计档案计算机脸索编目、统计与借阅等子系统等等。
这些使档案工作现代化的实现成为可能。
2.档案工作现代化建设的内涵档案工作现代化，并不是—个绝对的概念，它在不同的历史时期会有着不同的内涵和外延，会随着时代的进步而进步，伴着科学技术的发展而发展。
具体来说，档案工作现代化就是用科学的指导思想，采用现代先进的技术手段和管理方法进行档案信息管理工作，推动档案事业向着更高的方向前进。
新时代加强档案资源建设的思考
新时代加强档案资源建设的思考当前，随着社会经济的发展和信息化浪潮的涌现，档案资源作为反映历史文化建设的重要载体，其价值和作用越发凸显。
面对新时代的挑战，加强档案资源建设成为刻不容缓的工作。
本文从档案资源建设的意义、目标、挑战和应对策略等方面进行思考。
一、档案资源建设的意义1.保障国家文化安全档案资源是国家文化遗产的重要组成部分。
加强档案资源建设，能保护和传承优秀的历史文化遗产，重塑和巩固民族文化自信，对维护国家文化安全至关重要。
2.推进文化事业发展档案资源作为历史文化的重要组成部分，其价值不仅在于文物的保存，更在于与其他文化资源的融合利用。
加强档案资源的建设，能为文化创意产业提供更多的源头安全，推动文化事业的繁荣发展。
3.支撑法制建设档案资源是维护司法公正和权益保护的基础。
加强档案资源建设，能为法制建设提供价值参考和严谨依据，维护公正平等的法律环境，提高政府部门和公众的法律意识。
4.促进社会管理和治理现代化档案资源的建设和管理是社会治理的重要组成部分，能够帮助政府、企事业单位和社会组织更加有效地进行规划、决策和管理。
加强档案资源建设，是推进社会管理和治理现代化的重要一环。
1.完善档案资源建设制度档案资源建设制度是建设档案资源的基础性制度保障。
建立科学、规范的档案资源管理制度，能够为档案资源管理和应用提供明确的制度规范和标准流程，保障档案资源安全和稳定运行。
2.提高档案资源保护和管理水平档案资源保护和管理水平是衡量档案资源建设成效的重要标准。
对档案资源进行科学分类和清理整理，制定针对性的保护和修复计划，采取有效的安全保护措施，提高档案资源的消防、防盗、防灾等能力。
3.推广档案资源利用和应用档案资源的利用和应用是档案资源建设的最终目的。
建立档案资源利用的开放机制和渠道，促进档案资源与其他文化资源的融合利用，开展历史研究、文化创意、教育宣传等多种形式的利用和应用。
1.信息化、数字化转型要求随着信息化、数字化的快速发展，档案资源管理和应用的方式也在发生着重大变化。
高校数字化档案馆建设之我见
子集数据进行统计分析 ， 查询 、 生成相关报表和各类
花名册 。专业技 术职务管理人员 可以利用专业技术 职 务 变动子集 准确掌握 职工 职称变动情 况 和聘任情 况 ，
点
数字化 档案馆足 指 以二 进制编 源 ， 最终 实现资源共享 。
４ 供利用 多元 化 。建设 数字 ． 提 内容 ， 应用计 算机 、 通讯和 多媒 体技 化档 案馆的 目的就是 使用户 高度 灵 方便 日常管理 。 科研 或教学部 门需要 了解一位教职 工 术 ，提 供电子 网络检索和 服务的档 活地 获取和使用信 息 ，且不受 时间 教 学科 研情 况 时就可 以通 过 网络进 入专 业业 绩 子 集 案信息 系统 。数字化 档案馆 是依托 和地域的限制 ，因此数字化档案馆 便捷 的查阅到有关信息 。对于那些 寻求 科研合作 的单 传统档案馆 而存 在的 ，是传 统档案 的服务 方式 是 以用 户 为 中心 的 ， 用 位和个人 也可以比较容易找 到好 的科研合作 者 。同时 馆 的进一 步发展 ，它 是利用数 字化 户可 以在办 公 室或 家 里的终 端前 ， 作为档 案管理 部 门可 以有针 对性地 利用 档案信息 ， 进 工具对传统 的以纸质 、 带 、 录像 录音 通过 数字化档案 馆提供 的各种检索
需 要。在人事 管理过程 中， 同的科室 对不 同的子集 不
利 用程 度不 同 ， 工资管 理过程 中工作 人员可 以利 用 在
务机构 要积极宴 现档案馆 的数字化 使信息 的交 流和传递摆脱 时空的限
工 资档案子集 随时掌握 职工 工资经 历变化 ， 同时可 以 通 过数据 库 操作 ， 对单位 的工 资总额 进 行统计 、 析 分
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校园档案文化建设创新之我见
