岗位职能明细表

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浙江XXXXXX有限公司

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岗位描述

岗位名称：办公室副主任（主持工作）

直接上级：

直接下属：

本岗位主要任务及目标：

1、负责公司各种项目的申报工作，积极争取政府有关扶持政策；

2、负责公司支部及工会工作的按排及开展，定期组织召开有关会议，

培养、发展优秀员工入党；

3、负责公司对外联络工作，为公司发展创造一个良好的外部环境；

4、负责公司各项规章制度的制订、下达及督查工作，协助有关部门做

好违章违纪员工的处理工作；

5、负责公司员工薪资管理及薪酬激励制度的运行管理工作；

6、根据公司的发展要求，制订公司新进员工的招聘方案，并负责具体

实施；

7、负责公司外来文件的处理及相关事宜的落实工作；

8、负责符合公司规定的相关人员的养老保险的核定、管理工作，每月核

对参保人数及费用，并及时与财务沟通；

9、严格执行公司的规章制度；

10、负责组织公司各项文体活动，丰富员工的业余文化生活；

11、服从直接上级的工作指令

12、提出合理化建议

加班要求：

对需紧急处理的事务或当天必须完成的工作，必须加班完成。

该岗位的特殊条件或需求：

有一定的组织管理能力，熟悉公司管理系统运行，熟悉电脑操作，有较强的文字综合能力。

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岗位描述

岗位名称：办公室秘书

直接上级：

直接下属：无

本岗位主要任务及目标：

1、负责对公司会议形成的各种命令及纠正预防措施的执行情况及效

果进行督查，其中必须对两项（含两项）以上的具体效果进行确认。

督查情况及效果确认应在次月2号前形成书面报告，经主管审核后

在信息网上发布。

2、负责公司除技术文件与股份公司运行外的全部文件的起草与管理

工作。

3、负责公司ISO9000质量管理体系相关文件的归档、管理及发放（布）

工作。

4、负责公司除股份公司运行外的各种会议记录及纪要的起草发布

工作。纪要整理工作应在会议结束后两小时内完成，整理完毕应经

会议主持人确认，并立即在信息网上发布。

5、负责公司各项规章制度的督查工作（员工上班迟到、早退除外），协助

有关部门做好违章违纪员工的处理工作。

6、负责公司外来文件的归档管理及有关表格的填报工作。

7、严格执行公司规章制度。

8、负责填写公司质量月报并报市技监局。

9、服从直接上级的工作指令

10、提出合理化建议

加班要求：对领导交代的紧急事务或当天必须完成的本职工作在上班时间未能完成的需自行加班加点。

该岗位的特殊条件或需求：电脑操作熟练、有较强的文字综合能力；熟悉公司管理系统运行，知识面较宽。

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岗位描述

岗位名称：办公室秘书

直接上级：

直接下属：无

本岗位主要任务及目标：

1、负责股份公司运行的全部文件的起草与管理工作。

2、负责股份公司运行的各种会议记录及纪要的起草发布工作。

3、负责督查公司管理人员打卡制度的执行情况，每天上班十分钟后，

对打卡情况进行检查，对迟到、早退、请假情况及进行记录，并

在每月3日前对上月员工请假情况进行汇总报主管。

4、负责各部门交寄的有关资料的寄发工作，凡在每天下午五点前交寄的

资料文件必须在当天寄出，每月初应与快件公司核对上月寄发金额交

财务；

5、负责公司信件的收发工作；

6、严格执行公司规章制度；

7、服从直接上级的工作指令

8、提出合理化建议

加班要求：

对领导交代的紧急事务或当天必须完成的本职工作在上班时间未能完成的需自行加班加点。

该岗位的特殊条件或需求：

电脑操作熟练、有较强的文字综合能力；熟悉公司管理系统运行，知识面较宽。

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岗位描述

岗位名称：小车驾驶员

直接上级：

直接下属：无

本岗位主要任务及目标：

1、负责公司领导及相关人员出差时出车,保证安全、及时

的完成任务；

2、负责公司车辆的保养、维修及保险工作；

3、负责公司车辆行驶证的年检工作；

4、严格执行公司的规章制度；

5、服从直接上级的工作指令

6、提出合理化建议

加班要求：

对出差需连夜还返的必须安全、按时完成。

该岗位的特殊条件或需求：

熟练车辆驾驶，并有一定的文化素养，敬业爱岗。

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岗位描述

岗位名称：保安科长

直接上级：舒琳嫣

直接下属：保安员

本岗位主要任务及目标：

1、安全保卫：负责公司安全保卫工作，制订保安人员的岗位责任

制，督促安全保卫规章制度及防范措施的落实。

2、安全生产：负责公司的安全生产工作，制订安全生产责任制，签

定安全生产责任书，督促各种安全生产措施的落实。

3、安全消防：负责公司安全消防管理工作，制订消防安全规章制度，

定期检查消防设施。负责消防人员的业务培训工作。

4、协助舒琳嫣做好支部及工会工作，具体负责工会经审委工作。

5、负责集体宿舍的安全管理及卫生管理工作。

6、负责督察规章制度的纠规处理工作。

7、负责公司绿化管理及公共设施的维护管理。

8、严格执行规章制度。

9、服从直接上级的工作指令

10、提出合理化建议

加班要求：

无限制

该岗位的特殊条件或需求：

熟悉安全保卫、安全生产业务，有一定的组织管理能力，

爱岗敬业，敢于同不良现象作斗争。