校园档案文化建设创新之我见随着教育信息化和数字化建设的不断推进，校园档案文化建设也面临着新的挑战和机遇。
作为学校的重要文化遗产和历史记载，校园档案对于学校的发展和教育教学工作具有重要意义。
而如何在保护和利用校园档案的过程中创新，在满足教育需要的同时提高档案保管和利用效率，是当前亟需解决的问题。
在此，我将结合自身的经验和所学知识，就校园档案文化建设创新进行探讨。
校园档案文化建设的创新应该从档案的管理和利用入手。
传统的档案管理方式往往依赖纸质文件，管理不便，容易造成丢失和损坏。
而数字化档案管理系统的建设可以有效解决这一问题。
通过数字化技术，档案可以被方便地复制和传播，大大减少了档案管理的时间成本和人力成本。
数字档案的建设也为校园档案的利用提供了更多可能。
学生、教师可以通过网络或者校园网查阅需要的档案信息，而不必亲自前往档案管理部门。
这样不仅提高了档案利用的效率，也扩大了档案的受众范围，增强了校园档案文化的影响力。
在校园档案文化建设中，创新还可以体现在档案保护和利用的价值上。
传统的档案管理往往局限于档案的保存和整理，而缺乏对档案的深入挖掘和利用。
而校园档案中往往蕴含着丰富的历史、文化和教育资源，这些资源的发掘和利用对于学校的教育教学工作具有重要意义。
校园档案文化建设的创新应该从档案的挖掘和利用价值出发，提出更多种类的档案利用方式。
可以通过举办档案展览、编撰档案文献等方式，向全校师生宣传和展示校园档案的历史和价值。
这样不仅可以丰富校园文化生活，也可以增强学生的文化自信心和历史责任感。
校园档案文化建设创新还可以从档案管理体系上进行。
传统的档案管理体系往往过于僵化，缺乏灵活性和适应性。
特别是在面对新的技术和管理模式时，传统的档案管理体系往往束手束脚。
校园档案文化建设创新需要建立更为灵活的档案管理体系，可以更好地适应当前社会发展的需要。
可以通过与信息技术部门的合作，建立档案智能化管理系统，实现档案的自动整理和分类。
新时代加强档案资源建设的思考
新时代加强档案资源建设的思考新时代，是指当前我们所处的时代环境，也是指当前中国发展的时代。
在这个时代背景下，加强档案资源建设显得尤为重要。
档案资源是记录历史、反映现实、服务社会的重要资源，而加强档案资源建设，是推动中国特色社会主义事业发展的基础保证。
本文将从多个角度对新时代加强档案资源建设进行思考，探讨如何更好地利用档案资源推动社会发展。
我们要理解档案资源在新时代的重要性。
随着经济社会的快速发展和信息技术的不断进步，档案资源的形式和内容也在不断更新。
档案资源不仅包括传统的文字、图片、录音、录像等纸质或电子形式的档案文献，还包括了社交媒体、网站、移动应用等新型信息形式，这些数据都具有非常重要的价值。
特别是在当前网络时代，大量的数字化信息和电子档案已经成为历史信息的重要组成部分，它们记录着时代的变迁和人民的生活，对于研究历史、了解社会、提升文化素质具有重要意义。
我们要关注档案资源建设中存在的问题和挑战。
虽然档案资源的形式和内容在不断更新，但是在实际建设过程中，也存在不少问题。
首先是档案资源的管理体系和技术标准亟待统一和规范，尤其是数字档案的存储、传输、检索等技术标准需要更加完善。
其次是档案资源的利用和开放程度有待提高，很多宝贵的档案资源存在利用率不高或者封闭的情况，需要打破这种局面，更好地服务于社会。
再次是档案资源的保护和利用之间需要平衡，特别是在大数据和隐私保护方面需要更加注重，避免档案资源的滥用或泄露。
最后是档案资源的质量和完整度需要进一步提升，尤其是在信息真实性和可信度方面需要更多的保障。
针对上述问题和挑战，我们需要做好现代档案资源的建设和管理工作。
首先是加强档案资源的数字化建设，将纸质档案资源和电子档案资源有效整合和统一管理，提高档案资源的利用效率。
其次是加强档案资源的共享和开放，打破行政部门之间的信息壁垒，推动档案资源的多方共享，促进资源的共建共享。
再次是加强档案资源的保护和合规管理，建立健全的档案资源管理体系和技术标准，确保档案资源的安全性和可信度。
档案“三个体系”建设之我见
程、 体现到党的建设各方面” 的重要论述为档案 “ 三个 体 系” 建 设 指 明 了发展 方 向 ， 这 就是 要 深
加快档案“ 三 个体 系” （ 资源体 系、 利 用体 系、 安全体 系） 建设 ， 必须全 面贯彻 落 实科 学
发展 观 ， 要从正 确把 握发展规 律、 不断创新发展 理念 、 勇于破 解发展 难题等 三方面入手进行 ， 坚持
走科 学发展 、 创 新发展 之路 。
关键词 档案 三个体 系 科 学发展 Ｇ２ ７ Ｏ 中图分类号
高， 速 度也 不 快 。党 的十 八 大 “ 面 向未 来 ， 深 入
贯彻落实科学发展观 ， 对坚持 和发展中国特色 社会 主义 具 有重 大 现 实 意义 和 深 远 历史 意 义 ，
必须 把科 学发 展观 贯彻 到我 国现 代化 建设 全过
从档案资源体系建设的总体规模、 构成要素、 建 设进度和预期效果 ， 到档案资源形成的源头控 制、 全程管理、 研发利用等各个环节全方位研究 论证 ， 努 力 构建 一 个真 正 覆 盖人 民群众 的 门类
入 贯 彻 落实 科 学发 展 观 ， 通 过 档案 工 作 管 理 体
制和运行机制 的改革创新 ， 促进档案事业全面、 协调、 可持续 发展 ， 更好 地 为党 和国家 各项 事业 服务 ， 为人民群众服务 。
１ 档 案 资 源体 系建 设
建设全覆盖 的为 民档案 资源体 系， 是提升 档案工作科学发展水平 的伟大实践 ， 更是推动 经济社会发展的客观要求 。档案工作者要用科 学 的思维 、 务实的作风、 克难的精神创新档案资 源体系建设 ， 依法扩大档案进馆范围， 确保应进
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档案馆资源建设之我见
档案资源是档案馆的立馆之本，是档案馆各项工作得以
顺利开展的要素资源，是衡量服务能力和水平的重要指标。
加强档案资源建设，是档案馆事业可持续发展的基础、是提
升档案馆公共能力、实现传统型档案向现代型公共档案馆转
变的必经之路。我们常说，资源、资本、劳动力是生产的三
要素，其实档案事业发展，也离不开这三要素。资源建设是
国家档案馆的重要任务之一。拥有档案资源的规模与质量，
是新时期衡量一个档案馆发展水平的重要指标，也是一个档
案馆立足社会、服务社会的资本。因此，资源建设永远是档
案学理论研究和档案工作实践所必须面对的一个重要命题。
为便于论述，本文仅就国家综合档案馆的资源建设，谈点粗
浅的认识。
一、认识档案资源的价值
关于档案的价值，许多教科书多概括为凭证价值和参考
价值。这种概括至今仍具有科学意义，但以前我们在阐述其
具体价值时，往往过于狭隘。例如，对档案的凭证价值，往
往解释为对形成单位的查考价值，其实，就档案的凭证价值
而言，不仅仅对形成单位的日后工作具有凭证价值，对社会，
对大众同样有凭证价值。档案的凭证价值还表现在对社会公
众的凭证价值。政府或公共机构在管理社会事物过程中，尤
其是在办理行政许可过程中，形成大量涉及社会大众的档
案，这些档案既是政府日后工作查考的依据，也是当事人日
后查考的依据。
二、影响档案资源建设的要素
档案馆保存什么，不保存什么，不是完全凭主观愿望，
也不是一成不变的，重要的是看社会需求。有社会需求的档
案才有收藏的意义，反过来只要有社会需求就可以去收集。
例如各种民生档案，原本没有明确列入档案馆接收范围，因
为有社会需求，所以才引起各级档案馆的重视，这也是近几
年“建立覆盖人民群众的资源体系”提出的依据。可见社会
需求是资源建设的重要因素。
三、当前档案资源建设主要策略
1、拓宽资源建设的主渠道
档案馆的档案主要是接收来得而不是其他途径获取的。
这就决定了档案馆要丰富馆藏，要改善结构，必须将着眼点
放在主渠道的拓宽和完善上。首先要重新审视原来的接收范
围是否适当。所谓拓宽，主要是向过去忽略的经济和社会领
域延伸。国有企事业单位的档案自然应是拓展的重点。而向
非国有档案（包括集体和民营企事业单位、以及民间组织、
家庭、个人所有的档案）延伸也应是有益的考量。其次在接
收档案门类上，必须突破单一文书档案的局限，向照片档案、
音像档案、涉及民生的专门档案、有时代特点的科技档案和
实物档案延伸。要实现这一转变，就必须从档案形成和归档
机制、移交机制入手，只有实现了有效的前端控制，接收进
馆才能顺利实现。
2、主动拍摄和采集
档案部门原本没有主动形成档案的职责，只是因为有些
档案无从接收，或者接收、征集起来很困难，成本很高，所
以近几年有些地方档案馆自行配备相关设备，以拍摄或网络
采集的方式主动形成所需要的档案，如参加重大活动、重大
项目的拍摄，实施城乡记忆工程，或者通过网络采集本地区
电视新闻和专题节目等。通过这两种形式，形成大量珍贵照
片和音像档案，从实际效果看，不失为资源建设的有益补充
形式。但任何主动形成都需要特定的人力、物力和财力支持，
客观上决定了主动形成条件性，需要根据本地区的实际情况
而定，而不一定要全面普及或者都成为常态化工作。
3、加大档案征集的力度
在档案资源建设中，征集是丰富档案资源的重要补充形
式。就全国而言，档案征集既有共性，如重点征集非国家所
有的档案，又必须具有鲜明的个性。这就是根据馆藏现状和
地方历史文化特点，缺什么就征集什么。例如缺少民国档案
的就征集民国档案，缺照片档案的就重点征集照片档案；有
些地方可重点征集重大历史事件和知名人物档案，而有些地
方则可以重点征集风俗民情、名胜古迹档案等。
四、借用信息化建设创新档案工作
随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的
进程进一步加快，数字档案馆的建设与研究成为档案界关注
的热点。档案信息化是档案工程的一场革命、是传统档案走
向现代档案的一个重要标志。
1、加强档案信息专门人才的培养。
档案信息化，必然使档案工作者按照档案工作现代化的
要求，自觉学习和更新知识，运用现代技术和信息技术与档
案管理工作的实践，不断创新档案管理工作。因此要有针对
性的培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技
术的专门人才，以满足档案信息化建设的需要。要努力学习
信息知识，提供信息能力，掌握各种档案工作信息源以及信
息检索工具、检索方法等方面知识，培养信息获取和开发利
用的能力、信息。因此，现代档案人员应由一般的管理者变
成档案信息专家，由传统的“档案保管者”变成“档案信息
资源的管理者和传播者”，尽快建立以管理型人才为基础，
复合行人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体
系，满足档案信息化建设的需要。
2、要实现档案管理现代化
通过档案信息化，档案的日常管理、分类、查询等工作
都可以由信息系统来完成，通过计算机录入大量的档案信息
并编制各种目录，真正实现档案资料方便快速检索，全面启
动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档
案数据库建设，建设互联互通的现行文件、档案信息发布平
台和查询利用系统，实现档案信息资源社会共享，最大限度
的发挥档案馆的社会服务功能。
3、加强档案信息网络建设
通过软件系统对所有档案的收集、整理、保管、鉴定、
统计、检索、利用、编研等各个方面能够实行计算机的有效
管理、控制，实行档案工作的自动化。
4、扎实推进档案数据库建设
数据库是网络的信息资源，数据档案馆必须加强数据库
建设。首先，加强文件目录数据库建设，然后开展对重要档
案的数字化建设，建设高质量、高水平的全文信息数据库，
最后将所有馆藏档案全部数字化。
5、在服务方式上要创新
随着信息技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，
利用范围越来越广，服务方式应随着形势的变化不断创新。
一是，让公众熟悉和了解档案工作，扩大档案工作的知名度；
二是宣传档案意识和宣传档案工作，三是依托现代化设备和
手段，充分挖掘档案信息资源，通过档案信息的上网，可以
向利用者提供开放的馆藏档案和有关现行文件，提供服务的
及时性。
让档案信息资源服务社会民生实现最大化。加快档案信
息化建设不仅能更有效地扩大档案信息存储量，而且更有利
于群众通过网络，方便、快捷、有效地查找到自己想要获取
的信息。原来查一份档案要先在宗卷的分类目录中找，按照
目录再去翻阅厚厚的文字档案，需要花去大量的时间。现在，
群众只需花几分钟，甚至几十秒，先在网上查询到自己所需
的档案在汉中市档案馆是否馆藏、或是否公开，然后再前往
档案馆输入档案中的关键词，即可很快查询出所需要的内
容。馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、
信息共享化的原则，
档案资源建设需要认真筹划并精心实施。由于各单位情
况不同，需要区别对待，需要采取不同措施，绝不能用一刀
切的方法，简单了事。一是需要优化外部环境，认真地做好
每个单位、每个系统的工作。二是要加强档案部门自身建设。
在馆库、设施、保护等工作环节上相互配套，协调运作。随
时做到档案能够进得来，管理有序，利用及时。通过努力，
不断建设全面的档案资源体系，搭建起更合理、更科学、更
便捷有效的组织架构和铺架高速通道。